基于財務共享中心的企業財務管理模式變革

在信息技術日新月異的背景下，企業面臨著新的機遇與挑戰。財務共享中心作為一種創新的財務管理模式，逐漸成為企業提升財務管理效率的重要工具。文章深入探討了財務共享中心在企業財務管理模式變革中的作用，從多方面進行了詳細的分析，并提出相應的創新路徑。期望通過建立財務共享中心，企業能夠實現財務資源的集中管理，進而降低企業的運營成本，提升數據的準確度，進而推動財務管理模式的全面革新。這不僅會提高財務管理效率，還為企業保持長期競爭力奠定了堅實基礎。

企業業務規模的不斷擴大對企業財務管理提出了更高的要求。傳統的財務管理模式因其本身效率低下和存在信息孤島的問題，已經無法滿足現代企業的高效的財務管理的需求。因此，現代企業迫切需要一種新型的財務管理模式，以應對這些挑戰，從而提升財務管理的質量，更好地支持企業戰略發展。

一、財務共享中心的建設原則

（一）服務理念最優化

這個原則強調通過優化服務理念，確保財務共享中心能夠為企業的各個部門提供高質量的財務服務。首先，不同企業在業務流程和管理結構上存在差異，財務共享中心需要在深入研究企業財務需求的基礎上，制定出相應的服務策略。通過對企業業務流程進行詳細的分析，財務共享中心就可以識別出各環節的財務需求，從而制定出符合企業實際情況的服務方案，提高服務的針對性。其次，在財務共享中心的運作過程中，財務服務不僅是為企業內部各部門提供支持，也是對企業整體運營效率的可靠保障。這就要求財務共享中心應秉持客戶至上的服務理念，主動去了解各部門的實際財務需求，從而提高財務服務的響應速度。并且，高質量的財務服務還離不開高水平的專業能力，財務共享中心需要不斷提升自身的專業服務能力。其中包括加強對財務人員的培訓，提高其業務能力。而且，財務共享中心也不僅是企業日常財務事務的處理平臺，更是企業戰略管理的重要支持力量。通過提供準確的財務信息分析報告，財務共享中心可以幫助企業高層更好地了解企業的經營績效[1]。

（二）服務范圍全面化

服務范圍全面化要求財務共享中心具備廣泛的覆蓋面。企業的財務管理涉及多個部門層級，從管理團隊到各個業務部門，再到基層的財務操作人員，財務共享中心的服務對象涵蓋了企業的各個層次。這就需要財務共享中心有一個能夠覆蓋全企業的服務網絡，確保各層級部門都能及時獲得所需的財務服務（財務核算、報表編制、預算管理、資金管理、稅務管理等各個方面）。首先，要求財務共享中心實現資源的全面整合。這些企業的財務資源包括人力資源、物力資源和財力資源。財務共享中心需要通過整合這些資源，優化配置提高資源的利用效率。舉例來說，在人力資源方面，可以通過集約化管理，減少冗余崗位，提高工作效率。而在物力資源方面，應當統一系統平臺設備，提高設備利用率。其次，可以通過集中資金管理提高資金的收益率。此外，財務共享中心的服務范圍涵蓋了企業的各個層級部門，這需要較強的協調協作能力。最后，服務范圍全面化還體現在了對外部環境的適應能力上。企業的外部環境有市場環境、政策環境和技術環境等，財務共享中心需要具備快速響應外部環境變化的能力[2]。

（三）服務手段智能化

首先，服務手段智能化要求財務共享中心應當應用大數據、人工智能等新技術。隨著信息技術的飛速發展，大數據和人工智能在財務管理中的應用變得越來越多。財務共享中心可以引入大數據分析技術，提升財務數據分析的效率。通過大數據技術，對企業的大量財務數據進行實時采集分析，識別潛在的財務風險。其次，人工智能技術的應用，可以實現財務工作的自動化處理，如智能報賬、智能審核、智能記賬等，大大提高了財務工作的效率。智能化的財務管理系統不僅包括傳統的財務軟件，還應包括財務共享平臺、財務機器人、智能財務分析工具等。信息技術的發展日新月異，財務共享中心需要不斷跟蹤最新的技術，保持服務手段的先進性。

