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區域性國家重點檔案保護中心培訓工作探析

2025-07-31 00:00:00艾琦楊倩
北京檔案 2025年6期
關鍵詞:檔案館中心培訓

區域性國家重點檔案保護中心是由國家檔案局統籌、依托省級檔案館設立的檔案保護機構。2019年,國家檔案局批復同意依托建設區域性國家重點檔案保護中心(以下簡稱“保護中心\")。保護中心于2022年8月首批通過國家檔案局驗收,承擔了華北地區開展國家重點檔案搶救保護、組織檔案保護技術研究、聚集和培養優秀檔案保護技術人才等重要職能,有助于推動地區檔案事業協調發展,促進區域間檔案保護技術交流。

一、保護中心培訓工作的發展與特色

成立以來,保護中心深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神,弘揚工匠精神,聚焦工匠型人才培養。自2020年舉辦第一期文書檔案修復培訓班以來,五年間累計舉辦培訓19場,參訓學員485人次。培訓范圍覆蓋華北地區五家省級綜合檔案館、地縣級基層檔案館和專業檔案館,此外還包括中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館,遼寧省、浙江省、廣東省、云南省、新疆維吾爾自治區、西藏自治區等各級綜合檔案館,以及中國人民大學、北京聯合大學等高校。保護中心為上述單位培養了大量檔案保護技術人才和骨干專家,填補了部分地區檔案修復工作空白,培訓成果初見成效。

(一)堅持“理論與實踐相結合\"的教學方式,開啟培訓新模式

保護中心在培訓中始終堅持理論教學與工作實踐相結合的原則,既注重知識要點、重要環節、技術規范、操作流程的講解,又重視學員實際操作能力的培養。

受教學場地、設備等因素制約,現場教學只能容納30人左右。為使更多學員受益,保護中心結合課程主題,嘗試開展“線下實操演示 + 線上直播教學\"的培訓新模式。2022年,保護中心首次采取線上、線下相結合的授課方式,舉辦了照片檔案數字修復技術、檔案數字化修復兩期培訓班。線下參訓人員50人次,線上參訓人員近百人。

為豐富培訓模式,保護中心打破場地限制,探尋采用多媒體技術助力開展培訓工作。2022年,國家檔案局委托保護中心拍攝了《檔案傳統修裱技術》系列教學片,邀請資深修復專家講解并演示檔案修裱技術的操作方法、技術要領及注意事項等工作流程。該教學片注重基礎修復技術的講解和演示,以實際工作需求為導向,教學內容通俗易懂,受到廣大學員的歡迎。同時,保護中心積極利用新媒體平臺擴大課程傳播范圍、推廣教學成果,將教學片以短視頻的形式發布在微信公眾號上,累計播放量達7000余次。2024年,保護中心啟動檔案保護培訓班多媒體教學資源庫建設項目,全程跟蹤拍攝培訓班授課內容,形成教學指導視頻課程,并制作多集紀實宣傳短視頻和實驗室設備操作規范視頻供區域內學員在線學習。

(二)采用“走出去、請進來\"的教學形式,推動教學創新

保護中心依托區域內省級檔案館,嘗試“走出去”的教學模式,開展異地教學。2021年,保護中心受國家檔案局委托,首次在呼和浩特開展異地教學培訓。培訓結合當地檔案特色,以國家重點檔案搶救保護為主題,舉辦了針對內蒙古自治區檔案館館藏滿文檔案磚如何開展揭粘修復的檔案保護技術培訓班。通過實地培訓既解決了當地檔案修復難題,又為基層單位檔案技術保護人員提供了實踐的機會。2023年,保護中心又在太原舉辦了華北地區檔案裝裱技術培訓班。異地教學的培訓模式更偏重當地下屬地縣級檔案館,使更多基層檔案館的技術保護人員能夠得到學習的機會,切實提高了基層檔案館工作人員的檔案保護技術水平。

保護中心以“請進來”激活教學創新,探索跨界合作,邀請國家級古籍修復專家授課,促進檔案館與圖書館開展跨界合作。2024年,保護中心在天津舉辦華北地區檔案保護技術培訓班,邀請國家級非物質文化遺產代表性傳承人、國家級古籍修復技藝傳習導師、天津圖書館研究館員萬群老師授課。從古籍的發展、演變到古籍檔案保護理論與裝幀技術,萬群老師以在圖書領域深耕多年的豐富知識、工作經驗與科研成果為檔案領域的學員在保護理念、修復技藝、行業研究、現代技術的應用等方面打開了思路,提供了全新的、科學的檔案保護理念。

