談集團企業(yè)如何提高固定資產(chǎn)管理水平

摘"要：新時期背景下，探索提高固定資產(chǎn)管理水平的可行路徑和舉措是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化運營，獲取更高經(jīng)濟效益的必然要求。近年來，隨著固定資產(chǎn)占比不斷提高，企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的重視程度雖有所提升，積極開展有關管理活動，但實際管理水平卻與預期存在較大差距，資產(chǎn)重復多次購置、資產(chǎn)閑置等問題時常發(fā)生，資產(chǎn)調(diào)配、轉移、盤點等工作流程也有待進一步優(yōu)化與完善，加大了企業(yè)實際管理難度。基于此，文章以集團企業(yè)為研究主體，分析其在固定資產(chǎn)管理過程中可能面臨的問題與挑戰(zhàn)，并提出鞏固資產(chǎn)管理效果的可行性措施與建議，僅供相關人員參考。

關鍵詞：集團企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；報廢處置；考核指標

中圖分類號：F273.4文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025）15-0098-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.15.025

1"引言

提高固定資產(chǎn)管理水平是集團企業(yè)在現(xiàn)代化背景下顯著提高內(nèi)部管理水平的重要舉措之一。當前，集團企業(yè)雖落實固定資產(chǎn)管理工作，但受多種因素影響和制約，實際推行效果卻不甚理想，影響企業(yè)運轉實效。因此，集團企業(yè)應高度重視固定資產(chǎn)管理，在國家政策的指引下積極探索適用可行的提升路徑，有效落實，積極解決管理過程中存在的各類問題，完善工作流程，確保各環(huán)節(jié)工作規(guī)范開展，為企業(yè)充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理價值夯實基礎。

2"固定資產(chǎn)管理的概念及內(nèi)容

2.1"固定資產(chǎn)管理的概念

固定資產(chǎn)是指在企業(yè)日常經(jīng)營活動中以長期形式存在的、用于生產(chǎn)經(jīng)營、租賃或經(jīng)銷的有形資產(chǎn)，其使用壽命通常超過一年。固定資產(chǎn)管理是指企業(yè)對其所擁有的固定資產(chǎn)進行有效管理和控制的一系列活動和制度。

2.2"固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

具體內(nèi)容包括：購置和取得，涉及如何獲得固定資產(chǎn)，如購買、租賃、捐贈等；登記和核算，固定資產(chǎn)賬簿登記，包括資產(chǎn)的基本信息、購置日期、成本等，以及對固定資產(chǎn)的折舊、攤銷等進行核算，反映資產(chǎn)的實際價值；折舊和攤銷，固定資產(chǎn)隨時間推移而逐漸減少其價值，在財務上被稱為折舊，攤銷是指對無形資產(chǎn)的價值逐漸減少進行核算；清查和盤點，定期對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行清查和盤點，確保賬簿上的信息和實際情況一致；報廢和處置，當固定資產(chǎn)達到其使用壽命末期或不再符合企業(yè)需求時，進行報廢和處置，包括出售、報廢處理或捐贈等。

3"集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義

集團企業(yè)固定資產(chǎn)具有三大特點：一是使用年限較長，最低不能低于一年；二是價值較高；三是形態(tài)不易發(fā)生變化。因此，提高固定資產(chǎn)管理水平對集團企業(yè)發(fā)展意義重大。

首先，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，科學而合理地利用固定資產(chǎn)對于提高經(jīng)濟效益和實現(xiàn)利益最大化目標至關重要。有效的固定資產(chǎn)管理可以優(yōu)化資源配置，確保設備、機器等固定資產(chǎn)得到高效使用，提高生產(chǎn)效率，從而降低生產(chǎn)成本，實現(xiàn)更好的利潤。

其次，隨著新時期的發(fā)展，外部對企業(yè)實力的認知往往與其擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量直接相關。通過加強固定資產(chǎn)管理，企業(yè)能夠展現(xiàn)更強的運行實力，增強市場信心，吸引投資者和合作伙伴，進而提升企業(yè)的聲譽和市值。

再次，固定資產(chǎn)管理不僅是對實物資產(chǎn)的管理，也是對企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升。通過建立健全的管理制度，規(guī)范的登記和核算程序，企業(yè)可以更清晰地了解固定資產(chǎn)的使用情況、價值變化和維護需求，從而更好地進行決策和規(guī)劃。

