摘"要:成本管理是基于對企業成本的歸集、分析與核算等來管理與控制企業資金、資產,并為企業未來發展提供必要的數據支持。加強成本核算與管理,是建筑施工企業實現降本增效的基本路徑,也是提升核心競爭力的重要保障。目前,建筑施工企業普遍開展了成本核算與管理工作,但有些企業工作成效不佳,其中存在諸多問題有待解決。對于建筑施工企業而言,應當從行業特性、企業實際出發,通過對當前成本核算與管理問題的深刻把握與現狀的持續改善,逐漸形成與自身發展相適應的成本核算與管理體系。文章主要從基礎工作落實、管理機制建設、管理系統建設等方面討論了存在的問題,并從實際問題出發提出了相關對策,旨在為建筑施工企業實現降本增效提供參考。
關鍵詞:建筑施工企業;成本核算;成本管理;監督與管理
中圖分類號:F406.7文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)15-0114-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.15.029
1"引言
新時代背景下,我國建筑施工行業進入了轉型升級的關鍵階段。隨著經濟的高速發展,工程項目投資規模不斷擴大,與此同時建筑施工企業數量日益增多。為穩固建筑施工行業的支柱型行業地位,推動建筑施工企業高質量發展,國家陸續出臺多項政策文件,從數字化轉型、綠色發展、投融資等方面給予了大力支持。然而,需求端房地產企業融資、拿地受限疊加各要素成本上漲,給建筑施工企業生存與發展帶來了巨大沖擊。由此,諸多企業深陷生存危機,其中不乏特級、一級企業,如何通過加強成本核算與管理實現降本增效是建筑施工企業當務之急要解決的問題。
2"建筑施工企業成本核算與管理存在的問題
2.1"成本核算基礎工作落實不到位,加大核算難度
成本核算基礎工作包括思想環境建設、人員素質提升、成本核算內容確定等,其是否落實到位,直接影響成本核算效率。就目前建筑施工企業成本核算與管理情況而言,大多企業成本核算基礎工作并未真正落實到位,加大了核算難度。第一,思想環境建設不足,比如片面地將成本核算定義為財務核算,忽視了對項目成本的分析,也不關注項目成本效益,只重視實際核算數據,造成核算漏洞。第二,人員素質尚有待進一步提升,部分管理者甚至是成本核算人員并不具備專業性的成本核算及管理知識,其技能更新不及時,多數情況下無法及時、有效解決成本核算中的新問題。第三,成本核算范圍狹窄,往往以施工中的人機材消耗為主要核算對象,并未將項目前期設計成本、采購成本以及其他隱性成本、價值創造成本等納入核算范疇,沒有認識到市場、經濟、天氣、地理等環境因素以及人為因素等對實際成本支出所造成的影響[1]。
2.2"成本核算機制不健全,影響核算工作的落實
現階段多數建筑施工企業成本核算機制并不健全,對核算工作的落實產生了嚴重影響,具體表現在工程項目成本核算方面。例如,A建筑企業是一家具有工程承包一級資質及建筑裝修、民營工程等多種承包資質的綜合性企業,該企業承包了某個總建筑面積大約6400平方米的辦公大樓工程。在此工程項目管理中,該企業使用傳統核算方法進行項目成本核算,不僅所得到的成本信息較為粗糙,還出現了較多的成本耗費。而且,傳統核算方式下,除了財務部門之外的其他部門并未參與到項目成本核算中。盡管該企業會派出工程、采購等部門人員進行現場數據的收集與整合,但由于數據傳遞不及時,財務人員開展成本核算工作并不順利,受自然因素影響,也容易出現誤差。在賬目管理方面,該企業仍舊采用傳統記賬法,相關數據處理工作重復性強,再加上數據量較大,存在賬目含混不清的情況,難以滿足項目管理需要。此外,對于項目成本費用的劃分不清晰,如將其他非直接人工費用計入直接人工費用科目、將間接成本根據人工工時計入直接成本等。
2.3"欠缺全面規范的管理系統,過程監管不嚴
