大數(shù)據(jù)重構(gòu)國(guó)企財(cái)務(wù)成本管理坐標(biāo)系

國(guó)企財(cái)務(wù)成本管理的要點(diǎn)

成本控制

企業(yè)成本管控離不開幾個(gè)關(guān)鍵抓手。首先是預(yù)算管理，通過制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)，可以為成本控制錨定清晰方向。其次要優(yōu)化流程，對(duì)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)等環(huán)節(jié)的內(nèi)在邏輯進(jìn)行深度梳理，減少不必要的成本損耗。采購(gòu)環(huán)節(jié)也大有可為，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求采取談判、招標(biāo)等方式，既能壓減采購(gòu)成本，又能提升采購(gòu)質(zhì)量。人力資源配置同樣關(guān)鍵，企業(yè)可以通過合理定崗、人崗匹配，充分激發(fā)員工效率，避免人力浪費(fèi)。最后，生產(chǎn)效率提升則需要聚焦工藝優(yōu)化，減少各環(huán)節(jié)的資源浪費(fèi)。這些舉措環(huán)環(huán)相扣，共同構(gòu)成企業(yè)降本增效的核心路徑。

應(yīng)用新興技術(shù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，國(guó)有企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)成本管理、構(gòu)建資金監(jiān)管體系，核心在于整合運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)。以往成本管理涉及財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制，財(cái)務(wù)人員需要用專業(yè)公式處理數(shù)據(jù)，耗費(fèi)大量人力。如今隨著技術(shù)發(fā)展，財(cái)務(wù)人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過數(shù)據(jù)分析找出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)。這就要求財(cái)務(wù)人員掌握大數(shù)據(jù)應(yīng)用技能，能熟練進(jìn)行信息采集、云數(shù)據(jù)處理等工作。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用離不開計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)的支撐，通過這些設(shè)備和系統(tǒng)能智能處理數(shù)據(jù)，自動(dòng)完成分類、存儲(chǔ)和管理。企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)時(shí)常會(huì)結(jié)合云存儲(chǔ)技術(shù)，讓信息更精準(zhǔn)有效。因此，國(guó)有企業(yè)可以搭建一個(gè)完善的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，用來監(jiān)管資金數(shù)據(jù)。比如，員工可以把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金流動(dòng)信息等內(nèi)容以可視化形式存儲(chǔ)到云平臺(tái)上，以保證數(shù)據(jù)真實(shí)完整，為資金監(jiān)管提供數(shù)據(jù)支撐，這樣就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn)，以及從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的難度。在搭建平臺(tái)時(shí)，還要注意應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、智能化等新技術(shù)，使數(shù)據(jù)傳遞更快捷。

同時(shí)，企業(yè)要緊跟市場(chǎng)變化和行業(yè)管理優(yōu)化的步伐，細(xì)化資金數(shù)據(jù)管理體系，規(guī)范管理流程，為大數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)系統(tǒng)打通渠道。這樣既能打破信息壁壘，方便財(cái)務(wù)部門隨時(shí)查詢數(shù)據(jù)，又能構(gòu)建起全員參與、全流程覆蓋的資金管理體系。

大數(shù)據(jù)技術(shù)

在國(guó)企財(cái)務(wù)成本管理體系優(yōu)化中的作用

減少浪費(fèi)。在國(guó)有企業(yè)管理中，按實(shí)際需求完善計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施并引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，能減少對(duì)紙質(zhì)材料存儲(chǔ)的依賴，既節(jié)省空間，又能降低傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中數(shù)據(jù)收集、管理的人力成本，還能讓數(shù)據(jù)更完整。大數(shù)據(jù)技術(shù)在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，能挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，提升數(shù)據(jù)開發(fā)利用的空間。通過智能分析系統(tǒng)，可提前預(yù)警企業(yè)管理中的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)就能據(jù)此建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系，減少因風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的成本浪費(fèi)，這對(duì)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展較為關(guān)鍵。

