基于財務共享模式下的企業會計信息化探討

摘"要：經濟全球化發展對企業經營管理帶來了巨大的挑戰與機遇，倒逼企業創新管理模式，以適應新時代下的發展需求，提升自身核心競爭力。其中，會計信息化是企業適應經濟環境變化的有效手段，通過信息技術手段的運用，提升會計工作效率，為企業發展創建穩定經營環境。當前財務共享模式逐漸普及，成為企業會計信息化建設的主要方向。為提升企業市場競爭力，促使企業現代化發展，文章以財務共享模式下的企業會計信息化為研究對象，首先闡述了財務共享服務，分析會計信息化建設的意義。其次分析了企業會計信息化建設中面臨的困境，明確會計信息化在建設成本、工作機制、會計信息質量及人才隊伍建設方面的問題。最后闡述了如何進行會計信息化建設，希望為相關人士提供參考。

關鍵詞：財務共享模式；會計信息化；復合型人才；工作機制

中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025）15-0183-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.15.046

1"引言

會計信息化，推動企業財務會計向管理會計轉型，創新企業財務思維，提升資源配置、風險防范、預算管理等工作質量。在財務共享模式下，企業應主動更新財務理念，應用先進的技術手段，使會計工作高效、穩定進行。由于會計信息化建設成本較高，且缺少專業的人才，所以在會計信息化發展中出現一些問題，無法保證財務共享模式應用效果。鑒于此，文章就財務共享模式下企業會計信息化進行探究。

2"財務共享服務

財務共享服務，就是將信息技術與財務部門工作充分結合，通過重新構建業務與財務流程，使兩者有機融合，更好發揮財務部門服務、決策等職能，為業務部門、企業經營決策提供相應的服務，從而達到降低成本、提高效益的目標。會計信息管理流程與業務流程的再造，是財務共享模式的重點。在信息技術手段的靈活運用下，將會計工作前置到業務中，利用全面預算管理、成本控制、風險防范等手段，提升業務部門經濟活動實施效果，體現會計信息化建設的目標。財務共享服務適用范圍較廣，可以根據企業所處行業特點、經營管理情況，為客戶提供個性化服務，幫助使用對象解決制度執行、經營管理方面問題，提升企業的經濟效益。以集團企業為例，由于集團企業業務范圍廣，且不在同一區域，所以財務管理難度較大。財務共享服務模式的運用，可以借助信息系統自動收集子公司的財務數據，使集團總部第一時間了解子公司的財務狀態、現金流量、經營管理情況，根據實際情況制定戰略發展目標，推動子公司與總部共同發展。如此一來，可以降低財務管理成本，提升財務部門工作質量，使集團企業更加健康的發展。

3"財務共享模式下企業會計信息化建設的意義

財務共享模式的廣泛推廣，提升對企業會計信息化建設的重視，要求企業在原有人工財務、電算化基礎上進行創新，利用現代技術工具，打破業務、財務部門信息壁壘，通過業務與財務的融合，優化各部門運行效率。為提升企業管理層、基層員工對信息化建設的重視，需要明確會計信息化建設的意義，根據企業實際情況采取有效措施，達到推動企業數字化、信息化發展目標。

第一，會計信息化建設，規范管理會計工作流程，為更好發揮管理會計制度奠定基礎。企業所有業務的實施都需要資金支持，為保證資金合理支出，減少違法亂紀行為，所以財務管理由主管部門負責。會計工作中，需要將企業內部產生的財務活動信息上報給財務總監，經總監審批后上報給企業管理者，由管理者進行統一的管理[1]。由于部分管理者不具備財務方面知識，財務管理經驗不足，所以在管理財務決策中存在一些風險。財務共享服務模式的運用，降低財務風險，使管理者在財務部門呈現的數據中意識到財務管理制度建設問題、實施問題，并從企業全面發展角度提出相應的建議，督促企業建立完善的財務管理制度，使企業會計工作以規范化、制度化方式進行。

第二，提升企業管理效率。會計信息化，提升財務部門工作效率，改變企業會計工作思維與觀念，促使企業向數字化方向轉變。企業可以通過會計信息化這一渠道，收集業務、財務部門的數據，了解業務部門在資金使用、成本控制、預算執行、風險防范方面工作情況，并通過信息系統生成財務報表，使企業管理層了解企業財務狀態、經營效益等信息。在這些信息的輔助下，促使管理層做出有利于企業發展的決策，深化業務與財務融合效果，為企業可持續發展奠定堅實基礎。

