摘 要:隨著當前我國經濟結構的調整,各行各業面臨越來越復雜的市場競爭態勢。企業為了保持自身的競爭優勢,適應市場的快速變化,必須在內部管理中做出相應的調整。而崗位體系作為企業管理的重要管理模塊,對員工的協同效率、企業的運營效能都會產生直接影響。然而,當前很多企業的崗位體系較為傳統,對外界市場的變化往往缺乏及時的反應能力,而現代化的崗位體系是以市場需求為導向,并結合企業內部實際情況而設置,更能保障企業靈活應對外部市場環境的變化,有效提升企業的市場競爭力。基于此,文章首先分別對企業崗位體系以及市場導向做以概述;其次總結市場導向對企業崗位體系的影響;最后基于市場導向提出企業崗位體系具體的構建與應用策略,以期為廣大企業提供有價值的參考。
關鍵詞:市場導向;崗位體系;構建策略
中圖分類號:F276.1文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025) 20-0075-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.20.019
1 引言
隨著我國經濟結構的調整以及各行業市場競爭的加劇,企業面臨的外部環境越來越復雜。而構建科學的崗位體系能夠幫助企業優化內部資源配置,提高員工的協同工作效率,從而提高企業的整體運營效能。目前,一些企業仍采用傳統的崗位體系,相對于市場變化而言,缺乏一定的靈活性。對此,企業迫切需要轉向以市場為導向的崗位體系。這樣的體系是以市場需求為核心,通過科學的崗位設置以及動態化的調整機制,幫助企業在激烈的市場競爭中保持靈活性,提升企業的市場競爭優勢。
2 相關理論概述
2.1 企業崗位體系概述
2.1.1 企業崗位體系的內涵
崗位體系是企業為了實現戰略發展目標而實施的崗位設置、職責分工、權責劃分以及確定職務等級等一系列事項,由此構建出結構清晰、相互協調的組織框架。構建崗位體系的具體工作中不僅包括定義崗位、描述崗位,還包括崗位分類、崗位評價、績效考核、薪酬體系和職業發展路徑等多個環節[1]。
2.1.2 企業崗位體系的重要性
構建科學的崗位體系對于企業而言至關重要:首先,它為企業建立了清晰的組織結構,使每個員工都能夠明確自己的工作職責及工作內容,提升員工工作效率的同時也能夠提升團隊的協作能力[2]。其次,企業通過科學的崗位設置以及職務分工,能夠更有效地分配其內部資源,優化各項業務流程,減少重復勞動或資源浪費等情況。再次,科學的崗位體系有助于企業建立公平的績效考核和薪酬制度,客觀、全面地評估員工的工作價值,同時給予員工合理的工作回報,從而有效激勵員工提高工作積極性。最后,完善的崗位體系能夠提高企業的管理水平和競爭力,使企業在快速變化的市場環境中保持足夠的靈活性以及較強的適應能力。總之,構建高效的崗位體系不僅是企業人力資源管理模塊中的基礎工作,更是企業實現長期、穩定發展的關鍵性要素[3]。
2.2 市場導向概述
市場導向是以客戶需求為核心,通過敏銳的市場洞察以及靈活的戰略調整機制幫助企業實現長遠發展的管理理念及經營方式[4]。這種導向要求企業不僅要關注當前客戶的需求,還要通過市場調研、數據分析等方法來預測未來行業的變化趨勢,以此為依據制定相應的運營策略,保障企業實現長期穩健發展。
