摘 要:在市場經濟升級轉型背景下,企業財務與業務部門工作逐漸融合,形成資源共享、統一核算的財務管理模式。為適應企業財務與業務的變化,滿足新時代下的企業財務管理需求,衍生出財務BP這一創新財務組織模式,為業務與財務融合創建了溝通橋梁,切實提升了企業財務管理水平。基于此,文章以業財融合視角下企業財務BP的角色定位與職責拓展為研究對象,首先闡述了企業業財融合的實施意義,其次分析了財務BP的內容,最后基于財務BP在企業中的角色定位,對如何拓展財務BP的職責提出可行路徑,以供參考。
關鍵詞:業財融合;財務BP;角色定位;職責拓展
中圖分類號:F275""" 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2025)19-0155-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.19.039
1 引言
財務BP模式是一種新型管理模式,徹底顛覆了傳統會計職能,通過應用財務BP模式能夠幫助企業重構財務流程與決策機制,實現不同部門之間的數據共享,通過平臺搭建讓業財數據高度集成,消除業財壁壘,構建跨部門溝通橋梁,切實增強業財融合效果,助力企業實現高質量發展目標。
2 企業業財融合的實施意義
在經濟全球化背景下,企業之間的競爭日益激烈,企業如何在復雜的市場環境下站穩腳跟,增強自身綜合實力,幫助企業獲得更多的市場份額,是企業經營發展的重點關注內容。
同時,進入21世紀,現代信息技術的廣泛影響,使企業管理模式逐漸向數字化、智能化方向轉變,為企業掌握市場環境變化、客戶需求創建了有利條件。企業通過實施業財融合,既能滿足企業的現代化建設需求,又能保障企業管理層制定科學的決策和戰略發展計劃,為企業可持續發展助力。由此可見,業財融合模式在企業中落地具有十分重要的現實意義。
一方面,業財融合能夠幫助企業適應復雜多變的市場環境。企業在發展進程中不僅會面臨市場環境變化所帶來的經營壓力,也會因為國家政策持續完善等因素影響引發管理風險。業財融合的實施,能夠幫助企業提升外部環境變化的洞悉能力,并根據市場環境、國家政策的變化,輔助企業管理者調整戰略、做出決策,控制企業財務風險,增強企業環境適應能力。
另一方面,業財融合有助于企業內部建設,是完善企業內部控制體系、優化資源配置的重要抓手。在企業的日常經營活動中,會因為數據不對稱、決策不科學等因素影響誘發風險,導致企業無法在既定計劃內實現企業的戰略發展目標。在業財融合的支持下,通過業財部門的協同配合,能夠提升風險識別能力,幫助企業管理者發現企業內部經營風險,并結合企業戰略目標建立健全業務體系、財務章程和內部控制制度,規范了企業的經營管理模式,有效提升了內部控制水平。此外,業財融合還能夠幫助企業合理分配內部財力、人力等資源,盤活閑置資產,提高企業財務和非財務資源的利用率。
3 財務BP的內容
財務BP(business parnter)模式,是以財務管理為切入點,通過對財務流程的完善與優化,實現業財協同發展目標。當前,財務BP的職責內容主要包含以下七點。
第一,優化財務流程。企業利用財務BP模式開展財務工作時,需要對原有的財務管理流程進行全面梳理和創新,確定各崗位及人員的財務職責和權限。企業在明確財務流程后,需根據業財融合需求,剔除不必要的財務流程,降低財務成本,節約管理資源[1]。
第二,數據共享與集中管理。財務BP模式會以財務管理軟件為載體,通過對各部門數據信息的綜合處理,打破“信息孤島”與數據壁壘,使管理層在部門數據共享中了解業務、財務工作情況,并基于此做出有利于企業發展的戰略決策。
第三,促使業務指標與財務指標有機結合。與傳統財務管理模式不同,財務BP模式能夠助力企業戰略目標的落地,更加注重結合財務與業務部門的工作特點,設定符合實際的財務指標與業務指標。在財務BP的監督與管理下,可以通過業務指標的實施情況,掌握業務部門的工作完成情況,并從財務視角提出整改建議,幫助業務部門快速完成企業下發的經濟發展目標。
