數(shù)字化技術(shù)如何成為建筑企業(yè)的“降本利器”

隨著全球經(jīng)濟波動加劇、材料和勞動力成本的上漲，以及更嚴格的法規(guī)和標準的實施，建筑企業(yè)的成本管理壓力不斷在增加。建筑行業(yè)企業(yè)必須尋找新的方法來控制成本，確保項目的盈利性和可持續(xù)性。建筑項目本身就較為復雜，一個項目通常涉及多個階段，每個階段都有不同的成本驅(qū)動因素和風險，成本管理也就難上加難。而且建筑項目周期長、投資高，這就要求企業(yè)必須在每個環(huán)節(jié)都進行精確的成本預(yù)測，提前算好賬。因此，建筑企業(yè)得趕緊發(fā)展和采用先進的成本控制技術(shù)和策略，以提高資金使用效率，保證項目盈利的同時能夠按時按質(zhì)完成。

建筑企業(yè)經(jīng)營管理要點

成本管理。對建筑企業(yè)來說，成本管理經(jīng)營中的核心部分，貫穿從預(yù)算制定到成本控制的全過程。良好的成本管理不僅需要準確的成本預(yù)測和合理的預(yù)算分配，在項目執(zhí)行期間還要時刻緊盯花銷，及時調(diào)整。企業(yè)需要通過仔細分析每一筆成本支出，識別和削減不必要的支出，把人力、材料這些資源用到刀刃上。

項目管理。除了對成本的管控，項目管理得好不好也直接影響到項目的成敗。為確保項目按照既定的時間、預(yù)算和質(zhì)量標準順利完成，項目經(jīng)理得協(xié)調(diào)各方利益相關(guān)者，包括承包商、供應(yīng)商和客戶。現(xiàn)在不少企業(yè)都采用項目管理信息系統(tǒng)（PMIS）等工具，幫助項目經(jīng)理更有效地進行信息溝通、決策支持和資源管理。項目干起來更順手，成功的把握也更大。

經(jīng)營管理的風險分析

財務(wù)管理風險

建筑企業(yè)最怕資金周轉(zhuǎn)困難、成本失控超支等財務(wù)問題。想把財務(wù)管好，既要保證資金安全、靈活周轉(zhuǎn)，又得讓每一筆賬都能真實反映經(jīng)營情況。建筑項目投資大、回款慢，管好現(xiàn)金流是重中之重。企業(yè)得建立嚴格的內(nèi)部審計制度，把財務(wù)狀況亮出來，讓一切收支都清清楚楚。這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題，堵住財務(wù)漏洞，杜絕違規(guī)操作，穩(wěn)穩(wěn)守住錢袋子。

合規(guī)風險

資質(zhì)借用與業(yè)績混用。有些企業(yè)為了拿到項目，會偷偷用其他企業(yè)的資質(zhì)證書，或者拿別人的業(yè)績充數(shù)去投標，這些做法都不合法。企業(yè)要想走得長遠，就得老老實實按規(guī)矩辦事，搭建一套完善的內(nèi)部合規(guī)制度，從源頭上杜絕這類歪門邪道。

責任推諉與重復審批。項目管理一復雜，就容易出亂子。團隊里互相甩鍋，活兒沒人干，項目拖拖拉拉，成本也跟著噌噌漲；審批環(huán)節(jié)層層加碼、反復折騰，決策半天定不下來，效率大打折扣。想破解這些難題，企業(yè)必須把每個人的工作任務(wù)定清楚。同時，精簡優(yōu)化審批流程，讓決策快起來。這樣項目推進才順利。

投標風險。投標時看錯市場行情、算錯報價，都可能讓企業(yè)栽跟頭。要是市場分析不到位，成本預(yù)算算不準，投標時很容易失手。最后不僅賺不到錢，還會虧一大筆。建筑企業(yè)得提前把市場摸透，仔細核算成本，再把潛在風險都列出來分析。只有把這些基礎(chǔ)工作做扎實了，投標才能更有把握，減少不必要的損失。

成本管理影響因素

人為因素。人是管好項目成本的關(guān)鍵。團隊成員經(jīng)驗多少，干活效率如何，還有企業(yè)怎么管人、用人，都直接影響成本。要是管理混亂，員工能力不足，或者團隊配合不默契，不僅得多花人工費，項目進度也得拖后腿。

材料因素。建筑材料的價格、供貨速度以及材料質(zhì)量都直接關(guān)系到項目的成本。所以，挑材料得精打細算，既要價格劃算，又得質(zhì)量過關(guān)，這樣才能省下成本，還能保證項目質(zhì)量高。

施工機械設(shè)備。施工機械設(shè)備的管理對控制成本至關(guān)重要。機械設(shè)備的效率、維護成本及購買決策都會影響項目成本。要是設(shè)備故障或低效運作，工程進度就得耽擱，增加了額外的勞動和維修成本。

