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業財融合在新型研發機構財務管理中的應用

2025-09-02 00:00:00廖海霞黃希勇
南北橋 2025年5期

[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

近年來,我國新型研發機構蓬勃發展,其中 70% 為企業性質。這些新型研發機構在激烈的市場競爭中面臨著日益嚴峻的挑戰和機遇。為了生存和發展,這些機構需要轉變管理理念,不斷提升自身競爭力。新型研發機構應當意識到財務管理的重要性,并緊跟時代發展步伐。在當今經濟環境下,財務管理不再是簡單的記賬和報表制作,而需要與業務深度融合,發揮更大的作用。通過業財融合,部門間加強合作,實現內部資源整合,提升機構整體價值。

1業財融合概述

業財融合是指企業內部業務運營部門與財務管理部門之間達成密切合作關系,共同促進企業可持續發展的戰略舉措。在這一過程中,有效的溝通與協同工作,有助于促進信息流動,增進內部各部門之間的理解與信任,從而為機構的發展奠定堅實基礎。業財融合能夠充分發揮企業內部各部門的協同效應,實現資源的最大化利用。通過業務部門與財務部門的密切合作,企業可以更好地整合運營和財務數據,實現數據的共享與交流,從而更準確地把握企業運營情況,并為決策提供有力支撐。同時,業財融合有助于提升財務管理的精細化水平,進一步優化企業的財務運作。在業務部門與財務部門的深度協作下,企業可以更加全面地了解業務的盈利模式、成本結構及風險狀況,有針對性地優化財務決策,提高財務管理的效率和準確性。而且,隨著業財融合的深入推進,員工的角色也將逐漸發生轉變,特別是財務人員將逐漸承擔更多的管理會計職責[1]。在推進過程中,員工不僅具備了財務專業知識,還具備了深入了解業務運作的能力,以更好地援助企業的發展戰略,推動財務管理向更具有前瞻性和戰略性的方向發展。

2新型研發機構的類型和財務管理的特點

新型研發機構的投資主體多元,包括政府部門、科研機構、高校、企業、社會組織和個人等。建設模式分為單獨成立或聯合組建,由主導單位牽頭發起,并根據主導單位類型分為政府、高校、科研院所、企業和社會組織/個人五種建設和管理模式[2]。

2.1新型研發機構的類型

2.1.1 政府主導型

政府主導型研發機構是指由政府部門獨立或與其他機構合作成立的研發機構,由政府負責主導和管理并受到各級政府的持續支持。這些機構的建立為地方創新和發展提供了必要的服務和基礎條件,并推動了科技成果轉化和產業升級。

2.1.2 高校主導型

高校主導型研發機構是指由高校牽頭運營,地方政府和企業參與合作建設,服務于地方優勢產業。其目的在于整合高等教育機構的科技成果,促進這些成果的轉移和轉化,發揮教育培養功能,從而實現經濟和社會效益的雙贏。這些機構的運作模式以創新的體制機制為基礎,將作為地區科技成果的孵化器,解決地方經濟與科技發展問題。典型代表如深圳清華大學研究院、中山大學東莞研究院等。

2.1.3科研院所主導型

科研院所主導型研發機構是指由高水平科研機構與政府部門或高校共同建立的,轉化原機構的技術成果,促進科技創新與產業發展的深度融合。這些機構的建立與運營,也為科研院所的科技成果轉化提供了新的平臺與機遇,更好地發揮了科研院所在促進經濟社會發展中的作用。如中國科學院深圳先進技術研究院,突破了傳統模式,采取更靈活的機制來吸引高層次人才,加速了科研成果的轉化。

2.1.4企業主導型

企業主導型研發機構是指由企業自主投資或與其他單位聯合建立的研發機構,其特點是緊密結合企業技術需求,研究方向清晰,具有較強的自主創新能力。這些機構可以分為兩類:一類是企業與科研院所合資建立的機構,通常是在企業與科研院所之間建立合作關系的基礎上成立的。這些機構能充分利用企業和科研院所的資源優勢,共同開展研究與開發工作,致力于解決企業面臨的技術難題,推動相關行業的技術進步與創新。另一類是由原國有企業轉制而來的研發機構。這些機構通常承擔著企業自主研發與創新的任務,其研究方向和成果直接服務于企業核心業務,具有較強的市場導向性和適用性。