最后，加強固定資產(chǎn)管理還有助于企業(yè)整體競爭力的提升。通過科學管理固定資產(chǎn)，企業(yè)能夠更靈活地應對市場變化，提高應變能力，同時確保資源的有效利用。這有助于企業(yè)逐漸實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標，保持穩(wěn)健的發(fā)展，與競爭對手保持一定的差距[1]。

4"集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題

4.1"固定資產(chǎn)管理意識薄弱

革新固定資產(chǎn)管理意識對于提升集團企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平是不可或缺的前提條件。在實際發(fā)展過程中，一些集團企業(yè)仍然囿于陳舊的固定資產(chǎn)管理理念和模式，對固定資產(chǎn)管理的重視程度相對淡薄，這導致了企業(yè)實際管理效果低下，對集團運行造成了嚴重的威脅。

一方面，部分集團企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的重要性認識不足，缺乏現(xiàn)代化的管理理念。這是由于管理層對新技術和管理工具的了解不足，或者對固定資產(chǎn)管理的戰(zhàn)略價值缺乏深刻認識。缺乏現(xiàn)代化理念意味著可能無法充分利用新興技術和方法，影響了管理的靈活性和效率。

另一方面，部分企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的關注程度較低，將其視為次要事項。這可能導致固定資產(chǎn)管理在整個企業(yè)戰(zhàn)略中的地位被低估，無法獲得足夠的資源和支持。固定資產(chǎn)管理意識的滯后和陳舊的管理理念會導致企業(yè)管理效果低下，從而對集團企業(yè)的正常運行和可持續(xù)發(fā)展構成嚴重威脅。

4.2"采購入賬職責劃分不明確

部分集團企業(yè)在內(nèi)部組織結構層面存在一定問題，從固定資產(chǎn)管理模式角度來看，企業(yè)與各分、子公司、各部門之間存在較大差異。集團企業(yè)內(nèi)部以財務部門為主導，其他各部門協(xié)同參與，科學劃分固定資產(chǎn)類別并落實分類管理。不同類別的固定資產(chǎn)會交由不同職能的部門基于更加細化的資產(chǎn)類別進行管理，比如生產(chǎn)部門負責機械設備、生產(chǎn)工具等的購置、登記入庫、調(diào)配、處置等一系列工作；質(zhì)檢部門負責管理本部門的專用儀器等。各分、子公司則是由行政部統(tǒng)一負責固定資產(chǎn)管理有關工作，但這種模式本身就存在極大的局限性。在公司成立初期，這種固定資產(chǎn)管理模式的使用在極大程度上助力公司顯著提高固定資產(chǎn)管理效率。但隨著集團企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，雙軌制的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)無法滿足集團發(fā)展需要。再加上部分集團企業(yè)并未明確劃分和界定固定資產(chǎn)管理分工，這也是制約集團提高整體固定資產(chǎn)管理效率的因素。

4.3"缺少健全的資產(chǎn)報廢處置機制

新時代背景下，為了進一步提高發(fā)展實力，增強競爭力，集團企業(yè)需要緊跟內(nèi)外部環(huán)境做好先進技術設備與高素養(yǎng)人才的引進工作，但先進設備的引進勢必面臨設備的更新?lián)Q代，這會使企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)損耗問題。先進設備的引入和使用會導致老舊設備在被淘汰后處于空置狀態(tài)，再加上部分集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理效果低下，加劇資產(chǎn)浪費[2]。部分集團企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)并未制定統(tǒng)一的管理模式，也并未在集團內(nèi)部采用統(tǒng)一的資產(chǎn)管理模式，導致固定資產(chǎn)閑置問題頻出，企業(yè)資源耗損嚴重，威脅企業(yè)運行。部分集團企業(yè)忽視了固定資產(chǎn)監(jiān)管工作開展，這也是誘發(fā)固定資產(chǎn)閑置的因素之一。