第三，推動企業進一步發展。信息技術被應用在不同領域，如建筑、金融、生產制造等，對我國經濟建設產生較大的影響。為了適應時代的變化，企業應更新經營管理理念，創新管理手段，將信息工具應用在日常經營管理中，利用企業信息化建設提升業務、會計工作水平。會計信息化建設，不僅改變財務部門工作模式，也創新業務部門工作方式。通過大數據、人工智能、物聯網等多種技術手段的聯合應用，將業務與財務部門工作有效銜接，構建統一的信息系統網絡，推動企業信息化建設與發展。

4"財務共享模式下企業會計信息化面臨的問題

4.1""會計信息化工作機制有待完善

雖然大部分企業引進財務共享服務管理模式，進行會計信息化建設，但是在工作機制的影響下，財務共享服務模式的應用效果并不理想，沒有體現出會計信息化建設的意義。會計信息化建設的最終目的，就是降低企業的經營成本，使企業在有限資金的支持下創造更多的效益，實現高質量發展[2]。由于缺少針對會計信息化發展的工作機制，使企業會計工作實施效果受到影響。

第一，信息化工作機制缺失，不能為會計信息化實施提供指導，使部分工作出現流程不明確、責任不明確的情況，不利于會計信息化氛圍建設。

第二，部分企業在會計信息化建設中，未創新工作思維，仍然利用傳統工作經驗、思維進行會計工作，缺少財務共享思維的支撐，局限財務信息化發展。

第三，受傳統思維的影響，財務管理系統與業務系統不兼容，無法將業務部門產生的數據信息及時分享給會計人員，存在信息孤島，阻礙財務共享服務模式實施。

4.2"信息質量不理想

財務共享服務模式的運用，便于會計人員獲取信息，縮短信息收集、加工時間，提升數據信息管理水平。在企業會計信息化建設中，出現信息質量不理想的情況，無法為財務報表編制、財務分析等工作提供準確數據，不能體現出會計信息化建設的目標。當前大部分企業都建立財務共享服務中心，期望信息技術的應用提升自身財務管理水平，推動企業會計信息化進一步發展。財務信息產生不同的部門、經營環節，負責信息管理人員素質參差不齊，所以信息共享中會將不真實、不完整的數據分享給會計人員，若會計人員未進行審核、檢驗，會影響后續工作實施效果。這時會計信息化應用價值會受到限制，使部分人員對此產生負面認知，從而阻礙信息化建設。

除此之外，雖然會計信息化減少了人工成本，節約了財務處理時間，但是部分工作仍需要人工的參與。若是在人工操作環節出現問題，會影響會計信息質量，出現虛假財務數據、重要信息丟失的情況。

4.3"會計信息化實施成本高

財務共享服務模式應用，促使企業會計信息化發展，優化財務部門工作質量。企業會計工作的改革，雖然提升了財務部門工作質量，為企業信息化發展助力，但是也增加了企業經營成本，使企業在未來經營中面臨較多的問題[3]。部分企業在會計信息化建設中，沒有考慮企業未來發展需求、職能部門經營情況，而是參考其他企業信息化建設方案，直接引進信息系統。由于前期準備工作不足，使信息系統無法適應企業各部門工作模式，不能保證業務與財務部門溝通效果，出現信息化建設水平低的情況。這樣一來，企業前期投入就會出現浪費的情況，不利于企業信息系統統籌管理。如果企業想要最大限度地發揮會計信息化優勢，應加強信息技術應用效果，真正解決企業經營管理問題，以此降低企業信息化建設成本，提升業務、財務部門工作質量。

4.4"缺少復合型人才

會計信息化建設，對企業會計人員信息技術操作水平、管理會計能力等方面有較高要求，需要企業創新人才培養方案，強化會計人員信息化能力，能夠靈活運用財務共享模式。受以下兩種因素的影響，企業復合型人才較少，不能為會計信息化發展提供更多的支持。