2.1.5社會組織或個人主導型

社會組織或個人主導型研發機構是指由社會組織、科研團體或個人獨立或聯合建立的研發機構,以滿足某一行業的共同創新需求,具有公益性科技創新的特點。社會組織主導的新型研發機構反映了地方行業的普遍需求。這些機構由行業協會、專業團體或民間組織等發起成立,在于整合行業資源,推動相關領域的創新與發展。另外,個人主導的新型研發機構,則更專注于個人發展需求。這類機構通常由個人創業者或專業人士發起成立,以解決特定領域的技術難題或滿足個人創新需求為目標。它們側重于特定領域的深度研究與實踐,通過自身的專業知識與經驗,推動相關領域的發展與創新[3]。

2.2新型研發機構財務管理特點

新型研發機構的內部財務管理是確保其健康運轉和可持續發展的關鍵點。它需要在財務管理上平衡經濟效益和社會效益,不僅要追求盈利,還要考慮對社會的價值貢獻。這些機構有著完善的財務管理體系來強化內部財務管理。在財務管理的組織架構、職責分工和工作流程上相對明確,能追蹤到財務管理的各個環節和責任人。財務管理體系標準化、合理化、專業化。雖然有著標準化的財務管理流程和規范化的財務制度,來提高財務管理的效率和透明度,減少了因管理不善而造成的風險和損失;但是,多元化的投資主體和建設模式使得財務管理需要面對不同利益主體的需求和期望,要考慮政府部門、科研機構、高校等不同組織的觀點和意見,需要統籌協調好各方利益,確保財務資源的合理分配和利用。此外,財務與科研管理融合基于建立科學的預算編制機制和嚴格的經費審批流程,目的是防止經費濫用和浪費,然而這一過程需要耗費一定量的財力和物力,而且有些問題只能在企業項目運行中才能被發現。此外,財務與成果培育轉化融合,既要確保項目成本的有效管控和科研經費的合理分配,也要能對接上社會資本,實現科技成果的商業化轉化,這些都需要進一步研究。

3業財融合在新型研發機構財務管理中的應用策略

在新型研發機構管理工作中,財務部門需要實施全面的管控措施,以保障研發活動的經濟高效性。這包括對研發項目的成本進行詳細分析和監控,確保預算的合理分配和使用,并對研發績效進行定期評估。

3.1財務與業務目標的融合

在日常工作中,新型研發機構通過全面預算管理將財務管理融入其日常業務運作的方方面面。

明確目標并將其分解為可量化的月度和季度目標是新型研發機構有效管理預算的基礎,有助于激勵團隊成員、優化資源配置,推動整體業務目標的實現。新型研發機構可以通過召開策略規劃會議或部門會議與各部門和團隊共同制定目標。在會議上,可以深入分析市場情況和競爭態勢,綜合內外部環境因素,制定符合整體戰略方向的目標。同時,借助SMART原則,確保目標具體、可衡量、可實現、相關性強和有時限。此外,可以將整體目標分解為具體的任務和指標,以更好地監控和評估目標的實現情況。每個部門和團隊可以根據自身職能和資源情況,制定相應的月度和季度目標,并建立績效考核機制來衡量目標達成情況[4]。

在優化預算管理的組織體系方面,新型研發機構可以考慮建立管理會計小組和專門的預算管理委員會,以提高預算管理效率。管理會計小組應由跨部門代表組成,包括財務、市場、研發等不同部門的代表。管理會計小組的職責包括協調預算編制過程、監控預算執行情況,并及時調整預算計劃。他們需要密切關注各部門的預算執行情況,及時發現問題并提出解決方案。通過跨部門合作和信息共享,管理會計小組可以保障預算編制的全面性和準確性,從而提高整體預算管理的效率和效果。而專門的預算管理委員會通常由高級管理人員和財務專家組成,負責審批和監督預算編制工作,審查和評估各部門的預算申請,確保預算符合整體戰略目標和財務規劃。該委員會還可以定期審議預算執行情況,提出改進建議,并對預算執行進行監督和評估。建立預算管理委員會,可以強化對預算管理的監督和控制,提高預算管理的透明度和效能,保障預算的合理性和有效性。

