信息化背景下事業單位財務精細化管理研究

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2025.12.014

[中圖分類號］F810.6 [文獻標識碼］A [文章編號]1673-0194（2025）12-0043-03

0 引言

精細化管理強調對管理過程的精準把控和管理工作的高效執行。在財務管理領域，精細化管理意味著要在數據的錄入、處理、分析、報告等每一個環節都做到精準無誤、高效快捷。而信息化技術如大數據、云計算等先進技術，為這種精細化管理提供了可能。通過應用信息化技術，事業單位可以實現對財務數據的實時采集、分析和處理，從而提高財務管理的透明度和規范性，使得每一筆資金都能得到有效的利用。因此，如何在信息化背景下有效實施財務精細化管理，提升管理效能，保障資金使用的合規性和安全性，成為事業單位亟待解決的問題。

1信息化背景下事業單位財務精細化管理的意義

1.1提高財務管理效率

傳統的財務管理方式往往依賴人工操作和紙質文檔，不僅耗時費力，而且容易出錯。而通過引入信息化技術進行財務精細化管理，如財務管理軟件、自動化數據處理系統等，事業單位可以實現財務數據的快速錄入、處理和存儲，極大地提高工作效率。例如，通過預算管理系統的應用，事業單位可以實時監控預算執行情況，及時調整預算分配，實現資金的合理使用，提高財務管理的響應速度和決策效率[1]。此外，財務精細化管理要求事業單位對財務流程進行細化和優化，通過明確各個環節的職責和操作流程，減少不必要的環節和重復勞動，使得財務管理工作更加高效、有序。

1.2強化風險防控能力

通過財務精細化管理，事業單位可以更加全面地識別、評估和控制財務風險。第一，財務精細化管理要求事業單位對財務數據進行深入分析，揭示潛在的財務風險點，如資金流動性不足、負債率過高等，從而促使事業單位提前采取措施進行風險防范。例如，通過建立風險預警機制，事業單位可以實時監控財務指標的變化情況，一旦指標超出預警范圍，立即觸發預警信號，提醒管理人員及時應對。第二，財務精細化管理還要求事業單位對財務活動進行全過程跟蹤和記錄，確保財務操作的合規性和透明度，減少人為因素導致的風險。這些措施可以有效筑牢事業單位財務風險防控的防線。

1.3推動財務管理創新發展

信息化背景下的財務精細化管理為事業單位財務管理的創新發展提供了強大動力。一方面，財務精細化管理要求事業單位引入新的信息技術，如大數據、人工智能、區塊鏈等。這些技術的應用不僅提高了財務管理的效率和準確性，還為財務管理創新提供了廣闊的空間。例如，通過大數據分析技術，事業單位可以深入挖掘財務數據背后的價值，發現潛在的商業機會和風險點，為決策提供有力支持。另一方面，財務精細化管理還促進了事業單位財務管理模式的轉變，從傳統的以核算為中心向以價值創造為中心轉變，推動事業單位財務管理向更高層次發展[2]。

