會計核算在企業會計實務中的研究與應用

摘"要：會計核算就是將貨幣作為計量單位，綜合運用會計方法產出會計信息，并為決策部門提供信息數據依據的行為。會計核算是會計從業人員應當具備的基本能力，同時也是會計工作的主體之一，會計核算工作的效率與質量將會直接影響到企業經濟管理效果。基于此，文章主要對企業會計核算中存在的問題展開探究，并從審核原始憑證等方面入手，探究會計核算在會計實務中的具體應用，以此確保企業會計信息整體質量。

關鍵詞：財務管理；會計核算；會計實務

中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025）"14-0147-04

DOI：10."13939/j."cnki."zgsc."2025."14."036

1"引言

現階段，企業會計電算化已經非常普遍，各類數據信息處理軟件使得企業會計數據處理更為高效精確，并能夠有效規避由于人工計算而引發的錯誤。但是企業在將原始數據錄入到計算機終端時，仍然可能存在輸入錯誤的情況，這也會對企業最終財務數據的精度造成影響，嚴重時甚至還會制約企業未來經濟活動。

2"會計核算中原始憑證的審核重點

2."1"做好工作分工

針對大中型企業而言，由于其涉及的貿易經營數據較多，在長期積累過程中會產生大量的原始憑證，若僅由個人負責原始憑證審核則很難確保核算效率，因此管理部門需要以企業自身實際發展情況、會計工作量以及會計人員實際工作能力等對審核人員展開分組，以此提升企業原始憑證的審核效率，確保憑證審核的精確性。一般情況下可以按照會計部門各人員負責工作展開分組：第一，會計部門銷售會計人員負責企業在經營銷售環節產生的原始憑證；第二，會計部門生產會計人員負責企業在生產環節產生的收支，如生產成本、企業存貨以及企業辦公日常消耗品的采購等原始憑證[1]；第三，會計部門費用會計人員主要負責企業各部門日常活動等產生的費用，并做好原始憑證核算工作；第四，會計部門采購會計人員主要負責企業在采購過程中原始憑證的核算，如企業生產中對外采購的原材料、生產設備、技術資金投入等方面的原始憑證核算。通常情況下，企業會計部門需要確保原始憑證審核與記賬憑證填寫的為同一人，通過對企業原始憑證展開分類核算，一方面能夠便于憑證中財務數據的統計總結，提升原始憑證的核算效率；另一方面還便于追責，當原始憑證核算出現問題后能夠立即追責到個人，由此避免企業會計人員相互推脫責任的情況。

2."2"企業原始憑證會計審核要點

會計人員在對企業原始憑證展開審核時，應當明確哪一部分為審核的重點，通常情況下企業原始憑證財務審核的重心包括以下六個方面：第一，在采購原始憑證審核中，會計人員需要審查發票的真實性，其中審核重點為發票憑證中的專用章，針對涉及金額較大的發票憑證，會計人員還需要在網上驗證該憑證的真實性；第二，針對支付類原始憑證，會計人員需要審查該憑證涉及金額的大小寫是否正確，同時查看憑證中支付金額的大寫與小寫格式是否保持一致；第三，原始憑證是否有主管部門簽字或蓋章[2]；第四，針對報銷類原始憑證，會計人員需要確定報銷金額、報銷類型是否符合企業管理制度，其中最為常見的報銷類原始憑證為差旅費，會計人員在審核階段需要重點確定差旅費是否出現超出報銷限制的情況；第五，原始憑證的附件是否正規且齊全，如企業專車保養費報銷過程中，申請人除了需要提供最終支付憑證以外，還需要向會計部門提供車輛保養內容等。同時還應當提交供應商所提供的委托支付附件；第六，企業會計人員應當周期性地查看企業歷史核算數據，并通過電算工具比對新舊會計核算賬目，避免出現重復核算以及核算遺漏等情況。