市場導向具備如下五點基本特征:一是以客戶為中心。企業所有的業務操作都需以客戶需求為導向,通過深入分析客戶的偏好、購買行為以及客戶的反饋,為客戶提供更切合其需要的產品或服務,以提升客戶的滿意度及品牌忠誠度[5];二是快速響應市場變化。企業必須具備一定的經營靈活性,迅速調整其發展戰略及運營策略,以應對市場環境的變化,如此一來,企業可以及時抓住市場機遇,同時規避經營風險;三是跨部門緊密協作。市場導向要求企業的銷售部門、研發部門、生產部門以及各職能部門能夠在統一的市場戰略下協調運作,這樣有助于企業更好地優化配置資源,實現其總體戰略發展目標;四是以數據作為決策依據。企業需要通過市場調研、數據分析和競爭情報來進行決策。借助數據,企業可以更準確地把握市場趨勢、發展潛在的實現機會,以此為基礎更客觀地優化自身的產品或服務;五是注重長期發展。市場導向不僅要求企業關注短期的經營業績,還需要維護好的客戶關系,建立良好的品牌聲譽,以此在市場中獲得長期、穩定的發展。
3 市場導向對企業崗位體系的影響
市場導向對企業崗位體系的影響主要體現在崗位設置、職責分工、績效考核和員工培訓等方面:第一,市場導向要求企業能根據市場的需求以及客戶的反饋靈活調整崗位設置,以更好地響應市場環境的變化。第二,在市場導向下,企業的職責分工需要更明確、更細化,而且各部門必須緊密合作,共同致力于達到客戶需求。第三,企業績效考核體系也必須與市場導向相匹配。企業應設定包括客戶滿意度、市場占有率、創新能力等在內的多維度考核指標。通過這些指標,企業可以全面評估員工的市場響應能力和服務質量,確保各項工作能夠與企業的市場目標相一致。第四,企業需定期開展市場導向相關培訓,使員工能夠更好地理解市場需求,提升自身的專業能力,從而更高效地履行崗位職責。
總之,市場導向對企業構建崗位體系具有較大的影響。在市場導向下,企業優化崗位設置、明確職責分工、調整績效考核、加強員工培訓,能夠提高市場適應能力,增強市場競爭力。
4 基于市場導向的企業崗位體系具體的構建與應用策略
4.1 做好全面的市場調研工作
通過系統的市場調研,企業能夠深入了解行業發展趨勢、市場需求變化和競爭對手的崗位設置情況,這些工作能夠為企業科學設計崗位體系時提供可靠的數據支持。企業要盡可能掌握目標市場的狀況,預測市場的發展方向以及未來客戶需求的變化。與此同時,企業應詳細分析競爭對手,通過公開的招聘信息、社交媒體和行業網絡等渠道,了解競爭對手的崗位設置、薪酬水平和技能要求,這些工作可以幫助企業在設計自身的崗位體系時提供有價值的參考,并且應重視客戶和合作伙伴的反饋,了解他們對產品或服務的需求。除此之外,為了確保調研的全面性,企業應采用調查問卷(如表1所示)、深度訪談和焦點小組等多種方法,從客戶、員工、行業專家等不同利益相關者收集建議。
企業通過分析這些綜合性信息,可以對市場需求形成全面的認識,為構建崗位體系提供科學依據。在整個調研過程中,需要注意的是,企業應保障數據的準確性和可靠性,盡可能通過多次核實或者數據交叉驗證,確保調研結果的準確性。
4.2 對企業的內部需求進行評估
除了做好市場調研工作之外,企業在構建崗位體系之前也需要對企業內部需求進行評估,這樣構建的崗位系統更能滿足企業的實際狀況。
首先,企業應對現有崗位進行詳細的分析。通過收集員工的績效數據、部門的業績報告和項目完成情況等信息,全面了解每個崗位的工作職責、具體工作量以及對企業經營目標的實際貢獻度。例如,通過分析某部門的績效數據,企業可以發現哪些崗位在實現部門目標中發揮了關鍵作用、哪些崗位存在冗余。
其次,企業應收集各部門負責人和員工的反饋意見。例如,通過與各部門負責人進行深入訪談,企業可以了解到他們在實現業務目標時面臨哪些人力方面的困難、哪些崗位設置需要進一步優化[6]。而員工可以提供一線工作的實際情況以及對崗位職責的具體建議。這些信息有助于企業全面了解現有崗位的實際運行情況,并以此為依據做出相應的調整。