2信息化背景下事業單位財務精細化管理策略

2.1建立集成化財務信息系統，提升數據處理能力

在信息化時代，事業單位面臨著數據處理和財務管理的雙重挑戰。為了有效應對這些挑戰，建立集成化財務信息系統以提升數據處理能力成為關鍵舉措。這一措施的實施并非一蹴而就，而是一項系統工程，需要從多個維度人手。首先，整合財務系統模塊。針對傳統財務管理中存在的“信息孤島”現象，事業單位應深入調研現有系統，評估其集成潛力，并據此選擇或定制開發一套綜合性的財務信息系統。這套系統需要具備高度的靈活性和可擴展性，能夠無縫集成財務核算、預算管理、資產管理、成本控制等關鍵模塊。通過標準化的數據接口和先進的技術手段，如應用程序接口（Application Programming Interface，API）或中間件，實現各模塊間數據的實時同步和順暢交換，從而打破信息壁壘，構建起一個統一、高效的財務數據處理平臺。在整合系統模塊的基礎上，事業單位還需要充分利用先進的財務軟件或企業資源計劃（EnterpriseResourcePlanning，ERP）系統的自動化處理功能。通過引入這些系統，事業單位可以實現對財務數據的自動錄入、審核、報表生成等煩瑣流程的自動化處理。這不僅能夠顯著提高工作效率，降低人工操作的錯誤率，還能確保數據的準確性和一致性。為了實現這一目標，事業單位需要根據自身業務特點，對軟件中的自動化處理流程進行優化，使其與實際業務流程緊密結合。同時，加強對財務人員的軟件操作培訓，提供必要的技術支持，促使他們能夠熟練掌握并有效運用這些自動化工具。此外，數據可視化分析也是財務精細化管理的重要環節。事業單位應構建數據倉庫，對海量財務數據進行集中存儲和管理。在此基礎上，利用商業智能（Business Intelligence，BI）工具或數據分析軟件，開發出能夠滿足自身需求的可視化分析報表和儀表盤。這些報表和儀表盤要能夠以圖形、表格等直觀形式展示財務數據，幫助管理層和相關部門快速理解財務狀況，發現數據中的規律和趨勢。通過定期的數據分析報告，事業單位可以及時調整財務管理策略，優化資源配置，為財務管理決策提供更加科學、準確的依據[3]。

2.2 融合大數據與云計算技術，優化財務預測與決策流程

大數據和云計算技術的融合，能夠為事業單位財務精細化管理提供新的可能。事業單位要充分發揮大數據與云計算技術的優勢，實現財務預測與決策流程的全面優化，為單位的穩健發展提供堅實支撐[4]。例如，事業單位要通過廣泛應用大數據技術，全面收集并深入分析歷史財務數據、市場動態、宏觀經濟指標、行業發展趨勢及消費者行為等多源異構數據，揭示數據背后隱藏的復雜關系與潛在規律。這些數據不再是冰冷的數字堆砌，而是轉化為洞察市場變化、預測未來趨勢的寶貴資源。同時，事業單位要借助大數據分析工具，如數據挖掘、文本分析、情感分析等，精準把握財務狀況的細微變化，為財務預測奠定堅實的數據基礎。另外，要引入云計算平臺，為財務數據的高效處理提供強有力的技術支撐。云計算憑借其彈性與可擴展的計算資源和海量的存儲空間，使得事業單位能夠輕松應對大規模數據的實時處理需求。無論是數據清洗、預處理，還是復雜的模型訓練，云計算都能以驚人的速度完成，極大地提升財務決策的效率與響應速度。此外，云計算還支持多用戶并發訪問和遠程協作，以促進財務部門與其他業務部門之間無縫對接，確保決策信息的及時傳遞與共享。在此基礎上，事業單位可以進一步利用機器學習等先進算法，構建智能化的財務預測模型。財務預測模型要能夠基于歷史數據自動學習并識別出影響財務狀況的關鍵因素，從而對事業單位未來一段時間內的收入、成本、利潤等核心財務指標進行科學預測。這種預測不僅準確度高，而且能夠根據不同的假設條件進行情景分析，為事業單位的戰略規劃、預算編制、風險控制等提供強有力的數據支持。