2."3"出納審核資金類原始憑證要點

為了真實地反映出企業經營業務的真實情況，發揮企業出納人員的財務核算與監督管理能力，確保企業財務信息的真實性、合法性與完整性，負責人需要對原始憑證展開仔細審查，審查的重點應當包括原始憑證真實性、合法性、合理性與完整性等。在審核中的具體要求如下：第一，在原始憑證中應當包括企業規定授權人以及簽收人的簽字；第二，原始憑證中涉及金額的大寫與小寫是否統一；第三，若采用現金支付方式，則需要審查簽收方是否簽字或者蓋章，且審查是否為規定簽收人，若簽收人并不在企業規定的范圍內，那么還需要經過部門經辦人一同簽字后方可付款；第四，周期性審查原始憑證核算數據，重點審查收款方是否存在借支情況[3]。

3"記賬憑證的編制方法

3."1"記賬憑證編制總原則

記賬憑證是指企業在經濟業務發生階段或者完成后的經濟情況書面材料，同時也是登記賬簿的重要依據，任何企業均需要按照規定要求填寫制作記賬憑證，并對記賬憑證的真實性作出審核，以此反映企業的真實經濟業務。在《中華人民共和國會計法》中對企業記賬憑證中的審核、種類以及變更等內容作出了詳細規定，除此之外，負責人在記賬憑證編制環節還應當重視以下四個方面：第一，在編制記賬憑證時，企業會計人員需要以核算后的原始憑證為基礎填寫記賬憑證，憑證填寫必須做到有根有據，最終記賬憑證不僅要確保企業會計人員能夠看懂，同時還應當確保企業管理層的非會計人員能夠看懂；第二，在記賬憑證編制過程中需要確保各類附件的完整性與全面性[4]；第三，再次檢查原始憑證是否合理合法合規，避免在原始憑證審核階段出現披露，如針對費用報銷單，會計人員應當再次查看憑證內是否有主管等人員的簽名，而針對設備驗收憑證，在編制過程中還應當再次確認原始憑證內是否有主管部門的簽字等（見圖1）；第四，將記賬憑證與原始憑證展開比對，尤其是要確保記賬憑證中的重要數據與原始憑證信息保持一致，這是確保記賬憑證真實性的關鍵。

圖1"費用報銷單

3."2"記賬憑證具體編制方法與重要注意事項

第一，記賬憑證內需要具備制單人、審核或者復核人、記賬或者過賬人的簽字，若有要求還應當包括外有會計或者主管部門的簽字，這些參與人員的簽字在記賬憑證編制中發揮的作用非常重要，因此不能忽視。在這些簽名人員構成當中，制單人也被稱為記賬人，即企業財務部門發揮記賬功能的人員，而審核人或者復核人不能與制單人是同一人，因此需要確保審核人等于制單人的分離，這一規定不僅表現在會計財務記賬中，在企業其他憑證編制過程中同樣需要注意。當前企業大多為自動過賬，因此過賬人簽名處多為審核人姓名。值得注意的是，企業出納不僅不能成為制單人，而且也不能成為審核人或者過賬人，但是常規的記賬憑證中并不會標注出納[5]。

第二，重視記賬憑證中的摘要內容，由于憑證編制中的摘要部分并不會對后期結轉以及報表等造成直接影響，因此摘要部分時常被忽略，即便是在專業的會計實務書籍中也很少提到“摘要”的編寫方式。通常情況下摘要寫作原則為精確、簡要但是不能省略，要做到“簡明扼要”，且摘要應當便于理解，發揮歸納功能，并與業務的實際情況保持一致。此外，在摘要編寫過程中還需要將其與文學創作相互區分，避免出現濃墨修飾以及故意湊字數的情況。從構成要素來看，摘要部分主要是由時間、人物、事由與款項性質構成，其中后三項為摘要的重點內容，而時間則屬于選擇性編寫內容，從句式的語法結構來看，摘要多按照“主語＋謂語＋賓語”的結構編寫；在摘要編寫過程中還需要注意其他事項，如涉及收款類與付款類摘要編寫時，會計人員應當在摘要中體現當事人與事項，若為采購類摘要，則需要標注產品供應商與采購商品名稱等，整體而言需要在摘要中體現出關鍵信息；摘要中不能出現錯別字、表述不清的詞語以及需要規避的經濟業務字樣等，常見字眼包括付集資款、罰款等；若憑證內財務數據是通過復雜計算后得出，那么在摘要部分還需要對計算方式作出簡短說明，若無法通過簡短語言說明計算過程，那么還應當通過表格等形式做出解釋[6]。