第四,預算管理。預算管理是財務BP模式的重要組成部分,通過對預算編制、執行等環節的控制,統一業務與財務目標,促使資源合理配置與利用。預算管理手段的運用,能夠解決資源浪費的問題,提高企業資金管理水平。
第五,內部控制與風險管理。企業在經營管理過程中會遇到較多類型的風險,通過財務BP模式的應用,倒逼企業建立健全內部控制機制,約束業財流程和行為,提升企業內部運營管理水平。同時,財務BP模式可以借助信息系統收集各部門產生的數據信息,判斷企業經營管理中是否存在風險,結合實際制訂風險防控方案,維護企業的財產安全。
第六,績效評估與激勵。相較于傳統財務管理模式,財務BP模式更加注重績效評價,會根據企業經營情況制定績效評估機制,對部門及個人進行考核評價,并結合評價結果制定激勵和獎懲制度,以調動員工的工作熱情。
第七,信息披露與財務報表。財務BP模式下,要求企業做好財務報表編制工作,根據相關政策要求披露財務信息,為企業利益相關者了解企業經營情況、財務狀況提供真實可靠的財務數據。通過財務信息披露,增強投資方、股東及其他企業利益相關者對企業的信任,提升企業發展活力,提高企業市場核心競爭力。
由此可見,財務BP承擔的職責內容較多,需要企業根據自身財務和業務管理需求,創新財務管理模式與手段,以推動企業實現可持續、高質量發展目標。
3 業財融合視角下企業財務BP的角色定位
3.1 財務業務伙伴
財務BP模式推動企業傳統財務向財務業務伙伴方向轉型,有助于業財融合。立足財務BP的財務業務伙伴角色定位,做好以下工作。
3.1.1 明確業務運行需求,掌握業務工作流程
在業財融合背景下,財務BP需深入業務部門,分析業務工作流程、要求,明確市場需求與客戶情況,使財務責任履行效果更加高效。
3.1.2 主動與業務部門溝通,構建良好關系
財務BP應明確業財融合的意義,了解業財融合對崗位工作的影響。通過與業務部門的溝通,及時掌握業務部門目標完成情況、資金使用情況及工作進度,主動從財務角度與戰略發展角度向業務部門提出建議,確保業務部門快速達成業績目標。具體操作中,建立信息溝通渠道,利用信息共享掌握業務部門需求,提高業務決策科學性。
3.1.3 輔助業務部門開展財務經濟活動
業務與財務關系緊密,兩者相互促進、相互影響。為發揮財務BP的職能,主動服務業務部門,結合業務的實際需求,制訂經濟問題解決方案,輔助業務人員了解資金使用問題,使業務部門在財務部門的幫助下獲得理想的業績,實現業務部門經濟目標[2]。
3.2 戰略性財務
傳統財務工作以會計核算、財務報表編制為主,未主動參與企業的決策中,無法助力企業戰略發展。業財融合視角下,財務BP改變了傳統財務管理模式,更加注重戰略規劃,目的是利用多種有效措施激發財務職能,提升企業經營管理質效。為展現出財務BP戰略性財務的角色優勢,做好以下工作。
第一,與企業戰略制定者交流,從財務與發展角度提出決策建議。財務BP應參與企業戰略計劃制訂工作中,與管理層交流,了解企業戰略目標、實施思路,促使企業戰略目標落地。
第二,分析戰略目標,制訂財務計劃。實際操作中,發揮財務分析的作用,利用財務數據分析企業戰略目標的可操作性、可行性,根據企業發展目標制訂財務工作計劃,使企業在履行財務責任的同時完成戰略目標。
第三,監督財務指標實施情況。財務BP應動態跟蹤財務指標執行情況,并在發現問題后向財務部門或者業務部門提出建議,維護企業經營管理的穩定。
第四,與業務部門保持溝通順暢,使業務部門了解財務戰略目標與方案,并主動履行業務責任,使戰略目標與企業經營管理深入融合。
3.3 推動財務風險向企業風險管理發展
