“互聯網+” 視角下檔案管理技術創新的思考

中圖分類號：G270.7；TP3 文獻標志碼：A 文章編碼：1672-7274（2025）07-0171-03

Thoughts on the Innovation of Archives Management Technology fromthePerspectiveof \"Internet\"

SUShu'e （Anxi CountyHealth Information Center，Anxi 3624oo，China）

Abstract： In the context of the Internet era，this paper discusses the development path of file management technology innovation.First，itanalyzesand points outthe problems existing intraditionalarchives management，such as inconsistentdatastandards，decentralizedstorage，insuficientdatavaluemining，lowsecurityriskandinteligence， and thenproposes an innovativepath based on the \"Internet plus\"perspective，including establishing aunified digital archives standard system，building adistributed management system based on cloud computing，applying big data to strengthen data analysis，using blockchain to improve security，and introducingartificial intellgence to improve the level of intelligence，so as to achieve the modernization of archives management and efcient services.

Keywords： archive management; Internet plus; blockchain; cloud computing; artificial intelligence

1 檔案管理技術創新的重要性

1.1提高信息檢索效率

檔案管理技術的創新發展，尤其是人工智能、自然語言處理等新興技術在檔案領域的應用，可以顯著提升檔案檢索的智能化水平和精準度。通過智能分類、關聯分析、語義理解等技術，構建基于內容和語義的多維度檔案檢索體系，可以最大限度地簡化檢索流程、縮短檢索時間、提高檢索準確率，使得檔案信息資源的查找利用更加高效便捷，從而有力支撐各項業務工作的開展。

1.2保障檔案信息的安全

創新運用密碼學、訪問控制、云安全等技術，構建一套全方位、立體化的檔案信息安全防護體系。采用非對稱加密算法對重要檔案進行加密，即使檔案數據被非法獲取也難以破解，從而確保檔案的機密性；基于角色的訪問控制機制，對不同的檔案利用者設定相匹配的權限，嚴格管控敏感檔案的訪問，堅決防范內部人員越權操作和外部人員非法訪問；利用云安全技術為檔案構筑起一道堅實的安全屏障，通過身份認證、訪問審計、入侵檢測、漏洞掃描等多重手段，全方位保障云端檔案免受網絡攻擊威脅，為維護檔案的完整性和可靠性提供有力的技術保障[1]。

1.3實現檔案的長期保存

開展檔案管理技術創新，綜合運用數字化加工、遷移轉換、異地異構存儲等技術，為檔案的長期保存提供可靠的解決方案。對紙質檔案進行數字化加工，通過圖像處理、光學字符識別等技術，將其轉化為易于存儲、檢索、利用的數字化檔案；針對軟硬件平臺更新換代帶來的風險，制定檔案的遷移轉換策略，定期將檔案從舊的存儲介質和系統平臺遷移到新的環境，以適應技術的發展變化；采用云存儲、異地容災等先進理念，實現檔案多副本的異地分布存儲，既可以提供海量可擴展的存儲空間，又能夠有效應對災難事故的沖擊，最大限度地延長檔案的保存周期，從而為傳承優秀傳統文化、服務國家經濟社會發展提供堅實的檔案信息支撐。

2 傳統檔案管理中存在的問題及原因分析

2.1數字檔案標準不統一，數據共享交換難實現

隨著信息技術的發展，越來越多的檔案開始由紙質形式向數字形式轉變。然而，由于缺乏統一的數字檔案標準規范，不同單位、不同系統之間的檔案數據格式、描述方式、管理流程等差異較大，導致數據難以實現有效共享和交互。檔案數據被隔離在各自的“信息孤島”中，不僅嚴重制約了檔案管理的現代化、規范化發展，也使得檔案資源的整合利用難以實現。這種分散、封閉、不兼容的局面，已經成為制約檔案事業創新發展的一大瓶頸，亟需通過標準化建設來破解。

2.2檔案存儲分散管理低效，資源檢索利用不便捷

在傳統的檔案管理模式下，檔案的存儲往往是分散的，不同類型、不同時期的檔案資料分別保管在各自獨立的庫房或場所。這種分散存儲、分散管理的方式，不僅占用大量空間，維護成本高昂，而且管理效率低下，檔案資源的共享利用也受到很大限制。對檔案進行查詢檢索時，往往需要到不同的存儲地點，逐一查找、翻閱，費時費力。這種狀況嚴重降低了檔案工作效率，已不能適應信息時代檔案管理發展的要求。分散存儲使檔案管理效率十分低下，已無法滿足信息時代檔案管理的需求[2]。

