企業會計信息風險與防范策略

大數據技術越來越全面地改變了企業的經營管理模式和信息處理方式，會計信息的收集、存儲、分析和傳遞過程因此發生了根本性變革。大數據技術為企業會計工作帶來了顯著的效率提升與創新機遇，通過實時采集和深度挖掘海量數據，企業能夠更加精準地進行財務預測、成本管控和風險預警。數據規模的爆炸式增長、技術架構的復雜性以及數據流動的跨邊界特性，也使企業會計信息面臨著前所未有的風險和挑戰。

會計信息風險類型及形成原因

數據質量風險。數據質量風險可以理解為數據失真風險。在大數據時代下，會計信息規模爆炸式增長，數據總量呈幾何倍數增長態勢。這些數據主要由低價值信息組成，僅包含少量高價值信息，且真假數據混淆分布。傳統會計手段存在滯后性，缺少科學有效的數據處理機制，僅依靠會計人員主觀判斷從原始數據中提取有效信息。這種情況下，工作人員時常會錄入不夠精準的數據信息，誤導會計的判斷過程，致使企業財務管理數據失真，進而使管理層錯誤判斷企業財務狀況，誤導企業投資、融資、制定下一階段發展計劃等決策活動。簡單來講，數據質量風險問題的根源在于，復雜多變的數據來源與落后會計手段相互沖突，也可理解為現有會計信息處理機制不再適用于企業會計信息化工作形勢，一些工作人員過于輕信數據內容，并未對數據真實性、完整性提出質疑。

數據安全風險。企業會計信息來源包括外部數據和內部數據。結合實際情況來看，企業所采集的外部數據普遍存在一定的風險系數，不法分子有機會人為篡改數據內容，或是在數據包內植入計算機病毒程序。企業會計工作開展期間，如果直接把外部公共網絡內獲取的會計信息直接導入企業內網，有可能會增加遭受計算機病毒攻擊的概率。當數據安全風險比較嚴重時，會導致企業內網和會計信息化系統徹底癱瘓，不法分子能夠從中竊取、損毀企業機密數據，包括業務工作收支數據、決策信息、重要投資項目信息等。數據安全風險根源在于，網絡安全形勢越來越復雜，網絡攻擊手段層出不窮，多數企業沒有持續更新會計信息化系統，現有安全防護手段，不足以抵擋外部攻擊。隨著時間推移，系統安全漏洞數量持續增多，更高概率出現信息泄露、重要信息被惡意篡改等網絡安全事件，也可理解為會計信息化系統安全防范能力的缺失。

信息技術應用風險。信息技術應用風險主要體現在會計系統故障失效、操作不規范等方面。會計系統故障失效，是指一些企業先期搭建的會計信息化系統較為落后，硬件設備老化嚴重，軟件程序相互沖突，遲遲未得到優化升級。在會計業務量與數據規模持續增長的背景下，現有會計系統已無法滿足實際工作需求，系統癱瘓、延遲卡頓、數據丟失、信息錯錄與重復錄入等問題時有發生，致使會計工作被迫中斷。操作不規范，主要體現在當前會計工作制度未能充分適應會計信息化模式，一些制度內容不合時宜，脫離實際工作情況，無法有效把控會計過程與工作方向。同時，部分會計人員對會計信息化模式較為抵觸，仍然停留在原有觀念意識和工作經驗基礎上，時常出現通過企業內網私自訪問外部網絡、使用第三方工具批量錄入會計信息等違規操作行為，使得企業會計信息化系統遭受計算機病毒攻擊和惡意入侵的風險大大增加。

會計信息風險的防范措施

健全管理體系。傳統管理體系和會計信息化模式相互沖突，管理方法、管理制度的部分內容不合時宜，會計工作過程實質上處于失控狀態。在企業會計工作體系進行信息化轉型期間，一定要遵循從實際出發的原則，重新構建會計管理體系，推動會計工作手段和管理技術全面更新，具體要從完善內部控制機制、更新管理制度內容、培訓考核三方面入手。

完善內部控制機制。要采取大數據等信息技術，全程跟蹤監控、記錄業務過程，察覺到篡改會計數據等違規行為后，要立即把問題反饋給相關人員處理，糾正錯誤行為。同時，要把績效獎懲作為內控手段，定期開展績效考核工作，要基于考核結果對會計人員采取激勵措施或是予以處罰，例如發放或扣除績效獎金、放寬晉升條件等，督促會計人員標準化作業。要更新管理制度內容，基于會計信息化特點，重新規劃業務流程，補充規范細則內容，會計人員在開展各項工作過程之中，均要把管理制度作為指導文件。以會計信息處理標準為例，要按照制度內容，檢查會計信息質量與完整性，從原始數據中提取有效信息并轉換為標準格式后，要錄入會計系統，同步采集電子原始憑證，有效解析原始憑證和相關數據。在此基礎上，生成包括會計憑證、財務會計報告在內的會計資料。在培訓考核過程中，當全新管理制度和會計工作規范頒布后，要及時組織全體會計人員參與培訓活動，要把全新工作方法、全新制度要求、會計信息化系統操作方法作為培訓內容，建設一支復合型會計團隊，并對會計人員的專業素養、工作能力進行考核，判斷其是否滿足崗位需求。

優化會計信息化系統。大數據時代背景下，企業會計形勢日趨復雜，會計信息化系統既要具備強大數據處理能力，又要充分抵抗外部復雜網絡環境。早期的會計系統未能滿足工作需求，形成數據質量風險和數據安全風險，嚴重時還可能被迫中斷會計工作。對此，應把優化會計信息化系統作為風險防范的重要手段，具體從擴容升級、數據挖掘、多元防護三方面入手。

擴容升級。按照會計工作需求，對現有會計系統容量進行擴大，強化數據處理能力。樹立前瞻意識，擴容升級標準略高于實際需求，避免后續頻繁升級系統。

數據挖掘。引入數據挖掘算法，在算法支持下，從海量原始會計信息內挖掘提煉有效數據，自行評估數據價值，同步篩除其他無用數據，通過精簡信息規模，間接提高會計工作效率。

多元防護。組合采取多項網絡安全技術，如數據傳輸加密、權限認證、訪問控制、重要信息容災備份、入侵檢測等。會計信息化系統運行期間，自行識別各類網絡攻擊手段，科學采取防御策略，如果所有安全防線均被攻克，還能通過數據備份恢復來減少損失。性

風險監督與應急管理。企業會計信息風險具備突發性，為減輕風險危害程度，必須在會計工作開展期間，全過程開展風險監督工作，預先設定風險識別規則。當察覺到信息質量風險、安全風險和操作風險后，即刻發送報警信號，準確描述風險情況。同時，設定應急預案，接到報警信號后，立即執行對應的應急預案，如備份重要會計資料信息、暫時切除企業內網與外部網絡連接，作為應急處理措施。

大數據時代的到來，信息化技術的應用推廣，固然給企業會計體系帶來全新發展方向，但也面臨著一系列難題和挑戰。企業管理層與會計人員應高度重視新時代背景下的會計信息風險問題，主動了解風險原因，總結風險事件變化規律，針對性采取健全管理體系、優化會計信息系統、風險監督與應急管理三項防范策略，能夠提升經營決策的科學性，推動會計行業實現高質量發展。