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施工企業(yè)成本控制體系研究

2025-09-02 00:00:00劉玲
中外企業(yè)家 2025年5期

摘" 要:施工企業(yè)不同項目建設難度存在較大差異,部分項目存在技術復雜、周期性較長、投資難度大的特點。因此在項目建設環(huán)節(jié)的成本控制工作尤為重要,成本作為決定企業(yè)競爭力的關鍵要素,部分施工企業(yè)由于成本控制意識薄弱,在施工環(huán)節(jié)沒有嚴格控制成本,進而嚴重制約了施工活動開展。在當前時代下,企業(yè)要認識到成本控制的重要價值,基于成本控制的角度做到對成本管理環(huán)節(jié)中不同類別活動的嚴格分析、約束、管理,促進企業(yè)實現降本增效與發(fā)展的目標。本文對施工企業(yè)成本管理工作問題進行研究,探討了當前施工企業(yè)在成本管理環(huán)節(jié)存在的不足之處,重點論述了企業(yè)如何通過合理的成本管理方案,促進企業(yè)將不同環(huán)節(jié)成本控制在合理范圍內,對企業(yè)實現降本增效及發(fā)展具有一定價值。

關鍵詞:施工企業(yè);成本;控制

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.05.112

1 引言

近年來我國施工行業(yè)不斷發(fā)展,施工企業(yè)的發(fā)展也取得了良好成效。但與此同時,部分企業(yè)由于未形成合理的成本控制措施,產生成本超支等問題,嚴重制約了企業(yè)的運營發(fā)展。在當前時代下,企業(yè)要高度關注成本控制的要求,在事前、事中、事后建立全過程控制體系,才能有效提高企業(yè)競爭力,促進企業(yè)實現降本增效的目標。本文對施工企業(yè)成本管理活動進行研究,探討了不同環(huán)節(jié)成本控制的具體要求,認為科學的成本管理體系是提高企業(yè)競爭力和改善企業(yè)效益的重要方法,施工企業(yè)在管理環(huán)節(jié)要高度重視成本控制的要求,以促進企業(yè)實現發(fā)展的目標。

2 相關概念

施工企業(yè)成本管理指的是施工企業(yè)在管理環(huán)節(jié)中,按降本增效的理念做到對各環(huán)節(jié)成本的精細化分析、計劃、控制及總結的過程。實施成本管理,有助于讓施工企業(yè)實現降本增效的目標,促進企業(yè)實現發(fā)展。

3 施工企業(yè)成本控制存在的問題

第一,人員未全面參與到成本管理的環(huán)節(jié)中。施工企業(yè)實施成本管理要讓各級的人員全面參與到其中,明確成本管理活動的安排。但是部分企業(yè)實施成本管理環(huán)節(jié)未形成各級人員全面配合的成本管理體系,人員不了解自身的具體工作任務要求,還存在工作中相互推諉等一系列問題。

第二,成本目標分析不到位。成本目標作為成本管理活動開展的前提,部分企業(yè)沒有合理確定成本目標,在工程項目開展之前沒有根據施工實際特點合理確定具體成本管理方案,很可能產生成本目標測算不合理、不具有可行性等方面的問題。

第三,成本計劃不科學。部分企業(yè)在成本管理工作任務之前,沒有合理確定具體的施工方案及技術使用要求,成本管理存在一定的盲目性。部分企業(yè)沒有通過合理開展組織和計劃協(xié)調的方式明確成本工作任務。

第四,各類要素的成本未得到嚴格控制。施工企業(yè)在成本管理環(huán)節(jié),對不同要素進行全面管理,包括對工程費用、技術成本控制方法等進行全面管理。但是部分企業(yè)的成本管理環(huán)節(jié)存在顧此失彼問題,無法做到對不同流程的全面控制。

第五,成本管理工作未得到總結。部分施工企業(yè)在完成成本管理活動之后,沒有對成本管理工作狀態(tài)進行總結、分析,沒有形成對各級人員全方位的分析及采取有效的管理措施,管理中產生重大問題也未得到及時總結,容易導致下一個項目開展時繼續(xù)存在相關問題。

