中職學校財務管理信息化建設問題研究

摘" 要：隨著信息技術的快速發展，財務管理信息化已經成為中職學校提升管理效率和服務質量的重要手段，對提升中職學校教學服務水平具有重要意義。本文介紹了中職學校財務管理信息化的內涵與意義，從管理意識、管理信息基礎、信息管理流程、財務管理內容、信息化管理團隊能力等方面分析了目前在財務管理信息化建設中存在的主要問題，并據此提出推進中職學校財務管理信息化建設的具體建議，以期為中職學校的穩步發展提供參考。

關鍵詞：中職學校；財務管理；信息化

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.05.070

在全球化和信息化浪潮的推動下，中職學校作為培養技能型人才的重要基地，其財務管理工作正面臨著前所未有的挑戰與機遇。財務管理信息化建設不僅是提升學校財務管理水平的關鍵，更是適應新時期教育發展需求的必然選擇。然而，當前部分中職學校在財務管理信息化建設過程中仍存在諸多問題，影響到學校的長遠發展，亟待加以解決。

1 中職學校財務管理信息化概述

1.1 財務管理信息化的內涵

中職學校財務信息化是指通過運用現代信息技術手段，對中職學校的財務管理活動進行數字化、網絡化、智能化改造，以提高財務管理效率和水平。它涉及財務數據的采集、處理、分析、報告等各個環節，旨在實現財務管理的標準化、規范化和自動化。中職學校財務信息化的主要內容包括：

（1）財務管理信息系統建設是財務信息化的基石，它涉及多個關鍵領域。首先，硬件設施的配備是構建這一系統的前提，這包括服務器、存儲設備、網絡設備等的選型和配置，確保系統的穩定運行和數據的安全存儲。其次，軟件系統的開發和實施是核心環節，需要根據學校財務管理的實際需求，定制開發適合的管理軟件，實現財務數據的錄入、處理、查詢、統計等功能。通過建立完善的財務管理信息系統，學校能實現財務數據的電子化存儲和高效處理，提高財務管理的現代化水平。

（2）財務流程優化是提升工作效率的關鍵。在信息技術的支持下，可以對傳統的財務流程進行梳理和優化，簡化煩瑣的手工操作。例如，采用電子發票替代紙質發票，不僅減少了紙張的使用，還提高了報銷流程的效率。同時，還可以實現報銷流程的自動化，通過系統自動審核、自動計算、自動生成報表等功能，大大減輕了財務人員的工作量，提高了工作效率。

（3）財務數據分析是支持學校決策的重要手段。通過大數據分析、人工智能等技術手段，可以對財務數據進行深度挖掘和分析，揭示數據背后的規律和趨勢。例如，通過分析財務數據來預測學校未來的收入和支出情況，為預算編制提供依據。此外，還可以通過對財務數據的分析，發現潛在的風險和問題，為學校的決策提供及時、準確的信息支持。

（4）內部控制和風險管理。建立健全的內部控制體系和風險管理機制，利用信息技術手段加強對財務活動的監控和預警。例如設置權限控制、審計追蹤等功能，防止財務風險的發生。

（5）財務人員培訓。隨著財務信息化的推進，對財務人員的技能要求也不斷提高。因此，學校應該加強對財務人員的培訓和教育，提高他們的信息化素養和操作能力，這也是實現財務信息化的重要保障。

1.2 中職學校加強財務管理信息化的現實意義

1.2.1 有助于提高財務工作效率

首先，財務信息化實現了數據錄入、處理和分析的自動化，能極大地減少人工操作的時間和錯誤，提高工作效率。其次，財務信息系統的應用使財務數據的查詢、匯總和分析變得更加便捷，財務人員可以迅速獲取所需信息，為決策提供有力支持。最后，財務信息化還能通過電子化審批減少紙質文檔的流轉，促進財務工作的規范化和標準化，從而為學校財務管理的持續改進提供了堅實基礎。

1.2.2 有助于加強財務監管

學校財務信息化通過建立完善的財務管理信息系統，能實現對財務活動的實時監控和動態管理，從而確保財務活動的合規性和規范性。同時，財務信息化還能提高財務數據的透明度和可追溯性，提高財務報告的準確性和時效性，為內部審計和外部監管提供便利。另外，通過系統化的管理，學校管理層能更有效地監控資金流動，預防和減少財務風險，確保資金的安全和合理使用，為財務管理的穩健發展提供有力保障。

1.2.3 有助于提升決策水平

學校財務信息化通過提供準確、及時的財務數據，能為決策者提供有力支持。首先，財務信息系統能實時收集、整理和分析各類財務數據，為管理層提供更為全面的財務視圖。其次，通過數據挖掘和分析技術，學校可以深入了解財務狀況，識別潛在的風險和機會，從而制定出更加科學合理的決策，不斷優化預算編制和執行過程，提高資金使用效益，為學校的可持續發展提供保障。

