央企推進財務管理信息化過程中的挑戰與對策

引言

背景介紹 在當今全球化競爭加劇與國內經濟結構轉型升級的大背景下，中央企業作為國民經濟的重要支柱，其財務管理的信息化建設顯得尤為重要且迫切。隨著信息技術的迅猛發展，傳統的財務管理方式已經難以滿足日益復雜的經營需求，尤其是在大數據、云計算、人工智能等前沿技術不斷滲透到各行各業的今天，如何利用這些新技術來提高財務管理水平，成為了擺在央企面前的一道必答題。推進財務管理信息化不僅有助于提升企業的決策效率和風險控制能力，還能促進資源優化配置，增強企業的核心競爭力。

此外，面對國內外市場的不確定性因素增加，加強財務管理信息化建設也是央企應對復雜多變市場環境、實現可持續發展的關鍵舉措之一。

研究意義 財務管理信息化對于中央企業的現代化經營管理具有深遠的意義。通過推進財務管理信息化，央企能夠顯著提升管理效率，實現從傳統的人工處理向自動化、智能化轉變，從而減少錯誤率，提高工作效率。信息化平臺的應用還有助于優化資源配置，使資金流、信息流和物流更加通暢，確保企業資源得到合理有效的使用。此外，借助信息化手段，可以實時監控財務狀況，及時發現潛在的風險點，為管理層提供準確的數據支持，幫助他們做出更為科學合理的決策。

在激烈的市場競爭環境中，這樣的能力無疑會增強央企的核心競爭力，使其能夠在快速變化的市場中抓住機遇，規避風險。

央企財務管理信息化面臨的挑戰

中央企業在推進財務管理信息化的過程中面臨著多重挑戰。

首先，在認知層面，盡管財務管理信息化的重要性日益凸顯，但仍有一些央企對其必要性和緊迫性認識不足，未能形成清晰的戰略規劃和實施路徑，這導致了信息化進程的緩慢。

其次，組織管理體制方面的制約也不容忽視，傳統的管理模式往往以部門為單位運作，缺乏跨部門的協作機制，這種分散式的管理方式難以適應財務管理信息化所需的集成化和協同化要求，阻礙了高效決策流程的建立。

再次，技術障礙同樣是推進過程中的一個難點，財務管理信息化往往涉及到大數據分析、云計算平臺及人工智能算法等先進信息技術的應用，而這些技術本身具有較高的復雜度，央企在引入和整合這些技術時可能會遇到各種難題，包括系統的兼容性、穩定性以及成本效益比等問題。

應對策略

提高認知，明確目標 為了有效應對財務管理信息化進程中所面臨的挑戰，央企需要從提高認知和明確目標兩個方面入手。

在提高認知方面，應加大宣傳教育力度，通過舉辦培訓課程、研討會和專題講座等形式，使管理層和員工充分認識到財務管理信息化對于提升企業競爭力的重要作用，改變傳統觀念，樹立信息化管理的新思維。同時，應鼓勵員工積極參與信息化實踐，營造全員支持的良好氛圍。在明確目標方面，則需要根據企業自身的實際情況和發展戰略，制定詳盡的戰略規劃和具體的實施路徑。這一過程應當涵蓋短期、中期和長期的目標設定，確保每一步都有明確的方向和可衡量的標準。

戰略規劃不僅要考慮技術的選擇與集成，還要關注組織結構的調整、業務流程的優化以及人才隊伍建設等方面，確保信息化建設工作能夠有條不紊地推進。通過這種方式，不僅可以提高財務管理效率，還能促進整個企業管理水平的全面提升，從而更好地服務于企業的長遠發展。

優化組織管理體制 為了克服組織管理體制上的障礙，央企需要積極優化現有的管理體系。

首先，應該建立跨部門的協作機制，打破原有的“信息孤島”現象，確保各個部門之間能夠順暢地共享數據和信息。這可以通過設立專門的協調機構或團隊來實現，該機構將負責協調不同部門之間的溝通與合作，以及促進信息資源的有效整合與利用。

此外，還可以采用統一的信息平臺和技術標準，使得數據可以在不同的系統之間無縫對接，進一步提升信息的透明度和可訪問性。

其次，完善決策機制也是優化組織管理體制的重要一環。傳統的決策流程往往較為繁瑣，耗時較長，且容易受到個人主觀因素的影響。

通過財務管理信息化，可以建立起一套基于數據驅動的決策支持系統，利用數據分析工具對財務數據進行深度挖掘，從中提取有價值的洞察，為管理層提供客觀、全面的信息支撐，幫助他們在更短的時間內做出更為科學合理的決策。