再次,企業應結合自身的發展戰略以及未來的經營規劃,分析企業未來業務的發展情況,發展的過程中可能需要增加哪些新的崗位。例如,計劃拓展海外市場的企業,需要提前設立國際市場拓展的管理崗位。與此同時,企業還應評估現有員工的發展潛力,確定是否需要通過培訓提升現有員工的技能。
最后,在評估內部需求時,企業還應設計組織結構以及崗位晉升路徑。例如,企業可以設計多層次的崗位體系,分成初級、中級和高級崗位,這樣不僅可以為員工提供明確的職業發展路徑,還能有效培養內部人才。
4.3 設計科學高效的組織架構
企業的組織架構是指企業內部的結構及層級關系,科學、高效的組織架構可以確保企業運作順暢,提高工作效率,增強市場響應能力。因此,企業應在全面市場調研的基礎上,采用扁平化或矩陣式等靈活且適應性強的架構形式。
扁平化結構通過減少管理層級,縮短決策鏈,能有效提高企業的反應速度及靈活性。具體來說,扁平化結構使得信息傳遞更直接,上下級之間的溝通更便捷,減少了中間環節可能帶來的信息失真。與此同時,扁平化結構還能促使管理層與員工之間的關系更加緊密,提升團隊的整體凝聚力和員工的工作積極性。員工在這種架構下更容易直接觸及決策層,及時、客觀地反饋意見或建議,從而促進企業在面對市場變化時快速、靈活做出調整。
而矩陣式結構的特點是將員工按職能和項目進行雙重管理,即員工既要向職能經理匯報,又要向項目經理匯報,如圖1所示。這種結構能夠促進跨部門之間的協作,打破傳統的部門壁壘。例如,在新產品開發過程中采用矩陣式結構,可以將研發、市場、銷售和客戶服務等部門的員工共同組成項目團隊,充分利用各方面的專業知識和專業技能,從而更高效地推動項目進展。因此,采用矩陣式結構,企業能夠更好地整合資源,優化項目管理流程,同時有效提高員工工作效率及創新能力。
圖1 矩陣式組織結構示例
4.4 制定詳細的崗位職責和要求
崗位職責指的是某一具體工作崗位所需執行的工作內容、崗位權限以及承擔相應的責任。崗位要求是指一個崗位對從業者在學歷、技能、經驗、專業知識等方面的具體條件和標準。企業應結合市場調研和內部需求評估的結果,明確每個崗位的核心職責。這一環節需要詳細描述崗位的具體工作內容、職責范圍。
與此同時,企業需要定義每個崗位的具體要求,包括學歷背景、專業知識、工作經驗和特定技能等。例如,高級軟件工程師崗位可能會要求候選人具備計算機科學專業背景、五年以上相關工作經驗、熟悉特定編程語言以及具備項目管理能力。為了確保這些要求的合理性和可行性,企業可以參考市場上同類崗位的標準,同時結合自身業務的具體實際需求。另外,企業應注重崗位職責的明確性和可操作性,確保每個員工都清楚自己的工作內容和工作目標,以此制定詳細的崗位說明,其中應詳細列明崗位名稱、部門歸屬、直接上級、主要職責、工作內容、績效標準和工作環境等信息。
4.5 驗證崗位體系的合理性
企業在崗位體系試運行階段,可以采用員工訪談、問卷調查和績效數據分析等多種方法收集反饋信息,以驗證崗位體系合理性。通過員工訪談,企業能夠深入了解員工對新崗位設置的意見,發現職責分配和資源配置中存在的問題。問卷調查可以為企業提供更系統化的數據,幫助企業從量化的角度評估崗位設置的合理性。而績效數據分析則是通過比較崗位體系試運行前后生產率、銷售額和客戶滿意度等績效指標,幫助企業評估新崗位設置對業務成果的影響。如果數據表明新崗位設置對工作效率和員工滿意度有顯著提升,則可以證明崗位體系設計較為合理;反之,則需進行相應的調整和優化。