4 施工企業(yè)成本控制的建議

4.1 全員參與成本管理

第一,建立完善的項目管理組織架構。為確保施工項目管理的環(huán)節(jié)能有序開展,在施工過程中要建立完善的控制措施,形成科學、合理的權責分配機制,在施工項目開展的過程中明確各級人員的具體工作要求[1]。首先,項目管理層作為項目整體性指揮、引導及控制的主體,項目管理層要對項目全環(huán)節(jié)進行控制,并對人工、材料、機械等方面要素合理管理。其次,項目要在管理層決策領導下,有序完成各項具體工程項目活動,對施工各方面進行合理控制。再次,勞務作業(yè)層包括施工隊和工班,相關施工人員在施工環(huán)節(jié)要對施工任務負責。在工程項目施工環(huán)節(jié)中,只有有序完成各項工作要求,并在施工中要求各級人員全面配合,才能確保施工項目管理要求能得到嚴格執(zhí)行。企業(yè)要根據不同層級人員的具體權責,合理分配人員工作職責。在施工環(huán)節(jié)建立分工明確、管理規(guī)范的工作體系,以免責任人由于職責不清晰發(fā)生推諉扯皮等方面的問題,促進成本管理活動要求能得到嚴格執(zhí)行。

第二,讓全體員工形成正確的成本管理理念,關注各類工程項目開展的要點。在施工活動開展環(huán)節(jié),各級人員都要主動配合,認識到成本控制重要性,將施工成本控制和節(jié)約開支作為重要任務。同時基層員工要將自身利益和企業(yè)效益緊緊捆綁,形成成本控制意識。此外,企業(yè)也可以通過有針對性地對員工進行培訓,讓員工掌握成本管理工作方法,并借助宣傳欄、微信公眾號等一系列方式,向全員宣傳成本管理活動的價值和管理思想,讓員工在日常工作中主動接受成本管理活動。

4.2 分析成本目標

在施工前選用合理的成本測算方式,有助于讓企業(yè)掌握施工活動中各類成本要素。企業(yè)要形成合理的成本測算措施,在測算成本基礎上形成目標成本。首先,合理確定成本測算的方法。成本測算要按照定性分析和定量分析相結合的方式開展。施工環(huán)節(jié)中不同施工活動的條件有一定的差異,施工內容包含的要素較多,再加上不同工程項目、工期時間及任務等都有較大的差異。因此在工程項目實施的過程中為確保成本測算具有準確性,要按照定量分析的測算方法,根據近期類似工程項目實際特點,在對工程項目成本進行合理分析的基礎上對成本進行測算。在完成成本測算后,只有確保企業(yè)能獲得效益才能開展投標,以避免盲目參與項目競爭給企業(yè)帶來經濟效益損失的問題。其次,準確測算成本。投標階段成本測算作為成本活動的開端,涉及的人員較多、工作量較大,在成本測算環(huán)節(jié)要具備專業(yè)技術強的人才,提高成本測算準確性,以確保企業(yè)各類成本的信息能得到準確分析。例如企業(yè)可以通過引入一線項目管理員及專業(yè)的機械員、材料員等人員參與到成本測算中,確保企業(yè)能做到對各類成本的合理分析。最后,形成目標成本。企業(yè)在項目中標之后進入了項目實施的前期準備階段,在該環(huán)節(jié)要做到對各類資源的合理配置,充分關注目標成本管理的要求,在成本測算的基礎上,對成本管理工作作出合理的謀劃,并明確項目開展階段產生的各類成本費用支出,以此形成具體的成本目標。

4.3 確定成本計劃

第一,計劃施工組織方案。施工組織方案是對施工全環(huán)節(jié)進行的合理安排,在施工環(huán)節(jié)要明確工程概況、施工機械、施工順序、施工條件、施工方法、施工人員安排等方面情況。編制合理的施工組織方案是控制成本的重要基礎,企業(yè)要合理安排各類要素,根據施工成本控制原則及項目特點,明確成本管理工作目標,將成本控制要求細化分解到各部門及各級人員。施工方案組織的合理性,直接影響了成本控制的成效。在施工成本管理的環(huán)節(jié),要以整體成本控制為核心,對不同環(huán)節(jié)成本進行有序管理。首先,企業(yè)要對整個工程項目進行分解,合理確定項目具體的分工要求,明確各項工程、人工、材料、機械等方面成本控制要素。其次,在施工之前要對整個工程項目進行分析,明確人工、材料、機械各方面的數量及管理要求,并形成合理的控制方案。再次,在項目分解基礎上,企業(yè)要根據計劃安排人工、機械、材料,以避免設備閑置、窩工、材料浪費等方面的問題。最后,企業(yè)要根據施工組織計劃,做到對成本的合理安排,將管理工作職責細化落實到具體人員,確保成本管理活動盡可能合理。

