最近幾年,我國社會發展一路向好,企業想要持續化、穩健化運營,必須重視并強化內部管理水平。在探索長遠化發展方向的同時,也要通過科學技術來優化財務管理模式、改善經營管理手段,推動企業管理朝著信息化、智能化方向轉變。而現實發展中,許多企業都無法管控內部風險??梢?,新時代形勢下,對企業風險管理進行研究具有重要的現實意義。唯有建立完善的風險監管機制和內部控制體系,方能在競爭激烈的熱潮中,站穩腳跟,推動企業朝著持續化、健康化方向發展。
財稅信息化和內部控制的關系
信息化背景下,互聯網和企業的融合日漸深入,很多高科技都運用到大眾生產生活中,且發揮出極為重要的價值。這一背景下,借助互聯網平臺,財稅管理也可以及時高效搜集、分析、整合各項信息資料。創建健全科學的信息體系,推動財務分析、決策管控等各方面工作朝著智能化信息化方向提升,從而確保財稅工作的質量。財稅信息化促使財稅管理變得更為精細、智能,財稅信息的搜集、研究也能更好地幫助企業作出各項決策。
財稅信息化的形勢下,企業制度分為兩部分:風險管理和內部控制。內部控制是通過COSO框架(內部控制框架)來設定具體內容,包含監督、信息交流、控制、檢查等方面。通過對員工的最優化配置和管理,實現內部風險的最大化規避與降低,以此來提升企業發展水平。
信息化背景下企業面臨的主要財稅風險
交易風險。財稅信息化形勢下,企業面臨的交易風險指的是企業在業務發展過程中,因交易環節中出現操作問題而引發的風險危機。通常來講,企業普遍存在的交易風險包含偽造進項發票、虛假發票、銷毀發票等。從交易風險層面來看,企業交易對象開具虛假發票等不合規問題極為普遍,且各種情況非常復雜,如果企業不能及時察覺風險并第一時間處理,必然會引發更大的財稅風險,造成更嚴重的經濟損失,阻礙企業的長遠化發展。
操作風險。企業在日常運營中,難免出現違規、多繳等涉稅問題。當內部控制管理機制應用財稅法律法規進行納稅操作時,也可能因各類風險導致損失,影響企業正常經營。尤其是財稅信息化趨勢下,企業操作風險上漲系數非常高,可以說成倍增長,再加上財稅信息化的影響,企業稅收政策、稅收籌劃等肯定會有所改變。如果企業財稅工作人員沒有全面了解掌握稅收法規的調整變化,必然會導致財稅出現操作風險的概率激增,對企業發展構成不小的威脅。
財稅遵從風險。這個風險指的是企業有關工作人員因為疏漏或者對財務風險的漠視、對財務法規的片面了解認知等,產生違反稅法法規的行為。部分工作人員以權謀私,為滿足個人利益,視法律法規為無物,令企業蒙受巨額損失。財稅信息化背景下,企業財稅遵從風險普遍增長,這是因為信息化時代的商品編碼、商品數量等信息均是由單位編碼統一管控的。企業庫存存量如果不高,那么企業就沒辦法全面了解和掌握具體的經營情況。但是,若不依循財稅法規,甚至違反財稅法律規定,便容易被稅務機關發現,同樣也會為企業造成不利影響。
財稅信息化下
企業財稅風險管理與內部控制的措施
優化工作環境,落實內部控制
內部控制工作中,企業管理層要通過各種舉措,引導和幫助工作人員建立財稅信息風險管理意識。企業在運行各項工作中,要高度重視財務人員的素養培訓,鼓勵財務人員積極參與各項培訓活動,學習更多、更全面的專業知識,提高自身的技能水平。如果能將這些所學的知識運用到具體工作中,就能更為妥善、高效地處理各項風險。通過學習,工作人員自身的素養與責任心會有所提升,面對工作時也會更為嚴謹。通過以上操作保障數據錄入的精準性,杜絕因操作失誤引發效益虧損問題。
依照財稅活動展開科學化監督管控。例如,財稅信息化建設工作中,財稅工作人員要采取各種信息手段推進業務的高效落實。依照不同類型業務要求,精準記錄、核對數據信息,通過科學化軟件或技術加以分析研究,提取有效價值信息。如果工作中出現突發事故,則要第一時間上報有關部門,進而采取措施及時管控、解決。如此來不斷提高企業和外部信息的高效科學對接,提升會計信息質量。
加大內控力度,嚴控財稅風險
企業要建立完善的內部控制機制,對財務管理行為予以規范,對風險防范操作予以管控。具體來說,內部控制制度要包含財務制度、工作流程、內部政策的創建與定期更新健全。企業要制定全面明晰的財務管理制度和操作流程,依循財務報告準則,明確規定事關資金、成本等方面的管控要求,提高財務活動的精準度和規范化。
企業要增強成本、收入管理力度。提高成本收入管理水平,保障企業財務會計資料的真實完整性,以防被大數據分析挖掘出虛假會計信息問題,從而引發各種風險。同時要確保企業足額繳納增值稅、所得稅等關鍵稅費,防止出現因少繳而被財稅信息系統發現,引發涉稅危機。
評估風險因素,健全監管體系
加快監控信息化發展。企業內部要提高聯動性,消除層級束縛,依照企業具體發展情況建立信息數據平臺。不斷拓展計算機在內部控制、風險管控中的應用權限與范疇,推動各部門工作數據的共享與傳輸。強化風險信息系統建設,開展動態化實時監控,突破時空限制,將風險扼殺在搖籃里。對一些重大項目予以高度重視,線上與線下共同發力,把風險控制落實到監管的各個層面,不斷提升風險控制管理水平。
推進人員信息化建設。人才是企業發展的根本動力,人才團隊建設對企業可持續化發展尤為重要。企業各部門要明晰自身目標、職責,對人員予以科學化統籌調度,確保各項工作任務都能執行到位。管理層要提升責任感,強化對各部門工作管理,及時傾聽各項工作任務匯報。要以最快速度處理出現的各種突發問題,對相關人員進行懲處與獎勵。緊抓全員責任意識、質量觀,問責機制要一對一執行,各項處罰、獎勵等也要依循類別落實。不斷夯實內部規章機制,按照企業發展不同階段需求,健全完善監管制度、操作規范內容。通過嚴苛完善的條例規范人員行為,通過追究問責制來強化人員管理。
轉換工作思路,加強管理與人才建設
企業要摒棄傳統理念,加強對內部控制、風險管理、信息化建設的重視度。持續加大風險管理信息化建設力度,定期檢查各種信息技術系統開發外包項目,提高信息科技風險管理水平。
企業要加大人才管理建設力度,打造健全科學的人才體系。訂立明晰合理的人才選拔標準,選用更多專業素質高的復合型人才。定期開展培訓、講座等活動,號召員工積極參與,鼓勵員工自我學習,實現綜合能力的提升。
隨著財稅信息化不斷推進,企業必須革新管理理念,完善內部控制機制,強化風險管理,才能行穩致遠。針對當前內部管理暴露的問題和風險,企業需迅速行動,既要從思想上高度重視,又要高效落實整改措施,全方位抵御風險,切實提升內控水平。