摘 要:為了更加高效地促進企業內部審計流程的完善與進步,有必要執行兩項核心措施:一是主動搭建和優化審計操作平臺,以確保內部審計運行的高效性,并達到既定標準;二是為了在最低成本的前提下顯著提高企業的內部審計風險管理水平,需要在執行內部審計規定和相關法律制度時投入更多的精力。這些持續而不懈的努力有助于企業內部的審計機制更為科學和規范,從而為企業的穩健發展提供穩固支撐。
關鍵詞:企業內部審計;“經濟體檢”;風險管控
中圖分類號: F239.45文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)24-0159-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.24.040
1 引言
大數據時代背景下,大數據技術在企業內部審計中的重要性和影響逐漸顯現,為企業內部審計提供了一種創新的策略和工具。隨著信息技術水平的提升以及互聯網的發展,企業內部審計工作的開展方式發生了改變,這給傳統的審計模式造成了沖擊,也帶來了挑戰。面對這些挑戰,企業內部審計也同樣遭遇到一些實際的困難。目前,企業內部審計工作仍然處于探索階段,在具體實踐過程中存在很多需要改進之處,如企業內部審計沒有完全按照標準化和規范化的準則來建立審計操作平臺、內外部環境建設不完善、內部審計所帶來的高成本問題等都迫切需要得到解決。
2 大數據環境下內部審計發揮“經濟體檢”職能的意義
隨著大數據環境的進一步發展,信息技術的創新和完善步伐明顯提速,互聯網技術的普及和應用也獲得了更深層次的促進。隨著我國逐步步入以風險管理為核心的新的內部控制階段,大數據卓越的數據處理能力能夠在相對較短的時間里幫助企業高效地處理眾多復雜的商業數據。在這樣的背景下,企業的內部審計策略和領域都經歷了深刻的變革。審計的范疇已經超越僅僅對過去事件的后續跟蹤,現在涵蓋了從前期到后期的完整管理流程。
面對大數據時代的挑戰,內部審計日益強調利用其專業的技巧和知識來策劃、監控及評價企業的商業活動。與傳統側重于風險的內部審計方式相比,現代審計任務更加強調運用多種技術分析工具來尋找和解決存在的問題。為了更有效地提高內部審計專家的工作流程效率和應對復雜問題的技巧,充分運用現代信息技術等科學和高效的手段,已經成為一條不可或缺的發展路徑。采用這樣的審計策略,不僅可以顯著增進審計的準確性,同時也為企業在穩定運營和風險管理上提供了更為堅實的后盾。
2.1 有助于推動企業內部審計方式的改變
通過對歷史企業內部審計活動研究發現,大多數傳統審計活動的開展都是從審計團隊進入企業開始,這種方法主要采用事后審計方式,但這也常常會導致審計的輸出結果出現明顯的起伏。盡管如此,由于大數據技術在內部審計的應用逐漸取得成功,審計團隊現在可以快速地訪問和融合被審計組織的眾多數據和信息。借助智能審計平臺的強大支持,審計專員有能力科學地比較和詳細地分析數據,從而在相對較短的時間內精準地識別并定位問題,這不僅顯著減少了審計的整個周期,還有效地提升了審計任務的執行效果。另外,在企業內部審計方面,其覆蓋范圍和靈活性都有了顯著的擴充。審計活動已經超過某一特定的時段和地方,這使得審計的監管更加全方位,也為企業內部審計手段的深度革新打開了大門。這樣的改變不僅提升了審計活動的效率和實效,同時也為企業的持續性改進和風險控制奠定了穩固的基礎。
2.2 有助于降低企業內部審計風險
在現今互聯網技術得到廣泛運用的背景下,盡管各企業在其生產和經營過程中面臨更多的選擇,但也不可避免地面臨著隱性增強所帶來的種種挑戰。這類難題對于內部審查任務提出了更嚴格的挑戰。在企業的內部審計過程中,大數據技術扮演了極其關鍵的角色,它使得審計的目標以及樣本的選取變得更為系統和精細,從而增強了審計的精準度與高效性。由于可能受到審計員的主觀評估所制約的傳統審計技巧,可能會對審計的真實結果產生誤差和不準確性。盡管如此,大數據技術的加入明顯提高了審計資料的完整性,并且減少了由于人的操作失誤帶來的偏差。為了保障審計結果的真實與可信,這一方面顯得尤為關鍵。企業的內部審計能夠利用大數據科技,以更精準地鑒別并評估其可能的風險,進而將這些風險降低到可接受的水平。這樣不僅提升了審計過程的實效性,還為企業管理構建了更為穩固的風險管理平臺,從而確保企業在不斷變化的市場環境中保持穩健的前進態勢。