第二,積極使用新工藝、新技術、新材料。隨著技術不斷發(fā)展,施工企業(yè)在施工環(huán)節(jié)通過合理使用新技術的方式,能有效降低企業(yè)的成本。企業(yè)要積極應用新工藝、新技術、新材料,根據項目實際需要將各類要素應用到項目管理環(huán)節(jié)中,以此來提高項目管理效率,并降低項目環(huán)節(jié)中的成本。

4.4 明確各類要素的成本要求

第一,充分關注技術手段。施工企業(yè)所涉及的項目較多,不同項目施工工藝、施工方法都有較大差異。為促進企業(yè)在施工環(huán)節(jié)有效控制成本,要主動掌握先進的管理手段來做到對成本的科學規(guī)劃。在當前施工企業(yè)不斷發(fā)展時代下,成本管理要求日益提高,施工企業(yè)在成本控制環(huán)節(jié)要充分重視科技力量,以科技手段為核心,做到對施工流程的科學及規(guī)范化管理。通過對施工方案進行不斷創(chuàng)新,積極使用先進施工工藝、先進施工手段、先進設備、先進材料,在施工環(huán)節(jié)實現信息化、高效率管理[2]。例如企業(yè)在采購環(huán)節(jié),要應用科學的采購、儲存方法對材料進行合理采購以降低施工成本。同時施工環(huán)節(jié)要合理收集和整理施工項目的各類材料、人工、機械、設備等數據,應用先進信息系統(tǒng)對各類信息進行分析后,掌握施工企業(yè)成本環(huán)節(jié)狀態(tài),對資源合理配置。通過應用現代化信息技術和管理方法,建立恰當的成本管理體系,讓施工企業(yè)在成本環(huán)節(jié)中建立更加符合現代化管理標準的資源配置及成本管理措施。

第二,加強對工程費用的控制。工程費用控制是在工程實施環(huán)節(jié),對人工、材料、機械進行控制的過程。工程費用在施工成本中占有較高比例,也是施工成本的重要組成部分。在工程成本的控制環(huán)節(jié)中,離不開對三大費用的控制。首先,對材料費控制。材料費在工程實施費用中占的比重較高,企業(yè)要充分關注材料費用控制。在對材料價格進行控制時,企業(yè)采購部門人員要隨時掌握材料價格的市場情況,對材料價格進行分析,關注材料的性能和價格是否符合性價比原則,按照高質低價的原則采購材料。在材料管理環(huán)節(jié)中,由倉儲部門合理確定具體庫存和數量,加快材料周轉,確保各類材料得到合理使用。在用量控制環(huán)節(jié),明確材料具體使用額度,按照限額使用的要求明確材料領取標準,對超限領取的材料要明確具體補救措施,并通過建立現場管理措施,確保所有進入現場的材料得到規(guī)范化管理,避免二次搬運帶來的損失。其次,控制施工費用。施工企業(yè)作為勞動密集型行業(yè),高度關注施工環(huán)節(jié)的控制標準,根據工程施工方案合理安排進度及責任配置,通過提高企業(yè)工人的專業(yè)水平、用工數量及組織水平來防控無效勞動發(fā)生的可能性,并根據工程定額標準確定人工定額用量,對臨時用工需求進行分析,在形成獎懲制度的基礎上落實成本控制要求。最后,對機械使用費用進行控制。施工環(huán)節(jié)會使用到大量機械設備,機械設備管理也在成本管理中占據著重要地位。施工企業(yè)在機械設備管理環(huán)節(jié),應分析機械設備使用是租賃還是購買,并在設備使用環(huán)節(jié)重視設備維修、保養(yǎng)程序。對大型機械設備要落實崗位責任制,由專職人員進行管理并形成相應獎懲措施,避免管理環(huán)節(jié)不規(guī)范行為所帶來的損失。

