[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
業財融合是數據信息共享時代下的財務改革新方向,事業單位通過打造業財融合模式,能夠對業務資源與財務資源進行合理配置,更加高效地開展各項業務。此外,在業財融合背景下,業務績效考核與財務績效指標緊密關聯,能夠更加客觀地評估單位職工的工作態度與能力,便于開展合理的獎懲管理,以激發職工的工作潛力,推動事業單位的高質量發展。
1業財融合概述
業財融合的核心是將業務與財務工作進行適當結合,從而打造業財一體化的工作新模式,破除業財兩部門的藩籬,有效盤活業務資源與財務資源,同時著眼未來對單位進行戰略籌劃,細化業財融合的目標與方向,全面引領業務部門與財務部門的工作,筑牢單位各項工作高效開展的基石。
新時代事業單位工作開展時,為實現全價值鏈的管理,全面提升對公服務品質,滿足民眾的公共訴求,應當認識到業財融合的必要性和目的,基于信息技術的支持,實現業財的深度融合。如財務人員可參與到業務前端的各項籌備活動,進而對業務的開展進行預測、分析、評估,而后采取精細化管理策略,實現對業財資源的靈活配置,全面提升業務開展的水平,展現出事業單位的社會責任感與影響力[1]。
2事業單位業財融合的必要性
2.1推動單位轉型發展
事業單位是社會穩定高效運行的重要一環,基于事業單位的對公服務,幫助民眾解決相關問題的職責,事業單位必須打破傳統的運行管理方式,積極探索業財融合的發展路徑,全面升級單位工作模式,加速單位的轉型發展,在為社會提供更加優質、高效服務的過程中,提升事業單位自身的形象。
2.2提升整體管理水平
事業單位的整體管理水平與治理效果,將客觀影響各項工作開展的質量與效果。鑒于事業單位業務的公益屬性,在社會公共服務過程中,工作中的任何瑕疵與疏忽,都會對辦理業務的民眾造成一定的困擾。由此可見,提升事業單位整體管理水平迫在眉睫[2]。
為持續提升整體管理水平,事業單位應抓住業務與財務的融合契機,大力推動業財融合,使得業財融合模式落地,以消除信息孤島問題,保證業財工作的透明高效開展。根據監督前移要求,增強業財人員的工作責任感,使其認真履職,積極響應業財融合改革要求,挖掘業財融合的潛在價值。
2.3管控單位運行風險
事業單位運行過程中也是存在一定風險的,若對其風險防范不到位,將影響事業單位的正常運行,如財務預算超支風險、資金挪用風險等。基于業財融合工作的開展,可建構公開、透明的業財工作模式,實現對相關風險的有效管控與防范。由于部分事業單位涉及金融領域,使得業務開展存在著一定風險。為有效管控業務風險、財務風險,事業單位應借助業財融合平臺的運行,實現對業務、財務風險的主動識別與預警,并根據預警等級制訂相應的應急預案與管控計劃,以消除單位的運行風險,提升單位的整體運行穩定性。
2.4公共服務效益最大化
事業單位的工作,應以公共服務效益最大化為宗旨,緊扣時代的脈搏,圍繞民眾訴求和對公服務要求,積極改革創新公共服務模式,全面提升事業單位的公共服務效能。為實現預期工作目標,可積極推動業財融合,實現對業務與財務部門的工作梳理,疏通部門聯動的工作堵點,保證服務效能得到持續提升。
3業財融合在事業單位中的應用現狀分析
3.1缺少統一目標導向
業財兩部門職工對業財融合的主觀認識,將影響工作開展的成效。由于部分事業單位的職工對業財融合的認識不到位,并沒有朝向統一的目標奮斗,導致業財融合度非常有限。此外,由于缺少統一的目標導向,業財融合的抓手甚少,兩部門的工作結合始終滯留于表面形式,未發揮業財融合的現實作用。
3.2業財融合的框架建構未得到落實
