業(yè)財融合提升企業(yè)運營效率的策略

隨著市場競爭的日益激烈，業(yè)財融合已然成為提升企業(yè)運營效率的關(guān)鍵路徑。然而，當(dāng)前企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合過程中，普遍存在融合意識不足、信息傳遞不暢通、目標(biāo)不一致以及人員綜合素養(yǎng)有待提升等問題。對此，企業(yè)可以從加強融合意識培養(yǎng)、優(yōu)化信息系統(tǒng)建設(shè)、統(tǒng)一價值目標(biāo)、提升人員綜合素養(yǎng)以及推動流程再造與優(yōu)化等方面入手，旨在實現(xiàn)部門間高效協(xié)同、決策精準(zhǔn)化及運營效率顯著提升的目的，從而增強企業(yè)的市場競爭力。

業(yè)財融合面臨的問題

融合意識不足 目前，許多企業(yè)在實施業(yè)財融合時，常常會遇到融合意識不足的阻礙。管理層對于業(yè)財融合的認(rèn)識還不夠深刻，普遍存在重視業(yè)務(wù)拓展而輕視財務(wù)管理的傾向，認(rèn)為業(yè)務(wù)活動是推動企業(yè)發(fā)展的主要動力，而財務(wù)管理工作則處于從屬地位。這種態(tài)度導(dǎo)致管理層在做決定時更偏向于滿足業(yè)務(wù)部門的要求，而忽視了財務(wù)管控的重要性。另外，財務(wù)團(tuán)隊與業(yè)務(wù)團(tuán)隊之間缺乏有效的交流與互信，雙方對彼此的工作職責(zé)和目標(biāo)不夠了解，導(dǎo)致融合意識薄弱。

信息傳遞不暢通 信息流通不暢也是妨礙業(yè)財深度融合的一個關(guān)鍵因素。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門通常使用不同的信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)在數(shù)據(jù)格式、采集和處理方法上存在差異，導(dǎo)致信息在跨部門傳輸時遇到障礙。另外，由于缺乏有效或完善的信息共享機制，財務(wù)部門無法及時掌握業(yè)務(wù)部門的最新情況，反之亦然。此等信息錯位，不僅拖慢了決策速度并降低了其準(zhǔn)確性，更在無形中加大了企業(yè)的運營風(fēng)險。

目標(biāo)不一致 在企業(yè)內(nèi)部，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)常常存在顯著差異，這在業(yè)財融合過程中是一個不容忽視的問題。財務(wù)部門致力于確保企業(yè)的財務(wù)健康，優(yōu)化資金配置，控制成本并增加利潤。而業(yè)務(wù)部門則更加關(guān)注市場份額的增長、產(chǎn)品的創(chuàng)新以及提高客戶滿意度。這種目標(biāo)上的差異使得兩個部門在決策和執(zhí)行時容易出現(xiàn)分歧，協(xié)同性不高。當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)鍵決策時，由于各自立場和目標(biāo)的不同，雙方可能提出截然不同的解決方案，難以達(dá)成共識，從而影響企業(yè)的決策效率及發(fā)展方向。

人員結(jié)構(gòu)和綜合素養(yǎng)有待提升 一方面，缺乏既精通業(yè)務(wù)又熟悉財務(wù)的復(fù)合型人才，這導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員難以勝任融合后的崗位職責(zé)。業(yè)務(wù)人員可能不具備足夠的財務(wù)知識，無法從財務(wù)角度評估業(yè)務(wù)決策；而財務(wù)人員可能對業(yè)務(wù)流程理解不深，難以提供精準(zhǔn)的財務(wù)支持。另一方面，人員培訓(xùn)不足也是一個亟待解決的問題。隨著市場環(huán)境的不斷變化和技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)必須不斷提高員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。然而，許多企業(yè)在培訓(xùn)投入方面顯得較為保守，培訓(xùn)內(nèi)容與實際需求不符，導(dǎo)致員工難以適應(yīng)業(yè)財融合的新要求。此外，激勵機制的缺失也會影響員工的積極性與效率。當(dāng)企業(yè)沒有建立有效的激勵手段時，員工可能缺乏主動學(xué)習(xí)新知識，掌握新技能的動力，這將直接阻礙業(yè)財融合的進(jìn)程，并可能對企業(yè)的整體運營效率產(chǎn)生負(fù)面影響。