(三)推廣“沉浸式培訓\"教學新體驗,創新培養機制

2024年,保護中心承擔國家檔案局“支持區域性國家重點檔案保護中心建設任務”項目,接收來自河北省保定市檔案館、內蒙古自治區呼倫貝爾莫旗檔案史志館等單位館藏國家重點檔案759卷,完成6萬頁搶救修復任務。為提高基層檔案修復人員的工作能力、修復水平,以項目促成長,以實戰提能力,對來自河北省保定市檔案館、邢臺市檔案館,內蒙古自治區呼倫貝爾市檔案館、莫旗檔案史志館的4名學員開展為期一個月的長期實訓。保護中心工作人員“手把手”為學員演示漿糊的調制、濕托、干托、補洞等檔案修復基礎技法,學員通過循序漸進的學習和反復練習不斷夯實基本功,在提高專業技能水平的同時增強了解決復雜問題的能力。技能考核合格后,學員在教師的指導下對自己單位移交的待修復檔案進行修復,真正實現了學以致用、以學促干。

“沉浸式培訓\"教學新體驗,充分發揮了保護中心平臺的交流、傳播作用,帶動了區域內特別是基層檔案館及邊疆少數民族地區檔案保護技術人才的培養,促進了區域內檔案保護工作的共同發展。

(四)推行“傳幫帶\"培養機制,培養業務骨干保護中心創新“傳幫帶”培養模式,深化人才培養機制,培養區域內工匠型技術保護人才,使其在培訓中擔任授課老師和助教,發揮自身優秀經驗和技能,促進知識、技能的傳承。培訓內容分層分級,基礎班和高級班循環開設,根據學員實際需求安排課程,加快人才培養速度。保護中心積極發揮輻射帶動和人才培養基地作用,帶領區域內各級檔案館共同成長。

在兩屆全國檔案工匠技能大賽中,保護中心學員共斬獲一個一等獎、一個二等獎、一個三等獎和五個優秀獎。2023年,在中國檔案學會主辦的首屆檔案工匠技能(檔案修復)大賽上,代表隊榮獲一等獎,區域內天津市檔案館代表隊、山西省檔案館代表隊榮獲優秀獎。2024年,在第二屆全國檔案工匠技能大賽上,代表隊獲得檔案仿真復制比賽二等獎,由和朝陽區檔案館組成的聯合代表隊獲得檔案修復比賽優秀獎。區域內天津市檔案館代表隊榮獲檔案仿真復制比賽三等獎,山西省檔案館代表隊和內蒙古自治區代表隊榮獲檔案修復比賽優秀獎。

二、未來培訓工作的優化路徑

目前,保護中心的培訓課程偏重于傳統紙質檔案修復和照片檔案修復,存在培訓內容同質化、教學內容分層不明確、培訓形式及師資構成較單一等問題,同時缺乏對培訓結果長期有效的評估機制。為充分發揮區域性國家重點檔案保護中心的作用,有效實施華北地區國家重點檔案保護技術研究和人才培養計劃,特提出以下幾條優化路徑。

(一)優化課程設置,豐富培訓形式

一是進一步優化課程設置、豐富培訓形式,實現“內容精準化”與“形式多元化”雙提升。分層分類設計課程體系,逐步實現培訓的分級管理、分層教學,設置初級、中級、高級、專題研修等教學層次,構建階梯式課程框架,梯次施教。同時,針對區域內各級檔案館館藏檔案的特點,定制相關培訓課程,做到基礎培訓、專題培訓、定點培訓相結合。推動培訓內容創新,建立課程評估與更新機制,結合行業發展趨勢、時下新興技術、參訓學員反饋等,動態更新課程內容,開發與時俱進的培訓課程,補充新技術、新案例,保持課程的前沿性與實用性,突出檔案保護專業技術特色。

二是強化實踐導向課程,在保留已有的現場教學、線上直播、異地教學的同時,增加案例分析類培訓課程。針對區域內有代表性的國家重點檔案開展案例分析,會同多領域專家開展現場會診,通過實際演練、情景模擬等方式與學員互動,鼓勵學員分享經驗、提問答疑,提升學員在實際工作中解決問題的能力。

