我的大學同學鄭宇曾在一家公司主持員工培訓工作,他曾和我講過這樣一個故事。
那是三年前的一個下午,當時鄭宇正在復印新員工入職培訓講義,講義是A4紙對折裝訂成的小冊子,沒有封皮,字也較小。當時總經理正準備出差,路過鄭宇這兒,看到他裝訂的培訓講義,幽默地說:“這哪里像培訓講義,分明像是街頭的宣傳材料。”接著又十分鄭重地對鄭宇說:“新員工入職剛接觸我們公司,我們向他們傳遞的信息很重要,這么簡單粗糙的培訓講義不便于新員工閱讀、保存,也讓他們感到公司的培訓就是那么一回事,很草率。”然后,總經理讓鄭宇用A4紙大開頁,封皮用研發部做標書用的封皮,并說:“這樣的培訓講義讓新員工拿到手里看肯定感覺不一樣,這既是對培訓的重視,又是對新員工的尊重,這樣才能讓新員工對培訓重視起來。就是他們把培訓講義拿回家,也是對公司很好的宣傳。”后來的培訓果然收效良好,新員工紛紛覺得“培訓很正規”“受益匪淺”,而前幾屆培訓很少聽到這樣的主動贊揚。
培訓新員工時把培訓講義做得“漂亮”點,在很多人看來是不足掛齒的小事。但實際上,這樣的小事同樣會影響培訓效果——一份精致的講義,傳遞了重視和尊重的信息,可以說,這是決定培訓效果的關鍵因素。從這個事例我們可以看出,在人與人的信息交流、意圖傳達中,有些“小事”發揮著重要的作用,我們可以用這些“小事”來向別人表達自己的態度、意圖或情感。
邵逸夫晚年經常去泰國休閑養生,第一次下榻巴提邁飯店就感覺很不錯,第二次再入住時,他對巴提邁飯店的好感迅速升級。那天早上,他走出房間去餐廳時,樓層服務生恭敬地問道:“邵先生是要用早餐嗎?”邵逸夫很奇怪,反問:“你怎么知道我姓邵?”服務生說:“我們飯店有規定,晚上要背熟所有客人的姓名。”這令邵逸夫大吃一驚,因為他住過世界各地多家高級酒店,但這種情況還是第一次碰到。邵逸夫走進餐廳,服務員微笑著問:“邵先生還要老位子嗎?”邵逸夫更吃驚了,心想,盡管不是第一次在這里吃飯,但上一次也是在一年多以前了,難道這里的服務員記憶力這么好?看到他吃驚的樣子,服務員主動解釋說:“我剛剛查過電腦記錄,您去年6月8日在靠近第二個窗口的位子上用過早餐。”邵逸夫聽后興奮地說:“老位子!老位子!”服務員接著問:“老菜單,一個三明治、一杯咖啡、一個雞蛋?”邵逸夫已不再驚訝了,說道:“老菜單,就要老菜單。”之后,邵逸夫就成了巴提邁飯店的終身會員。
巴提邁飯店這種細致入微的服務頗讓人意外,但更令人感動。其實,巴提邁飯店并沒有為顧客做什么“大事”,無非是記住了顧客的姓名、飲食愛好和行為習慣這些“小事”,但這極大地滿足了一個顧客希望被了解、被重視、被尊重的心理需求。人心的距離說遠也遠,說近也近,有時候你一句真誠、諒解、體貼、尊重的話語就拉近了彼此心與心的距離。
在待人處世上,哪里有什么“大事”和“小事”之分?“一句話、一個舉動”這些小事沒有做好,就有可能導致“分道揚鑣”“相互拆臺”這樣一些不利的大事;“一句話、一個舉動”這些小事做好了,“合作雙贏”“互惠互利”“共謀發展”這些大事也就順理成章達成了。