最后，優化后的決策機制還應當注重靈活性與響應速度，以便讓企業在瞬息萬變的市場環境中，能夠迅速作出反應，把握住每一個發展機會。通過上述措施，央企不僅能夠提高內部管理效率，還能增強對外部環境變化的適應能力。

加強技術創新與應用 為了應對財務管理信息化過程中的技術障礙，央企需要采取一系列措施來加強技術創新與應用。

首先，應當加大對技術研發的投入，積極引入大數據分析、云計算、人工智能等前沿信息技術，以提高財務管理工作的效率和準確性。通過設立專項基金或者與科研機構建立合作關系，可以加速關鍵技術的研發與應用，確保財務管理信息化建設始終走在行業前列。

其次，加強與信息技術企業的合作也至關重要。央企可以尋求與擁有豐富經驗和技術實力的信息技術公司建立戰略合作關系，共同開發符合自身特點的財務管理信息系統。這樣不僅能獲得專業的技術支持和服務，還能充分利用外部企業的創新能力和市場敏感度，快速響應財務管理領域的新趨勢和新需求。

最后，合作還意味著經驗共享與成本優化。央企可以借鑒外部企業的成功案例和實踐經驗，避免重蹈覆轍，有效降低試錯成本，提高信息化建設的成功率。

培養與引進人才 為了克服人才短缺的問題并順利推進財務管理信息化，央企需要采取多方面的措施來培養和引進所需的人才。一方面，企業應加強內部培訓，通過定期舉辦專業課程和實操訓練，提升現有財務管理人員的信息化技能，使他們能夠更好地適應財務管理信息化的要求。這不僅包括對最新信息技術的學習，還包括如何將這些技術應用于實際工作中，從而提高工作效率和質量。此外，還可以鼓勵員工參加外部的專業認證考試，獲取相關的資格證書，以此激勵員工主動學習新知識，提升自身的職業素養。另一方面，積極引進具有財務管理和信息技術雙重背景的復合型人才，是解決人才缺口的另一重要途徑。這類人才不僅具備扎實的財務管理知識，還熟悉最新的信息技術及其在財務管理中的應用，能夠為企業帶來全新的視角和解決方案。

實施步驟與保障措施

實施步驟 為了確保財務管理信息化的成功實施，央企需要遵循一系列精心設計的步驟，并采取相應的保障措施。首要任務是進行需求分析，深入了解當前財務管理的實際需求，識別存在的問題，并明確信息化建設的具體目標。通過對業務流程、管理模式及未來發展方向的深入剖析，可以確定出最符合企業現狀和長遠規劃的信息化方案。接下來是系統選型與設計階段。在此期間，企業應廣泛調研市場上現有的財務管理軟件，對比分析其功能特性、性價比以及適用范圍，最終選擇一款最適合自身特點的產品。選定合適的系統后，還需要根據企業的具體情況進行定制化設計，確保系統能夠與現有的業務流程無縫對接，滿足特定的管理需求。系統實施與集成則是將設計方案付諸實踐的過程。這一步驟包括按照詳細的實施計劃進行軟硬件的安裝調試、數據遷移以及與現有IT基礎設施的整合等工作。此階段需確保每一環節都嚴格按照預定計劃執行，以避免出現技術故障或其他意外情況。隨后，對員工進行全面的操作培訓，確保每位使用者都能夠熟練掌握新系統的各項功能，這是推動財務管理信息化普及和應用的關鍵。除了提供必要的技術指導外，還應鼓勵員工提出使用過程中的反饋意見，以便進一步改進和完善系統。

保障措施 為了確保財務管理信息化的順利實施，央企需要采取一系列強有力的保障措施。首先，領導層的重視與政策支持是至關重要的，只有當高層領導充分認識到財務管理信息化的重要性，并給予足夠的政策傾斜和資源配給，才能確保項目得以順利推進。這意味著需要建立專門的領導小組，由高層直接負責，統籌協調各部門資源，為信息化建設提供堅強的后盾。其次，合理的資金投入與預算管理是另一個關鍵因素。財務管理信息化是一項系統工程，需要持續的資金支持。因此，企業應根據項目的實際需求，制定科學合理的預算計劃，確保每一筆資金都能用在刀刃上，充分發揮其效用。

綜上所述，財務管理信息化是央企提升管理效率、優化資源配置、增強市場競爭力的關鍵舉措。通過提高認知、優化管理體制、加強技術創新與應用、培養與引進人才，以及強化數據安全與隱私保護等多方面的努力，央企能夠克服信息化道路上的各種挑戰。實施步驟的科學規劃與保障措施的有效落實，將進一步確保財務管理信息化建設的成功。在未來的發展中，央企應持續關注信息技術的進步，不斷優化財務管理流程，為實現高質量發展奠定堅實的基礎。

（責任編輯" 莊雙博）

（作者單位：黑龍江省煙草公司雞西市公司）