內外環境變化增加了建筑施工企業生存與發展的不確定性,企業需要通過建立全面規范的管理系統、加強過程性監督與管控等將其不確定性轉化為確定性,從而實現高質量發展。然而,從宏觀角度來看,建筑施工企業普遍欠缺全面規范的管理系統,特別是對于項目建設的過程性監管不嚴。比如,缺少專業的成本管理組織部門,各部門在成本管理上各自為戰,且大部分管理者對企業成本管理的系統思考并不深入,也沒有對其進行協調推進,從而導致成本管理系統性不足;信息化建設與應用水平較低,雖然建立了成本管理系統,但該系統與其他系統間存在明顯的“系統邊界”,影響成本管理流程化、規范化、標準化的推進;成本管理監督與管控權責較為模糊,事前缺少可靠且可行性高的監督與管控計劃。事中對于人機材等顯性成本支出的監督與管控不到位,為趕進度忽略質量、人員素質、溝通等隱性成本。事后往往以增加資金、資源投入的方式來應對資金、資源利用緊張的問題,而缺乏對其緊張原因的深層次分析,也不重視對降本增效可行性路徑的深入探索[2]。
3"建筑施工企業成本核算與管理存在問題的解決對策
3.1"做好成本核算基礎工作,創造良好管理環境
建筑施工企業成本核算與管理涉及內容較多、范圍較廣,需要企業上下的大力支持與共同參與。企業領導者應當明確成本核算與管理的價值作用,認識到當前企業成本核算及管理中的問題,充分發揮自身的權威領導作用,積極推動相關工作的落實,并通過召開主題會議、下發通知等強化各管理層與基層員工特別是施工人員的思想認知,使其了解到成本核算與管理的重要性、必要性與緊迫性,轉變其片面或錯誤認知,引導其參與到相關工作當中[3]。
隨著企業的發展、壯大,企業成本核算與管理對人員專業素質提出了更高要求。建筑施工企業有必要建立健全長效性人才培養機制,為成本核算與管理相關崗位人員提供自我提升的機會,推進其向專業化邁進。比如,外派人員去同行業領先企業學習其成本核算與管理的成功經驗,或邀請行業專家進行授課,指導企業成本管理人員對先進理論方法的學習與掌握。
合理界定成本核算對象,有利于強化核算結果的準確性,提升核算質量。在此過程中,充分考慮不同工程類型、不同施工方法、不同施工階段、現場資源配置、費用歸集不同方式等,遵循核算口徑一致、成本項目相關、最終目標明確、劃分適度等原則,對成本核算對象進行界定。比如,建筑安裝工程成本核算,通常以每個獨立編制施工圖預算的單位工程作為對象;大型主體工程成本核算,則應以分部工程作為對象;由同單位在同一地點對同一結構類型的若干個工程量較小的工程進行施工時,應將其成本合并為一個對象進行核算。具體核算時,除了關注人機材等顯性成本外,也要關注項目前期設計成本、采購成本以及其他隱形成本、價值創造成本等,深刻把握環境因素、人為因素對實際成本支出的影響。
3.2"建立健全成本核算管理體系,加大制度保障力度
成本核算與管理是一項長期性、持續性的管理活動,隨著企業的發展,其管理中的問題逐漸暴露,建筑施工企業應當不斷建立健全現行成本核算管理體系,彌補管理缺陷,加大制度保障力度,使成本核算的價值作用得到充分發揮。
首先,建立健全基于工程項目的成本核算管理制度。按照內部控制的規定要求,細化各部門在項目建設不同階段的監督與管控權責,規范成本核算方法、措施及流程等,對方法應用、措施執行、流程運作予以詳細說明,并提出具體的管理要求,給出激勵作用明顯的獎懲措施,以強化制度的約束性與可行性[4]。就獎懲措施的制定而言,明確獎勵與懲罰的不同場景,特別是要嚴肅處理篡改系統數據、提供虛假憑證、轉賣企業資產等違法違規行為,對為企業節約成本、提高核算質量等作出重大貢獻的部門及個人進行精神、物質上的雙重獎勵,選樹典型作為榜樣,真正做到有獎有罰。其次,建立健全信息與溝通機制。以業財融合為抓手,通過溝通內容規范化、溝通方式多樣化、溝通手段信息化等暢通財務部門與項目部門、采購部門、技術部門及其他業務部門間的溝通渠道,促進信息共享,從而構建各部門協同配合的工作局面。比如,搭建專門的內部溝通平臺,由各部門通過該平臺來反映當前的成本核算管理問題,以打破部門壁壘。最后,建立健全信息化管理制度體系。如建立健全信息化系統運行與管理制度、信息安全管理制度、信息風險預警與防范制度等,設置專人專崗負責成本管理信息化系統的運行與維護升級,嚴格把控網銀U盾、銀行簽章等的使用權限,并對其權限進行及時更新,加大安全管理力度,強調信息安全教育與數據治理,通過系統數據與實際成本信息的對比來對成本信息風險進行預警與防范,以提升核算質量。
