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國有企業(yè)財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型正當(dāng)時

2025-05-29 00:00:00李婷
中國商人 2025年9期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型財務(wù)財務(wù)管理

眼下,數(shù)字化、智能化技術(shù)飛速發(fā)展,財務(wù)管理正迎來一場大變革。在“雙循環(huán)”發(fā)展新趨勢下,企業(yè)想提升競爭力,財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型是必經(jīng)之路。傳統(tǒng)財務(wù)模式向數(shù)智化轉(zhuǎn)型,背后藏著巨大的發(fā)展機(jī)遇。我們探討國有企業(yè)在財務(wù)數(shù)智化建設(shè)上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以及這么做的好處,旨在為發(fā)展提供有益借鑒。

財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的必要性

如今數(shù)字技術(shù)日新月異,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境也跟著發(fā)生巨大變化。在這場變革里,財務(wù)轉(zhuǎn)型成了關(guān)鍵一步。新工具和新技術(shù)不斷涌現(xiàn),從財務(wù)云、大數(shù)據(jù)到電子發(fā)票,再到會計檔案電子化,財務(wù)人員需要主動擁抱這些變化,把新技術(shù)用在實(shí)際工作里,幫企業(yè)提升管理效率、增強(qiáng)競爭力。

同時,數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)場景和算法結(jié)合得越來越緊密,企業(yè)需要從數(shù)據(jù)里看懂業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,以便作出更準(zhǔn)確的判斷和決策。但舊有的財務(wù)管理辦法,在控制成本、提高效率、保障數(shù)據(jù)安全等方面都開始捉襟見肘,難以跟上數(shù)字時代的發(fā)展節(jié)奏。

因此,財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型不只是用新技術(shù)改造財務(wù)工作,更重要的是能讓財務(wù)數(shù)據(jù)更可靠、工作效率更高、信息更安全、人員安排更合理。它能幫企業(yè)落實(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃,輔助管理層做決策,創(chuàng)造更多價值,還能提前防范風(fēng)險,是企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的必經(jīng)之路。

財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型路徑

以司庫系統(tǒng)為載體,構(gòu)建財務(wù)管理新生態(tài)。2024年,國務(wù)院國資委在中央企業(yè)財務(wù)會議上定下目標(biāo):錨定建設(shè)世界一流財務(wù)管控體系的總目標(biāo)。特別強(qiáng)調(diào),要跟上智能化發(fā)展趨勢,把司庫體系建設(shè)作為突破口,加快推動財務(wù)工作向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。企業(yè)要積極落實(shí)國資委的要求,抓住數(shù)智化轉(zhuǎn)型的機(jī)會。用好先進(jìn)的信息技術(shù),在規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,從創(chuàng)新思路、深挖數(shù)據(jù)、升級技術(shù)三方面發(fā)力,搭建一個操作便捷、數(shù)據(jù)透明、功能齊全、安全穩(wěn)定的司庫管理平臺。

RPA技術(shù)驅(qū)動財務(wù)管理效能躍升。現(xiàn)在企業(yè)開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型,RPA(機(jī)器人流程自動化)技術(shù)是個得力幫手。它就像不知疲倦的“數(shù)字員工”,能接手資金管理、費(fèi)用報銷這些又煩瑣又重復(fù)的財務(wù)工作,讓流程更順暢,花費(fèi)成本更低,效率和質(zhì)量都能隨之提升。從管錢、算賬到開發(fā)票、報稅,許多企業(yè)都已經(jīng)用RPA技術(shù)自動化完成這些工作了。以前財務(wù)人員為重復(fù)勞動所控,現(xiàn)在有了它幫忙,大家就能騰出精力去做財務(wù)分析、預(yù)測這些更有價值的事。

數(shù)字人民幣引領(lǐng)支付結(jié)算體系革新。數(shù)字人民幣是國家重點(diǎn)推進(jìn)的項(xiàng)目,現(xiàn)在已經(jīng)在很多地方試點(diǎn)使用。企業(yè)要跟上這波趨勢,用好物聯(lián)網(wǎng)、智能合約這些先進(jìn)技術(shù),以國能e購平臺為基礎(chǔ),搭建一套數(shù)字貨幣支付系統(tǒng)。這樣既能精準(zhǔn)管錢、智能分析資金流向,還能在跨境結(jié)算上更有競爭力,加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的腳步。目前,數(shù)字人民幣已經(jīng)在不少場景派上用場,不管是線下付款、企業(yè)轉(zhuǎn)賬,還是網(wǎng)上購物、合約交易都能使用。這些應(yīng)用串聯(lián)起供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié),形成了一套完整的支付體系,給企業(yè)發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)提供了有力支持。

財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢

資金管理實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化管控。現(xiàn)在,企業(yè)能充分掌握銀行賬戶情況,每筆資金流向都能追根溯源,資金歸集也能牢牢把控。這樣一來,資金管理更加精細(xì),不僅周轉(zhuǎn)效率更高,還能隨時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。

升級內(nèi)部控制體系。把業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,做到數(shù)據(jù)一次采集、自動記錄,流轉(zhuǎn)快還能隨時共享。這樣一來,業(yè)務(wù)流、價值流、資金流與信息流的深度整合,不僅讓經(jīng)營管理更高效,還能更好地防范財務(wù)風(fēng)險。