三是充分利用線上平臺,融合線上線下資源,開發多媒體課程和互動工具,讓區域內更多的技術保護人員能夠參與培訓,助力邊疆少數民族地區的技術保護人員自主學習。提供更加多樣的培訓形式,線上開設微課堂、直播等,提供碎片化知識學習渠道,線下由授課老師帶領學員進行小組研討與技能演練。

(二)開展跨界合作,廣納教學賢才

隨著工作需求的變化、科技的發展、知識體系的更新,引入多行業專家和跨領域人才顯得尤為迫切。未來,保護中心將通過開展跨界合作,整合不同領域的資源,創新教學模式,廣納教學賢才,充實師資隊伍,逐步建立起一支跨檔案、圖書、文博、高校、科研院所在內的多領域、多行業的師資隊伍,建立多渠道、多維度的合作機制,邀請更多相關領域的專家學者授課,提升教學質量與競爭力,為培訓工作的高質量開展提供保障。

保護中心將深化“傳幫帶”培訓機制,逐步讓區域內培養的技術專家、工匠型人才走上教學崗位,為檔案保護技術培訓發展注入新活力。五年來,隨著培訓工作的持續開展與不斷深化,區域內培養的學員在專業技術上已經有了很大的提高。保護中心鼓勵這些學成后的業務骨干、工匠型人才走上教學崗位,將實踐經驗與專業技能轉化為教學資源,通過案例教學、實操指導等方式,提升教學實用性與針對性。2024年,保護中心在華北地區檔案搶救修復長期培訓班中開展試點,由的修復人員擔任授課教師,取得了良好的教學效果。未來,保護中心將大力推進館際交流,制定人才培養合作協議,聯合開設一系列繼續教育課程,建立一支既了解本館、本領域工作情況,又具備跨學科知識的專業技術人才隊伍。

(三)拓寬評估路徑,多維立體考評

采用多元化的教學評估機制,通過案例分析、方案設計、實操考核、收集學員反饋等方式來評價培訓效果。保護中心將為參加培訓的學員建立檔案庫,通過定期回訪等方式,建立長期跟蹤機制,對參訓學員的實際工作成果進行跟蹤回訪。例如,學員回到工作單位是否繼續從事檔案保護工作;學員修復的檔案數量和相關保護情況;學員參與檔案保護項目及科研項目占比情況等內容。多維度設計評估指標,立體檢驗培訓效果,為后續優化培訓方案提供精準依據。

(四)產學研相結合,培訓科研共贏

保護中心將做好資源整合工作,堅持創新引領、科技賦能,高起點開展檔案保護科研。一是積極搭建檔案、圖書、文博、高校、科研院所等多領域合作平臺,分享科研設備與前沿理論成果,讓培訓內容緊密對接行業需求與科研動態。二是將科研成果轉化為培訓課程與案例,提升培訓專業性,通過培訓推動科研成果落地,形成“學研反哺培訓、培訓促進科研”的良性循環。三是以項自促科研,聯合各領域專家開展課題研究,組織學員參與,讓學員在“修檔\"的同時更要學會“讀檔”,進一步研究檔案,在實戰中提升科研能力與應用水平,實現產學研協同發展。四是提升檔案保護科研創新水平,積極探索符合檔案科技創新的模式和制度,加大檔案保護技術研究和專業人才培養力度,建設一支優秀的檔案保護科研人才隊伍。

(五)編制培訓教材,推廣行業經驗

未來,保護中心將組織全國檔案、圖書、文博、高校等領域的技術專家學者,從檔案保護實際工作出發,整合實踐經驗與理論知識,撰寫涉及紙質檔案修復、檔案仿真復制、音視頻編輯等內容的專業理論教材、實操手冊,確保教材兼具專業性、實用性和權威性。同時建立教材修訂機制,及時納入新技術、新方法,保持教材內容的時效性,不斷提高教學質量,推進培訓工作規范化。

保護中心將充分發揮自身的作用,積極推動區域內各級檔案館檔案保護技術工作的全面發展,努力打造成高水平的檔案搶救基地、人才培養基地、科學研究基地、檔案保護技術成果推廣和應用基地,為提升華北地區檔案保護工作水平做出貢獻。

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