在進行預算編制的過程中,新型研發機構需要對財務指標進行深入細致的分析。一般包括對收入、成本、利潤等方面的數據進行全面審視和評估,以便更準確地把握公司的財務狀況和未來發展趨勢。同時,需要深入了解市場需求、競爭態勢以及內部資源情況,以制定有效的預算數額和分配策略,為公司的財務管理提供堅實的基礎。此外,預算編制還需要考慮不同部門和項目之間的關聯性,以確保各部門的預算編制相互協調,避免資源分配不合理或出現重復支出的情況。只有進行有效的溝通和協調,才能確保各部門的預算制定符合整體規劃,最大限度地優化資源利用,提高工作效率。因此,新型研發機構應采用自上而下的方式進行預算編制,以更加精準地制訂預算,實現財務管理的科學化和規范化。

另外,機構應建立起一個多維度的執行差異分析體系,以及時糾正預算偏差,并完善預算考核機制,進一步提升財務管理的效率和準確性。多維度執行差異分析體系應該包括時間、部門、項目等多個維度,通過全面的預算執行情況分析,及時識別預算偏差和問題,以便采取有效的措施。同時,完善對應的預算考核機制。引入關鍵績效指標(KPI),對各部門和個人的預算執行情況進行量化評估,激勵團隊成員積極參與預算控制和執行工作,增強員工的責任心和執行力,提高整體團隊的執行效率和工作質量。并定期對KPI進行評估和反饋,使管理層及時發現問題并加以解決,進一步優化預算管理流程,提升企業的績效表現。

3.2財務與科研管理融合

財務與科研管理融合,可以讓科研人員專注科研,從而促進科學研究的發展。

在財務與科研管理融合方面,新型研發機構應加強預算管理和研發過程監管,確保科研經費的合理分配和有效利用。經過建立科學的預算編制機制和嚴格的經費審批流程,可以有效防范經費浪費和濫用的情況。同時,機構還可以改革科研經費的使用方式,鼓勵項目組合作、資源共享,提高經費利用效率。并利用財務信息化技術提供專業化的服務支持,建立科研經費管理系統、研發過程監管系統等,有效提升管理效率,減輕科研人員的管理負擔,使他們更專注于科學研究的實踐與探索。

3.3財務與成果培育轉化融合

新型研發機構依賴科技創新成果轉化實現高質量發展,需要財務與成果培育轉化融合,為此,財務部門要承擔主要責任。

首先,財務部門還要根據市場需求對項目進行調整和優化,以確保研究成果能夠有效地轉化為實際生產力。

其次,財務部門需要積極對接社會資本,通過與投資機構、產業界等合作,提供資金支持,促進科技成果的商業化轉化,這包括與相關方溝通協調,尋找合適的投資機會,為科技成果提供資金保障,并幫助科研團隊實現技術成果的產業化和市場化。

最后,財務部門還應建立完善的風險評估機制,保障資金投入的安全性和收益性,實現科技成果轉化。

4結語

在新型研發機構中,業務與財務的融合應用策略主要包括預算管理、科研經費管理和成果轉化。展望未來,在全球氣候變化和環境問題日益凸顯的背景下,新型研發機構將會探索綠色金融模式,推動可持續發展理念在財務管理中的應用,實現經濟增長與生態保護的平衡發展。

參考文獻

[1]胡冰.業財融合在企業財務管理中的應用研究[J].中國產經,2024(4):161-163.

[2]王天真.事業性新型研發機構財會監督問題研究[J].環渤海經濟瞭望,2024(2):30-32.

[3]關嬌.論業財融合對企業財務管理水平提升的作用[J].中國鄉鎮企業會計,2024(2):95-97.

[4]廖琴.基于業財融合的企業財務管理轉型[J].老字號品牌營銷,2024(3):127-129.

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