提升業(yè)財融合效率的策略

加強融合意識培養(yǎng) 作為企業(yè)決策中樞的管理層，應(yīng)當(dāng)深刻理解業(yè)財融合對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵作用，并將此理念提升至戰(zhàn)略高度進(jìn)行推廣。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自參與融合項目的規(guī)劃與執(zhí)行，以此體現(xiàn)對融合工作的高度重視，自上而下地推動融合文化的發(fā)展。此外，企業(yè)還需利用多種途徑，例如內(nèi)部宣傳教育、專業(yè)技能培訓(xùn)等手段，來強化全體員工的融合意識。借助宣傳使員工認(rèn)識到融合的意義與價值，激發(fā)他們的參與熱情；借助培訓(xùn)提升員工的專業(yè)技能和協(xié)作能力，為融合工作的順利進(jìn)行儲備人才。同時，企業(yè)還應(yīng)致力于加強各部門之間的溝通與信任，消除隔閡，凝聚力量，共同促進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)融合的深化。

優(yōu)化信息系統(tǒng)建設(shè) 目前，很多企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自獨立運行，數(shù)據(jù)互通性不足，這對融合構(gòu)成了重大障礙。為此，企業(yè)需要積極推動財務(wù)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的整合工作，消除信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時共享與更新。通過集成的信息系統(tǒng)，企業(yè)能夠更方便地收集并分析跨部門的數(shù)據(jù)，為決策層提供完整且準(zhǔn)確的信息支持。同時，企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化工具，以增強數(shù)據(jù)管理和分析的能力。通過對大量數(shù)據(jù)的深入挖掘分析，企業(yè)能識別出潛在的市場機會和風(fēng)險，從而為業(yè)務(wù)決策提供更為科學(xué)的依據(jù)。除此之外，企業(yè)還需關(guān)注信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性構(gòu)建，保證數(shù)據(jù)的安全傳輸及存儲，為業(yè)務(wù)財務(wù)融合的實施提供堅實的技術(shù)支持。

統(tǒng)一價值目標(biāo) 為了高效推動業(yè)財融合，企業(yè)首先需要確立并統(tǒng)一整體的價值目標(biāo)。這不僅僅是制定幾個數(shù)字指標(biāo)那么簡單，而是要確保整個組織能夠在同一個愿景下協(xié)同工作。高層管理者需要投入時間和精力來深入研究，既要考慮市場環(huán)境的變化趨勢，也要結(jié)合企業(yè)的實際情況，制定出一個既能夠支撐長期發(fā)展目標(biāo)又能夠激發(fā)員工積極性的目標(biāo)。這個目標(biāo)應(yīng)該是具體且可量化的，以便于追蹤進(jìn)度，并且應(yīng)該足夠鼓舞人心，使員工感受到自己的工作是有意義的。明確了價值導(dǎo)向之后，各部門就能夠更好地理解自己在企業(yè)戰(zhàn)略中的位置和作用，從而在日常工作中朝著相同的方向努力。除此之外，企業(yè)還需要加強部門間的協(xié)作，這可以通過定期舉行跨部門會議和組建聯(lián)合工作組等形式來實現(xiàn)。

提升人員綜合素養(yǎng) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)與引進(jìn)，一方面通過內(nèi)部晉升機制鼓勵現(xiàn)有員工學(xué)習(xí)新技能，另一方面通過外部招聘吸納具有業(yè)務(wù)和財務(wù)管理雙重專長的新鮮血液。為了支持這一目標(biāo)，企業(yè)需要制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)知識、財務(wù)管理和信息技術(shù)等多個領(lǐng)域，目的是讓員工能夠全面掌握推動業(yè)財融合所需的各種技能。此外，企業(yè)還需要改善激勵機制，確保員工的努力得到相應(yīng)回報。這可以通過提供有競爭力的薪酬福利、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及其他形式的認(rèn)可來實現(xiàn)。當(dāng)員工感覺到他們的貢獻(xiàn)被認(rèn)可，并且有機會獲得個人成長和發(fā)展時，他們就會更加積極主動地參與到業(yè)財融合的工作中去，進(jìn)而為企業(yè)的持續(xù)進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn)。

推動流程再造與優(yōu)化 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)與財務(wù)流程進(jìn)行全面審查，找出存在的問題，特別是那些冗余環(huán)節(jié)和瓶頸，然后采取措施進(jìn)行改進(jìn)或消除。在這個過程中，使用先進(jìn)的管理工具和技術(shù)是非常有必要的，比如ERP系統(tǒng)等，這些工具有助于提高流程自動化水平和增強數(shù)據(jù)處理能力，使得信息傳遞更加迅速準(zhǔn)確。簡化審批流程，減少不必要的重復(fù)工作，同樣也是提高效率的關(guān)鍵。