第一，企業對復合型人才隊伍建設的重視程度不高，雖然制定了人才培養方案，但是缺少規章制度的約束，不能將人才培養方案應用在實際中。

第二，企業會計信息化工作發展時間短，企業缺乏相關經驗，沒有意識到該工作對會計人員的要求，忽視對人才隊伍建設的關注。

5"財務共享模式下企業會計信息化實施對策

5.1"加強會計信息化工作機制的建設

健全完善工作機制，明確會計信息化建設方向，約束相關工作流程，提升財務共享服務模式應用效率。針對企業會計信息化建設種種不足，采取以下措施。

第一，編制會計信息化實施的指導文件、實施細則，讓企業管理層、執行者明確這一工作的必要性、實施價值，并認真遵守企業指導文件，落實信息化建設方案。指導文件編制前，需要做好信息調研工作，綜合分析企業所處行業信息化發展情況、企業經營管理需求等，立足實際編制指導文件、實施細則，使此項工作順利進行。

第二，制定責任制度，確定會計信息化實施的主要負責人、執行者，要求相關人員自覺遵守制度，根據制度要求進行會計工作。該制度的建設，可以約束相關人員的行為，規范會計信息化建設過程，對提升企業信息系統建設質量十分有利。

第三，建立會計信息化考核機制，強化會計信息化實施效果。在考核制度建設中，要求會計部門、管理層共同參與，基于財務共享理念、企業信息化建設進程、相關人員職能等，建立科學、合理的考核制度。為提升相關人員的參與意識，將會計信息化建設納入績效考核中，全范圍考核會計人員，使其通過考核結果意識到自身工作問題，形成主動學習，提升自我工作能力的意識。需要注意的是，各崗位工作內容不同，對績效考核的要求也不同。具體操作中，應以崗位工作情況為入手點，選擇適合的績效考核評價方案，制定個性化績效考核評價指標，防止“一刀切”考核模式影響工作人員積極性。

5.2"推動會計信息化標準化發展

解決會計信息質量問題最有效方法，就是會計工作標準化發展，通過對各個環節工作的規范、約束，實現財務基礎工作處理有效性，為相關人員提供真實、可靠的財務數據。企業會計工作比較復雜，涉及較多工作內容，需要業務部門與財務部門共同參與，通過遵守相關的制度，促使會計信息化建設標準化發展，提升會計信息質量，避免因為信息質量影響財務報表的應用價值。在財務共享服務背景下，從會計工作入手，利用標準化建設，提升各部門工作水平。

第一，立足財務共享服務中心，完善會計信息化操作流程，明確不同工作內容的操作標準、要求，制定相應的操作標準，提升員工程序化工作意識。明確、具體的操作程序，可以更好地體現出信息技術應用價值，為財務信息使用者提供安全、可靠的數據[4]。會計信息化程序建設的過程中，應以財務共享模式為前提，明確會計信息化實施范圍、目標，在原有工作模式基礎上確定會計工作流程操作程序，為會計人員獲取準確數據提供支撐。

第二，針對財務數據管理，制定操作失誤預警機制。具體操作中，利用人工智能自動識別各部門上傳的財務數據，通過各個類型數據的對比、分析，判斷其中是否存在錯誤信息，并對信息系統操作人員進行預警。這一舉措十分必要，是降低財務數據風險、提升相關人員認真工作意識的主要手段。與人工檢驗相比，人工智能的應用不僅節約工作時間，同時可以發現潛在問題，無形中提升財務數據應用價值。

第三，加強人工錄入數據管理。為避免會計人員錄入信息環節出現問題，要求管理人員認真執行相關的標準，將數據產生的原因、數據錄入時間等記錄在信息系統中，并要求工作人員在規定時間內完成財務信息的錄入，提升信息處理的及時性。財務數據管理中，還應分析數據源頭，了解數據產生的原因、是否準確、真實等，為靈活應用財務數據信息奠定基礎。

5.3"加強對會計信息化建設的成本控制

降低企業信息化建設成本的方法較多，企業可以選擇適合自身發展的方式進行信息化建設。為保證會計信息化與企業經營情況相適應，可以在原有舊平臺基礎上構建新的信息系統，節約成本的同時，提升新平臺的應用效果。

第一，分析原有財務信息系統，全面分析該系統的功能、覆蓋范圍、建設原理，獲得準確、有參考價值的分析結果。基于財務共享服務模式應用要求，對原有會計信息系統進行創新，賦予該系統更多的功能，滿足共享需求，提升會計信息系統運行效率，為數據處理、財務分析等工作助力。