4.6 制定崗位績效考核指標
明確企業戰略方向之后,企業需要制定與戰略目標緊密對接的崗位績效考核指標。企業通過構建科學的績效考核指標體系,不僅可以提升員工的工作積極性,還能確保每個崗位的工作都為實現企業的戰略目標做出貢獻。
首先,企業將戰略目標細化為具體的業務目標,明確各業務單元在實現戰略目標中的具體職責之后,可以制定關鍵績效指標(KPIs),這些指標應能夠反映每個崗位在戰略目標實現過程中的實際貢獻。
其次,企業應根據各崗位的職能和職責,制定具體的績效考核指標。例如,銷售崗位的績效指標可以涵蓋培訓學習、客戶拜訪、新增客戶、老客戶維護、銷售總目標、財務回款等工作層面,還涉及部門工作協同、工作態度、業務成本控制、溝通能力、推進創新、職業形象等行為考核。企業應設立定性和定量相結合的考核指標,確保績效評估的全面性和公正性。定量指標可以提供明確的數字依據,如銷售額、財務回款數據等方面;定性指標則可以涵蓋員工的創新能力、工作態度、團隊合作精神和客戶服務質量等方面。
再次,為了確保績效考核體系的有效實施,企業需要將績效考核指標以及相應的考核明確傳達給每一位員工。這不僅有助于員工了解自身的工作表現和改進空間,還能使他們感受到企業的關注,從而提高工作積極性和責任感。企業還應考慮在績效考核中引入360度反饋機制,通過上級、同事、下屬和客戶在內的多方反饋,對員工進行更全面、更客觀的績效評價。同時,這種方法也可以幫助員工全面了解自己的優勢和不足,有效促進員工進行自我改進。
最后,外界的市場經營環境以及企業的經營戰略會不斷發生變化,因此,企業針對各崗位制定的績效考核指標也需要隨之調整,以確保考核體系始終與企業戰略發展方向保持一致。
4.7 持續優化崗位體系
隨著新技術的引入和市場需求的變化,企業應及時調整崗位職責和要求,增加新的崗位或調整現有崗位的職責,確保崗位體系始終保持高效和靈活,保障企業的穩健發展。對此,企業應建立定期評估機制,通過定期的崗位評估和績效分析,了解崗位設置的實際效果和適應性。例如,每季度或每半年進行一次全面的崗位評估,分析是否存在崗位職責不清晰、工作負荷不均等問題。同時,企業應密切關注市場變化以及行業發展趨勢,及時調整崗位設置。例如,如果市場上對某種新興技術存在需求,企業應迅速評估是否需要增加相關崗位或調整現有崗位的職責和要求。
在優化崗位體系時,企業應注重員工職業發展的需求,通過提供系統的職業技能培訓,幫助員工提升技能,以適應新的崗位要求。同時,企業應設立明確的晉升通道和崗位輪換機制,激勵員工積極進取,提高工作動力。此外,企業還應建立有效的反饋機制,持續收集員工和管理層的意見,以此為依據不斷優化崗位設置。
5 結論
綜上所述,企業基于市場導向構建的崗位體系不僅是一種管理模式的轉變,更是企業適應市場變化、提升競爭力的重要策略。一是企業需進行全面的市場調研,了解當下市場需求和競爭態勢;二是對企業內部需求進行評估,明確各業務單元的核心職能和關鍵流程;三是設置科學高效的組織架構,采用靈活且適應性強的架構形式,確保各部門能夠高效協作;四是制定詳細的崗位職責和要求,明確每個崗位的職責、權限和工作內容。企業還需驗證崗位體系的合理性,通過試點運行和反饋機制及時調整。隨后,制定與戰略目標緊密對接的崗位績效考核指標,提升員工的工作積極性。最后,企業應持續優化崗位體系,根據市場變化以及自身業務需求對崗位系統進行動態化調整,持續提升自身的市場競爭力。
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