2.3完善內部控制體系，保障財務活動的合規性

隨著信息技術的迅猛發展，事業單位的運營環境發生了翻天覆地的變化。信息化技術不僅提高了工作效率，還給事業單位帶來了海量的數據資源。然而，這些變化也給事業單位的內部控制帶來了新的挑戰，影響了財務精細化管理的實施。因此，事業單位必須完善內部控制體系，使之適應信息化時代的發展，為財務精細化管理提供保障。首先，明確職責權限，構建科學的財務組織架構。事業單位應細致梳理財務崗位，明確各個崗位的職責與權限，確保各崗位之間既相互協作，又相互制約。特別是關鍵財務崗位，如資金收付、會計核算等，應實施嚴格的不相容職務相分離制度，避免權力過度集中，從而有效防范內部風險。其次，強化制度執行，建立健全財務管理制度。事業單位應根據國家財經政策與自身實際情況，制定全面、細致的財務管理制度，涵蓋預算管理、收支管理、資產管理等各個環節。而要保障財務管理制度得到有效執行，事業單位可通過定期開展線上制度培訓、建立制度執行考核機制等方式，增強財務人員的制度意識與執行力。同時，鼓勵財務人員積極參與制度制定與完善，使制度更加貼近實際，更具可操作性。最后，事業單位應設立獨立的內部審計部門或崗位，并為其配備先進的審計軟件與系統。這些軟件與系統要能夠自動化處理大量財務數據，提高審計效率與準確性，同時通過賦予內部審計部門充分的審計權限，確保其不受干擾地執行審計任務，對財務活動進行全面、深人的審查。在審計過程中，事業單位應充分利用信息化手段，重點關注財務制度的執行情況、資金使用的合規性及會計信息的真實性等方面。通過大數據分析與挖掘技術，審計人員能夠快速識別潛在的財務風險與問題，如異常的資金流動、不合規的報銷記錄等。一旦發現問題，應立即啟動審計結果反饋與問題整改機制，利用信息化平臺將審計結果迅速傳達給相關部門與人員，并跟蹤整改進度，使問題得到及時、有效的解決[5]。

2.4實施財務風險動態監控，及時響應并控制風險

實施財務風險動態監控并及時控制風險，是財務精細化管理中不可或缺的環節。事業單位通過實施財務風險動態監控，可以實時跟蹤財務狀況，識別潛在風險，并采取有效的應對措施，實現單位穩健運營[6]。首先，事業單位應運用先進的風險管理工具和技術，如風險矩陣、蒙特卡洛模擬等，對單位面臨的各類財務風險進行全面、系統的識別。這些風險包括但不限于市場風險、信用風險、流動性風險、操作風險等。在識別風險的基礎上，事業單位還需要對風險的大小和可能性進行量化評估。這通常涉及對風險事件的發生概率、影響程度以及潛在損失的計算與分析。通過風險識別與評估，事業單位能夠清晰地了解自身面臨的財務風險狀況，為后續的風險監控與應對提供科學依據。其次，事業單位應根據風險評估結果，結合自身的業務特點和財務狀況，構建一套科學合理的風險預警指標體系。這些指標應能夠全面反映事業單位面臨的各類財務風險。同時，事業單位還需要為每個財務指標設定合理的預警閾值。當某個或某些風險指標達到或超過預警閾值時，系統應立即發出預警信號，提醒管理層和相關部門關注潛在風險。風險預警機制的建立，有助于事業單位在風險發生前及時采取措施，避免風險進一步擴大。最后，事業單位應針對可能發生的各類財務風險，制定詳細的風險應急預案。預案中應明確風險發生時的應對措施、責任分工以及應急處置流程等。預案需要涵蓋資金調配、債務處理、資產保全等多方面內容，以保證在風險發生時能迅速響應。同時，事業單位還需要定期組織應急演練，提高員工對風險應急預案的熟悉度和應對能力。當風險發生時，事業單位應迅速啟動應急預案，按照預案要求組織相關部門和人員開展應急處置工作。在處置過程中，事業單位應注重協調與溝通，保證應急處置工作有序進行。另外，事業單位還應密切關注風險發展態勢，根據實際情況及時調整應急處置策略，力求將風險損失降到最低。

3 結束語

信息化背景下，財務精細化管理是事業單位適應時代發展要求的必然趨勢。通過實施精細化的財務管理策略，事業單位能夠實現財務數據的高效處理，優化資源配置，降低財務風險，并提升決策的科學性和前瞻性。這不僅有助于事業單位更好地履行社會責任，還能夠為單位的長遠發展奠定堅實基礎。隨著信息技術的不斷發展和應用，事業單位應持續探索新的財務管理模式和方法，不斷適應信息化時代的發展。同時，事業單位應注重培養具備信息素養和財務管理知識的復合型人才，為單位的財務管理注入新的活力。

主要參考文獻

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[5]劉澤棟.核電企業基于數字化的財務精細化管理初探［J].中國總會計師，2022（10）：135-137.

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