企業(yè)管理提效與效益倍增的雙向破局

現(xiàn)在，我國(guó)經(jīng)濟(jì)已由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段，工程建設(shè)企業(yè)要在其中找到發(fā)展機(jī)遇，就得跟隨時(shí)代的步伐，向集約化方向轉(zhuǎn)型。而實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵是要加強(qiáng)工程建設(shè)管理，通過提高管理效能，使工程建設(shè)企業(yè)在施工中獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和效能的重要性

從戰(zhàn)略規(guī)劃視角來(lái)看，企業(yè)管理對(duì)工程建設(shè)管理起著支撐作用。企業(yè)明確戰(zhàn)略目標(biāo)后，通過精準(zhǔn)的市場(chǎng)調(diào)研可以充分了解市場(chǎng)需求、洞察競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手態(tài)勢(shì)，同時(shí)全面評(píng)估自身的優(yōu)劣勢(shì)，進(jìn)而能夠制定契合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的發(fā)展策略。隨后，企業(yè)可以將宏大的戰(zhàn)略規(guī)劃細(xì)化為切實(shí)可行的行動(dòng)計(jì)劃，通過合理調(diào)配資源、科學(xué)管理項(xiàng)目，確保戰(zhàn)略目標(biāo)穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)，奠定經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)的基礎(chǔ)。

企業(yè)管理想要出實(shí)效，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和流程是繞不開的重點(diǎn)。清晰合理的架構(gòu)能讓各部門權(quán)責(zé)分明，避免決策時(shí)互相推諉。而精心打磨、持續(xù)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，不僅能減少資源浪費(fèi)，還能節(jié)約時(shí)間成本，從而為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的策略

強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理

在工程建設(shè)管理企業(yè)里，財(cái)務(wù)管理的職能正從傳統(tǒng)核算向?yàn)閼?zhàn)略決策提供支持轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員不能只進(jìn)行單一的賬務(wù)處理，需要把重心轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)整合和價(jià)值挖掘上，將精準(zhǔn)核算與深度分析結(jié)合起來(lái)，為業(yè)務(wù)拓展和資源調(diào)配提供可靠依據(jù)。

像造價(jià)與監(jiān)理業(yè)務(wù)這類業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)核算要覆蓋項(xiàng)目全周期。從項(xiàng)目前期的預(yù)算編制，到后期的成本控制，每筆資金的流向都要清晰可追溯，以此為項(xiàng)目可行性研究、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供翔實(shí)的數(shù)據(jù)支持。而精準(zhǔn)核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)人員需整合項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)，通過業(yè)財(cái)融合機(jī)制讓造價(jià)咨詢數(shù)據(jù)、監(jiān)理服務(wù)成本與財(cái)務(wù)報(bào)表深度關(guān)聯(lián)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程中的資源錯(cuò)配或成本異常。

對(duì)賬工作是核算閉環(huán)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)建立跨部門協(xié)同機(jī)制，防止因數(shù)據(jù)偏差造成責(zé)任不清，從源頭上防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。說到底，財(cái)務(wù)管理與核算的協(xié)同本質(zhì)上是用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策，把財(cái)務(wù)語(yǔ)言轉(zhuǎn)化為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展指南，進(jìn)而提升資源使用效率，為經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)打牢數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

以某央企工程局為例，其在造價(jià)與監(jiān)理業(yè)務(wù)中打通了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的壁壘，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算對(duì)項(xiàng)目全周期的覆蓋，每一筆資金的來(lái)龍去脈都清清楚楚。還引入數(shù)據(jù)中臺(tái)技術(shù)，把各業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息整合起來(lái)，形成動(dòng)態(tài)成本分析模型，以精準(zhǔn)識(shí)別資源錯(cuò)配節(jié)點(diǎn)。在一個(gè)市政項(xiàng)目中，企業(yè)通過分析歷史成本數(shù)據(jù)優(yōu)化了資源配置，項(xiàng)目利潤(rùn)率明顯提高，這也證明了用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策確有成效。

創(chuàng)新企業(yè)管控模式

當(dāng)大數(shù)據(jù)技術(shù)深度滲透工程建設(shè)管理領(lǐng)域，企業(yè)突破傳統(tǒng)管理瓶頸有了新方向。這需要用戰(zhàn)略思維推動(dòng)管理模式變革，通過頂層設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)賦能雙向發(fā)力，構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智能管控體系。

以廣聯(lián)達(dá)科技股份有限公司為例，其以“數(shù)字造價(jià)”為核心，搭建了覆蓋招投標(biāo)、施工到結(jié)算的全流程數(shù)據(jù)平臺(tái)。通過分析歷史項(xiàng)目成本構(gòu)成和資源消耗規(guī)律，建立起成本預(yù)測(cè)模型與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。在某商業(yè)綜合體項(xiàng)目中，將BIM技術(shù)與大數(shù)據(jù)結(jié)合，實(shí)時(shí)追蹤成本與進(jìn)度匹配情況，提前預(yù)警超支風(fēng)險(xiǎn)并動(dòng)態(tài)調(diào)整策略，既提升了項(xiàng)目管控效率，又有效縮短了工期。