2.3檔案數據分析利用不足，數據價值挖掘有待提升

在傳統的檔案管理中，檔案數據往往只是被簡單地采集、存儲和管理，對其內在價值和應用方式缺乏深入分析和挖掘。大量珍貴的檔案數據尚未得到有效開發利用，沉睡在一座座“數據的墳墓”中。出現這種狀況，一方面是受制于傳統檔案管理理念，過于強調對檔案的存儲保管，而忽視了對檔案的分析研究；另一方面，缺乏必要的數據分析工具和手段，難以從海量的檔案數據中提煉出有價值的知識和信息。

2.4檔案面臨物理網絡風險，真實可信缺乏有效保障

檔案記錄著國家、社會、組織和個人的重要信息，其真實性、可靠性至關重要。然而，在紙質時代，檔案的載體易老化、易損毀，面臨著諸多物理安全風險；在數字時代，檔案又面臨著網絡安全的嚴峻挑戰。病毒攻擊、黑客入侵、數據篡改等風險時常存在，檔案的真實性和可信度難以得到有效保護。究其原因，既有管理上的疏漏，缺乏必要的安全保護措施；也有技術上的局限，現有的安全防護手段難以應對日益高明的網絡攻擊。

3 “互聯網+”視角下檔案管理技術創新路徑探析

3.1建立統一規范的數字檔案標準體系

一方面，國家檔案主管部門應牽頭制定全國統一的數字檔案基礎標準，涵蓋檔案著錄元素、編碼方案、存儲格式、管理流程等方方面面的內容。基礎標準要明確統一的數據元素、著錄規則、質量要求等，消除不同系統、不同地區之間的技術壁壘，奠定檔案數據互認互通、無縫銜接的堅實基礎。制定過程中，要充分發揮部門間的統籌協調作用，廣泛聽取各方意見建議，協調不同利益主體的訴求，加快標準的制修訂進程，盡快形成權威、規范、統一的國家標準，并強制推行[3]。

另一方面，在全面執行國家基礎標準的前提下，鼓勵各檔案單位立足自身特點和管理需求，制定本單位的數字檔案應用標準。應用標準在遵循國家標準的基礎上，進一步細化擴展檔案元數據描述方案、業務流程設置等內容，從而確保本單位檔案數據在采集、存儲、管理、利用等環節的規范化、標準化。制定應用標準的過程，也是梳理完善本單位檔案管理流程的過程。

與此同時，檔案部門還應積極應用互聯網思維和大數據理念，探索建立多源異構數據的關聯融合機制。通過數據映射、本體構建等技術，建立檔案數據與政務數據、網絡數據、社交數據的映射規則，不斷拓展檔案標準的外延和兼容性，實現多元數據環境下的無縫對接和融合利用。

3.2構建基于云計算的分布式檔案管理系統

檔案部門應積極探索運用云計算技術，構建安全可靠、靈活高效的分布式檔案管理系統。

分布式檔案管理系統的核心是實現計算、存儲、管理的分布式部署。借助云平臺的彈性擴容能力，可根據檔案數據規模和業務負載的變化，動態調整系統的計算、存儲資源配置，從而有效應對數據激增、高并發訪問等挑戰。同時，云平臺還能提供負載均衡、故障恢復等服務，進一步保障系統的高可用性和服務連續性。

在存儲層面，分布式檔案管理系統可充分利用云存儲的分布式特性，采取離線存儲與在線存儲相結合的方式。對于常用、熱點的檔案數據，可在線實時儲存，實現便捷快速地訪問；而對于不常用的冷數據，則可轉存至低成本的離線存儲節點，降低系統運行成本[4]。分布式存儲還能實現數據的異地容災，有效防范因災難事故帶來的數據丟失風險。

在管理層面，分布式系統應借鑒互聯網應用架構的優點，實現業務功能的微服務化封裝，使檔案管理、檢索、利用等功能實現低耦合、高內聚，既能獨立部署運行，又能無縫集成協作。微服務架構還具有很強的快速迭代能力，便于根據需求變化對系統進行持續升級完善。

此外，由于檔案數據的敏感性，分布式系統必須強化安全防護措施，嚴密防范網絡攻擊威脅。除了采用身份認證、訪問控制等常規安全手段外，還應引入區塊鏈、同態加密、多方安全計算等前沿技術，為關鍵檔案數據提供更高等級的安全保障。

3.3應用大數據技術增強檔案數據分析利用

檔案大數據分析的首要前提是實現多源檔案數據的匯聚融合。各檔案館要打破機構和部門的界限，消除數據壁壘，將本單位各類型、各時期的檔案數據進行采集清洗和標準化處理。在此基礎上，建立本館的檔案大數據中心，將檔案目錄數據、全文數據、音視頻數據等有機整合，形成集中統一的檔案數據資源池，為深入分析奠定堅實的數據基礎。