事業單位開展各項社會公共服務時,財務部門與業務部門起到了重要作用,財務部門需要統籌撥付單位資金,以保證各項資金用到實處,而業務部門提供公共服務,決定了民眾對事業單位服務質量的滿意度。部分事業單位在開展業財融合時,由于缺乏業財融合的框架,兩者的融合工作較為混亂,不利于業務與財務兩部門工作的高效開展[3]。
3.3財會人員參與業財融合的積極性不高
業財融合工作的推進落實,最終需要具體從事業務的人員與財會人員進行實踐操作,進而從細節入手進行兩者的深度融合,逐步實現業財融合目標。雖然部分事業單位編制了業財融合方案,但未對業財兩部門的工作崗位職能進行重新定位,使得部分職工參與業財融合的積極性不高,始終不能提升崗位的整體工作效能。
3.4單位業務與財務的數據共享程度低
在數據信息共享時代背景下,事業單位探索業財融合現實路徑時,需要推動業財數據的整合與共享,以挖掘業財數據的潛在價值。而一部分事業單位推進業財融合時,受多重因素影響,業務與財務的數據整合共享程度相對較低,無法滿足業財融合各項工作開展的需求,影響了事業單位的整體運行效率。
4業財融合在事業單位中的應用對策探討
4.1正確認識業財融合,應推動明確業財融合的目標
首先,事業單位職工正確認識業財融合,加強單位內部宣傳,并組織業財兩部門職工共同參與相應的專題研討與培訓活動,通過分析具體案例管理理論,逐漸改變職工對業財融合工作的認識,能夠主動學習新理念、新技術、新理論,采取全新的方式開展業財融合,發揮兩者融合的價值與作用。
其次,明確事業單位的業財融合目標,統領業財兩部門的全局意識與戰略意識,使其圍繞共同的目標開展業財融合工作,充分發揮業財融合的現實作用,共同制訂資源配置計劃,以實現事業單位升級轉型的發展目標,提高單位資源的整體利用率,高效率、高質量地為民眾服務。
最后,對業財融合目標進行適當的調整,為事業單位各部門的工作開展提供向導,全面提升整體工作開展的水平。比如對于業財數據采集整理目標,在數字化技術應用的背景下,事業單位在采集整合業財數據時,可靈活應用數字信息技術,從而高效、自動化地采集整理,填補業財兩部門溝通的信息鴻溝,使其能夠步調一致,協同執行業財融合計劃,實現既定的工作開展目標[4]。
4.2業財融合流程再造,搭建全新融合框架
在搭建事業單位的業財融合框架時,為保證融合框架的嚴謹性與科學性,應當推動業財部門的關鍵業務流程再造,深化業財融合,保證事業單位后續各項工作高效開展。
首先,事業單位在對業務涉及的報銷流程進行再造時,應將其轉移到線上進行無紙化的審核,快速對相關報銷項目進行核銷,為業務的開展提供資金支持,確保社會公共服務的各項業務高效可靠運行。基于線上自動化的數據采集與分析整理,實現業務與財務工作高效對接,以提升事業單位的整體運行效能。
其次,由于事業單位的業務內容是為人民群眾提供公共服務,因此為縮短民眾辦事的周期,提高民眾對事業單位辦事的滿意度,在對相關業務資料進行審核時,可直接將其上傳到業財融合平臺,保證數據的實時共享,提高資料的審核效率,使得民眾能夠盡快收到結果。
再次,鑒于事業單位業財部門工作的特殊性,在業財融合流程進行再造時,應從安全層面人手,保證業財融合工作開展的安全可靠。為此,在業財融合流程進行再造時,應引入相應的安全保護設備儀器,如影像識別安全保護系統、數字密碼鎖系統、指紋識別保護系統、人臉識別保護系統等。這些安全保密措施,可避免單位職工越權訪問業財數據,從而降低業財融合的風險。