當前企業經營管理中存在較多類型風險,如市場風險、政策風險及財務風險。業財融合視角下,發揮財務BP的作用,強化風險管理效果,通過數據共享、信息分析等手段,探究各部門是否存在經營風險,并從企業戰略發展層面提出建議,降低企業財務風險發生概率[3]。
3.3.1 識別與分析財務風險
財務BP應該具備良好的風險識別能力,通過信息平臺掌握各部門業務工作實施情況,判斷企業中潛在的風險,并制定風險防范措施,降低財務風險對企業的消極影響。
3.3.2 制定財務風險管理體系
從專業角度提出有利于財務風險防范的建議,明確各類風險發生原因及危害程度,并輔助相關人員制定科學的財務管理體系,以靈活應對各類財務風險。
3.3.3 做好財務風險預警工作
通過風險預警系統,及時發現財務風險,優化財務管理模式,控制各類風險對企業的影響,維護企業內部運營的穩定。業財融合的實施,增強企業財務風險防控效果,通過對各類型風險的識別、預警,可降低內外部因素對企業的負面影響,有利于企業可持續發展。
4 業財融合視角下企業財務BP職責拓展路徑
4.1 構建財務BP服務體系
為適應業財融合實施給財務BP帶來的影響,落實財務BP的職責,建立相應的服務體系,完善財務管理制度與相關工作流程,促使業務與財務深度融合,具體如下三點。
第一,根據財務、業務部門需求,制定財務BP服務目標,確定工作內容,使財務服務程序與管理制度建設方向更加明確。清晰的財務工作目標,可提高財務BP工作效果,使其在各項規章制度的規范下更好地開展工作。在制度體系建設中,確定財務服務步驟、責任制度、操作要求,激發財務BP規范化工作意識,提升各項工作實施效果。
第二,強化財務BP的業務水平,使其掌握財務工作方法與技巧,并在實踐中熟練運用。針對業財融合對財務BP的要求,組織業務技能培訓活動,將財務系統操作方法、業財融合工作理念等滲透在崗位工作中,使財務BP掌握更多專業知識。
第三,定期評價財務BP服務體系運行情況。通過多方面的評價工作,了解規章制度實施成效,根據企業管理模式的變化調整服務體系,使企業財務BP服務體系更加科學。
4.2 促使業務與財務協同發展
財務BP在企業扮演十分重要的角色,是促使業務與財務工作協同發展的重要橋梁。為增強財務BP模式應用效果,發揮業財融合的積極作用,加強與業務、財務的溝通,激發兩個部門之間的協同發展意識,為實現企業經濟目標共同努力。
第一,召開跨部門會議。為了讓財務與業務部門了解彼此工作模式、工作進度,定期召開跨部門會議,要求業財部門人員參與其中,就雙方工作問題、各項工作實施情況等進行交流,共同解決問題。
第二,組建跨部門工作小組。從業務部門與財務部門抽調專業人員,共同組織跨部門工作小組,由該小組負責企業重要項目的規劃、執行與監督,使該項目在專業人員的推動下順利進行。
第三,主動向業財部門提供財務數據、財務分析報告,讓業務部門了解財務部門要求,使財務人員掌握業務部門工作進度。通過財務數據共享,增加業務部門與財務部門之間的黏性,并主動改善經營管理模式,提高各部門工作水平。
4.3 加強風險預測與管理
財務風險管理,是財務BP工作的重點內容。導致企業財務風險的原因較多,如資金不足、制度不完善等。為降低財務風險對企業經營管理的影響,需做好以下工作。
第一,收集與企業經營管理有關的數據,如市場趨勢、行業競爭、歷史經營數據等,構建財務收益管理模型,通過對不同類型數據的分析,預測企業財務工作,幫助財務BP發現企業財務管理問題。
第二,做好風險監督與管理工作。以企業經營管理中常見的風險為重點,利用常態化監督手段,借助信息技術手段分析各環節存在的風險,提前制定風險防范措施,從多方面控制財務風險。若是在財務BP監管中發現風險,則做好警示工作,與業務部門制定風險防范措施,通過多種手段控制財務風險,使企業在變化莫測的市場環境中站穩腳跟。
4.4 優化財稅管理水平