第三，依據企業業務的實際特性，科學運用會計科目記賬，在企業經營中，當產品在銷售環節同時收到購買方支付的現金，那么該筆賬目則需要通過“應收賬款”進行核算，要借記“應收賬款”、貸記“主營業務收入、應繳稅費”，同時借記“銀行存款或現金”、貸記“應收賬款”，不得合并做分錄；企業在生產材料采購過程中，若通過現金支出的方式支付材料貨款，那么應當通過“應付賬款”核算；針對企業中員工的薪資發放，則應當通過“應付職工薪酬”展開核算（見圖2）；企業會計人員還需要做好應付賬款與其他應付款的區分，前者主要包括除工程外的企業業務款項，而后者主要包括暫時收到的錢款或者應付結算款項的質量保證金等。

圖2"應付職工薪酬流程

第四，正確錄入會計科目的借、貸方：收益類損益科目的借方數在貸方以負數反映、支出類損益類科目的貸方數在借方以負數反映、退貨結算業務的負數記賬、退款的負數記賬。

第五，制單人在每次完成記賬憑證之后還應當再次審查原始憑證，最終確定記賬憑證中的金額、日期等數據信息完全與原始憑證保持一致。

3."3"記賬憑證編制的其他注意事項

第一，妥善處理企業的日常業務，確保企業原始憑證的處理效率，做到及時且準確：針對企業中的現金類單據，會計人員需要做到日清與月結，企業的會計與出納需要每日完成交接入賬，企業會計人員在完成憑證錄入工作后，還需要核算企業銀行賬戶內的余額與現金剩余量等，且這些財務數據需要與企業出納所提供的交接單保持一致，若出現財務數據信息不一致情況時則不能提交后續的單據，而企業出納人員則需要在月末（通常為本月最后一天）查詢各大銀行賬戶中的交易明細，同時需要將那些已經發生但是尚未獲取銀行回單的業務一同交付給會計人員并做好入賬，通過這一舉措能夠確保企業實際余額與銀行內余額保持一致；會計人員需將企業經營活動中產品銷售進賬以及生產材料購買等方面的實際情況做好財務數據匯總，如業務量較大時可以保持3天匯總一次；針對其他結算類的單據，則需要做到每日入賬[7]。

第二，企業會計人員需要在規定權限內開展會計業務，嚴禁以他人名義或者通過應用其他會計人員用戶名的方式開展會計工作，且企業會計部門主管需要做好會計科目權限的設定工作。

第三，在獲得原始憑證以后應當對憑證的真實性、合法性情況展開審查，其中審查重點為簽名、日期以及憑證內容等，尤其是要做好現金類原始憑證的審查。此外，企業財務部門中每月同一類業務移交的對象應當為同一人。

第四，當會計人員面對不熟悉的新業務時，首先要掌握企業業務的性質，而后才能進行記賬。例如，當面對“采購一批物資”等賬務時，會計人員需要明確該“采購物資”的屬性。

第五，當發現無法處理的會計業務問題后，首先通過自主思考或者查閱有關資料解決問題，當問題仍然無法解決時應當積極向上級領導或者尋求同事幫助，切忌通過主觀思考解決問題。

