圖書館檔案數字化轉型的挑戰與對策探討

一、引言

圖書館作為知識和信息的存儲中心，其檔案管理工作在文化傳承、學術研究等方面發揮著不可替代的作用。然而傳統的檔案管理模式已難以滿足當代社會的發展需求，特別是在信息技術飛速發展的背景下，檔案數字化轉型已成為圖書館檔案管理工作的重要趨勢，因此，有必要從技術、資源、安全和人才等方面探討圖書館檔案數字化轉型所面臨的挑戰，并提出相應對策，以期為圖書館檔案管理工作的現代化轉型提供有益的參考。

二、圖書館檔案數字化轉型的意義

（一）保證檔案資源安全

圖書館檔案數字化轉型能夠增強檔案資源的安全性和完整性，使檔案資源得以長久保存。首先，圖書館通過數字化技術實現檔案資源的復制與存儲，將傳統紙質檔案轉化為數字形式，不僅實現了資源的有效整合，將原本分散、形式多樣的檔案信息統一納入數字化管理系統，極大地方便了檔案的集中管理和高效檢索，更重要的是還避免了物理磨損以及環境溫濕度等因素的影響，能夠長期保持信息的原始性和完整性，確保了文化記憶的傳承與延續。其次，先進的加密技術、嚴格的權限管理以及定期的數據備份策略共同構建了一道堅固的安全防線，有效防止了數據丟失、篡改或非法訪問的風險，保障了檔案資源的真實性和完整性。特別是云存儲技術的引入，進一步提升了數據的災難恢復能力，確保了檔案資源的長期可用性和穩定性。[1]

（二）提升檔案管理效率

圖書館檔案數字化轉型對提升檔案管理效率具有重要作用，首先，數字化檔案的突出優勢在于其強大的便捷檢索和即時訪問特性，支持模糊檢索、全文檢索、高級檢索等多種檢索方式，檔案管理人員只要輸入相關關鍵詞，便能在海量檔案數據中快速查詢到所需信息，大幅縮短了傳統檔案查詢所需的時間，顯著提高了檔案資源獲取效率。其次，數字化管理系統實現了跨庫檢索和“一站式”搜索功能，并支持多用戶同時操作，允許多名管理人員同時開展檔案管理工作，極大地提升了檔案管理工作的整體效率。

（三）提升檔案資源利用效率

實現檔案數字化轉型能夠有效提升檔案資源的利用效率。首先，數字化檔案作為文化遺產的組成部分，其開放共享有助于文化的廣泛傳播。通過數字化手段將珍貴的歷史文獻、藝術作品等檔案資源以更加生動、直觀的方式呈現給公眾，能夠促進全民文化素質和藝術審美的提升。其次，檔案數字化轉型還能夠促進圖書館與社會各界的深度合作，通過檔案資源庫形成良好的檔案資源共建共享局面，不僅大幅提升了檔案資源的檢索效率和利用頻次，更實現了檔案資源價值的最大化。

三、圖書館在檔案數字化轉型過程中面臨的挑戰

（一）技術層面

首先，隨著信息技術的飛速發展，新的數據處理、存儲和傳輸技術不斷涌現，這就要求圖書館必須緊跟技術潮流，不斷更新和升級現有技術。然而技術的快速更迭不僅帶來了高昂的成本，還可能導致技術兼容性和穩定性方面的問題。其次，數字化檔案數量日益增長，如何迅速有效地對檔案內容進行處理，成為當前圖書館亟須解決的問題。這就需要檔案管理人員投入大量時間和精力去學習數據處理技術，以攻克技術層面的難題。[2]最后，由于資金投入等方面的限制，很多圖書館的軟硬件設施都存在老化問題，這不僅會影響檔案數字化轉型的進程，還可能為檔案的保存和利用帶來潛在風險。

（二）資源層面

圖書館在檔案數字化轉型的過程中，還面臨著諸多資源處理方面的難題，例如版權糾紛、資源整合難度大、數據儲存壓力等。首先，在數字化轉型過程中，數字資源的版權問題是一個比較敏感且復雜的問題，如何確保資源的合法性，避免侵犯原作者權益是一個難題。其次，對圖書館而言，進行檔案數字化處理和整合也是一項比較艱巨的任務，因為檔案種類較多、來源廣泛，所以資源的格式、質量等都存在一定差異，對這些資源進行數字化處理耗時費力。最后，隨著檔案數字化轉型的不斷深入，數據量呈爆炸式增長，對存儲空間提出了更高的要求，如果圖書館不能及時對數字化儲存空間進行拓展，數據儲存難度會增加，同時將很難應對數字化檔案的管理工作。

