國有企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要支柱,承擔著國家戰(zhàn)略發(fā)展和社會責任的雙重使命。新時代背景下,國有企業(yè)要深化改革、強化內(nèi)部管理,特別是要在關鍵崗位風險管控方面建立嚴格的評估與管理機制,以此保障企業(yè)的穩(wěn)定運行和長遠發(fā)展。
企業(yè)經(jīng)營管理的核心權力運行,涉及“人、財、物、產(chǎn)、供、銷”等關鍵環(huán)節(jié)。這些崗位因為具有權力集中、資源富集等特征,容易滋生合規(guī)隱患,是違規(guī)問題的高發(fā)領域。國有企業(yè)A公司積極探索,系統(tǒng)排查風險點、科學評估崗位風險等級,以及建立輪崗與監(jiān)督機制,形成“排查—評估—管理—監(jiān)督”的一體化管理。這些實踐經(jīng)驗具有普適性和可操作性,能夠為國有企業(yè)強化關鍵崗位風險管理提供有益借鑒。
關鍵崗位風險業(yè)務排查與評價
風險業(yè)務排查。圍繞“人、財、物、產(chǎn)、供、銷”6大關鍵領域,按照以下業(yè)務職能特征梳理風險源,以此實現(xiàn)風險業(yè)務清單化管理:對內(nèi)、對外工作中具備推薦權、建議權或決策權且對公司利益或決定有較大影響;有資金直接操作權或財務管理權限;崗位技術含量較高,涉及公司技術秘密與核心利益,一旦流失會給公司造成較大影響;工程管理中對合同執(zhí)行、工程預結算等有管理權限;對系統(tǒng)或數(shù)據(jù)有高級訪問或管理權限,并掌握公司核心機密及關鍵信息。
風險源“443”評價。為精準評估廉潔風險,企業(yè)可以從四個維度(崗位職責、業(yè)務流程、制度機制、監(jiān)督檢查)、四個評價主體(自我申報、群眾互評、領導點評、組織審定)、三個評價層級(風險“低、中、高”)入手,構建立體化風險評價機制,并取各維度中最高風險等級作為最終評價結果。具體來看,崗位職責方面,評價過程中重點審視權力配置中因結構不合理、過度集中或自由裁量權過大導致的權力失控與行為失范隱患;排查流程設計層面是否存在不健全、不規(guī)范及操作性不足問題,也要關注流程執(zhí)行中規(guī)避監(jiān)督、不作為或慢作為等主觀行為滋生腐敗;圍繞規(guī)章制度的完備性、可操作性及執(zhí)行效能,防止制度流于形式或落實不力引發(fā)違法違紀風險。
關鍵崗位風險評價。綜合關鍵崗位的風險業(yè)務數(shù)量、風險程度及歷史違規(guī)案例,將關鍵崗位風險劃分為“低、中、高”三個層級,關鍵崗位風險等級不低于任一風險業(yè)務等級,近三年內(nèi)存在違規(guī)案件的關鍵崗位,直接定為高風險等級。
關鍵崗位風險管控機制
嚴格準入標準,筑牢崗位管理“第一道防線”。人力資源部選拔關鍵崗位人才時,會對候選人的職業(yè)經(jīng)歷、道德品行、合規(guī)記錄等進行全面核查,確保人才的政治素養(yǎng)和職業(yè)操守符合崗位需求。同時,嚴格篩查候選人的親屬關系,避免潛在的利益輸送,從招聘源頭把控風險。新員工入職必須簽訂廉潔承諾書,使其了解職業(yè)規(guī)范、責任義務和違約后果,強化自律意識。針對關鍵技術崗位員工離職,根據(jù)崗位風險等級開展專項調(diào)查,防止技術泄露或違規(guī)就業(yè)。試用期內(nèi),從專業(yè)能力、合規(guī)意識、保密水平等方面設置量化考核標準,對不達標人員及時進行淘汰,確保崗位的適配性。
利用數(shù)智化工具,動態(tài)監(jiān)控企業(yè)管理風險。企業(yè)要開展關鍵崗位人員及其近親屬經(jīng)商辦企業(yè)情況摸排,通過大數(shù)據(jù)分析比對供應商信息,預警高風險行為;搭建風險內(nèi)控管理系統(tǒng),探索智能化應用場景,實現(xiàn)內(nèi)控自評線上化、風險視圖可視化;建立關鍵崗位風險管理系統(tǒng),梳理風險業(yè)務清單,科學評價關鍵崗位風險等級,有效提升關鍵崗位的風險管理工作效能。
