內控制度體系是組織為達成發展目標構建的管理框架,涵蓋組織結構、政策規范、操作流程等要素。這套體系通過整合各種資源,既能守護資產安全、防控運營風險,又能保障財務信息真實合規,助力組織提升運作效率與風險管理水平,在可持續發展中實現長期價值創造。各要素協同作用形成的管理機制,可讓組織在規范有序的環境中平衡安全與發展,以系統化的管控模式夯實穩健運營的基礎。
新時代國有企業完善內控制度體系的意義
完善內控制度,能夠幫助國有企業落實國家戰略部署。國有企業是我國經濟社會發展的一項重要主力軍,只有完善內部控制制度,才能在企業內部有效落實政府部門對國企提出的相關要求。國有企業必須不斷進行自我革新,加快完善企業內部管理制度,加強完善監督管理制度和權力制約制度,不斷推動國有企業的健康發展。
完善內控制度,能夠幫助國有企業提高經濟效益。在當前,國有企業要強化內部控制制度,才能保證各項規章制度的順利執行,促進各個部門之間的有效溝通,進一步提升各項管理工作的質量和效率。在企業內部,只有加強內控管理制度的建設工作,才能加大對生產經營的管理力度,不斷完善經營管理漏洞,避免出現資源浪費、經營損失和降低經濟效益的問題。
完善內控制度,能夠幫助國有企業加大管理整合力度。在推進中國式現代化發展的歷史進程中,相關部門只有不斷完善企業內部的管理工作,才能不斷更新企業的管理模式。企業應減少規章制度體系的差異,進一步建設統一的內控合規制度體系。內控制度能夠幫助企業明確各項管理活動的權責關系,實現內部協作的高效發展,提升國有企業的發展動力。
新時代國有企業建設內控制度體系存在的問題
缺乏內控管理意識。目前,有些國有企業管理者為了滿足績效管理的需求,將工作重心放在怎么能完成任務上,忽略了風險管理工作和內控管理工作。還有部分國有企業管理者沒有關注職能部門、業務部門的考核工作,導致企業內部容易存在管理風險和合規風險問題,造成經營隱患。
內部控制制度落實不到位。部分國有企業內部雖然已經制定了內控手冊,但由于管理者的認知不夠或經驗有限,很多手冊都沒有進行條款的細化,導致可能會產生違法違規經營管理的風險。還有一些子企業在制定內控制度時,一味地生搬硬套其他企業的制度,沒有結合自身企業的具體情況進行調整,導致實際工作與管理制度脫節而難以落地。在執行內控制度時,相關部門各自為政,沒有進行有效的聯系和溝通,影響內控制度的開展。
新時期國有企業建設內控制度體系的措施
增強重大風險監管意識
管理者應該增強重大風險監管意識。國有企業不僅需要持續完善內部控制體系、建立健全的內控合規管理制度,還需要著眼于發展戰略,全面加強對重大風險的管控。針對國有企業出資人特別關注的權力集中、資金密集等部門和崗位,以及股權投資、金融業務等核心領域,廣泛開展風險管理工作,加強監督檢查效能。同時,管理者還要將風險控制貫穿于企業經營全過程,由事中、事后延伸至事前,提升企業的風險應對能力,提高國有企業的治理水平。
國有企業應提升內部審計及風險評估機制,保障信息披露透明且真實可靠;構建健全的內部審批流程及決策體系,抵制各類違規現象;大力推進法律法規學習培訓,增進員工的合規意識及法律素養。以近些年中國郵政內部控制體系展現出的實際成效為例,他們開始執行快遞包裝“綠色減量”計劃,要求員工用可降解環保材料替代傳統包裝,貼合國家環保方針,成功減少塑料污染困擾。這一舉措體現出中國郵政內部控制體系的靈活性與及時性,顯示出其對環境保護的積極作為。
但是,中國郵政的合規管理制度依舊面臨一些挑戰:就比如近期披露出來的一起快遞包裹夾帶違禁物品事件,引起了社會的廣泛關注。這個事件反映出公司合規管理制度存在的薄弱點,是中國郵政內部欠缺有效的違禁品識別機制及監管措施。如果這類事件頻繁出現,不僅會失去客戶的信任,還會影響公司形象。中國郵政需要盡快推進合規管理制度建設,加大對員工的培訓力度,提升對違禁品的識別本領,以更高效地應對市場需求,保證業務依規開展。
增強風險把控與監督的效能。除了對重點的部門、崗位開展風險管控事宜外,還需留意股權投資、工程建設、資金管理等領域的風險防范事宜。企業要建立科學的風險評估架構、健全的風險管理制度,更有效地識別和處理各類風險。加大監督檢查的力度,不僅能夠很好地發現潛在的風險和問題,還能推動風險管控措施有效實施。
充分落實內控責任
管理者要把黨的領導納入企業治理機制,加強黨組織對內控管理工作的全面領導。國企要明確黨組織在公司治理結構中的地位跟作用,保證黨的路線方針政策在內控管理工作全面落實。例如:中國石油天然氣集團有限公司在內部管理期間,一直秉持黨建工作跟企業治理相互促進,不斷增進彼此的聯系,實現黨的領導跟企業發展目標的有機聯合。
管理者明確董事會監管責任及內控體系,明確審計與風險內控的歸口部門,推動內控體系建設。董事會作為公司治理結構當中的核心,必須加強對內控管理工作的督導,保障內控體系的有效運行。例如:中國鐵路建設集團有限公司建立了嚴格的內部審計與風險管理機制,鼓勵董事會主動參與內控體系的建設與監督,提高公司的管理效率、提高風險抵御本領。
管理者需加強內控職能部門的效能及作用,充分發揮內控職能部門在統籌推動、組織協調、監督落實上的功能,切實推進完善制度、監督評價、整改落實等內控管理工作。內控職能部門擔當著關鍵的角色,幫助公司構建健全的內控體系,提升風險把控水準。
完善科學評價機制
明確內部控制評價的重要性與關鍵舉措。企業應在內控評價制度上下功夫,根據內部控制五要素建立完善的評價框架,確保評價工作實在、細致、全面。同時,企業需規定評價頻次和范圍,確保能夠每年都對重要業務進行評價,公司所有業務在三年內完成評估。
內控評價的規范化與閉環整改。為了提高內部控制評價的效能,企業必須重視閉環整改。管理者要將整改完成率納入經理層的考核內容,引入一票否決制度,加強對整改工作的監督力度,幫助企業建立健全的內部控制機制。
在現階段,國有企業要想加強內控制度建設,提升管理質量和管理水平,就需要明確內控制度體系的相關內容,了解國有企業完善內控制度的意義和重要性。結合目前企業內控制度體系建設存在的問題進行分析,不斷增強企業管理者的風險監管意識,充分落實企業內部各個部門的內控責任,同時還要完善評價機制,進一步保證企業的集中決策,提升決策效率和執行效率,從而實現國有企業的經營目標和發展戰略。