（三）安全層面

在圖書檔案數字化轉型過程中，檔案的安全問題也是圖書館必然面臨也必須解決的難題。首先，從物理層面看，傳統的紙質檔案在保存過程中雖然也會受到環境因素的影響，但相對而言，其損壞速度和程度較為可控。然而，在對檔案資源進行數字化處理后，硬盤、光盤等載體容易受到溫度、濕度、電磁等環境因素的影響，導致數據丟失或損壞。其次，從網絡安全層面看，隨著互聯網的普及，黑客攻擊、病毒感染等網絡安全威脅日益增加，圖書館檔案管理系統一旦遭受攻擊，不僅可能導致數據丟失或損壞，還可能導致信息泄露等嚴重后果。總之，在檔案數字化轉型過程中，如何確保數據的安全性、完整性和可用性，防止信息泄露和數據損壞，是圖書館要重點考慮的問題。[3]

（四）人才層面

人才是圖書館檔案數字化轉型過程中的關鍵，綜合能力過硬的人才能夠確保數字化轉型工作的有序進行，同時在遇到問題時能夠迅速有效地進行處理。然而，受傳統檔案管理工作理念的影響，部分檔案工作人員綜合能力相對薄弱，兼具檔案專業背景以及信息技術應用能力的人才不足，給圖書館檔案數字化轉型帶來了困擾。此外，圖書館人才培訓機制也存在一定問題。由于培訓機制不健全，導致檔案管理人員的專業能力無法得到提高，難以快速適應新的工作環境和工作要求，進一步制約了檔案數字化轉型的進程。

四、圖書館檔案數字化轉型的措施

（一）增加技術投入，提升檔案管理數字化水平

在圖書館檔案數字化轉型過程中，增加技術投入是關鍵。首先，圖書館應緊跟科技發展步伐，積極引入最新的數字化技術和設備，通過高精度掃描儀、OCR（光學字符識別）等技術手段，以確保檔案信息的準確錄入和高效處理，這些技術和設備的應用不僅能大幅提升檔案數字化轉型的效率，還能有效減少人為錯誤，確保檔案信息的準確性和完整性。其次，圖書館要建立數字化管理平臺，優化管理流程。數字化管理平臺應集檔案信息錄入、存儲、檢索、分析等功能于一體，實現檔案管理的自動化和智能化。通過這一平臺，圖書館可以實現對檔案信息的全面控制，優化檔案管理流程，提高工作效率。[4]最后，隨著圖書館檔案數量的不斷增加，數據處理和存儲的需求也日益迫切，為此，圖書館應采用分布式存儲、云計算等高效數據處理和存儲技術，建立完善的備份和恢復機制，防止數據丟失和損壞，在確保檔案信息快速處理和長期保存的基礎上，保障檔案信息的安全性和完整性。

（二）加強版權合作，推動檔案資源共享共建

在圖書館檔案數字化轉型的過程中，加強版權合作與推動資源共享是至關重要的。這一舉措旨在合理解決版權保護與資源共享之間的矛盾，實現跨地區、跨部門的資源共享，進而推動檔案信息的廣泛傳播與高效利用。首先，在版權合作方面，圖書館要與版權所有者建立緊密的合作關系，可以與版權方簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務，包括數字化加工、使用、傳播等方面的具體規定。其次，應普及版權相關法律知識，通過制定館內相關規定、開展宣傳教育活動，引導公眾合理使用數字化檔案資源，避免侵權行為的發生。最后，在資源共享方面，應建立資源共享平臺，構建跨地區、跨部門的資源共享機制，整合檔案資源，實現檔案資源的統一管理和共建共享。通過共享平臺，不僅可以方便公眾隨時隨地訪問和利用檔案資源，還可以促進館際交流和合作，提高檔案資源利用效率。

例如，歐洲數字圖書館（Europeana）項目由歐洲各國的圖書館、檔案館和博物館等機構合作建立，通過共享數字化資源，向全球用戶提供豐富的文化遺產資源。[5]這一項目的成功得益于其建立的資源共享平臺和與版權方的緊密合作，使不同國家和地區的圖書館能夠共同分享和利用豐富的檔案資源。由此可見，加強版權合作與推動資源共享在圖書館檔案數字化轉型中意義重大。