二、財務共享中心的主要功能

（一）降低財務管理成本

財務共享中心通過建立統一的財務處理流程，將分散在各個部門的財務職能集中起來，實現了業務處理的標準化與集中化。這種集中處理的方式減少了員工的重復勞動，并且提高了工作效率，從而降低了企業的財務成本。而且，通過集中處理，企業可以減少對財務人員的需求，特別是那些從事基礎核算工作的人員。這意味著企業可以在保持財務服務質量的同時，減少人力成本。集中化的處理流程使得財務人員能夠更快地完成日常任務，提高了業務處理的效率。這不僅節省了時間，還減少了錯誤的發生，進一步降低了企業經營成本。

（二）加快會計人員轉型

財務共享中心使得會計人員從繁瑣的核算工作中解脫出來，讓他們有更多的時間和精力從事更具挑戰性或者附加值更高的如財務分析、成本管理、風險管控等工作。而且，會計人員也可以利用空閑時間，通過參加培訓學習提升自己的專業能力，增強財務管理決策方面的能力。而且，財務人員還有機會接觸到更多類型的財務工作。這不僅有助于積累更廣泛的經驗，也為他們的職業發展開辟了更多的可能性[3]。

（三）挖掘數據資源的價值

財務共享中心通過統一處理企業的財務數據，可以確保數據的準確一致。這些數據經過整合后，可以進行深度分析，為企業經營決策提供重要依據。通過數據分析，企業可以準確地評估自身的財務經營成果，還可以通過數據分析來預測市場發展趨勢，幫助管理層挖掘數據資源的價值。財務共享中心有助于提高數據的利用率，使企業能夠在最短的時間內獲取所需信息，從而快速響應市場變化。

（四）支持企業戰略制定

財務共享中心不僅僅局限于日常的財務事務處理，它能夠參與到企業的發展戰略制定中，提供專業的財務數據和財務分析，為管理層制定長期發展計劃提供支持。

通過開展實時的數據收集，為企業提供持續不斷的財務監督，可以確保企業能夠在運營過程中及時發現問題并迅速采取措施加以解決。還能夠通過風險預警機制，幫助企業識別潛在的財務風險，確保企業平穩健康發展。

三、基于財務共享中心的企業財務管理變革策略

（一）建設信息系統構建智慧財務

企業應依托高科技信息系統，將財務共享中心的操作界面與業務流程緊密結合，從而實現業財連接、管理業務核算、資金支付和稅務管理等系統模塊的一體化集成，確保信息數據的無縫流轉和實時同步。首要的一步是優化操作界面設計，使之變得更加直觀易用，從而減少用戶的培訓時間和學習成本，進而提高操作效率。通過簡潔明了的界面布局和智能化的操作指引，可以幫助財務人員快速掌握系統功能實現工作效率的提升。利用大數據分析、機器學習等技術，對財務數據進行深度挖掘分析，為管理層提供前瞻性的財務預測建議，幫助企業更好地規劃未來發展。定期升級數據安全加密技術，可以確保共享平臺的數據傳輸安全，防止數據泄露或者未經授權的訪問。還需要建立完善的數據備份恢復機制，確保在數據丟失或損壞的情況下能夠快速地恢復，減少對業務的負面影響。這就需要實施嚴格的訪問控制策略，確保只有經過授權的人員才能訪問敏感數據，降低數據被濫用的風險[4]。

（二）重視流程再造

在構建財務共享中心的過程中，企業應高度重視財務處理流程的再造和管理重置。首先，企業需要對現有的財務處理流程進行全面的梳理診斷，識別出流程中的低效環節。發現現有流程中的重復操作、手工操作以及信息傳遞中的延誤等問題，從而為后續的流程優化提供了基礎數據依據。在流程梳理的基礎上，企業還應著重簡化財務處理流程，通過取消重復的審批環節、簡化復雜的操作步驟以及整合分散的業務流程，大大提高財務處理的效率。舉例來說，將不同部門的相似財務業務整合到統一的處理平臺上，并通過共享中心集中處理，能減少信息傳遞過程中的重復操作，進而提升整體的效率。其次，標準化的流程可以降低人為錯誤，確保操作可控。企業應充分利用信息技術自動化工具，實現自動化的財務處理。例如，使用財務機器人進行自動記賬、生成報表和分析數據，并通過智能化的手段提高工作數據準確性。流程再造也并非一勞永逸的事情，企業應建立持續的優化機制，定期對財務處理流程評估改進。還要設立專門的流程優化團隊，定期收集流程執行中的反饋，及時調整優化流程，確保其始終保持高效的適應性。

