數智煥新 檔案文化躍遷路

數智時代的到來，給檔案文化建設帶來了前所未有的機遇和挑戰。現對數智時代檔案文化建設的創新和發展路徑進行深入探討，對當前檔案文化建設在理念、資源整合、技術應用、人才隊伍等方面存在的不足進行分析，并從文化傳承和發展的需要出發，提出樹立創新理念、整合文化資源、強化技術融合、培養專業人才等策略，以促進數智時代檔案文化的創新發展，使檔案文化的社會價值得以充分發揮。

隨著信息技術的迅猛發展，包括檔案領域在內的各個領域都出現了數字化和智能化的趨勢。檔案是人類社會生活的真實記錄，承載著豐富的文化內涵。數智時代給檔案文化建設帶來了發展機遇，也對檔案文化建設提出了更高的要求。在數字化時代，如何實現檔案文化建設的創新與發展，是當前檔案工作者與文化研究人員亟待解決的問題。創新檔案文化建設模式，可以更好地發掘檔案文化資源的價值，滿足廣大群眾不斷增長的文化需要，促進文化的繁榮和發展，對增強民族文化自信、推動社會進步，具有十分重要的意義。

數智時代檔案文化建設的重要性

促進文化傳承與創新

檔案是人類文明的寶貴財富，蘊含著豐富的歷史文化信息。運用數智技術，可以將檔案文化資源以更形象、更直觀的方式展現出來，打破時空的限制，使更多人接觸和了解檔案文化。例如，利用數智技術，對古代文獻進行高清晰度掃描和儲存，建立古籍數字資源庫，使人們在任何時間、地點都能通過網絡查詢古籍內容，研究古代文化。與此同時，數智技術能夠支撐檔案文化的創新。例如，運用人工智能技術，分析并處理檔案中的圖片、文字等，開發文化創意產品，推動傳統文化與現代科技相結合，賦予檔案文化新的活力。

提升公共文化服務水平

數智時代的檔案文化建設，可以豐富公共文化服務的內容與形式，為廣大群眾提供更方便、有效、個性化的服務。運用大數據技術，檔案部門可對公眾的文化需求與興趣偏好進行深度挖掘，進而為其提供有針對性的服務。例如，通過對檔案館網站用戶的檢索記錄與瀏覽行為的分析，了解其對不同類型檔案文化的關注程度，并據此開展專題展覽、在線講座等活動。在云計算和移動互聯網的支持下，公眾可通過手機、平板電腦等移動終端隨時隨地獲取檔案文化資源，實現檔案文化服務“掌上化”，極大地提升了公共文化服務的可及性。

推動檔案事業發展

在數智時代，加強檔案文化建設，可以推動檔案事業的全面發展。數智技術的運用能夠提升檔案管理的效率與質量，實現檔案資源的數字化管理、智能檢索與高效使用，提高檔案工作的現代化水平。加強檔案文化建設，可以提升檔案部門的社會公信力，以便獲取更多的關注與支持，營造利于檔案文化建設的良好氛圍。同時，創新和發展檔案文化，可以促進檔案理論研究與實踐探索的不斷深化，推動檔案學科的發展與完善。

數智時代檔案文化建設存在的問題

檔案文化建設理念相對滯后

在數智時代，一些檔案部門和人員沒有充分認識到檔案文化建設的重要意義，仍以傳統的檔案管理觀念為中心，把重點放在了檔案的保管與收藏上，而忽略了對檔案文化資源的開發與利用。在檔案文化建設過程中，缺乏創新意識和主動服務意識，沒有將社會公眾的文化需要與體驗考慮進去，造成檔案文化服務的內容與形式比較單一，無法滿足數智時代公眾對檔案文化的多樣化需求。

檔案文化資源整合難度大

檔案文化資源分布于各地區、各部門、各機構，存在格式不統一、標準不統一的問題，導致檔案文化資源整合的難度較大。在數智時代，盡管信息技術為檔案資源整合提供了有力支持，但是由于缺乏有效的協調機制與統一規劃，不同部門間的信息共享與協同存在一定的障礙。例如，部分地區的檔案館和圖書館、博物館等文化機構缺少交流與合作，不能使檔案文化資源與其他文化資源進行融合與互補，影響了檔案文化資源的整體開發和利用。

數智技術應用水平有待提高

目前，數智技術已在檔案系統中得到應用，但整體應用水平并不高。在數字化建設進程中，部分檔案部門由于設備陳舊、技術落后、資金缺乏，檔案數字化進程緩慢。與此同時，人工智能、大數據、區塊鏈等新興技術在檔案資源智能化分類、深度挖掘、安全保障等領域的應用尚處于探索階段。部分檔案工作者對新技術的掌握程度還不夠高，缺少相應的技術培訓與實踐經驗，限制了數智技術在檔案文化建設中的應用與推廣。