（三）建立數據備份與恢復機制，確保數據安全

建立數據備份與恢復機制，能夠為數據安全提供保障。在檔案數字化轉型過程中，圖書館首先要制訂數據備份與恢復計劃。根據檔案的重要性和使用頻率，建立科學合理的備份機制，實現定期備份、多重備份、分級備份；針對實際情況制訂詳細的恢復計劃，以確保在數據丟失或損壞時能夠及時、準確地恢復。其次，要進行數據加密與權限控制，對檔案數據進行加密處理，確保只有授權人員才能解密和訪問檔案信息，防止數據泄露。再次，應設置合理的訪問權限，限制非授權人員的訪問和修改權限，從而有效防止數據被惡意篡改或破壞。最后，要建立健全的信息安全管理機制，涵蓋數字化檔案管理過程中的數據收集、存儲、使用、傳輸等多個環節，盡可能保障信息安全管理體系完善，為規范運行提供制度保障。

（四）加強人才隊伍建設，提升人才綜合素質

圖書館檔案數字化轉型成功與否，關鍵在于是否擁有一支高素質、專業化的人才隊伍。因此，加強人才隊伍建設是數字化轉型過程中的重要舉措。首先，圖書館要加大對專業人才的引進力度。圖書館應積極引進具備數字化技術、檔案專業知識、數據分析能力的復合型人才，為檔案數字化轉型提供堅實的人才保障。可以通過校園招聘和社會招聘等多種渠道，招收一批專業能力過硬的檔案數字化管理人才，有效提升檔案管理團隊的綜合素質和技術水平，為數字化轉型的順利推進提供有力的人才支持。[6]其次，要加強對現有檔案管理人員的繼續教育培訓。圖書館應定期組織檔案管理人員參加專業培訓，提升其檔案數字化管理、數據分析等方面的專業技能和知識水平。或者邀請行業專家舉辦講座、開展內部交流等活動，促進檔案管理人員之間的知識共享和經驗交流，共同提升檔案管理水平。最后，除了引進人才和加強人才培訓之外，留住人才也是重點。為此，圖書館可以提高檔案管理人員的待遇水平，激發其工作積極性。圖書館應從自身實際情況出發，建立全面的薪酬激勵機制，根據檔案管理人員的工作表現、技能水平等因素，給予相應的薪酬待遇，充分調動工作人員的積極性。除了精神激勵和物質獎勵之外，最重要的是建立科學的晉升機制，為工作人員提供合理的職業發展機會。

五、結語

圖書館檔案數字化轉型是順應時代發展的必然選擇，盡管在這一過程中面臨著多方面的挑戰，但是通過增加技術投入、加強版權合作、建立數據備份與恢復機制以及強化人才隊伍建設等對策的實施，能夠有效應對這些挑戰，推動圖書館檔案數字化轉型的順利進行。未來，在技術不斷發展的背景下，圖書館檔案管理工作也會面臨新的挑戰，只有持續努力、不斷探索，才能確保圖書館檔案管理工作始終適應時代發展的需要，實現健康可持續發展。

參考文獻：

[1]張詩悅.圖書館數字化轉型中的信息安全挑戰與對策[J].吉林大學學報（信息科學版），2024，42（05）：991-996.

[2]張美戀.高校圖書館數字化轉型面臨的挑戰與對策[J].造紙裝備及材料，2024，53（07）：176-178.

[3]楊美玲.高校圖書館檔案管理數字化轉型路徑研究[J].黃河科技學院學報，2024，26（04）：96-100.

[4]唐震.圖書館文化服務與檔案利用服務的融合發展策略[J].嘉應文學，2023（14）：73-75.

[5]喬麗.數字化轉型背景下圖書館檔案管理的問題與對策探析[J].山西青年，2021（22）：57-58.

[6]楊冬梅，郭曉翠.數字化轉型背景下圖書館檔案管理的問題與對策[J].西安電子科技大學學報（社會科學版），2018，28（04）：24-27.

（作者簡介：朱婷婷，女，本科，紹興市越城區圖書館，館員，研究方向：圖書管理）

（責任編輯 劉冬楊）