最后,事業單位創新業財融合工作流程時,應針對單位預算管理流程進行有效優化,以保證預算方案得到有效執行,充分利用財政資源,為民眾提供品質服務,體現出事業單位的運行社會價值。為實現預算管理的預期目標,事業單位應從業財融合視角切入,對預算方案的執行進行動態跟蹤,及時評估預算偏差,并采取相應的糾偏調整措施。如部分事業單位推動預算管理工作升級時,緊扣業財融合的工作理念,搭建了預算管理模型,借助對海量業財數據的分析,使得預算工作逐漸向業務前端轉移,突出預算計劃的精準性與針對性。基于預算監督管理,可進行專項分析與研討,進而對預算管理模型與方案進行調整,為事業單位的資源配置提供直接參考,筑牢資源高效率利用的根基[5]。
4.3準確定位財務職能,構建業財融合的框架
新時代事業單位財務部門需認識到業財融合對不同崗位產生的影響,如核算崗位、審計崗位、風控崗位等。為調動財務人員的工作積極性,使其主動參與業財融合活動,事業單位應當契合業財融合改革對財務崗位產生的影響,進而重新定位財務部門的崗位職能,并構建全新的業財融合框架,明確業財融合的技術規范、數據標準、詳細流程、核心原則、制度規章等,從人崗適配的角度切入,對財務人員的工作崗位進行適當調整,使得每一位職工都能匹配到最適合的崗位,充分發揮職工的工作創造力。
基于業財融合工作開展的需求導向,事業單位構建業財融合框架時,應當設定全新的崗位,以解決業財融合中的工作問題,如業財數據分析、共享財務管理、管理會計、數字化財務管理等。為使財務人員勝任新崗位,應加強對職工的培訓,不斷推動復合型人才團隊建設,保證后續事業單位業財融合工作開展的可持續性。
4.4運用大數據技術,推動業財數據共享共建
業財數據的共享共建是事業單位業財融合的關鍵點,為全面推動業財融合,事業單位可靈活運用大數據技術。
首先,在大數據技術與其他信息技術的集成下,從而構建業財融合的數據共享體系,即用戶層、管理層、數據層、業務層。比如,在數據層進行功能模板設計時,可設定以下多個數據處理模塊,如收集、傳遞、存儲、分析、生成等,解決海量業財數據的分析問題。
其次,事業單位可將業財融合的數據共享工作重點放在數據關聯設置環節,即根據部門發展的需求,對相關的業財數據進行分析,為后續的業財融合方案設計提供依據。在業財融合背景下,通過架構事前預估、事中控制、事后考評的機制,加速業務數據流與財務數據流的融合交互,保證業財融合各項工作開展的質量。此外,事業單位可引入神經網絡技術、人工智能技術等,對業財數據模型進行訓練,并根據訓練結果對數據模型進行優化調整,不斷增強數據模型的分析精準性與可靠性。
再次,事業單位為保證財務與業務數據的共享,全面推動業財融合,應當統一業財兩部門的數據口徑標準,避免出現大量多源異構數據信息,影響業財數據處理的效果。基于統一口徑的數據處理,能夠真正意義上消除信息孤島問題,發揮業財數據共享的價值與作用。如部分事業單位引入了SQL數據庫系統,實現對業財兩部門歷史數據信息的采集,為數據深度分析提供支持,可為事業單位的業財融合決策提供依據。
最后,在業財融合工作開展階段,事業單位需要根據主營業務的特點,打造具有單位特色的財務信息化管理系統,并將其與業務信息化平臺進行對接,緊扣事業單位的業務要求,不斷細化業財融合要點,提升公共服務的質量與效率,提高民眾對事業單位服務的滿意度與認可度。
5結語
本文闡述了事業單位業財融合工作開展的必要性、突出問題與解決對策,旨在說明業財融合的可行性與迫切性。在事業單位深化改革、社會公共服務水平亟待提高的背景下,事業單位可從業財融合視角切入,盤活單位的各類資源,提升各部門業務協同度與銜接度,打造一支優秀的人才團隊,全心全意為人民群眾服務。
參考文獻
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