3.3"注重過程控制,實施動態的全面成本管理
內外環境變化對建筑施工企業成本支出的影響較大,為提升成本核算與管理工作的有效性,建筑施工企業應注重過程控制。通過實施動態的全面成本管理準確把握企業實際的成本支出情況,基于此強化增值作業,消除非增值作業與無效成本支出。
施工前,綜合考量內外環境變化情況,對外關注政策、市場、經濟、自然等風險因素,對內關注組織架構、財務狀況、經營狀況、現金流等風險因素,結合項目預算目標、部門年度工作計劃等,編制項目預算,將人機材成本、施工安全成本、質量進度成本、環境治理成本等均納入預算范疇,并形成各職能部門、施工隊伍及班組的責任成本。施工中,依據項目預算方案,合理分配項目成本指標,將成本控制責任落實到具體崗位上,同時強調成本控制常態化,針對不同成本內容選擇適當的控制方法。比如,不得以壓減手段控制人工成本尤其是農民工勞動成本,而是通過優化管理手段、提升人員素質等措施減少非必要、非剛性成本支出。施工后,加強成本考核與分析,以定性定量相結合、總體與具體相結合、一般與專項相結合的方式對當前的成本管理效果進行客觀考核與評價,將評價對象具體到崗位,在肯定業績的同時嚴肅處理責任過失,做到賞罰分明。企業可定期開展成本分析會,各部門結合項目特點及項目進展情況從市場環境、計量確權、成本管控等多方面進行互動交流與深入研討,從而提出切實可行的成本管控意見或建議。
3.4"合理設置成本核算科目,重視關鍵環節成本控制
建筑施工企業一般以工程項目建設為主營業務,由于其建設周期長,建設地點較為分散,再加上不同區域地理、物候條件等有明顯差異,給企業成本核算帶來了巨大困難。具體核算過程中,企業應根據不同項目特性、管理要求及其建設條件合理設置成本核算科目,一方面避免核算科目過于粗略而難以真實反映項目實際成本,另一方面避免過分細化而增加企業成本核算難度。對于項目建設中發生頻率較低的成本費用,可適當減少其核算科目分類;對于項目建設中支出頻繁或支出額度較大的成本費用,可考慮單獨設置核算科目。
人機材等顯性成本在建筑施工企業總成本中往往占據較大比例,對其進行有效控制有利于強化企業成本管控水平。就人工成本控制而言,施工前期結合施工圖紙、施工要求等制定詳盡的施工計劃,做好施工人員調度準備工作;施工中期以施工計劃為指引適當調節施工進度,并以實際施工情況為準對現場勞動力進行平衡分配,保證各工序、各關鍵流程環節的人員數量、技術及工種等協同配合;施工后期嚴格遵循國家法律規定如約發放人員薪酬福利,保障人員合法權益,維護企業社會形象。值得一提的是,人員素質這一隱性成本控制不力也會使顯性成本大大增加,對此建筑施工企業應加強對施工人員的技術培訓與安全教育培訓,強化其技能,將安全責任意識根植于心,防止因返工或安全事故增加額外成本。
材料采購、入庫、領用等過程中存在一定的成本風險,因此強調材料成本管控對于建筑施工企業而言至關重要。采購階段,從采購需求出發選擇合適的采購方式,如大批量低價值的物資采用集中采購方式、市場價格波動較大的物資通過預測提前采購等,同時與優質材料供應商保持長期的戰略合作關系,通過獲取價格折扣或優惠降低采購成本,并注重對供應商數據庫的動態更新,必要時考慮終止合作重新選擇供應商[5];入庫階段,核對好物資的來源、數量、質量、價格等信息后進行入庫登記,由采購部門將相關資料憑證及時交予財務部門,便于其更新賬目數據;領用階段,實施定額管理,要求所有材料領用均進行實名登記,以提升材料有效利用率。值得一提的是,施工現場難免會產生建筑廢棄物,對于施工現場的廢棄物進行回收再利用,符合綠色發展理念,也有利于降低施工成本。比如,企業可將廢棄混凝土、磚石生產粗細骨料等用于生產相應強度等級的混凝土、砂漿,或用于制備墻板、地磚等建材制品。
