我國鐵路建設漸入高質(zhì)量發(fā)展階段,但企業(yè)的財務管理未跟上發(fā)展腳步。在傳統(tǒng)財務管理模式下,施工企業(yè)普遍面臨管理職能分散、部門間協(xié)同性差以及資金沉淀嚴重等問題,導致企業(yè)內(nèi)部財務管理鏈條延長,響應效率下降,資金合理配置受阻,成本控制難度顯著增加。當前最重要的是,推動財務集約化管理以提升運營效率和管理水平。財務采取統(tǒng)一管理制度、集中資金調(diào)度、規(guī)范操作流程、強化風險控制等措施,可以加快資金流轉(zhuǎn)、提升資金使用效率、增強財務管理規(guī)范性和前瞻性。基于鐵路施工企業(yè)實際情況來分析財務集約化管理體系構(gòu)建,總結(jié)先進做法與典型案例,能給相關企業(yè)財務管理升級提供實踐參考。
財務集約化管理構(gòu)建實踐
從“示范先行”到全面鋪開策略。鐵路施工企業(yè)的業(yè)務范圍廣泛,地域跨度大,財務管理難度高。不同區(qū)域經(jīng)濟環(huán)境、政策法規(guī)及人員結(jié)構(gòu)存在差異,導致管理模式碎片化,資源配置效率低下。為了降低系統(tǒng)性風險,企業(yè)應優(yōu)先選擇具備一定基礎和條件的項目作為先行示范,率先開展財務集約化試點工作。這些項目一般具備業(yè)務量大、管理基礎相對扎實、信息化系統(tǒng)較為完善、管理人員素質(zhì)較高、內(nèi)部控制執(zhí)行力較強等特點。在試點過程中,企業(yè)應從完善制度體系入手,推動統(tǒng)一的核算標準、資金使用管理、費用報銷流程和財務制度執(zhí)行,結(jié)合信息化平臺建設,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、流程貫通、智能監(jiān)管。通過集中資金管理、規(guī)范權(quán)限分配和建立清晰的責任體系,先行項目可以積累寶貴的管理經(jīng)驗,建立標準化流程,形成可復制、可推廣的模板。先行項目的成功實踐不僅能夠在短期內(nèi)帶來效率提升,還可以通過橫向交流與縱向推廣,產(chǎn)生良好的示范效應,帶動其他項目(區(qū)域)逐步向集約化方向轉(zhuǎn)型。在這一過程中,形成區(qū)域帶動、分批推進、全域覆蓋的格局,推動企業(yè)整體邁入高效、規(guī)范、透明的財務管理新時代。
梳理“基礎—重點—目標”的分階段推進邏輯。為了確保財務集約化建設的系統(tǒng)性、科學性與可持續(xù)性,鐵路施工企業(yè)需要理清從基礎搭建到目標達成的分階段推進路徑,按照“集中管理、優(yōu)勝劣汰、降本增效、控制風險、服務至上”五原則推進。集中管理旨在通過統(tǒng)一財務政策、統(tǒng)一核算流程和集中資金管理,提升整體運行效率;優(yōu)勝劣汰則推動建立健全的考核機制和末位淘汰制度,讓優(yōu)秀人才脫穎而出;降本增效要求通過成本精細化管控和預算剛性執(zhí)行,實現(xiàn)資源高效利用;控制風險是基礎保障,通過建立全流程風控和智能預警系統(tǒng),將財務風險防控前置;服務至上強調(diào)財務要為業(yè)務賦能,為一線項目提供專業(yè)化支持。在此基礎上,企業(yè)應通過抓“優(yōu)化崗位設置、強化人員考核、施行經(jīng)費包干、增強決策支持”四項工作。優(yōu)化崗位設置,明確職責邊界,提升崗位適配度和響應速度;強化人員考核,建立公平、科學、動態(tài)調(diào)整的績效體系;施行經(jīng)費包干,明確預算責任,提高資金使用的靈活性與規(guī)范性;增強決策支持,通過大數(shù)據(jù)分析、智能預測為企業(yè)戰(zhàn)略和項目經(jīng)營提供有力的財務決策參考。通過這些舉措,最終實現(xiàn)公司治理有序、項目運營高效、員工積極性高漲的目標。