1.2.4 有助于培養現代財務人才

隨著信息技術的快速發展，財務管理已逐漸從傳統的手工操作轉向數字化、智能化。在這個過程中，財務人員需要不斷學習和掌握新的財務信息系統和相關技術。通過財務信息化的培訓和實踐，財務人員能掌握先進的財務管理理念、方法和技術，提升專業素養和創新能力，從而為未來的職業發展奠定堅實的基礎。

2 目前中職學校財務管理信息化存在的主要問題

2.1 財務管理信息化意識不強

目前，部分中職學校的管理者往往把更多的關注度放在學校教育教學和建設發展方面，而對財務管理并不了解，缺乏對財務管理信息化的重視。在資金投入方面，更傾向于把經費投入到實訓基地建設、專業建設等方面，對信息化建設特別是財務信息化建設投入不夠。同時，財務部門往往習慣于傳統的財務管理模式，在財務信息化建設方面顯得比較被動，只對上級部門要求建設或更新的軟件和系統進行建設，缺少對財務管理信息化進行主動探索和統籌考慮。而且，學校普通教職工更多的是站在自身工作量的角度看待財務信息化建設，對財務信息系統的變化缺乏內心的接受度。

2.2 財務管理信息基礎不準確

在傳統管理模式下，由于財務人員的操作失誤或缺乏經驗，財務數據的采集經常出現遺漏或不準確的情況，導致財務信息的完整性容易受到影響。同時，由于學校業務的日益復雜和管理政策的不斷變化，財務管理系統也需要依據實際情況進行不斷更新和升級，但部分中職學校的財務信息系統更新比較滯后，無法及時反映最新的財務狀況。還有一些中職學校缺乏有效的數據審核機制，財務信息在傳遞和使用過程中往往存在誤差和失真的風險。因為前述問題，學校在進行預算編制時不能基于準確數據進行合理推測，導致預算編制與實際執行存在偏差。

2.3 信息管理流程不通暢

首先，部分中職學校在報銷、付款、憑證錄入、預算匯總分析、經濟合同管理等財務信息管理流程中仍然大量依賴于手工操作，這樣不僅效率低下，而且容易出錯，并且由于缺乏有效的信息化工具，導致信息傳遞和處理速度慢，無法滿足快速響應的需求。其次，不同部門或系統之間的財務信息未能實現有效整合，形成信息孤島。這種情況下，數據重復錄入、更新不及時，導致相關部門之間的信息不一致，從而給學校決策帶來困難。最后，財務審批流程設計不合理，審批層級過多、審批周期較長，極大地影響財務工作的效率。

2.4 財務管理內容缺乏規范性

一是未建立健全財務管理制度，沒有制定相應的實施細則或者沒有統一規范的要求，各部門按照自己的理解進行相應的業務活動，導致相關財務信息填寫、匯總等不規范。二是流程設置不規范，尤其是某些流程節點缺失會導致關鍵審批或審核節點被遺漏，影響財務流程的完整性。同時，某些流程審批可能會出現交叉重復的現象，導致流程執行效率低下。三是內部控制缺失，由于風險預警機制不健全，無法及時發現和應對潛在風險。

2.5 信息化系統建設不全面

目前，部分中職學校信息化系統建設不全面，究其原因主要包括：一是經費投入不足。學校經費收入主要來自生均撥款，整體經費相對緊張，主要用于保障人員經費和學校基本運營，在信息化投入上相對有限，即使投入也是優先考慮與教育教學相關的教務、學生、黨政管理方面的系統建設，而對財務信息化建設等關注度不夠。二是學校對信息化系統的建設缺少統籌和長遠的規劃。由于沒有進行整體的信息化戰略布局，導致信息化建設比較分散，缺乏明確的方向和目標，難以形成信息處理的系統性。三是數據安全防護不足。目前不少財務系統后臺數據都存儲在云平臺，一旦監控不及時，容易形成數據丟失和信息泄露的風險。

2.6 信息化管理團隊能力不足

一些中職學校財務部門普遍存在人手不足的情況，所以一般不會專門設立信息化崗位，而且在人員招聘時更多的是考慮是否具備財務專業知識，對信息化專業水平則不做要求，這樣會導致財務部門人員構成中缺少信息化專業方面的人才。而且，財務部門都是根據不相容崗位相分離原則進行崗位分工，各崗位人員根據崗位職責分工各司其職，大部分精力會陷于財務審核、記賬、收費、付款等煩瑣的業務中，對崗位與崗位之間如何通過信息化建立聯系、完善流程、加強管理等則缺乏考慮。