加大造價(jià)審計(jì)和監(jiān)督力度

造價(jià)審計(jì)和監(jiān)督是工程建設(shè)管理的重中之重，直接影響項(xiàng)目成本和企業(yè)口碑。企業(yè)需要構(gòu)建一套覆蓋全周期的審計(jì)監(jiān)督體系，以形成閉環(huán)管理。以上海建科集團(tuán)承接的某大型橋梁工程為例，他們組建了一支審計(jì)團(tuán)隊(duì)，成員既懂造價(jià)、熟悉法律，還擅長(zhǎng)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。團(tuán)隊(duì)靈活運(yùn)用全面審核和重點(diǎn)抽查等方式，對(duì)合同條款、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、工程變更等細(xì)節(jié)逐一推敲。同時(shí)，通過跨部門協(xié)作，將監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)記錄和財(cái)務(wù)支出數(shù)據(jù)相互印證，有效堵住了高估冒算的漏洞。

加強(qiáng)水利工程的合同管理

合同是工程建設(shè)管理的法律基礎(chǔ)，其嚴(yán)謹(jǐn)程度對(duì)項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范性及經(jīng)濟(jì)效益有直接影響。企業(yè)要將合同管理納入核心業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建從招投標(biāo)階段條款磋商、履約階段動(dòng)態(tài)跟蹤直至爭(zhēng)議解決的全生命周期管理體系。

對(duì)造價(jià)咨詢而言，合同里的計(jì)價(jià)方式、調(diào)價(jià)機(jī)制等條款必須精準(zhǔn)界定，這是減少結(jié)算糾紛的關(guān)鍵；在監(jiān)理服務(wù)方面，合同約定的服務(wù)范圍與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是衡量服務(wù)成效的重要依據(jù)。合同管理的核心在于明確權(quán)責(zé)與預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可組建跨部門評(píng)審團(tuán)隊(duì)，對(duì)合同條款進(jìn)行多維度審核，避免因措辭模糊引發(fā)執(zhí)行爭(zhēng)議。

在項(xiàng)目實(shí)施階段，可通過建立合同執(zhí)行臺(tái)賬，實(shí)時(shí)追蹤進(jìn)度、質(zhì)量與費(fèi)用的匹配情況，一旦發(fā)現(xiàn)偏離約定的行為，及時(shí)介入調(diào)整。中交集團(tuán)在某國(guó)際工程中，組建跨部門評(píng)審團(tuán)隊(duì)細(xì)化合同條款審核，明確計(jì)價(jià)方式與爭(zhēng)議解決機(jī)制，并在施工中借助臺(tái)賬監(jiān)控履約偏差，成功應(yīng)對(duì)工期延誤索賠等法律風(fēng)險(xiǎn)，保障了項(xiàng)目順利推進(jìn)。

優(yōu)化資源配置，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

工程建設(shè)管理企業(yè)在項(xiàng)目運(yùn)作中需要整合物資、人力、文化等各類資源，而優(yōu)化資源配置是降本增效的關(guān)鍵。通過合理調(diào)配資源，讓每一份投入都精準(zhǔn)匹配項(xiàng)目需求，既能靈活應(yīng)對(duì)施工中的突發(fā)情況，又能保障工程進(jìn)度有序推進(jìn)。

這其中，人力資源配置尤為重要。企業(yè)要根據(jù)員工專長(zhǎng)合理定崗，既避免人才浪費(fèi)，又能讓工作分工更科學(xué)。同時(shí)，還要優(yōu)化資金和物力的調(diào)配，讓每一筆錢、每一份材料都用在刀刃上。

隊(duì)伍建設(shè)是提升企業(yè)效能的核心抓手。針對(duì)不同項(xiàng)目特點(diǎn)，企業(yè)需要搭建涵蓋水電、土建等專業(yè)的完整組織架構(gòu)，確保各部門協(xié)作緊密、工作銜接順暢。此外，還要鼓勵(lì)工程管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)，通過定期培訓(xùn)、整合優(yōu)質(zhì)資源、加強(qiáng)對(duì)外交流等方式吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)強(qiáng)化思想道德建設(shè)，提升人員責(zé)任感。只有打造出德才兼?zhèn)涞墓芾黻?duì)伍，才能為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人力支撐。

完善成本管控考核，強(qiáng)化監(jiān)督落實(shí)

要提升企業(yè)成本管理水平，完善考核機(jī)制、強(qiáng)化監(jiān)督落地是關(guān)鍵。企業(yè)可以搭建科學(xué)的績(jī)效考核體系，把成本控制成效和績(jī)效獎(jiǎng)金直接掛鉤，這樣能調(diào)動(dòng)員工降本的積極性。同時(shí)，還得加強(qiáng)成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。?

萬(wàn)科集團(tuán)在住宅項(xiàng)目管理中采用了“月度考核+季度清算”的辦法，將成本控制指標(biāo)和獎(jiǎng)金掛鉤，使團(tuán)隊(duì)主動(dòng)控制成本的積極性更高。他們還搭建了智能監(jiān)控平臺(tái)，設(shè)置預(yù)警線：成本即將超限時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出黃色提醒；一旦觸及強(qiáng)控線，就會(huì)觸發(fā)紅色預(yù)警。通過建立“考核激勵(lì)—過程監(jiān)控—持續(xù)改進(jìn)”的閉環(huán)，企業(yè)的成本管理效果能得到明顯提升。

未來(lái)企業(yè)要讓管理體系更靈活，能更快把戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)。同時(shí)要在整合內(nèi)部資源和開拓外部市場(chǎng)之間找到平衡點(diǎn)，讓管理真正成為推動(dòng)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)的核心動(dòng)力。只有這樣，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中形成獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和組織效能的同步提升，走上持續(xù)發(fā)展的道路。