2.3 有助于促進企業內部審計宏觀視角的拓展
隨著企業持續增長和行業覆蓋范圍逐漸拓寬,企業內部審計任務正面臨諸多考驗與潛在機會。為了應對這種發展趨勢,審計專員需要擁有更加全面的視角,并在特定的情境下能與相關的行業或部門保持有效交流和協同工作。盡管如此,傳統的企業內部審查常常因為員工短缺而難以滿足不斷上升的審查要求。隨著大數據技術逐步滲透到企業中,企業內部審計的范圍和深度都有了顯著的提升。審計專家能夠運用各種大數據技術,對橫跨多個部門和不同行業的數據做出全方位的解讀,進而獲得更全面和詳細的資料。這種類型的數據不僅可以揭示出更具代表性和普遍意義的問題,而且能夠推進審計業務從更廣泛的角度出發,確保審計在企業的成長過程中起到更為核心的角色,并展現出其所帶來的價值。采用這種策略,企業內部審計可以為企業的戰略決策提供更優質的輔助,并為企業的持續健康發展注入強大的動力。
3 大數據環境下內部審計發揮“經濟體檢”職能存在的問題及原因
3.1" 缺乏標準化審計操作平臺
大數據被視為支撐和保證企業內部審計工作順利開展的關鍵技術。然而,要使其與企業內部審計系統形成有力且高效的結合,實現這一目標并非易事,需要耗費一個相當漫長的時間和過程。在構建審計操作平臺時,企業應依據實際需求來設定既統一又標準化的操作環境。然而,在當前的實際操作中,由于在審計操作平臺的構建和應用階段經常遇到各種各樣的問題和挑戰,這進一步導致了大數據技術與企業內部審計的整合和發展未能遵循預定的方向和路徑。更細致地說,在企業設計內部審計大數據平臺的過程中,與信息技術供應商的深度合作顯得尤為重要。然而,目前眾多供應商所提供的產品和服務缺乏穩定性和高效性,這導致了在特定的期限內,完成標準化和規范化審計平臺的建設成為了一個難以實現的夢想。再者,某些企業在將大數據技術融入其內部審計時缺乏深度的意識。在構建審計操作平臺時,他們未能展現出預期的活躍性和生命力,也沒有遵循規定的時間表和策略路線來進行精準和合理的規劃,導致審計工作經常面臨時效性不強和需要進一步提高準確度的問題。
3.2 內外部環境建設不完善
進入新的歷史階段,無論是企業面臨內部審計的情境,還是外部的挑戰,所發生的變革都具有顛覆性意義。盡管如此,某些企業的規章制度并未能跟上時代步伐,主動進行優化和調整。這不僅是因為存在很大的時滯,而且這些企業也沒有根據目前的市場狀況進行必要的調整。盡管在有些企業的內部審計環節中與大數據技術建立了某種程度的合作,但這些企業在組織結構和具體操作手段上都未能建立完善的制度。加上某些法律和法規需要經歷較長的更新周期,這些因素都導致了大數據技術在內部審計領域的法律根基尚未十分堅實。最終,企業的內部審計正處于一種持續成長和不斷變化的狀態中,因此,一旦外界環境發生變化,內部審計的方向性也必然會發生一些調整。因此,打造一個完整的內部和外部發展氛圍的關鍵性與必要性是不言而喻的。
3.3 內部審計思路有待進一步深化
從大數據審計視角出發,它對于提高內部審計流程的效率起到了決定性的作用。大數據環境下內部審計工作應圍繞如何有效地利用海量數據進行分析,并以數據分析結果為基礎形成合理決策。現階段,大量的內部審計活動并沒有明確的數據中心定位,同時,審計業務的變革未能完全實現預期,因此,深化內部審計的思維方向仍然需要走很長的路程。
3.4 企業內部審計成本較高
從大數據時代的整體視角來看,隨著企業的發展,經濟交易的種類和數量都在逐步增加,這也使得數據量呈現出持續上升的態勢。在此背景下,為保證企業能夠穩定運行以及健康發展,需要對企業開展全方位的審計工作,其中包括對企業內部審計模式的改革創新,以此促進企業的良性運轉和可持續發展。但是,當涉及企業的內部審計任務時,開發和優化相關的軟件和硬件工具成了關鍵的支撐要素。企業必須要根據自身發展狀況以及市場環境來決定是否引進新技術或者更新現有設備。為了確保企業內部審計在邁向“數字化”的過程中不會受到負面影響,大部分企業應當淘汰過時的審計工具,并根據實際的需求購買如電腦、傳感器等相關的硬件和電子設備。與此同時,在企業內部審計工作中使用計算機及信息技術所帶來的安全風險問題也不容忽視,如果不加以重視將會造成巨大經濟損失。