4.4"資產(chǎn)盤點不到位，賬實不符

有效盤點內(nèi)部固定資產(chǎn)，有利于管理層更加準確地了解和掌握集團企業(yè)具體的資產(chǎn)情況，作用體現(xiàn)在以下三方面。

第一，集團企業(yè)可以通過資產(chǎn)盤點，清晰當前閑置資產(chǎn)，有依據(jù)地進行資產(chǎn)再分配工作，提高資產(chǎn)利用率。

第二，集團企業(yè)可以借助盤點，確定資產(chǎn)使用價值，對于雖有所耗損，但卻仍舊存在出售價值的固定資產(chǎn)，企業(yè)應及時落實資產(chǎn)變賣工作，回籠資金，減少企業(yè)損失。

第三，針對耗損嚴重無法再投入使用，且不具備其他價值的固定資產(chǎn)，企業(yè)應及時執(zhí)行資產(chǎn)報廢流程，確保固定資產(chǎn)賬實一致，為企業(yè)管理層管理決策提供準確資料。但從具體情況來看，部分集團企業(yè)輕視固定資產(chǎn)盤點工作，有關工作開展的規(guī)范性不足，流于形式[3]。雖在內(nèi)部設置了專門的固定資產(chǎn)管理崗位，但并未委派專人從事有關工作，存在一人身兼多職現(xiàn)象，再加上崗位流動性過高，無法將固定資產(chǎn)管理細化到人，極易使得固定資產(chǎn)管理陷入無序混亂局面，威脅集團整體發(fā)展。固定資產(chǎn)管理部門與其他各職能部門的溝通交互不到位，導致其無法在固定資產(chǎn)出現(xiàn)損壞或者是轉移時及時更新臺賬信息，管理層對固定資產(chǎn)信息的了解滯后，造成資產(chǎn)閑置，影響資產(chǎn)調(diào)配。

5"集團企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理水平的舉措

5.1"優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境

正確認識提高固定資產(chǎn)管理水平對集團企業(yè)運行發(fā)展的現(xiàn)實意義，加強對國家有關政策規(guī)定的學習與解決，規(guī)范化落實有關活動，促使集團提高內(nèi)部管理成效，增強核心競爭實力，實現(xiàn)長效運行。隨著集團企業(yè)的不斷運行與發(fā)展，固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中的占比不斷提高，固定資產(chǎn)管理水平已經(jīng)成為影響集團整體運行的關鍵性因素，集團必須加大重視。一方面，根據(jù)固定資產(chǎn)管理實施要求，針對性地優(yōu)化和完善內(nèi)部組織結構，加大內(nèi)部宣講，引導各層級人員樹立正確的管理理念和認識，主動參與有關工作，自上而下地在集團內(nèi)部營造出適合固定資產(chǎn)管理的良好工作環(huán)境；另一方面，開展專業(yè)培訓，提高管理層對現(xiàn)代固定資產(chǎn)管理理念的認識。通過分享成功案例和最佳實踐，引導管理層深刻了解固定資產(chǎn)管理對企業(yè)戰(zhàn)略和財務目標的重要性，使其將固定資產(chǎn)管理置于更高的戰(zhàn)略層面。

此外，集團企業(yè)要在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中充分考慮固定資產(chǎn)的作用，將其納入長期規(guī)劃中。制定固定資產(chǎn)投資計劃，以滿足未來業(yè)務擴張和技術升級的需求，確保資產(chǎn)配置與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致。同時借助戰(zhàn)略規(guī)劃，提升各層級人員對固定資產(chǎn)管理的重視度，更好地推動固定資產(chǎn)管理革新，提高管理水平，確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

5.2"梳理采購入賬流程

集團企業(yè)應重視固定資產(chǎn)采購入賬流程的優(yōu)化與完善，調(diào)整采購驗收入賬模式，引入預算控制，以提高流程的合理性。一方面，將預算管理融入采購審批工作，有利于集團提高采購審批的嚴謹性，促使集團加強采購規(guī)模控制，減少不必要成本支出的同時，避免資產(chǎn)重復多次購置；另一方面，財務部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)采購部門、資產(chǎn)使用部門應加強內(nèi)部交互，主動有效參與資產(chǎn)驗收工作，確保資產(chǎn)臺賬信息與實物一一對應，實現(xiàn)賬實一致，各部門可以實時了解固定資產(chǎn)情況，為資產(chǎn)充分利用提供支持。應當注意的是，集團企業(yè)應確保財務部門全過程參與采購入賬工作，以進一步提高采購工作的公開性與透明度，有效降低違規(guī)違紀行為的發(fā)生概率，保證集團資金的安全性與完整性[4]。