3 完善中職學校財務管理信息化的具體策略

3.1 增強財務管理信息化意識

一方面，財務部門要樹立起正確的財務管理信息化意識，學習掌握國家和上級部門等有關的財務管理信息化建設新方向、新要求，通過到財務管理信息化水平較高的學校進行調研，再結合本學校的實際情況，會同信息中心、教務處、學生工作處等相關部門，統籌規劃本校的財務信息化建設。另一方面，還要積極向學校領導匯報財務管理信息化建設在學校財務規范化管理、內控管理等方面的重要性和必要性，也可以邀請上級部門相關方面的專家進行專題講座，增強領導對財務管理信息化的重視程度。同時，需要在教職工中做好宣講工作，對教職工進行財務新系統的相關培訓與指導，在理論宣貫和實操指導上共同發力，迅速提高教職工的認同感。

3.2 提高財務基礎信息的準確性

財務基礎信息的準確是信息化得以有效運行的前提。首先，學校要建立數據共享中心，如學生信息、教師信息等可以直接從庫里調取，不用每次進行統計，同時要安排專人對數據信息進行維護，一旦數據發生變化，需要及時進行更新。其次，對數據的提供者要進行培訓，加強其責任心和專業度，同時要加強審核，確保提供數據的準確性。再次，要加強信息系統的維護升級，避免因系統漏洞或技術參數等錯誤導致數據信息的錯誤，特別是涉及到多個系統對接時，一定要經過充分的測試論證以保障數據的完整性和準確性。最后，還需要加強審計跟蹤和責任分配，進一步提高財務信息共享時的精確性。

3.3 暢通信息管理流程

信息化已然成為趨勢，在財務管理方面要結合學校財務管理的實際與技術單位一起對信息化平臺進行功能拓展研發，使其發揮更大的作用。例如可以通過線上報銷系統的運用實現預算管理、合同管理、固定資產管理、項目管理等功能，也可以將報銷系統與賬務系統和支付系統進行對接，實現財務報銷、憑證錄入、款項支付自動關聯，避免多次人工重復操作，提高會計核算效率。再如統一收費平臺可以與招生系統、教務系統等進行對接，學校在完成學生招錄后，系統會根據招生系統招錄的學生信息直接生成繳費賬單，學生進行線上繳費后直接生成電子發票。同時，系統可以直接同步教務系統的學生信息，在學生發生異動時，如專業調整、退學、休學時，同步調整收費系統的賬單信息，做到學生收費的精準化管理。此外，學校要建立健全財務制度，設置科學合理的審批流程，不斷規范各項業務流程，實現信息管理的暢通。

3.4 規范財務管理內容

首先，要建立健全財務管理制度，涵蓋學校預算管理、收支管理、資產管理、合同管理、項目管理、采購管理等經濟業務，同時細化操作實施細則，加強相關人員培訓，規范各項操作。其次，要認真梳理各項業務流程，規范流程審批，將其嵌入信息化系統，減少人為主觀判斷。此外，還要加強內控管理，建立風險防控機制，如關鍵審批節點風險提示、預算超支風險提示、費用支出超標準風險提示等，同時建立相應的監督評價機制，提前識別風險、提升風險應對能力，不斷優化學校的決策過程。

3.5 健全信息化系統建設

首先，要加強信息化建設方面的投入。可以通過探索校企合作、引入社會資源、采用服務租賃等方式為信息化建設增加資金來源或減輕建設資金一次性投入壓力，為學校信息化建設提供資金支持和保障。其次，要站在學校長遠發展的立場對學校的信息化建設進行統籌布局，防止信息系統缺失或重復、系統之間相對獨立等問題，要形成涵蓋教學管理、學生管理、教師管理、財務管理、黨政管理、后勤管理等全方位、系統性的信息化管理系統。最后，要重視數據安全建設，盡快建立本學校的大數據中心，將所有數據集成在學校固定的服務器上，做好數據容災備份等網絡安全措施，同時實現數據共享，幫助學校各項業務通過信息化進行高效的運轉。

3.6 提高信息化管理團隊能力

財務部門人員不能只顧埋頭做事，也需要學習其他學校財務信息化方面的具體做法，了解目前比較先進的財務信息化技術發展趨勢，并且結合學校財務工作實際，不斷進行更新完善。財務部門負責人要統籌考慮財務信息化建設方案，不能搞多個獨立的財務系統，要通過系統與系統之間的關聯對接實現財務信息共享，減少不必要的重復工作。另外，學校在招聘財務部門人員時，除了考慮財務專業人才，也要引進一些具備信息化專業能力的人才，給財務管理信息化團隊注入新鮮血液。

4 結束語

綜上所述，目前中職學校財務管理信息化建設中還存在諸多問題亟需解，在未來的工作中，中職學校應進一步加強信息化基礎設施建設，優化財務管理流程，提升財務人員的信息化素養，并建立健全信息化管理制度。同時，學校還應加強與政府部門、企業等外部機構的合作與交流，共同推動中職學校財務管理信息化的發展。相信在全校師生的共同努力下，中職學校財務管理信息化建設一定能取得更加顯著的成效，為培養更多高素質技能型人才提供堅實的財務保障。

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作者簡介：吳艷（1987-），女，漢族，江蘇江陰人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理。