4"記賬憑證的審核

4."1"審核內容與重點

企業會計部門在登記賬簿前必須展開記賬憑證審核工作，該環節工作的主要內容為對企業會計原始憑證的二次審核，在審核過程中需要重點關注以下內容：第一，審核人員應當重點關注記賬憑證中各類內容的正確性，記賬憑證后是否存在原始憑證，且該憑證的存在數量應當與記賬憑證中的記錄數量保持一致，所有的經濟內容均需要滿足法律規范；第二，記賬憑證中各項內容記錄是否全面，通常情況下在記賬憑證中應當涉及日期、編號、摘要等相關內容，同時在記賬憑證中還應當包括原始憑證數量，并附帶相關人員的簽名[8]；第三，會計人員在記賬憑證審核過程中還應當重點關注會計科目的精確性，并關注賬戶對應關系是否準確無誤，無論是會計科目還是核算內容均需要以國內會計制度規范為基礎；第四，會計憑證中的金額是否符合實際情況，且該金額應當與原始憑證中的金額相同；第五，關注書寫問題，如摘要的表述是否簡短、精確、無錯別字且語句通順；第六，有針對性地處理記賬憑證中的錯誤與問題，若在正式入賬前發現記賬憑證中存在錯誤，那么就應當要求填制人改正，若在入賬后發現記賬憑證存在問題，那么需要確定出現問題的原因，并以相關規定與方法為基礎做好改正。

4."2"自查與審核

通常情況下在完成一次憑證錄入后，負責人需要將錄入的憑證信息再次審核一遍，自查審查內容包括賬實相符審核、賬賬相符審核以及遺漏審查三個方面。

第一，在賬實相符審查中首先應當對資金展開審核，常見的企業資金包括現金、銀行儲蓄等，在應收票據審查過程中應當重點關注其是否出現過期的情況。在往來審查中應當重點關注存在負數情況的賬戶、審查與往期數據差異較大的金額賬戶等。除此之外，企業應每間隔6個月展開一次固定資產審查，并確保固定資產與盤點數吻合。

第二，在賬賬相符審查中，企業會計部門首先應當做好企業銷售收入等方面的審查；其次需要做好進項稅金審查；再次應當注重其他稅務支出的審查；此外，做好企業固定資產的審查，在固定資產審查階段需要重點關注資產折舊費用歸集以及殘值等數據在系統中的錄入情況等；最后在損溢審查階段，會計人員需要對損溢類科目的發生額展開周期性對比，若發現與上一輪比對周期存在明顯差距，則需要考慮損益科目是否存在問題，通常情況下該科目的問題主要包括重復記賬、記錄時明細科目錯誤兩種[9]。以后者為例，如當企業每月工資類支出為20萬元左右，但是某月的工資發生額卻突破25萬元，則需要考慮是否是由于明細科目錯誤而導致的發生額異常，即將銷售人員的工資記錄到管理人員工資當中，針對存在異常情況，審查人員應當從原始憑證入手確定問題發生原因。

第三，對憑證的全面性展開審查，確保不會出現遺漏的內容。在完整性審查中，應當重點關注折舊、攤銷、工資、工會經費、稅費、利息是否計提，同時審查企業生產成本、制造費用、研發支出及損益類科目是否結轉等[10]。

5"結論

綜上所述，文章主要對會計核算在企業會計實務中的研究與應用展開探究。企業若要在激烈市場競爭環境下獲得良性發展空間，那么首先就需要具備高質量的會計部門支持，會計核算工作是企業的重要組成結構，企業依托會計核算工作能夠實現各類會計數據的匯總、分析與應用，同時企業也能夠通過會計核算數據而掌握自身經營情況，并依據這些材料制定長遠發展戰略。所以，作為企業會計核算人員，需要迎合企業對會計核算工作準確性、合法性、真實性與高效性的要求，以此確保其能夠及時為企業提供準確的會計賬務數據。

參考文獻：

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[10]張雪晶."《企業會計準則第9號——職工薪酬（修訂）》對企業會計實務核算的影響[J].中國鄉鎮企業會計，2014（11）：33-34.

［作者簡介］姜名芳（1992—），女，漢族，遼寧凌源人，本科，中級會計師，研究方向：會計實務與案列結合。