構(gòu)建“扁平高效”的組織支持體系。科學合理的組織架構(gòu)是財務集約化落地的根本保障。企業(yè)應結(jié)合行業(yè)特性與企業(yè)規(guī)模,打造“總部統(tǒng)籌—直管項目集約化中心集成及執(zhí)行”二級管理體系。在此體系下,總部設立專門的財務戰(zhàn)略決策小組,負責頂層設計、戰(zhàn)略指導及制度監(jiān)督,確保整體政策的一致性和前瞻性;直管項目集約化中心執(zhí)行和管理中樞,承擔資金歸集、數(shù)據(jù)分析、財務決策支持、專項審計和財務培訓等全部職能,確保經(jīng)營數(shù)據(jù)能夠真實及時地向上反饋。橫向打通各職能部門之間的信息壁壘,實現(xiàn)多部門協(xié)同辦公;縱向貫通上下層級之間的管理界限,形成上下貫通、左右協(xié)同、快速反應的組織模式。企業(yè)還應注重組織架構(gòu)的動態(tài)優(yōu)化和持續(xù)調(diào)整,根據(jù)業(yè)務變化適時調(diào)整人員配置與管理重心,形成以結(jié)果為導向的高效聯(lián)動組織,既保證總部權(quán)威、戰(zhàn)略落地,又兼顧基層靈活性和主動性。
打造“全流程智能化”的風險防控體系。財務集約化管理不應只注重資源集中與效率提升,更得關注系統(tǒng)性風險的防范與管理。在日常管理方面,企業(yè)要健全內(nèi)部控制手冊,全面規(guī)范預算審批、資金撥付、合同履約和稅務合規(guī)等關鍵環(huán)節(jié),從源頭上堵住漏洞,保證資金流轉(zhuǎn)全過程使用明晰、合規(guī)、可查。依托大數(shù)據(jù)分析和先進算法引入智能化技術,打造具有動態(tài)監(jiān)測與智能預警功能的平臺,實時識別高風險操作和異常數(shù)據(jù),精準預警與及時干預財務風險,使風控真正達成早發(fā)現(xiàn)、早干預、早處理。此外,企業(yè)還應按時開展風控培訓及案例復盤等活動,以提升企業(yè)整體風險防控能力與財務管理質(zhì)效的協(xié)同水平,不斷強化員工風險意識和責任意識,實現(xiàn)全員參與。通過以上多種措施把風險管控精準、防控牢固,讓風控成為整個流程中的“隱形盾牌”。這樣一來,在推進財務集約化進程中企業(yè)就有了更堅實的制度基礎與技術保障。
營造“優(yōu)勝劣汰、能上能下”的人才環(huán)境。高素質(zhì)的人才是推動財務集約化持續(xù)深化的動力源泉。企業(yè)要打破傳統(tǒng)“論資排輩”“按資歷用人”的僵化模式,建立“德才兼?zhèn)洹⒁钥冋摬拧钡娜瞬胚x拔與使用機制。通過內(nèi)部競聘、定向培養(yǎng)、交叉輪崗和跨區(qū)域調(diào)配等多元化手段,激發(fā)人才潛力,形成競爭與流動的良好氛圍。企業(yè)還應鼓勵年輕干部和專業(yè)人才進入管理序列,增強隊伍活力。同時,推行末位淘汰機制,建立差異化考核體系,實現(xiàn)“能者上、庸者下”,形成動態(tài)優(yōu)勝劣汰機制。在此基礎上,還需注重專業(yè)梯隊建設與后備人才儲備,推動財務人員從單一會計型向管理型、戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)型。通過建立人才庫、導師制、定期輪崗與外派學習等方式,打造由復合型、高效型、戰(zhàn)略型人才組成的“金字塔式”財務管理團隊,保障企業(yè)戰(zhàn)略落地和管理升級。
推進“包干制+動態(tài)調(diào)整”的預算管理模式。在財務集約化體系下,傳統(tǒng)分散式費用管理已無法適應企業(yè)精細化管理需求。鐵路施工企業(yè)應創(chuàng)新實施“經(jīng)費總額包干+動態(tài)調(diào)整”的預算管理模式。結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務預測與發(fā)展規(guī)劃,科學核定集約化管理中心年度經(jīng)費總額。下級單位可自主支配經(jīng)費,并根據(jù)實際情況動態(tài)調(diào)整,對資金使用結(jié)果和效益進行實時監(jiān)控和評價,確保資金管理的科學性和有效性。