檔案文專業人才匱乏

在數智時代，檔案文化建設迫切需要既懂得檔案業務知識，又掌握信息技術的復合型人才。然而，當前部分檔案部門人才結構不合理，缺乏專業人才。傳統檔案專業人才缺乏數智技術知識與技能，難以適應數智時代對檔案文化建設的新需求；一些檔案部門雖然引進了一批信息技術人才，但是他們對檔案業務和檔案文化內涵的認識還不夠，不能很好地實現科技與檔案文化的融合。部分檔案部門人才培養機制不健全，缺乏系統的培訓與繼續教育制度，制約了檔案專業人才隊伍的建設與發展。

軍隊離退休干部檔案文化建設存在短板

目前，軍隊離退休干部檔案的數字化工作正在逐步推進，但仍然存在許多問題。部分單位沒有充分挖掘軍隊離退休干部檔案的文化價值，僅僅局限于基本信息的記錄與保存，沒有將其豐富的革命經歷、國防建設等精神文化內涵展現出來。在數智技術應用方面，部分單位檔案管理系統功能單一，缺少對老照片、視頻等多媒體數據的有效整合和展示，未能使用數字化手段生動展現檔案文化內容，不利于軍隊離退休干部優良傳統與精神的傳承和發揚。

數智時代檔案文化建設的創新與發展策略

創新檔案文化建設理念

1.樹立服務導向理念

檔案部門應由傳統保管型向服務型轉變，把滿足社會公眾的文化需求作為服務的出發點和落腳點。深入了解社會公眾的利益訴求，積極主動地提供多元化、個性化的檔案文化服務。例如，面向青少年，開發以歷史文化和愛國主義教育為主題的檔案文化產品與活動，以線上線下相結合的形式，激發青少年對檔案文化的興趣；面向科研工作者，可為其提供專業的檔案信息資源，并為其科研工作提供支持。

2.強化創新發展理念

鼓勵檔案工作者積極探索檔案文化建設模式與方法，大膽嘗試新技術、新方法。密切關注產業發展動態與前沿技術，學習、借鑒先進的經驗與做法，結合本地區和單位的實際，開展特色檔案文化建設工程。例如，部分檔案館利用虛擬現實（VR）、增強現實（AR）等技術，營造沉浸式檔案文化體驗場景，使受眾身臨其境地感受歷史文化的魅力。

加強檔案文化資源整合

1.建立統一的資源標準和規范

建立檔案文化資源數字化標準、元數據標準及數據交換規范，保證不同來源、不同格式的檔案文化資源得到有效整合與共享。例如，為了方便后續數據的處理與管理，對掃描分辨率、圖像格式、文件名等進行統一規范。

2.構建檔案文化資源共享平臺

運用云計算、大數據等技術，構建檔案文化資源共享平臺，打破地域、部門間的界限，實現檔案文化資源的互聯。該平臺應具備資源集成、檢索與查詢、網上展示及互動交流功能，使公眾能夠更好地獲取與使用檔案文化資源。與此同時，要加強與圖書館、博物館、文化館等文化機構的合作，將檔案文化資源與其他文化資源相結合，建立綜合性文化資源庫，為文化研究與傳播提供更多的素材。

3.深入挖掘檔案文化資源內涵

加強對檔案文化資源的研究與解讀，挖掘檔案所蘊含的歷史故事、文化價值與社會意義。組織專家、檔案工作者開展檔案專題研究，撰寫檔案文化故事匯編和研究報告，為檔案文化傳播提供理論支撐。例如，可以從當地的歷史檔案中發掘當地的民俗、名人軼事等，豐富檔案文化內涵。

加大數智技術應用力度

1.推進檔案數字化進程

增加對檔案數字化工作的投資，更新數字設備，提高工作質量與效率。利用高分辨掃描、0CR識別、圖像修補等先進數智技術，對紙質檔案和聲像檔案進行全面數字化處理，構建完整的數字檔案資源庫。在此基礎上，采取異地備份、多介質存儲、加密等方法，保證數字檔案資源的安全性。

2.應用人工智能技術提升服務水平

將人工智能技術應用于檔案資源的智能化分類，實現自動標引和智能化檢索，提高工作效率，提升服務質量。例如，利用自然語言處理技術，使用戶能夠和檔案系統進行智能化互動，用戶可以通過語音或文字進行提問，系統會自動給出相關的檔案資料；采用機器學習算法分析檔案數據，挖掘其潛在價值，為檔案文化的開發與利用提供數據支撐。

3.借助區塊鏈技術保障檔案安全

區塊鏈技術具有去中心化、不可篡改和可追蹤性，將區塊鏈技術應用于檔案管理，可有效保證檔案信息的真實性、完整性和安全性。例如，運用區塊鏈技術對檔案的產

生、流通、儲存等全過程進行記錄與追蹤，保證檔案信息不被篡改；利用區塊鏈加密技術保護檔案的私密性，避免檔案信息外泄。

培養高素質檔案專業人才

1.加強人才培養體系建設

檔案部門要加強與高等院校和科研院所的合作，建立健全人才培養機制。高校檔案專業應增設數智技術相關課程，培養既懂檔案業務，又掌握數智技術的復合型人才。同時，對在職檔案工作者進行定期培訓與繼續教育，通過舉辦培訓班、講座等手段，不斷提高其業務水平。