建立輪崗機制,實行風險分級管控。企業(yè)針對關鍵崗位人員,風險等級為“中”且連續(xù)任職滿5年的,要進行內(nèi)部輪崗;風險等級為“高”且連續(xù)任職滿5年的,要進行外部輪崗,同時還要強化審計監(jiān)督與風險評估。如果關鍵崗位人員年度考核不稱職,或連續(xù)2年基本稱職,就要強制輪崗至風險較低層級崗位(含非關鍵崗位)。對關鍵崗位中、高風險等級人員,距退休不足1年的應強制輪崗;對于有違規(guī)行為的員工,就要強制調(diào)整至低風險或非關鍵崗位。
關鍵崗位風險管控的保障機制
管理層的重視及制度支撐,是關鍵崗位風險管理工作有效推進的保障。國有企業(yè)A公司關鍵崗位風險管理工作得以取得顯著成效,關鍵在于管理層高度重視。管理層通過壓實“一崗雙責”,明確關鍵崗位不僅要抓業(yè)務工作,也要將風險防控納入部門基本職責,并對此進行考核。同時,還要建立風險問責機制、制定員工處分管理辦法,從制度層面為關鍵崗位管理提供支持,持續(xù)強化員工風險防控意識,為風險管理工作的推進奠定基礎。
監(jiān)督部門發(fā)揮關鍵作用,完善立體化監(jiān)督與協(xié)同治理體系。人力資源、企業(yè)管理、審計等監(jiān)督部門協(xié)同發(fā)力,牽頭組織下屬單位開展交叉互檢,搭建全方位、立體化的監(jiān)督體系;定期檢查關鍵崗位風險評估及管理措施落實情況,統(tǒng)一執(zhí)行標準,避免出現(xiàn)監(jiān)管盲區(qū)。在人才推薦、干部選拔等重要環(huán)節(jié),企業(yè)應當嚴格核查人員從業(yè)履歷,并及時公開信息,主動接受監(jiān)督。此外,還要通過線上線下渠道公布舉報電話和郵箱,確保員工反映問題的渠道暢通無阻。一旦收到問題線索后,就要迅速進行調(diào)查,并確保能夠及時通報結果。
深化人才培養(yǎng)與輪崗機制融合,鼓勵關鍵崗位員工多崗位歷練。為逐步消除員工對輪崗的抵觸心理,企業(yè)需要倡導多崗位歷練的企業(yè)文化。通過完善選人用人機制,將多崗位歷練納入晉升的基本條件,激發(fā)其主動接受輪崗的積極性。同時,企業(yè)對于專業(yè)技術崗位要避免“一刀切”,應當通過加強管理和技能培訓,避免人才在輪崗時流失專業(yè)技能。
建立合規(guī)文化,倡導自律與他律相結合。文化作為企業(yè)管理的重要軟實力,深刻影響著員工的行為規(guī)范和價值取向。企業(yè)應當積極構建全范圍、多層次的合規(guī)文化體系,并將合規(guī)文化融入日常管理。企業(yè)可以通過舉辦合規(guī)文化活動,如書法大賽、微電影大賽,將合規(guī)元素融入生活,提升員工自律意識。同時,還能利用內(nèi)部刊物、宣傳欄等載體,定期發(fā)布合規(guī)文化資訊,營造濃厚合規(guī)氛圍,推動風險管控和合規(guī)理念深入人心。
在競爭激烈、復雜多變的市場環(huán)境下,做好關鍵崗位風險管理,是國有企業(yè)邁向高質(zhì)量發(fā)展必須破解的課題,而不是可有可無的選項。國有企業(yè)A公司的實踐證明,構建“精準識別風險、制度管控過程、立體監(jiān)督考核”的管理體系,能有效解決關鍵崗位風險管理中權責不清、執(zhí)行乏力等問題。
展望未來,國有企業(yè)應當積極作為,將關鍵崗位風險管理融入企業(yè)治理現(xiàn)代化進程。一方面要持續(xù)推進制度創(chuàng)新,優(yōu)化管理流程;另一方面要借助數(shù)智賦能,提升管理效率與精準度。與此同時,還要注重培育企業(yè)文化,營造廉潔自律的氛圍,從而實現(xiàn)從以往單純“被動防控風險”向“主動創(chuàng)造價值”的轉(zhuǎn)變,為發(fā)展筑牢屏障。