（三）實施管理重置

企業應根據財務共享中心的需求，對財務管理的組織結構進行調整。設立專門的財務共享服務部門，明確各部門的職責權限，避免職責重疊或者管理真空。還應建立跨部門的協作機制，確保財務共享中心能夠順利獲取并處理各類財務信息。

為適應管理重置的要求，企業應重新設置財務管理崗位，明確各崗位的工作內容。還要加強對財務人員的培訓，提高其專業水平，增強適應新流程的能力。專業培訓能夠很好地提升員工的技能，確保財務人員能夠勝任新的工作，從而支持財務共享中心的高效運作。在管理重置過程中，企業應同步完善財務管理制度，建立健全管理規范。還要制定詳細的財務處理流程、審批流程和報告制度，確保各項財務工作有章可循，規范操作。管理制度的完善可以大幅度提高財務工作水平，激發財務人員的工作積極性。還需要建立科學的績效激勵考核機制，明確的績效考核標準，對財務人員的工作質量進行評估，并根據考核結果實施相應的獎勵措施。企業還需要加強風險管理的內部控制，確保財務共享中心的安全穩定運行。還要搭建風險管理體系，開展風險評估和內控檢查，及時發現潛在的風險問題，保障財務數據的安全可靠。而且，完善的內控體系可以有效防范財務操作中的舞弊，進而提高整體管理水平[5]。

（四）編制業務操作手冊

編制詳細的業務操作手冊是加速管理變革的重要手段。這個手冊應涵蓋各類財務業務的操作步驟、注意事項和應急處理方法，為財務人員提供清晰的操作指南。首先，企業應組織專業團隊，對各類財務業務進行詳細分析，編寫系統化的業務操作手冊。這需要包括業務流程圖、操作步驟說明、常見問題解答等內容，確保財務人員在操作過程中有據可依。而且，隨著業務流程或者管理要求的變化，企業應定期更新業務操作手冊，確保其內容具備時效性。通過定期審核修訂，企業可以及時添加新的操作規范和管理要求，保持操作手冊的可適用性。其次，在編制操作手冊之后，企業應組織推廣，讓財務人員熟悉掌握手冊內容。而且，通過集中培訓學習，財務人員可以全面了解業務操作手冊中的各項規范要求，從而執行標準化操作。

（五）強化內部溝通與協作

財務共享中心的高效運作，順暢的內部溝通與緊密的協作是關鍵。企業應建立多渠道的溝通平臺，如企業內部通訊系統、定期的部門會議、跨部門工作小組等，促進信息的快速流通和問題的及時解決。同時，鼓勵開放和透明的溝通氛圍，讓員工敢于提出工作中遇到的問題和改進建議，以促進流程的持續優化。

（六）實施外部合作與學習

企業應積極與行業內的先進企業、專業咨詢機構等進行交流與合作，了解最新的財務管理理念和技術，不斷借鑒和學習先進的管理經驗。通過參加專業研討會、培訓課程，提升財務團隊的專業素養，保持與行業發展趨勢的同步。同時，與外部合作伙伴共享最佳實踐，有助于企業財務管理水平的持續提升。

四、結語

總的來說，隨著技術的不斷進步和市場需求的日益增加，企業將會越來越持續關注新興的技術和管理理念，不斷優化和完善財務共享中心這一模式，從而更好地適應不斷變化的業務需求。相信在不遠的未來，財務共享中心的成功建設運作，不僅可以提升企業財務管理水平，更將成為企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地的關鍵支撐。

參考文獻

[1]田云. 淺析財務共享中心對集團企業財務管理的影響 [J]. 交通財會， 2024（4）：48-52.

[2]馬明平. 財務共享中心模式下的企業財務管理創新 [J]. 現代企業， 2024（2）：173-174，180.

[3]汪芳萍. 財務共享服務中心下的企業財務管理策略探究 [J]. 中國市場， 2023 （35）：143-146. DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.35.143.

[4]陳燕娜. 財務共享中心對企業財務管理的影響分析 [J]. 中國市場， 2023（34）：162-165. DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.34.162.

[5]徐晶晶. 財務共享中心對企業財務管理的影響探究 [J]. 中國市場， 2023（24）：153-156. DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.24.153.

（作者單位：廈門港務發展股份有限公司）