大數據時代條件下高校檔案隊伍建設探究

任志強 李霞

摘 要：大數據時代到來，將對檔案工作理念、資源體系、管理模式和服務方式產生巨大影響，當前高校檔案工作人員隊伍建設已落后于檔案大數據發展的需求，加強檔案隊伍建設勢在必行。

關鍵詞：大數據時代 檔案管理隊伍 建設探究

2015年8月，國務院印發了《促進大數據發展行動綱要》，2016年4月國家檔案局頒布了《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》。兩個《綱要》的出臺，標志著檔案大數據時代的到來。大數據時代到來，給檔案事業發展提供了機遇，也對檔案工作人員隊伍建設提出了更高的要求，當前高校檔案工作人員隊伍建設已落后于檔案大數據發展的需求，加強檔案隊伍建設勢在必行。

一、大數據條件下高校檔案管理隊伍存在的問題

1.高校現有檔案隊伍組成結構不適應大數據時代發展的需求

大數據條件下高校檔案工作建設，需要有一支與檔案工作配套的、相對穩定的研究開發隊伍和系統維護隊伍。高校現有檔案工作隊伍呈現如下特點：知識結構上：高學歷少、檔案專業拔尖人才少、復合型人才少；人員組成上：熟悉檔案業務知識的多，熟悉計算機TE知識的少。造成這種現狀有著兩方面的原因：一是高校現有檔案工作人員在計算機應用只能算是“半路出家”，隨著時代的進步，計算機軟件開發、系統維護等技術飛速發展，原有的知識儲備已不適應檔案信息化、數字化建設。二是高校在檔案工作人員的選拔上，側重從業人員的政治面貌和工作態度，忽視計算機應用、網絡維護知識能力，阻礙了大數據建設。

2.高校現有人事管理模式不利于檔案隊伍發展

一是傳統人事管理模式對檔案工作人員積極性的挫傷。高校在人事管理中尚在按照檔案管理人員的等級、工齡等傳統標準的“資歷”來進行考評、晉升的方式，極大的挫傷了檔案工作人員的積極性，影響了高校整個檔案隊伍的發展。二是忽視兼職檔案員隊伍建設。高校對檔案工作的特殊性和重要性缺乏足夠的認識，忽視兼職檔案員隊伍培養，在選配兼職檔案員時缺乏長遠規劃。

3.高校現有檔案職業邊緣化錯誤認知不利于檔案隊伍穩定。

檔案職業發展是檔案管理人員在檔案職業領域中激發個人潛能、完成職業規劃、獲得職業尊嚴的過程，是檔案管理人員在檔案管理工作中發揮自身價值和社會價值的需求。大數據條件下高校檔案管理隊伍建設通常被學校忽略，從而形成檔案工作是“沒有存在感的副業”、“檔案工作是沒意義”的錯誤認知，在一定程度上弱化了檔案管理人員對檔案職業自身價值和社會價值的認同感。高校檔案工作人員職業目標要求無法達到，使得檔案管理隊伍缺乏必要的穩定性。

4.高校現有人才引進導向不利于檔案隊伍建設

高校人才引進理念也值得商榷，不以高校建設實際需求為導向，而過分的追求高、精、尖人才。以2017山東十所高校為例，高校把人才招聘的主要方向放在了高學歷、高層次人才上。普通教師（含非專任教師）的聘任，全部招聘博士研究生的占50%，以博士研究生為主，少量招聘碩士研究生的占90%，招聘本科生的比例僅占10%。

山東省部分高校2017年人才招聘情況統計表

高校人才引進導向一方面反映出了檔案學學科基礎薄弱、學科規模小、學科專業博士點少、拔尖人才、領軍人才等高端人才實際情況，另一方面反映出了高校對檔案工作在高校中的地位和作用認識不到位。這種人才引進導向，使的高校急需的檔案專業人才無法引進，不利于檔案現代化管理，不利于高校檔案隊伍建設。

二、大數據條件下對高校檔案管理隊伍的改進措施

1.優化高校檔案工作人員組織機構和知識結構

大數據條件下人才是檔案事業發展的核心競爭力，要從制度層面入手，抓好現有隊伍建設，加大高層次人才引進力度，優化高校檔案工作人員結構和知識結構。首先從檔案工作的政策導向入手，加強在人才引進、經費保障、崗位設置等方面的資源配置。第一，高校要建立能夠促進檔案工作發展的分層次的職務、職稱體系，科學設崗、公開招聘，調整、優化現有的檔案工作隊伍。把熱愛檔案工作、熟悉檔案業務知識、懂檔案管理的人員充實到檔案工作一線。第二，高校人事部門可在不違背國家、省及用人單位相關政策的前提下，引進檔案管理人才。利用人才政策優勢吸引優秀人才從事檔案工作，提高高校檔案管理工作水平和檔案學科科研水平。

2.從制度建設入手，拓寬檔案工作人員發展空間。

大數據條件下高校要創建全面系統的檔案管理激勵體制，強化檔案管理人員工作的積極性、目標性和榮譽感。第一，加強制度建設，完善激勵機制。進一步加強激勵機制建設，從職級、酬薪、福利待遇等制度設計方面入手，制定對檔案工作人員的津貼補貼制度。第二，高校要建立一整套科學性強、可操作的考核激勵機制，把檔案管理工作本身作為考核激勵的依據。建立和完善考核措施，把檔案管理工作的任務完成量、工作質量和檔案學術研究成果作為職稱晉升、職位進階、績效考核的重要依據。第三，打破學歷、身份等限制，拓寬檔案工作人員發展空間。對德才兼備，實績突出的檔案工作人員要大膽提拔使用，為高校檔案部門爭取人才和留住人才提供政策和制度保證。

3.加強業務培訓與學習，提升檔案工作隊伍技能素養。

大數據條件下的檔案工作人員要加強自身學習，著重學習高新技術、網絡環境等適應大數據發展的科知識。職業教育培訓應從三點入手：一是要有明確的目的性，應以拓寬知識領域，提高專業技能為切入點，培訓時側重于檔案信息化、計算機應用、網絡信息等高新技術的培訓，不斷提高檔案工作者的專業技能。二是要采取多種形式，提高職業教育培訓的效果。三是充分利用“三微一端”等新媒體平臺，積極發揮新媒體平臺的作用，有針對性的開檔案職業教育培訓。

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