5.3"加強資產(chǎn)的報廢處置

集團企業(yè)需要基于現(xiàn)有資產(chǎn)報廢流程，積極進行優(yōu)化和改善工作，確保財務、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門有效參與資產(chǎn)報廢工作，提高資產(chǎn)處置效率。

第一，在資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)的各分管部門與財務部門應加強監(jiān)督，聘請第三方專業(yè)機構進行資產(chǎn)鑒定，規(guī)范化執(zhí)行資產(chǎn)報廢流程，避免集團利益受損。

第二，在優(yōu)化后的資產(chǎn)處置流程中，財務部門在收到有關報廢資產(chǎn)的收支等費用后，應及時與資產(chǎn)分管部門聯(lián)系，共同落實銷賬處理工作。同時，財務部門應督促固定資產(chǎn)管理部門進行臺賬的更新工作，只有這樣，才能夠有效解決固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的賬物不一致問題，保證賬實一致。具體來講，財務部門應協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門共同進行《固定資產(chǎn)報廢單》的填寫，詳細說明造成固定資產(chǎn)報廢的原因，并確定責任人員，以便于管理層動態(tài)化掌握集團固定資產(chǎn)現(xiàn)狀。當因人為操作不當或者是人為主觀意識而導致資產(chǎn)損壞時，財務部門應與固定資產(chǎn)部門共同進行有關部門和員工的責任追究工作，保障集團利益。加強對固定資產(chǎn)報廢處置流程的全過程監(jiān)管，有效避免違規(guī)違紀行為出現(xiàn)，提高資產(chǎn)的安全性。

5.4"優(yōu)化資產(chǎn)盤點流程

集團企業(yè)應定期進行固定資產(chǎn)核對工作，及時根據(jù)實際資產(chǎn)進行臺賬更新，有效避免有物無賬、有賬無物現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)，應嚴肅處理。

第一，在資產(chǎn)盤點前，集團應做好前期準備工作。財務中心負責起草和下達固定資產(chǎn)盤點通知，組織成立專門的工作小組，做好盤點動員工作，并加強對有關人員的培訓提升。財務部門、固定資產(chǎn)管理部門應協(xié)同整理固定資產(chǎn)賬目，并與資產(chǎn)使用部門進行對賬和核實，只要在賬目一致情況下，才能夠轉移賬目，由資產(chǎn)使用部門負責進行實物的核實核對，保證在盤點工作前實現(xiàn)賬賬一致。資產(chǎn)使用部門應按照資產(chǎn)管理部門提供的資產(chǎn)明細，在內(nèi)部及時核對資產(chǎn)賬目，在保證二者一致后，及時清點、備查固定資產(chǎn)，否則，需要及時與固定資產(chǎn)管理部門聯(lián)系，追根溯源[5]。

第二，實地盤點。即固定資產(chǎn)管理人員應協(xié)同資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理人員詳細盤點資產(chǎn)，深入分析產(chǎn)生盈虧現(xiàn)象的原因，在此過程中，財務部門應全程參與，并履行監(jiān)督職能。

第三，分析盈虧原因，及時調(diào)整。當出現(xiàn)賬物不一致時，資產(chǎn)管理人員應深入分析盈虧，查明原因，并反饋給財務部門，由財務部門負責后續(xù)的賬務處理工作。同時，督促固定資產(chǎn)使用部門按照資產(chǎn)盤點明細進行賬務的調(diào)整與核對。

第四，編制盤點報告，做好總結工作。財務部門應做好盤點報告編制以及盤點工作經(jīng)驗總結，及時編制工作報告，并組織召開總結大會，梳理盤點中發(fā)現(xiàn)的各類問題，提出應對方案，督促有關部門及時落實。

6"加強集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理的保障措施

6.1"加強固定資產(chǎn)預算管理

在新時期背景下，隨著全面預算管理的不斷研究與應用，集團企業(yè)對預算管理的重視程度不斷提升，將固定資產(chǎn)管理與預算管理有效結合，實施固定資產(chǎn)預算管理，對企業(yè)提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量有著極其重要的意義。在深化改革背景下，集團企業(yè)為了充分履行職能，不斷提升發(fā)展質(zhì)量，就需要持續(xù)引入和更新先進設施設備，必須加強固定資產(chǎn)預算機制建設，有效強化資產(chǎn)購置管理，不斷提升資產(chǎn)利用率，減少浪費和閑置，避免企業(yè)出現(xiàn)重大經(jīng)濟損失。