實施步驟與保障措施

明確實施目標(biāo) 在推動業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的過程中，確立清晰的目標(biāo)是至關(guān)重要的第一步。企業(yè)需要基于自身的實際情況和發(fā)展愿景，制定出一套全面且詳細(xì)的實施方案。該方案不僅包含短期和長期的具體目標(biāo)，還應(yīng)該詳細(xì)描述預(yù)期成果，以及達(dá)到這些目標(biāo)所需的各個關(guān)鍵步驟。

例如，短期目標(biāo)可以是提高財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和及時性，而長期目標(biāo)則可能涉及優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)或提升資本利用率。此外，為了確保目標(biāo)的可實現(xiàn)性，每一項任務(wù)都需要細(xì)化，并盡可能量化。這意味著為每一個步驟設(shè)定明確的時間框架和責(zé)任人。

這樣做不僅可以幫助團(tuán)隊理解各自的責(zé)任范圍，還能促進(jìn)任務(wù)的有效執(zhí)行。

建立組織架構(gòu) 首先，應(yīng)組建一個由高層管理者領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管參與的融合指導(dǎo)委員會，負(fù)責(zé)制定總體策略及關(guān)鍵決策，定期審查項目進(jìn)展，并解決實施中的問題。除了指導(dǎo)委員會外，還需要組建一支跨部門的工作小組來負(fù)責(zé)具體的執(zhí)行任務(wù)。

這支小組應(yīng)當(dāng)吸納來自不同部門的核心員工，如銷售、生產(chǎn)、IT等，以確保在融合過程中能夠有效整合各方面的資源和信息。這樣的團(tuán)隊結(jié)構(gòu)不僅有利于信息的橫向流動，還能促進(jìn)不同背景的人員之間的協(xié)作與溝通，從而加速解決方案的制定和實施。

制定詳細(xì)方案 在明確了實施目標(biāo)并搭建好組織結(jié)構(gòu)后，制定詳盡的業(yè)財融合實施方案與流程就成為了至關(guān)重要的一步。為此，企業(yè)需要組建一個多部門協(xié)作的專業(yè)團(tuán)隊，深入考察現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)系統(tǒng)及信息平臺，并全面評估推進(jìn)業(yè)財融合過程中可能遇到的挑戰(zhàn)與機遇。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)要制定一套科學(xué)、合理且實際可行的實施方案，清晰界定各階段的任務(wù)、職責(zé)分配、時間表及所需資源。該方案應(yīng)當(dāng)詳細(xì)描述流程優(yōu)化、信息系統(tǒng)的集成、員工培訓(xùn)以及激勵機制的修訂等核心要素，確保每一步驟都遵循既定規(guī)則和依據(jù)。

加強培訓(xùn)與宣傳 企業(yè)應(yīng)持續(xù)安排與業(yè)財融合相關(guān)的教育與宣傳活動，采取內(nèi)部研討會、案例研究、實踐練習(xí)等多種方式，幫助員工深刻理解業(yè)財融合的原則、目的及其重要性。培訓(xùn)范圍需覆蓋業(yè)務(wù)知識、財務(wù)管理以及信息系統(tǒng)操作等方面，確保員工具備實施業(yè)財融合所需的知識與技能。同時，企業(yè)也應(yīng)利用內(nèi)部通訊、公告板及企業(yè)文化活動等形式，積極構(gòu)建有利于業(yè)財融合的工作環(huán)境，增強所有員工的融合意識和能力。

業(yè)財融合作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要策略，通過消除業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的傳統(tǒng)障礙，實現(xiàn)了信息的無縫銜接與資源的有效分配。此舉不僅推動了企業(yè)決策的科學(xué)性和精確性，還大幅提高了運營效率及對市場的反應(yīng)速度。未來，企業(yè)應(yīng)不斷推進(jìn)業(yè)財融合的應(yīng)用，借助數(shù)字化工具增強數(shù)據(jù)分析能力，使財務(wù)數(shù)據(jù)能更有效地支持業(yè)務(wù)一線，共同促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，實現(xiàn)最大化的價值創(chuàng)造。

（責(zé)任編輯" 莊雙博）

（作者單位： 雄安容西和平幼兒園）