第三,建立科學的施工成本控制方法。在施工成本控制的環(huán)節(jié)中,合理的控制方法是為達到預期的成本管理任務,并完成成本控制目標所開展的一系列活動。選擇合理的成本控制方法是成本管理環(huán)節(jié)中的核心內容,成本控制方法選擇是否科學有效,直接決定了成本控制的效果及管理水平。隨著成本管理理論的不斷發(fā)展,成本控制方法也在持續(xù)完善。企業(yè)要積極使用作業(yè)成本法、增值法等相關方法,對成本進行全方位分析。施工企業(yè)要合理研究各類方法適用的具體范圍,并借鑒國際先進經驗及其他施工企業(yè)的經驗,合理測算具體的成本及形成恰當的成本控制措施,確保企業(yè)在掌握成本管理活動狀態(tài)的基礎上,做到對成本的嚴格管理。

第四,重視工程項目質量管理的要求。工程項目質量對成本管理有著至關重要的影響,在施工管理環(huán)節(jié)中若發(fā)生工程質量問題就要采取恰當補救措施,甚至需要進行返工。無論采用何種成本管理方法都會造成人力、物力、財力不必要的損耗,導致成本增加、質量下降。為確保質量得到控制,在施工中要形成恰當的成本控制措施,按照質量第一的原則,確保各環(huán)節(jié)成本得到嚴格管理。施工項目相關人員要形成質量管理理念和意識,以例會等方式向一線施工人員宣傳質量第一的思想,讓人員掌握質量管理工作標準、要求[3]。同時,項目員工要形成專業(yè)業(yè)務能力,并且人員要經過嚴格管理和考核,確保在工程項目開展過程中形成合理獎懲制度。在工程項目開展環(huán)節(jié),通過明確人員的職責、形成對權責的合理配置機制,以促進人員管理要求得到嚴格實施。企業(yè)要做好對項目的自檢、互檢,并以科學的管理制度調動人員工作積極性,確保各級人員工作任務要求得到嚴格執(zhí)行。通過定期對質量進行檢查,分析質量是否符合管理標準,并對其設備使用情況和管理活動狀態(tài)進行分析和監(jiān)控,以此確保施工活動得到嚴格管理。

4.5 總結成本管理活動的效果

在企業(yè)完成成本管理活動之后,為了獲得預期的效益,提高企業(yè)整體的收入,在成本管理過程中要對成本管理活動進行總結。首先,企業(yè)要在成本預測的基礎上形成準確的成本控制任務,并分析成本實施過程情況,關注各級人員是否嚴格按照自身工作任務主動配合成本管理,分析人員是否嚴格按照要求開展成本管理工作,重點分析進度、質量、安全等環(huán)節(jié)控制要求,關注目標成本管理活動是否得到嚴格執(zhí)行。其次,在施工全過程要總結成本計劃,落實進度及各環(huán)節(jié)活動開展的狀態(tài),總結成本管理活動的效果。最后,促進企業(yè)和員工之間的雙贏。在完成成本管理工作任務后,要對人員進行考核,分析人員工作任務開展的效果,按照獎懲標準對各崗位進行激勵,形成標準化、規(guī)范化的成本管理舉措。

5 結束語

在工程項目實施的過程中,成本管理貫穿于工程項目實施的各環(huán)節(jié)。只有成本控制目標順利達成,才能促進企業(yè)實現預期的效益目標。科學的成本控制體系有助于讓企業(yè)在提高效益的同時節(jié)約成本,進而保障企業(yè)各類支出控制在合理范圍內,促進企業(yè)實現發(fā)展的目的。在當前時代下企業(yè)要在激烈的競爭中獲得優(yōu)勢,就要合理減少支出、降低成本,促進企業(yè)實現發(fā)展。本文在對施工企業(yè)成本管理活動要求進行探討的基礎上,重點論述了成本管理策略,認為施工企業(yè)在成本管理環(huán)節(jié)要全方位認識到與成本相關的各類活動,確保企業(yè)不同環(huán)節(jié)成本控制在合理范圍內,保障企業(yè)實現發(fā)展的目標。

參考文獻

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[2]郭玉娟.建筑施工企業(yè)的精細化成本管理[J].中國中小企業(yè),2020(07):129-130.

[3]周玲萍.我國市政工程項目成本管理存在問題及改進措施[J].中國產經,2021(07):186-187.

作者簡介:劉玲(1988-),女,漢族,四川成都人,本科,中級會計師,研究方向:成本控制、財務管理。

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