動(dòng)態(tài)監(jiān)督成本控制。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門常因溝通不暢、信息傳遞滯后，導(dǎo)致成本管理跟不上企業(yè)發(fā)展需求。而大數(shù)據(jù)技術(shù)能實(shí)時(shí)采集生產(chǎn)信息，據(jù)此搭建動(dòng)態(tài)化的成本監(jiān)管體系。例如通過大數(shù)據(jù)及時(shí)掌握生產(chǎn)材料的消耗情況，企業(yè)就能優(yōu)化庫(kù)存管理，按實(shí)際需求制定采購(gòu)計(jì)劃，減少材料倉(cāng)儲(chǔ)和采購(gòu)成本。

大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用背景下

優(yōu)化國(guó)企財(cái)務(wù)成本管理體系的對(duì)策

建立信息化管理系統(tǒng)

國(guó)有企業(yè)要做好數(shù)據(jù)治理與整合，管理層要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理流程，將分散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致。財(cái)務(wù)人員通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)匯總分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。提升數(shù)據(jù)分析能力也很關(guān)鍵，企業(yè)要培養(yǎng)專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人才，借助先進(jìn)的分析工具和技術(shù)，深入挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值。在信息化建設(shè)方面，國(guó)有企業(yè)需要打造一體化的財(cái)務(wù)成本信息管理評(píng)價(jià)體系，打通部門間的信息溝通渠道，打破傳統(tǒng)模式下的信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作，讓各部門溝通更高效。

建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防范。國(guó)有企業(yè)若想全面提升財(cái)務(wù)成本管理水平，不妨從項(xiàng)目決策源頭入手。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)收集類似項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)，通過案例分析預(yù)判潛在風(fēng)險(xiǎn)，提前做好防范。同時(shí)，依托大數(shù)據(jù)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)追蹤，既能把握同類型企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，又能深入分析市場(chǎng)需求與自身改革訴求，從而找準(zhǔn)發(fā)展方向，調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，可結(jié)合新的發(fā)展需求重構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系：先估算新目標(biāo)下可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型與預(yù)期利潤(rùn)率，再按風(fēng)險(xiǎn)影響程度劃分等級(jí)，進(jìn)一步完善風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu)。這個(gè)過程中，要注重提升財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)處置能力，通過量化管理體系編制項(xiàng)目可行性報(bào)告。在數(shù)字化時(shí)代，財(cái)務(wù)人員還可借助大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警閾值，據(jù)此調(diào)配資金和資源，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展筑牢根基。

注重?cái)?shù)據(jù)安全保障。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)普及，國(guó)有企業(yè)要運(yùn)用好這項(xiàng)技術(shù)提升財(cái)務(wù)成本管理，就必須把數(shù)據(jù)安全放在重要位置，化解新技術(shù)應(yīng)用帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，主要從兩方面著手。一方面加大資金投入，升級(jí)硬件設(shè)施，引入先進(jìn)安全防護(hù)技術(shù)，搭建更可靠的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。通過嵌入信息安全防護(hù)手段，構(gòu)建智能防護(hù)體系，確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過程中不被泄露或篡改。另一方面嚴(yán)格管控系統(tǒng)操作權(quán)限，根據(jù)不同崗位的財(cái)務(wù)管理需求，設(shè)定對(duì)應(yīng)的操作權(quán)限，避免因權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致數(shù)據(jù)被誤操作。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)能自動(dòng)記錄每位操作人員的訪問和修改痕跡，一旦出現(xiàn)安全問題，就能快速追溯操作源頭，及時(shí)處理風(fēng)險(xiǎn)，降低安全事件發(fā)生的可能性。

國(guó)有企業(yè)推動(dòng)大數(shù)據(jù)管理體系建設(shè)，要先從基礎(chǔ)設(shè)施入手。根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求搭建內(nèi)部云存儲(chǔ)平臺(tái)，推廣云計(jì)算技術(shù)，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析整理提供技術(shù)支撐。接著要完善信息化平臺(tái)的功能模塊，從經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控角度構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理模型，提前預(yù)估新體系下項(xiàng)目運(yùn)行可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并有針對(duì)性地做好防控措施。最后，還需建立動(dòng)態(tài)化成本管理機(jī)制，重視員工技能培訓(xùn)，打造一支專業(yè)的人才隊(duì)伍，為國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供動(dòng)力。