其次，檔案部門應建立健全的檔案大數據分析應用機制。組建由檔案、史學、信息、統計等多學科人才組成的數據分析團隊，發揮多元學科背景的交叉融合優勢，從多角度、多層次挖掘檔案數據的內在聯系和價值。分析團隊要圍繞黨史、國史、社會史等重點主題，有的放矢地提出數據分析需求。技術人員應用數據挖掘、機器學習、知識圖譜等技術手段，建立數據分析模型，形成可檢索、可分析、可視化的檔案數據分析系統。通過對檔案文本、圖像等非結構化數據的深度分析，揭示歷史發展的新規律、新特征，為黨史國史研究提供新的史料支撐[5]。

最后，檔案部門還要積極利用大數據分析成果，創新面向社會的檔案信息服務。傳統的檔案利用方式多以提供原始檔案文本為主，效率較低，難以滿足公眾多樣化的檔案信息服務需求。有了大數據分析的有力支撐，檔案部門可為社會公眾提供更加精準、直觀的檔案信息服務。比如，針對老年人群體，可利用數據分析技術，提煉與老年人生活、醫療、養老相關的檔案數據，定制個性化的健康養老檔案信息包。針對青少年群體，可發揮大數據可視化的優勢，生動呈現愛國主義教育、革命傳統教育的檔案資料，增強檔案信息傳播的吸引力感染力。

3.4利用區塊鏈技術提升檔案管理安全性與可信度

區塊鏈技術在檔案管理中的應用，首先要從檔案元數據認證入手。檔案部門可基于區塊鏈構建分布式的檔案元數據存證系統。將每項檔案的元數據信息通過哈希運算形成獨一無二的數字指紋，再將數字指紋存儲上鏈，利用區塊鏈的防篡改和可追溯機制，確保檔案元數據的真實性和完整性。任何對檔案元數據的修改、刪除等操作都將被如實記錄，杜絕檔案元數據被偽造、篡改的可能，從源頭上保證檔案的可信度。

在存證基礎上，檔案部門還可利用區塊鏈實現檔案版本管理和審計。傳統的檔案管理中，檔案的動態變化難以掌控，多版本檔案內容的一致性難以保障，審計困難。引入區塊鏈技術后，每次對檔案內容的修改都將生成新的區塊，連接在既有區塊之后，形成不可逆轉、不可篡改的版本演進鏈。管理者能清晰追溯檔案的每個歷史版本，有效規避多版本檔案內容不一致的風險。同時，區塊鏈提供了可信的審計和責任追溯機制。利用非對稱加密技術，可對每次檔案操作進行數字簽名確權，明確相關人員的管理責任，為檔案管理活動提供可信的電子證據鏈。

此外，區塊鏈還可用于強化檔案的訪問控制和隱私保護。檔案管理者可根據檔案的保密等級、開放條件，將不同主體對檔案的訪問權限和使用要求，通過智能合約進行精細化控制。一旦用戶申請訪問或使用檔案，系統將自動核驗其身份，匹配授權訪問的時間段、頻次等條件，實現檔案開放利用全流程的自動化監管。借助區塊鏈的溯源功能，檔案部門還能掌握檔案數據的流向，防范檔案隱私數據被非法買賣、濫用，最大限度保護檔案權屬人的合法權益。

4 結束語

檔案管理技術創新是一個系統工程，需要在互聯網思維指導下，整合多種信息技術，構建全新的管理模式。通過標準化建設、分布式系統部署、大數據深度應用、區塊鏈安全保障和智能化服務升級，能夠有效解決傳統檔案管理中存在的諸多問題，推動檔案工作向數字化、網絡化、智能化方向發展。未來研究可進一步探索元宇宙、數字孿生等新技術在檔案管理中的創新應用。

參考文獻

[1]須蕊.檔案管理的技術創新研究[J].蘭臺內外，2024（34）：7-9.

[2]谷春曉.現代檔案管理工作面臨的挑戰與突破[J].蘭臺內外，2024（26）：49-51.

[3]吳雪玲.數字化轉型期檔案服務業企業發展效率評價與策略研究[D].鄭州：鄭州航空工業管理學院，2024.

[4]趙躍.基于物聯網無線技術的檔案管理創新模式[J].中國寬帶，2024，20（2）：136-138.

[5]劉大偉，張世卿.人工智能技術在檔案管理中的創新與未來發展趨勢[J].蘭臺內外，2024（1）：4-6.