協(xié)同推進(jìn)業(yè)財融合一體化。把各個系統(tǒng)打通整合,靠數(shù)據(jù)讓不同平臺協(xié)同工作,再和投資、法務(wù)這些部門的系統(tǒng)深度對接。這樣一來,數(shù)據(jù)不再分散孤立,也不用重復(fù)搭建系統(tǒng)。業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)能實(shí)時聯(lián)動,合同執(zhí)行情況一目了然。這不僅能滿足各種業(yè)務(wù)需求,還讓業(yè)務(wù)和財務(wù)真正融為一體。

提升財務(wù)透明度與合規(guī)性。用上智能化技術(shù)后,司庫系統(tǒng)能收集到更全面的財務(wù)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)讓財務(wù)報告更準(zhǔn)確、更可靠,也讓內(nèi)部監(jiān)管和合規(guī)審查更有效。在經(jīng)歷一段時間后,企業(yè)在財務(wù)方面的口碑和信譽(yù)自然就建立起來了。

節(jié)約成本,提升效率。現(xiàn)在生意場上競爭越來越激烈,企業(yè)都在想辦法提高效率、多賺錢。RPA機(jī)器人就像不知疲倦的幫手,能接手大量重復(fù)性工作,省下不少人力成本。它還能通過分析過往數(shù)據(jù),精準(zhǔn)指出哪些地方在浪費(fèi)資金,幫企業(yè)把成本降下來。而且,RPA技術(shù)處理數(shù)據(jù)又快又準(zhǔn),搭配上OCR技術(shù)自動識別發(fā)票,能大幅減少人工錄入的錯誤,還可以節(jié)省時間。有了這些技術(shù)幫忙,財務(wù)工作效率直線上升,企業(yè)也能在管理上更精細(xì),做決策時更有底氣,有助于在數(shù)字時代站穩(wěn)腳跟。

消除信息孤島,提升決策質(zhì)量。現(xiàn)在很多企業(yè)的系統(tǒng)各自獨(dú)立,數(shù)據(jù)傳輸又麻煩又不安全。RPA機(jī)器人就像萬能鑰匙,能直接跨系統(tǒng)、跨平臺調(diào)取和傳輸數(shù)據(jù),還不用重新開發(fā)或升級現(xiàn)有系統(tǒng)。這樣一來,數(shù)據(jù)孤島被打通了,信息流轉(zhuǎn)速度加快,還不用擔(dān)心系統(tǒng)安全問題。而且RPA技術(shù)不只是搬運(yùn)數(shù)據(jù)的好手,更是企業(yè)決策的“好參謀”。它能幫企業(yè)分析數(shù)據(jù),用預(yù)測模型提前判斷市場走勢,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。有了這些精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,企業(yè)在做戰(zhàn)略規(guī)劃、防范風(fēng)險時就更有底氣。

提升管理效能,增強(qiáng)社會效益。用數(shù)字錢包付款,錢能實(shí)時到賬,不用像以前那樣等待較長時間,交易十分便捷。智能合約能使每筆資金的去向都清清楚楚,既合規(guī)又不會出現(xiàn)拖欠的情況,回款難的風(fēng)險大大降低,資金管理更省心。使用數(shù)字人民幣還有個好處,那就是所有轉(zhuǎn)賬記錄都能查到,監(jiān)管起來更方便,企業(yè)經(jīng)營也更透明合規(guī)。這不僅能夠完善社會信用體系,還推動數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)更好地融合。國資央企帶頭做這些,既提升了自身在行業(yè)里的地位,也給其他企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

推動ESG(環(huán)境、社會和公司治理)與“雙碳”目標(biāo)的發(fā)展。數(shù)字人民幣不僅用起來方便,還是綠色低碳的支付新方式。推廣這種貨幣,能助力企業(yè)踐行環(huán)保責(zé)任,落實(shí)“雙碳”目標(biāo),發(fā)展綠色金融。企業(yè)要想在這條路上走得好,需要持續(xù)創(chuàng)新管理模式,把創(chuàng)新研發(fā)、人才培養(yǎng)、生產(chǎn)運(yùn)營、資金調(diào)配這些環(huán)節(jié)緊密結(jié)合起來。這樣才能真正走上高效、智能又環(huán)保的新發(fā)展道路。

過去的財務(wù)模式中存在的問題不少,數(shù)據(jù)零散、信息更新慢,全靠人工處理還費(fèi)錢,難以跟上現(xiàn)代企業(yè)的管理需求。現(xiàn)在推進(jìn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,用智能工具能實(shí)時收集、自動處理財務(wù)數(shù)據(jù),還能挖掘有價值的信息,幫管理層做決策更靠譜。企業(yè)搭建智能財務(wù)系統(tǒng)后,資金管理更高效,賬目也更透明。業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)打通后,風(fēng)險防控能力也變強(qiáng)了,能夠?qū)崒?shí)在在降低成本、提升效益。隨著技術(shù)越來越成熟,財務(wù)管理數(shù)智化已經(jīng)成了企業(yè)發(fā)展的新引擎。想要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,這就是必由之路。企業(yè)只有抓住機(jī)遇,才能在數(shù)字化浪潮中站穩(wěn)腳跟,迎來更好的發(fā)展前景。

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