第二，基于企業戰略發展目標，設計新的會計信息化系統。企業戰略發展目標具有指導作用，是完成企業經營目標、促使經營方案落地的關鍵。通過對企業戰略目標的分析，了解企業未來發展方向，將此體現在會計信息系統建設中，使企業各部門明確自身的業務，主動利用會計信息系統完成崗位工作，完成職能部門工作目標。企業戰略目標與會計信息系統建設的結合，可以節約建設成本，提升信息系統建設效果，推動企業更好的發展。

第三，主動學習其他企業成功案例，創新會計信息化系統建設質量。企業工作人員應以長遠發展的眼光對待會計信息系統建設，通過市場調研了解其他企業信息系統建設思路、方法，并根據自身實際情況選擇適合的信息系統建設思路，構建功能齊全、覆蓋廣范的信息系統，為企業進一步發展提供先進技術手段支持。

第四，針對企業經營成本、預算管理、績效管理設置專門的信息系統或者功能模塊，為針對性管理提供平臺。資金是企業經營管理的重要前提，也是信息系統建設的關鍵。若是資金管理不到位，會影響企業發展，使企業出現較多的風險。因此，在會計信息系統建設中，設置相應的功能，利用全生命周期管理方式進行資金管理，提升資金利用率。

5.4"加強復合型人才隊伍建設

財務共享模式下，會計人員應該具備計算機、財務、管理等方面的知識，通過多種知識綜合運用，推動會計信息化進一步發展。針對企業會計人員崗位工作問題，可采取以下措施。

第一，針對會計人員崗位工作問題，制定個性化培訓方案，彌補會計人員薄弱部分。比如，部分會計人員的信息技術操作能力一般，不能熟練運用會計信息系統[5]。針對此類員工，可以將會計信息系統操作作為培訓的重點，采用實踐指導、理論講述的方式，讓會計人員掌握企業內部信息系統操作方法，在實踐中積累經驗，提升會計工作處理質量。再如，部分會計人員對財務共享的認識不足，那么企業可以圍繞財務共享的理念、本質、實施程序進行培訓，深化會計人員對財務共享的理解。

第二，加強會計人員綜合素質建設，使會計人員形成扎實的理論基礎、良好的職業道德素養。企業會計工作中會出現較多問題，比如資源分配不合理、資金鏈斷裂、風險防范不到位等，這些問題需要會計人員及時處理，以降低對企業的負面影響。通過提升會計人員綜合素質，使其掌握多種不同突發事件的處理方法，及時解決問題。日常工作中，可以將企業常見問題滲透在常規培訓中，將問題出現的原因、解決方法分享給會計人員，深化會計人員風險防范意識，從根本上提升對會計信息建設的重視。

第三，利用交流活動，拓展會計人員眼界。企業可以組織內部交流活動，邀請會計部門、業務部門共同參與，就會計相關內容進行交流，讓會計人員了解不同部門眼中的會計工作，從多方面查找問題，提升自身部門工作水平。同時，組織會計人員參與行業的交流活動，了解更多與財務共享、會計信息化有關的信息，拓寬會計人員思維。

6"結語

綜上所述，企業會計信息化的實施，規范管理會計工作流程，提升企業管理效率，為企業信息化建設打下牢固基礎。財務共享模式下，企業應提升對會計信息化建設的重視，根據自身發展需求建立會計信息化工作機制，規范會計工作流程，提升數據質量。同時，控制信息系統建設成本，加強對復合型人才隊伍建設方面的投入，使企業資源得到充分利用，為企業財務創新提供內在動力。

參考文獻：

[1]劉昊洋.大數據時代會計信息化面臨的挑戰及應對策略——以A企業為例[J].農場經濟管理，2023（11）：48-50.

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[3]劉洋.“互聯網+”背景下的科技型中小企業會計信息化服務模式的發展[J].中國管理信息化，2023，26（15）：65-68.

[4]付華.大數據背景下化工企業財務會計信息化建設探索——評《現代化工企業管理》[J].塑料工業，2023，51（7）：187.

[5]王明漢.管理會計助力企業數字化轉型——基于G公司管理會計信息化探索[J].財會學習，2022（33）：5-8.