此外,企業在購買了必需的軟件和硬件設備之后,都必須對這些設備進行定期的高效檢查和科學維護,因此,諸如人力成本和設備配件的更換費用等,都會不斷地出現。這就使得企業不得不考慮如何降低這些成本以及減少不必要的支出。此外,為了確保內部審計系統在現階段以及未來一段時期內能夠高效運行,企業在特定的情況下可能需要向數據分析軟件企業支付額外的費用。如果企業沒有能力向第三方購買或安裝分析軟件工具,那么就會導致其無法及時更新自己的數據庫而降低工作效率。假如這些企業決定選擇第三方來進行數據的分析,那么他們可能需要承擔相關的服務費。因此,對大數據技術的內部結構進行設計已經刻不容緩。
3.5 內部審計信息化安全管理不到位
通過與傳統的內部審計方法進行深入的對比可得知,在新技術引入的時期,其肩負的信息安全保護使命變得更加嚴格和繁重,不只是防護目標范圍的增大,同時對網絡的依賴也在持續加深。單位還應根據相關的標準來進行審計信息的收集等,為審計人員提供必要支持部分的配置,確保審計人員在信息網絡和應用程序等領域的安全操作。遺憾的是,審計數據幾乎未受到明確的導向保護,因此技術漏洞頻繁出現,導致信息泄露的風險增加。
4 大數據環境下內部審計發揮“經濟體檢”職能的途徑
4.1 建設健全的審計操作平臺
對于企業內部的審計活動,企業需要在運用大數據的過程中突出自身的重要性和價值。例如,在執行日常的審計任務時,應當高度關注大數據技術的針對性應用,通過構建標準化的內部審計大數據庫,從而進一步健全和優化審計操作平臺。此外,系統地搜集、分析各種使用到的數據,以促進企業內部審計數據在全面性和準確度方面持續提升。在實際的審計分析中,內部審計操作平臺的建立可以作為一個切入點。通過充分利用云計算和大數據技術,可以有助于妥善解決審計操作平臺上的各種問題。該平臺可成為企業內部審計數據實時更新的關鍵環節,能夠有效克服內部審計中可能存在的各種人為干預,并將提高內部審計的準確性和有效性作為改進的焦點。
4.2 逐步健全內部審計規則與法律制度
在執行企業內部審計任務時,必須確保該操作既在現有的法律框架內也在審計規定的允許范圍之內。為了使大數據技術在審計任務中起到關鍵價值和作用,需要在建立和完善這兩個方面投入更多的時間和精力。為了確保大數據技術在內部審計中能夠及時發現不符合規定的狀況,首要任務是仔細了解現有市場實際情況,并通過對制度進行優化和處罰,以達到對這些不達標的情況進行嚴格處罰的目的。同樣的,企業需要根據實際需求來建立和完善大數據運營和管理制度,利用大數據技術目前的應用模式和特點,來促進內部審計工作達到更高的標準和更強的規范性,以適應當前的實際狀況。再者,企業必須以嚴謹和科學的態度來進行內部審計的任務劃分,確保各個層級都有其特定的權限。特別是要建立并執行嚴格的保密措施,確保內部審計活動中的數據信息安全,同時確保每個部門都能夠承擔起自己的職責,從而將可能帶來的經濟損害降至最低。隨著大數據技術在企業內部審計中的成功運用,鑒于目前審計流程和控制方法還不足以滿足企業的多樣化和個性化發展需求,需要根據企業審計的實際情況來實施動態調整和靈活改進,以確保大數據審計始終保持在一個有利的發展軌跡中。
4.3 以創新理念引領內部審計新發展
過去資料和信息的流通受多方面的限制。在內部審計流程中,抽樣分析被視為一個關鍵工具。然而,隨著大數據技術的廣泛應用,樣本不再構成內部審計的唯一范疇,因此需要將焦點轉向以全局資料為核心的內部審計。與此同時,面對新事物持續的進化和新技術的實際應用,企業內部審計需要對傳統的觀點進行修正和調整,從而確保單位的內部審計工作更加有序。更具體地說,需要更進一步地建立和加強以風險為導向的內部審計觀念,能夠對關聯風險進行全方位和系統性的識別,通過制定和執行各種相關的實施計劃,全面地對審計環境和行為等多個方面進行綜合性的分析。此外,需要清晰地理解“預測風險點”的核心思想。利用在線分析方法,一方面能夠提供全方位的風險預警系統,另一方面也能迅速識別和解決內部審計過程中可能出現的各種問題和局限性。這樣做有助于更準確地預測和理解當前審計市場的發展動態,為未來的審查工作奠定堅實和持久的基礎。
4.4 降低企業內部審計成本