6.2"加強固定資產(chǎn)信息化管理

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，生產(chǎn)的產(chǎn)品不斷創(chuàng)新和增加，為了確保各項業(yè)務活動順利開展，集團企業(yè)購置的固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增加、種類也越發(fā)多樣，在固定資產(chǎn)管理中投入的人力、財力較多，無形中增加了企業(yè)營運成本與固定資產(chǎn)的管理難度。采用固定資產(chǎn)信息化管理，比如在金蝶系統(tǒng)中增加使用固定資產(chǎn)模塊，通過在系統(tǒng)中增加固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息、增減或調(diào)撥轉移固定資產(chǎn)、計提折舊減值、查詢、分析等功能，實現(xiàn)財務部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門的信息共享，從根本上降低固定資產(chǎn)管理的人工成本、降低手工固定資產(chǎn)管理中的出錯率，有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率與水平[6]。

6.3"健全考核體系

集團企業(yè)可以通過考核結果準確且全面地了解當前一段時間內(nèi)固定資產(chǎn)管理情況，而為了增強考核結果的真實性、客觀性與系統(tǒng)性，企業(yè)就必須加強考核體系建設。

首先，加強考核機制建設。以企業(yè)實際發(fā)展為依據(jù)，在充分學習和了解國家政策規(guī)定的基礎上，加強固定資產(chǎn)管理考核機制建設，并緊跟內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境，及時優(yōu)化和完善考核機制內(nèi)容。設立專門負責固定資產(chǎn)管理考核工作的工作小組，并委派專業(yè)化人才擔任，賦予其相應的職責權利，確保其獨立性與權威性，從而有效降低人為主觀意識對考核結果的影響。

其次，完善考核指標體系。在設計資產(chǎn)采購招標部門的考核指標時，應包含但不局限于采購及時完成率、新購資產(chǎn)質(zhì)量、供貨商維修維護水平、發(fā)票提交效率等。在設計財務部門的考核指標時，應綜合考慮賬賬、賬卡與賬務之間的相符比率，資產(chǎn)處理的時效性以及資產(chǎn)折舊分析的準確性，來設置相應的考核指標。在考核固定資產(chǎn)管理部門時，應將考核重心放在資產(chǎn)的發(fā)放、資產(chǎn)的轉移調(diào)撥、資產(chǎn)的盤點處置、資產(chǎn)卡片和實物是否一致等。而對于資產(chǎn)使用部門的考核，應重點考核賬務是否一致、設施設備的完好率、閑置資產(chǎn)是否及時上報等。

最后，加大獎懲力度。企業(yè)應制定與考核體系相匹配的獎懲措施，以考核結果為依據(jù)，對優(yōu)秀的部門與個人予以獎勵。應當注意的是，不應該只進行物質(zhì)獎勵，忽視精神獎勵，相反，則予以相應的懲罰，以更好地調(diào)動各部門參與熱情，助力企業(yè)提升整體管理質(zhì)量。

7"結語

綜上所述，探索提高固定資產(chǎn)管理水平的方法和措施有利于集團企業(yè)加強內(nèi)部管理，提高管理成效，增強整體競爭實力，維持健康發(fā)展。當前，集團企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中存在較多問題，比如意識淡薄、缺少規(guī)范的采購入賬流程、資產(chǎn)報廢處置不合理、資產(chǎn)盤點形式化等。針對這些問題，集團企業(yè)應梳理系統(tǒng)化的管理理念、完善采購入賬管理流程、增強資產(chǎn)報廢處置的合理性以及貫徹落實資產(chǎn)盤點工作等。除此之外，集團還應深入研究，基于大環(huán)境，探索全面預算管理、信息技術、考核手段等與固定資產(chǎn)管理有效結合的途徑，以進一步鞏固固定資產(chǎn)管理效果，推動企業(yè)朝著現(xiàn)代化方向穩(wěn)步前行。

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［作者簡介］陳曉華（1983—），女，壯族，廣西百色人，本科，中級會計師，研究方向：資產(chǎn)管理。