2.引進優秀專業人才

制定人才引進政策，吸引國內外優秀檔案專家、信息科技人才到檔案館工作。拓寬人才引進渠道，采取公開招聘、引進、項目合作等多種形式，為有創新能力和實踐經驗的人才提供服務。例如，檔案部門可以與科技公司合作，引入精通大數據分析、人工智能技術的專業人才，為檔案文化建設注入新的活力。

3.建立人才激勵機制

建立和完善人才激勵機制。為員工提供優越的工作環境、廣闊的職業發展空間、優厚的福利待遇，充分調動員工的積極性與創造性。例如，設立科研課題獎勵基金等，激勵檔案工作者進行創新研究；建立晉升制度，根據工作表現、能力水平，給予適當的晉升機會。

提升軍隊離退休干部檔案文化建設水平

1.深度挖掘檔案文化價值

組織專家對軍隊離退休干部檔案進行全面整理與分析，對其在戰爭年代的英雄事跡、和平時期為國防建設作出的貢獻和獨特的精神素質進行深入的研究。通過對這些寶貴文化資源的梳理、提煉，形成系統的檔案文化內容，如撰寫回憶錄、制作專題紀錄片等，使軍隊離退休干部的精神文化得到更好的傳承與弘揚。

2.優化數智技術應用

通過對軍隊離退休干部檔案管理系統的升級改造，引進先進的數智技術，可任意進一步提升其功能與性能。整合多媒體資料，將老照片、影像、聲音與文字檔案相結合，利用數字技術對其進行統一的管理與展示。運用虛擬現實、增強現實等技術，建立沉浸式軍隊離退休干部檔案文化展示現場，使觀眾能更直觀地感受老干部的革命歷程與精神面貌。例如，通過建立虛擬展廳，對退役干部軍功章、榮譽證書、作戰裝備等實物進行數字化展示，并輔以講解、情景再現等方式，增強檔案文化的感染力。

3.加強宣傳與交流

通過各種途徑，加強對軍隊離退休干部檔案文化的宣傳，提高社會對軍隊離退休干部檔案文化的重視程度。充分利用媒體平臺，開展文化活動，宣傳軍隊離退休干部檔案有關內容。在此基礎上，加強與其他檔案部門、文化單位及軍隊有關單位的交流合作，共同推進軍隊離退休干部檔案文化建設。例如，組織軍隊離退休干部檔案文化巡展等，向全國各地展示其檔案文化成就，推動文化交流和傳播。

案例分析

現以黃山市檔案館為研究對象，分析數字技術在檔案管理中的作用。黃山市檔案館是國家一級綜合性檔案館，也是全國示范性數字檔案館。

黃山市檔案館在2015年完成了館藏檔案數字化掃描驗收工作，實現了檔案數字化后與科怡檔案管理軟件的目錄數據庫有效掛接。2018年年底完成了數字化檔案館建設，并于2020年通過了國家檔案局的評估。黃山市檔案館擁有豐富的館藏檔案資源，包括各種目錄和大量全文數字化檔案，文書檔案的數字化率達到 100% 。

黃山市檔案館充分運用各種技術手段，實現了館藏資源數字化賦能。利用光學字符識別技術對館藏各類檔案進行識別，實現文檔全文的數字化及全文檢索；采用語音識別技術，實現了圖書館音視頻檔案全文語音轉寫數字化和黃山新聞視頻全文數字化處理；采用人臉識別技術，對館藏的視頻和照片進行結構化處理；利用3D造型技術建立虛擬倉庫，實現實體和電子文件的關聯查詢；建立統一的用戶平臺和訪問認證管理系統以保證系統的安全性。

數智技術的運用提高了檔案管理的效率，改變了傳統的人工查詢方式，提升了檔案查詢效率；推動檔案資源共享，實現區域間檔案的共享與利用，促進“館室一體、館際互聯、資源共享、跨館利用”；政務服務提供支持，推行“互聯網 + 政務服務”事項的電子檔案歸檔，啟動“互聯網 + 檔案管理”模式，實現電子檔案的網上接收；融入區域合作，積極融入長三角“三省一市”跨區域協作機制，提升了長三角民生檔案的查詢利用水平。

數智時代給檔案文化建設帶來了新的機遇，同時也帶來了新的挑戰。通過創新檔案文化建設理念、加強檔案文化資源整合、加強數智技術應用、培養高素質的檔案專業人才以及提高軍隊離退休干部的檔案文化建設水平能夠有效促進數智時代檔案文化的創新和發展。這對充分發掘檔案文化資源的價值、提高公共文化服務水平、推動文化傳承和創新、促進檔案事業全面發展、促進社會進步與文化繁榮具有重要意義。在今后的發展過程中，檔案部門要與時俱進，不斷探索創新，完善檔案文化建設的方式方法，使之更好地滿足人們對檔案文化的需求，使檔案文化在數智時代煥發新的生機和活力。

（作者單位：巨野縣軍隊離退休干部休養所）