當前,省級煙草公司面臨著提升財務管理水平、優化資金配置效率的迫切需求。A省煙草公司在行業供應鏈中扮演著承上啟下的關鍵角色,負責管理區域內直屬公司的煙葉生產、卷煙銷售及相關工作。隨著市場化改革的深入和數字化轉型步伐加快,A省煙草公司現有的資金中心管理模式逐漸呈現出諸多局限性,難以滿足公司快速發展的需要。司庫體系是企業集團依托資金管理中心、財務共享中心、財務公司等管理平臺,運用現代網絡信息技術,以資金和信息集中為重點,以提高資金運營效率、降低資金成本、防控資金風險為目標,以服務戰略、支撐業務、創造價值為導向,對企業資金等金融資源進行實時監控和統籌調度的現代企業治理機制。
司庫具備資金統籌、風險管控、決策支持等方面的顯著優勢,是省級煙草公司實現財務管理轉型升級的重要方向。通過建設智能司庫,省級煙草公司能夠更好地整合內部資金資源,提升資金使用效率,降低資金成本和財務風險,從而為企業的高質量發展提供堅實的資金保障。
當前資金中心管理模式存在的問題
司庫管理體系不健全。司庫作為一種新興的資金管理模式,對于提升企業資金管理效率具有重要作用。A省煙草公司資金管理中心在管理制度方面仍存在不足之處,影響了司庫管理體系的建設和完善。例如,司庫的有效運行依賴于健全的組織架構、嚴格的管理制度與流程,A省煙草公司在司庫組織架構搭建和制度建設上較為薄弱,導致在資金管理過程中難以實現全方位協調,無法充分發揮協同效應,從而影響了管理工作的精準性和高效性。在數字化時代背景下,司庫的運作離不開強大的技術支撐,A省煙草公司現有的技術在資金管理方面的應用深度不夠,僅能滿足基礎的智能化需求。數字化資金管理對專業知識與技能人才有較高要求,A省煙草公司在這類人才的儲備能力有待加強。
資金管理智能化不夠。A省煙草公司依托省級財務子系統建立的資金中心,對資金管理能夠實現日常管理,但在數據報表填報、多維度統計分析等方面仍存在優化空間,智能分析、可視化展示及智能預測等功能尚待進一步開發。業務、財務、資金一體化協同運作的水平亟須提升,資金智能化管理水平有較大的提升空間。
資金風險管理預警機制不完善。面對復雜多變的外部環境和迅猛發展的科技趨勢,A省煙草公司在資金風險管理領域仍存在明顯短板,尚未構建起行之有效的預警體系,具體表現在以下幾方面:數據分析能力欠缺系統性,企業在資金風險監測過程中依賴歷史數據以及經驗判斷,對實時數據的分析利用嚴重不足,導致難以迅速響應風險;預警指標匱乏,現有的資金風險預警指標多停留在對表面現象的關注上,未能深入挖掘風險本質;預警機制的反饋與響應時效性差,企業在獲取預警信息后,缺乏迅速應對的能力,使得潛在風險難以得到及時有效的管控,進而對公司的財務安全構成威脅。
資金管理拓展功能欠缺。當前,A省煙草公司資金管理模式局限于賬務處理與資金收付、賬戶管理、資金預算等業務,難以滿足產業鏈各環節多樣化的金融需求。A省煙草公司處在煙葉種植省份,煙農群體龐大且分散,其資金使用呈現明顯的季節性特征,公司當前的資金管理模式尚未能針對性地設計出與之相匹配的金融產品與服務。
司庫資金管理的建設路徑
構建完善的資金管理制度體系。要依據國家財經紀律及行業資金管理規定,對現有資金管理制度進行全面修訂,涵蓋資金管理辦法、銀行賬戶管理、資金存貸管理、大額資金開支管理、“兩煙”貨款結算管理以及資金風險預警與應急處置等多個方面,并確保其及時更新與完善。要全力搭建完備的數據治理機制,著重確保資金數據具備高度的準確性與及時性。再者,要建立資金檢查反饋資料庫,將歷次資金飛行檢查的詳細內容、所發現的問題以及相應的整改情況進行線上檔案化存儲,構建起問題整改知識庫。最后,鑒于司庫系統的有效運行對技術能力與管理水平有著較高的要求,必須高度重視團隊能力的提升以及專業人才的引進。
提升資金管理智能化水平。為了提高銀行賬戶管理智能化水平,要系統開展以下工作:將省級及直屬公司的銀行賬戶開設、變更、銷戶流程全面納入線上管理系統,構建覆蓋銀行賬戶全生命周期的線上管理體系,確保全省范圍內賬戶管理的統一性;構建賬戶視圖;增設賬外銀行賬戶管理模塊,列示本省未在財務報表中體現的與生產經營無直接關系的銀行賬戶信息。為了提升資金分析的智能化程度,應充分利用資金流動信息與業務系統信息的融合,構建全面的流程分析模型,采用回歸算法、分類算法、知識圖譜等工具分析資金流向、資金余缺、償債能力等,實現資金分析可視化、動態化、智能化和場景化,深入挖掘數據的價值,為資金決策提供有力支持。在資金預測智能化方面,要基于多年歷史數據的收集、清洗與存儲,進一步構建精準的預測模型,根據業務經營歷史數據規律與未來情景,對各項資金指標進行趨勢分析和未來值測算。最后,要提高資金報告智能化水平,資金智能報告包括固定報告與自助式報告,基于數據自動生成圖文并茂的分析報告。
提升資金風險管理和預警能力。借助省級財務子系統大數據分析的不斷優化,實現基于業財融合視角的“全流程閉環式”資金智能風險管控。利用人工智能技術,構建財務風險清單和資金風險預警指標庫,通過智能分析系統,自動識別異常問題并自動觸發預警機制,隨后將預警信息自動推送給風險責任人,以便其進行及時的風險應對與管控,從而全面實現財務資金管理的“風險識別、風險評估、風險預警(或風險觸發)、風險應對”全流程。在省級財務子系統中將所有風險監測結果數據統一可視化呈現界面,實現風險監測分析管理。
拓展供應鏈金融。A省煙草公司的直屬公司經營過程中,面向的煙農與零售戶對資金需求存在季節性,對資金融資需求迫切。以煙農為例,煙農資金使用季節性強,資金使用通常以年為周期,在種植季節需要先投入資金購買化肥、農藥等煙用物資,在收購季節向煙草公司交售煙葉獲得煙葉收購款,并在滿足條件基礎上取得相應煙葉生產投入補貼,單戶資金需求量較小。針對以上煙葉種植戶特性,可以推行應收賬款融資模式。金融機構可依據真實的應收煙葉收款權,作為抵押擔保,為煙農在生產種植階段提供融資支持,從而確保煙葉生產的穩定與質量提升,進一步推動煙農規模化種植,助力煙農實現擴產增收。
當前,隨著煙草公司所處的市場競爭環境愈加復雜多變,以及新興技術的不斷迭代與發展,司庫管理逐漸形成更加完備的體系,延伸出更加多元化的職能,逐漸成為更具全局性的現代企業治理機制。未來,司庫管理體系建設應更加注重智能化、自動化建設,借鑒AI加持下的司庫新應用,為A省煙草公司提升資金管理效率、優化資源配置、防范財務風險,實現現代化建設與高質量發展提供資金保障。