在業財融合背景下,企業不僅要做好財務、業務部門的管理工作,也要針對稅務問題制定相關的制度與方案,通過財務BP的參與,實現對稅務工作的管控,避免操作不當或者信息不對稱問題引發稅務風險。實際工作中,發揮財務BP溝通橋梁的作用,主動與業務、財務及稅務部門溝通,使稅務部門了解財務與涉稅業務實施情況,督促稅務部門規范化工作。利用財務BP的全過程監督作用,對財稅活動進行事前、事中、事后監督,提前預測財稅風險,監督財稅工作實施過程,利用事后評價的方式掌握稅務部門工作情況,使企業財稅工作制度化開展。
同時,財務BP應主動分析我國稅務政策,了解我國出臺的優惠稅收、減免政策,通過與稅務部門溝通,輔助其進行稅務籌劃,防止操作不規范產生的稅務風險。需要注意的是,財稅管理中會遇到較多問題,如稅務風險、財務問題等,通過財務BP的參與,可以降低各類風險發生的概率,對提高企業稅務管理水平有很大的幫助。
4.5 控制與防范財稅合同風險
財稅合同是財務BP工作內容之一,通過對企業合同的審核分析,可以發現合同中存在問題,并從合規、合法角度提出建議,輔助企業編制科學、合理的財稅合同。財稅合同審查的重點是合同的價格、支付方式、稅收政策,通過對與財務有關條款內容的分析,掌握財稅情況。為保證分析工作的科學性,與相關部門進行及時有效的溝通,確保合同內容與財務政策相符,能夠滿足企業可持續發展需求。
當企業與合作方簽訂合同后,財務BP需要對合同責任執行情況進行監管,避免合同履行不到位出現財務風險。財稅風險防范與業務、財務及稅務部門關系緊密,為增強相關人員的責任履行意識,建立監督管理體系,確定相關主體的責任,并監督財務條款執行情況,從根本上控制財稅風險[4]。
4.6 加大財務知識宣傳與培訓力度
為了使業務部門了解業財融合,積極配合財務部門及財務BP的工作,可以組織財務知識宣傳與培訓活動,將財務職責、財務流程、業務人員應遵守的制度呈現出來,使業務人員在學習中樹立融合發展意識。為增強培訓效果,以業務人員思想認知、理論基礎為前提,制訂財務知識培訓計劃與方案,利用通俗易懂的語言,多元化培訓方法,如線上培訓、案例分析、理論講解等,傳授財務知識,夯實業務人員的理論基礎。
此外,建立持續宣貫機制,發揮企業宣傳欄、官方網站、專題會議等渠道的優勢,將財務知識傳遞給業務部門,使業務部門了解財務部門工作進度,形成主動配合意識,防止因財務責任履行不到位引發經營風險。通過多種舉措,激發業務部門的參與意識,營造良好的業財融合氛圍,為落實財務BP職責、推動企業經濟活動健康發展奠定堅實的基礎。
4.7 增強預算編制與執行效果
在預算編制中,財務BP主要負責相關信息的收集與分析,通過數據信息的收集與分析,形成覆蓋范圍廣、精準度高的預算編制方案。在預算編制與執行中,財務BP需要做好以下工作。
第一,利用財務分析工具,分析企業的經營業務,了解企業各部門預算需求,利用投資測算的方式,為企業投資決策提供建議,使此項工作更加科學。
第二,監督預算執行情況。財務BP應主動監督預算方案的執行過程,及時與預算執行部門溝通,了解各部門預算執行情況。如果在監督管理中發現預算執行計劃與實際存在較大偏差,則借助財務分析工具探究問題出現的原因,與相關部門共同制訂預算管理方案,利用成本控制、資源重新配置等,提高預算執行效果,實現企業業務目標的同時,確保企業經營穩定[5]。
5 結語
綜上所述,財務BP的工作內容豐富,包含預算管理、風險控制、數據共享和信息披露,是促使企業業財深度融合的有效手段。通過財務BP模式的運用,提高企業市場競爭力,增強企業內部管理效果。實際工作中,明確財務BP在企業風險防范、戰略發展等方面的角色定位,并建立健全財務BP體系,加大對企業財稅風險、預算等方面的管控力度,借助多種舉措強化企業各項工作實施效果,為企業的可持續發展助力。
參考文獻:
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