在企業的內部審計流程中,一旦成功地采納并運用大數據技術,這不僅有助于大數據技術的持續發展和企業的審計效率提高,還能進一步提升審計的質量。此外,這還有助于將內部審計的成本控制在一個可接受的區間內,確保大數據技術的穩定性和持久性得到雙重保障。簡而言之,對于企業來說,可以采用建立完善的審計操作平臺這一方法,將線下審計模式轉型為線上審計,這種轉化意味著企業內部審計的投資費用會減少,審計的執行效率會得到相應的提高。另外,當企業內部審計專員在執行具體任務時,如果能靈活地應用大數據等先進技術,那么這將極大地促進數據信息的優化整合。在發現任何不準確或不符合邏輯的問題時,這將使審計工作能夠立即進行檢查和做出響應,從而有效避免了不必要的審計流程,并能嚴格地管理審計過程中的各種費用支出。此外,對于企業在執行大數據審計任務時所需要購買的軟件和硬件設備,以及由此產生的設備的維護和修理費用,企業或許可以選擇與從事審計工作的專業機構建立并穩固合作關系。這種合作模式可以通過外包等方式來降低設備采購的總成本,從而減少或避免設備的后期維護和修理成本的產生。
4.5 提高對企業內部審計風險的管控水平
自我國進入大數據時代以后,各企業所處的市場環境相比之前發生了劇烈的轉變。這不僅意味著競爭壓力日益增強,而且當大數據與企業的內部審計任務深度結合,企業的內部審計風險也隨之上升。因此,為了最大限度地降低這種風險,必須采取有效的手段來進行管理和控制。對于企業而言,構建信息審計平臺應被視為非常關鍵的環節,要在計算機的軟硬件以及互聯網相關設備的采購方面投入其自身能夠承受的資金,確保企業的內部審計始終堅定地向大數據審計的方向前進。此外,需要指派有經驗的工作人員對上述提到的設備進行日常的維護和保養,確保每一個審計任務都根據已設定的時間進度和操作指南進行,從而預防由于系統缺陷導致的數據泄露和其他相關問題。在完善風險管理和監管機制的具體細節上,企業需要付出更多的努力。一方面,通過大數據內部審計工具來了解當前的真實狀況,識別潛藏的各種風險要素,從而制定針對性和目的性強的風險控制體系,使內部審計風險在萌芽階段得以消除。另一方面,企業需要在保密策略方面進行深入的研究和完善。在大數據環境的驅動和影響下,審計專員需深刻理解風險導向的核心重要性和必需性,從而通過一套實際有效的內部管理機制,對潛在風險進行全方位應對,最終構建一支既具備出色能力又具有高度專業素養的審計團隊。更具體地說,為了確保內部審計工作能夠適應大數據環境,應通過定期的培訓等措施,逐漸提高內部審計人員的專業素養和業務技巧。這不僅使每個員工都能準確把握內部控制的變化,而且無論他們遇到何種問題和挑戰,都應具有面對和戰勝這些變化的自信與能力。這種持續的培訓旨在為大數據審計任務提供更高水平的支持與保障。
5 結語
總體而言,在大數據背景下,企業的內部審計面臨著復雜的挑戰。企業內部審計工作需要不斷地創新發展,并逐漸向科學化方向轉變。當大數據技術被整合到企業的內部審計流程時,不僅可以促進企業內部審計方法的顯著變革,同時也有助于確保企業內部審計風險保持在一個科學且合理的范圍。隨著大數據時代的來臨,企業內部審計工作中所需要使用到的信息數量將會大大增加,這使得企業必須對其相關管理措施以及組織結構等方面做出調整。另外,當企業進行內部評估時,其宏觀戰略也會不斷地向更先進的方向發展。文章通過分析大數據時代下我國企業內部審計工作面臨的主要挑戰,進而提出相應的應對措施,以供相關人員參考。對于當代企業來說,為了在當前和未來的一段時間里實現更高的內部審計效率和更出色的成果,有必要確保大數據技術能夠與現有的工作流程緊密結合和有效利用。因此,企業需要對現有的審計模式做出一定程度上的改進,以適應新時代下的審計工作要求。同時,從多種視角出發,充分發揮大數據技術的優勢,全面策劃和執行與大數據技術相適應的審計項目,從而盡可能地彌補企業內部審計存在的缺陷。另外,在構建和優化審計操作平臺的過程中,應該投入更多的時間和精力。此外,還應加強對審計工作流程以及相關人員的培訓。因此,企業的內部審計可以以更低的成本進行,并能進一步提升企業內部審計風險的管理能力,從而為企業的長期和健康發展奠定更加堅實的基礎。
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[作者簡介]朱珂曄(1992—),女,漢族,浙江寧波人,碩士研究生,研究方向:會計與金融。