施工周期。施工周期一旦拉長，管理成本和場地費用往往隨之攀升。要想把控工期，精準的項目規(guī)劃與細致的時間管控缺一不可。借助現(xiàn)代項目管理工具和技術(shù)（如項目管理軟件和BIM技術(shù)），項目經(jīng)理能夠靈活調(diào)配資源，在壓縮工期的同時，有效規(guī)避成本失控風險。

施工安全。施工安全對成本管理的影響可不小。安全事故會導致人員傷亡，人員會提起法律訴訟，還會引起項目延誤、額外的維修成本和聲譽損失。因此，在安全培訓、現(xiàn)場安全設(shè)備和防護措施方面進行投資是必要的。

成本控制技術(shù)

成本預(yù)算制定技術(shù)

成本預(yù)測方法。做成本控制的過程中，成本預(yù)測是關(guān)鍵。其準確性直接關(guān)系到預(yù)算的可不可靠、項目能不能盈利。常用的成本預(yù)測方法包括歷史數(shù)據(jù)分析、專家判斷法、回歸分析以及使用計算機軟件進行模擬。通過分析過往項目的實際成本和完成情況，就能構(gòu)建模型來預(yù)測未來項目的可能成本。

預(yù)算編制流程和技術(shù)。預(yù)算編制是成本管理的另一核心環(huán)節(jié)，有效的預(yù)算編制應(yīng)包括從項目設(shè)計、采購到施工和維護的所有流程。在編制時，利用項目管理類軟件進行可以提高準確性和效率。這類軟件能夠自動進行成本分項和匯總，同時提供變更管理功能以應(yīng)對預(yù)算修正。

成本監(jiān)控和管理技術(shù)

實時成本監(jiān)控系統(tǒng)。現(xiàn)代項目管理中，少不了的肯定是實時成本監(jiān)控系統(tǒng)。這個系統(tǒng)可以持續(xù)跟蹤項目成本與預(yù)算比對，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。它能自動收集、處理成本數(shù)據(jù)，還能快速生成報告，管理層想看數(shù)據(jù)一目了然，做決策也更及時。項目團隊在這一系統(tǒng)的幫助下能夠?qū)崟r監(jiān)控實際支出與預(yù)算之間的偏差，進而更好地控制成本，避免超支。

成本偏差分析和調(diào)整措施。成本偏差分析是識別和解釋成本超支或節(jié)省的過程。通過把預(yù)算和實際支出進行比較，找出偏差的原因，管理團隊就能對癥下藥。比如重新分配資源、調(diào)整進度或修改合同。這么做不僅幫助項目支出保持在預(yù)算內(nèi)，也可以避開之前踩過的“坑”。

成本優(yōu)化和降低策略

完善成本管控體系。想要保證項目成本效益，首要措施就是建立一個全面的成本管控體系。先制定好全面的成本控制政策，講清楚項目成本控制的標準和目標，以及如何處理預(yù)算超支的情況。緊接著，把審核成本、匯報開銷等具體工作流程都按統(tǒng)一標準執(zhí)行，減少財務(wù)上的風險。最后，建立一個責任體系，確保項目的每一個參與者都明白自己在成本控制中的職責。

優(yōu)化成本管理制度。企業(yè)想管好成本，得先找找現(xiàn)有的成本管理制度的漏洞和不足。用更精準的辦法追蹤每一筆開銷，優(yōu)化成本分攤的方式，再把數(shù)據(jù)匯報做得更及時、更透明。采用基于活動的成本計算（ABC），弄清楚每筆錢都花在哪里。

強化材料成本管控。在項目進行時，企業(yè)可以從采購和庫存兩頭發(fā)力。采購上，試試集中采購，一次多買點談個好價錢；或者和供應(yīng)商簽長期合作，鎖定優(yōu)惠。庫存管理也不能馬虎，用完善的管理辦法盯著材料進出，既避免浪費，又能防止丟失，把每一分材料錢都花在刀刃上。

我們仔細研究了建筑企業(yè)用成本控制技術(shù)管項目的邏輯，發(fā)現(xiàn)這些方法能解決問題。不管是做成本預(yù)算、實時盯著花銷，還是琢磨怎么優(yōu)化成本，都能幫企業(yè)更好地控制成本，在市場上更有競爭力，項目也更容易干成。要管好成本，開頭就得把賬算準。提前做好成本預(yù)測，編出詳細預(yù)算，把花銷卡在合理范圍。利用實時監(jiān)控系統(tǒng)，隨時盯著項目每筆開支。一看數(shù)據(jù)不對勁，馬上就能調(diào)整，團隊也會更在意控制成本。