機械設備屬于企業固定資產的一部分,資產閑置或浪費也會給企業帶來一定的成本損失。隨著建筑技術的不斷更新,建筑施工企業常會淘汰一部分尚具有使用價值的機械設備,企業有必要對其使用價值進行評估,優先考慮內部利用,或是通過出租或轉賣使其價值得到凸顯。企業可通過門戶網站、行業論壇等渠道來宣傳待處理設備,按照價值評估結果來設置合理的租售價。若機械設備無法修復,且不具有使用價值,采取環保處理技術盡可能回收可利用的設備材料。
3.5"運用先進的成本管理方法與技術,提高管理水平
建筑施工企業成本構成較為復雜,運用傳統成本管理方法費時費力,企業應當結合行業特性與企業實際,以全面成本管理理論為指導,通過運用先進的管理方法與技術實現成本的全流程控制與全方位管理,逐步提高企業成本管理水平。
目前來看,目標成本法與作業成本法的應用較為普遍,且已形成了較為成熟的應用體系。目標成本法傾向于事前、事中管控,作業成本法適合事中、事后管控,建筑施工企業可構建“目標—作業”成本管理模式,以達到全流程控制與全方位管理的目的。以工程項目成本為例,事前結合項目成本預測與評估情況合理制定項目目標成本,并對其進行有效分解,同時以既定目標成本為導向設計成本計劃與成本管理措施方案;事中根據“作業消耗資源,產品消耗作業”的思路,以工程項目組織形式及其建設方式對作業單元進行科學劃分,在此基礎上細化成本核算對象及內容,并計算實際消耗的成本費用,對比分析目標成本與實際消耗成本費用間的偏差,挖掘其偏差產生的深層次原因,發現、處理工程項目建設中的成本管理問題;事后基于成本分析情況提出成本管理優化方案,為進入下一次的成本管理循環創造良好條件。
信息化發展背景下,通過信息化建設與應用加強成本管理已成為企業常態。建筑施工企業有必要緊抓信息化發展機遇,將信息化建設與應用向深推進,從技術層面支持成本管理工作的有效落實。一要著重強調一體化管理系統建設,加強成本管理系統與項目、采購、合同、財務、差旅、薪酬、HR、OA、智慧工地等其他管理系統的有機對接,統一數據標準與口徑,統一會計核算規則,以打破“系統壁壘”。二要注重數據治理,建立專門的數據歸口管理部門負責數據治理相關工作,如數據質量管理、元數據主數據管理、數據安全管理等,同時建立數據共享與交互機制,以減少成本管理中的“信息不對稱”問題。三要關注信息風險,避免企業人員利用系統漏洞牟取個人利益,防止額外成本支出及重大經濟損失。
4"結語
建筑施工企業成本核算與管理問題主要有成本核算基礎工作落實不到位、成本核算機制不健全、欠缺全面規范的管理系統、過程監管不嚴等。對此,建筑施工企業有必要通過強化思想認知、加強人員培訓、合理界定成本核算對象等措施充分落實成本核算基礎工作,創造良好管理環境,建立健全成本核算管理體系,加大制度保障力度,并注重過程控制,實施動態的全面成本管理,同時合理設置成本核算科目,重視關鍵環節成本控制,利用先進的成本管理方法與技術逐步提升管理水平,從而達到降本增效的目的,推動企業高質量發展。
參考文獻:
[1]王兆楠.建筑施工企業成本核算與管理中的常見問題及完善對策[J].財會學習,2018(27):84,86.
[2]鄭隆.基于財務共享模式的建筑施工企業成本核算管理研究[J].企業改革與管理,2020(4):161-162.
[3]陳麗娜.建筑施工企業成本核算與管理中的常見問題及完善對策[J].財會學習,2019(33):153-154.
[4]邱濤.供應鏈視角下的建筑施工企業成本核算與管理研究[J].財會學習,2019(18):149-150.
[5]崔鶴敏.建筑施工企業成本核算與管理中的常見問題及完善對策[J].中國集體經濟,2019(11):67-68.
[作者簡介]陸文珺(1983—),女,漢族,江蘇常州人,本科,中級會計師,研究方向:成本核算。