此模式既強化預算剛性約束,又充分調(diào)動基層單位節(jié)約創(chuàng)效的積極性,增強他們的成本意識和責任感。完善獎懲兌現(xiàn)機制,對節(jié)約成效顯著的單位和個人進行激勵,對違規(guī)超支的責任主體嚴格問責。此外,企業(yè)還應在年度結(jié)束后組織專項分析會,結(jié)合執(zhí)行情況調(diào)整次年經(jīng)費標準,預算管理的科學性與靈活性并重,推動從“事后控制”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑邦A算、事中監(jiān)控、事后評估”的閉環(huán)管理體系,確保資金用在“刀刃上”。
構(gòu)建成效
中鐵五局集團作為中央國有鐵路施工企業(yè)典型代表推進財務集約化改革,并取得了一定成效。這次改革使組織結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化、資金管理效率得到提高,且在制度建設、風險控制、人才培養(yǎng)等方面實現(xiàn)系統(tǒng)升級,推動企業(yè)財務管理邁向更高臺階。
中鐵五局集團不斷對管理體制進行優(yōu)化調(diào)整,其核心為“總部統(tǒng)籌-直管項目集中管理-中心整合執(zhí)行”,總部起戰(zhàn)略協(xié)調(diào)作用,承擔頂層設計、政策制定以及監(jiān)督指導工作。直管項目集約化中心作為管理與執(zhí)行機構(gòu),負責資金歸集、會計監(jiān)督、業(yè)務支持、數(shù)據(jù)采集、費用審核、合規(guī)管理等財務基礎工作。此舉顯著增強了財務管理的規(guī)范性和協(xié)同效率,有效避免了管理層級繁復所帶來的信息扭曲和決策延遲現(xiàn)象,實現(xiàn)了財務工作的規(guī)范化和精細化。此外,還在預算管理、資金控制、成本節(jié)約、稅務合規(guī)及風險防范等多個關鍵環(huán)節(jié),制定并優(yōu)化了相應的管理制度文件,統(tǒng)一財務管理規(guī)范,為各級財務人員提供了明確的業(yè)務指導,保障了企業(yè)整體財務體系穩(wěn)定運行。
中鐵五局集團通過構(gòu)建鐵路項目集約化管理中心,實現(xiàn)了資金的高效整合,減少了資金沉淀。通過實時監(jiān)控和動態(tài)調(diào)度,確保了資金使用的安全和效率。明確的審批權(quán)限和優(yōu)化的撥付流程,避免了無效資金占用,提高了資金利用率。同時,通過實時監(jiān)控超預算、超限額支付和異常單據(jù)等問題,保障了資金流轉(zhuǎn)的合規(guī)性和安全性。中鐵五局集團還定期進行財務風險評估,并全面推進審計和專項核查工作,及時識別和整改潛在問題。通過“事前防范、事中監(jiān)控、事后審計”的三位一體聯(lián)動機制,提升了財務管理的透明度,并增強了整體風險防控能力。
構(gòu)建了“能上能下、優(yōu)勝劣汰”的人才管理機制,以崗位競聘、輪崗鍛煉、末位淘汰等方式優(yōu)化財務隊伍結(jié)構(gòu)并激發(fā)人員活力。同時高度重視財務人員能力,通過系統(tǒng)化培訓、跨區(qū)域交流和專業(yè)考核等措施,提升財務人員的工作水平,打造出一支高素質(zhì)、具備復合型能力的財務管理隊伍,為深化財務集約化改革給予堅實人才支撐。
鐵路施工企業(yè)推進財務集約化管理是應對市場化競爭、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的現(xiàn)實需求。以示范項目為切入點,企業(yè)得以穩(wěn)步推進基礎建設,聚焦管理重點、明確改革目標,以逐步解決傳統(tǒng)財務管理中分散和低效的問題。依托扁平化組織架構(gòu)、智能化風險控制體系以及動態(tài)預算管理機制,進一步推動資金的科學使用,能有效避免陷入被動的風險防控局面。中鐵五局的實踐顯示,財務集約化有利于提升資金使用效益、促進管理體系規(guī)范、優(yōu)化運營方式并有效增強企業(yè)核心競爭力。