摘" 要:業(yè)財融合作為一種新型管理模式,通過將企業(yè)的業(yè)務與財務管理緊密結合,推進了企業(yè)實現(xiàn)精細化財務管理。傳統(tǒng)的財務管理模式由于注重事后核算和報表問題,難以對企業(yè)提供及時準確和全面的財務信息支持,也難以滿足經(jīng)濟環(huán)球化背景下現(xiàn)代企業(yè)對財務管理的高標準要求。而業(yè)財融合管理模式可以為企業(yè)提供更加深入全面的業(yè)務支持和管理決策。文章首先闡述了業(yè)財融合的概念和內(nèi)容,深入分析了業(yè)財融合對企業(yè)精細化管理的意義,接著探究了現(xiàn)階段企業(yè)實施業(yè)財融合中存在的問題,并對此提出了具體的改善措施,希望幫助企業(yè)有效實施業(yè)財融合,推動精細化財務管理的深入發(fā)展提供有益參考依據(jù)。
關鍵詞:業(yè)財融合;精細化管理;財務管理;具體措施
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.05.094
1 引言
在全球一體化經(jīng)濟的推動下,企業(yè)面對激烈的競爭不僅需要關注產(chǎn)品的服務和質量,更需要注重企業(yè)管理效率和優(yōu)化資源配置。但由于傳統(tǒng)財務模式存在局限性,不能對業(yè)務活動和財務數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和評估,如何通過財務管理來推動業(yè)務的增長和創(chuàng)新,成為企業(yè)管理人員重點關注的問題。業(yè)財融合管理模式則可以打破傳統(tǒng)財務管理的局限性,企業(yè)可以通過該模式為業(yè)務活動提供更加精準全面的支持,該模式也可以為企業(yè)提供更加準確和可靠的戰(zhàn)略決策依據(jù)。隨著信息化技術的快速發(fā)展,企業(yè)在實施業(yè)財融合中得到了更加有力的技術支持,提高了企業(yè)財務管理的效率和質量,實現(xiàn)了企業(yè)自動化和智能化管理,降低了企業(yè)的運營成本。
2 業(yè)財融合的概念和內(nèi)容
業(yè)財融合是新時期企業(yè)管理模式的重要轉變,要求財務工作者從傳統(tǒng)的價值守護者角色向價值創(chuàng)造者轉變。業(yè)財融合強調的是業(yè)務與財務之間的深度融合與協(xié)同,財務人員需要摒棄過去孤立于業(yè)務之外的思維模式,從了解企業(yè)的業(yè)務活動、企業(yè)產(chǎn)品和市場定位及企業(yè)戰(zhàn)略等多面視角理解和參與企業(yè)的運營和決策。在業(yè)務活動中,財務人員需要嵌入到業(yè)務流程中,實施監(jiān)控業(yè)務流和資金流的變化,確保企業(yè)業(yè)務的合規(guī)性和效益性。業(yè)財融合還強調以信息化和數(shù)據(jù)驅動決策,通過構建一體化的業(yè)財融合系統(tǒng),實時反映企業(yè)的運營和財務情況,為企業(yè)的決策提供及時和準確的數(shù)據(jù)支持。最后,業(yè)財融合還涉及風險管理和加強內(nèi)部控制,有助于企業(yè)財務部門實現(xiàn)與業(yè)務的無縫對接,提升企業(yè)的管理效率和市場競爭力。
3 業(yè)財融合對企業(yè)精細化管理的意義
在當今激烈的市場競爭環(huán)境中,精細化管理是提升企業(yè)核心競爭力的關鍵,而業(yè)財融合能打破傳統(tǒng)財務和業(yè)務之間的壁壘,促進了兩者之間的緊密合作與協(xié)同,為企業(yè)實現(xiàn)精細化管理提供了有力的支撐。首先,企業(yè)通過業(yè)財融合能快速獲取業(yè)務信息并將其轉化為有價值的財務數(shù)據(jù),在信息的快速互通和高效利用下,企業(yè)能更準確地把握市場動態(tài),并及時調整經(jīng)營策略,降低決策失誤率。其次,在業(yè)財融合模式下,財務人員能更深入地了解企業(yè)的業(yè)務流程和市場環(huán)境,可以根據(jù)業(yè)務的需求和優(yōu)先級,合理分配資金和資源,確保企業(yè)的關鍵業(yè)務能得到足夠的支持。而且,業(yè)財融合還能促進企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)作,避免資源浪費和重復勞動,提高企業(yè)的整體運營效率。最后,在業(yè)財融合的過程中,財務人員可以利用專業(yè)的財務知識和分析工具,對業(yè)務中潛在的風險進行識別和評估,并及時給出風險預警和應對措施,能讓企業(yè)避免重大損失,確保企業(yè)的穩(wěn)健運行[1]。
4 企業(yè)實施業(yè)財融合推進精細化管理中的問題
4.1 對業(yè)財融合的認知不足
企業(yè)實施業(yè)財融合以推進精細化管理的過程中,最為突出的是管理層對業(yè)財融合的認知不足及財務與業(yè)務部門之間的溝通不暢。這些問題不僅會影響到業(yè)財融合的實施效果,還會對企業(yè)的管理效率和決策質量產(chǎn)生負面影響。首先,一些企業(yè)的管理層沒有真正認識到業(yè)財融合對企業(yè)精細化管理的重要性,認為財務只是事后核算的工具,而業(yè)務則是創(chuàng)造價值的主體,兩者之間并沒有太多的交集,這種傳統(tǒng)理念導致管理層在推進業(yè)財融合時缺乏足夠的決心和動力,無法形成有效的推動力量。并且由于企業(yè)管理層缺乏對業(yè)財融合的深入理解,在制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃常忽略財務因素,使規(guī)劃和執(zhí)行之間出現(xiàn)偏差,增加了企業(yè)的運營風險。其次, 財務部門和業(yè)務部門存在職能和職責上的差異,所以二者在溝通時難免出現(xiàn)障礙,財務部門可能更注重數(shù)據(jù)分析和成本控制,而業(yè)務部門則更關注市場需求和業(yè)務拓展,導致很難實現(xiàn)有效的信息交流和共享。這也使財務部門無法及時了解業(yè)務部門的實際需求和問題,很難為業(yè)務部門提供有效的支持和建議,而且業(yè)務部門也可能因為對財務數(shù)據(jù)和指標的不理解而產(chǎn)生誤解和偏見,導致決策失誤和資源浪費。
4.2 業(yè)財融合管理制度和流程不完善
在現(xiàn)階段的業(yè)財融合推進精細化管理的過程中,業(yè)財融合制度和流程的不完善也是需要重點關注和解決的問題。在業(yè)財融合的過程中,企業(yè)需要完善業(yè)財融合流程,制定一系列詳細有效的跨部門和職能的協(xié)作流程,使財務部門和業(yè)務部門之間可以實現(xiàn)信息暢通、決策高效。然而由于現(xiàn)階段業(yè)財融合流程設計的不完善,常出現(xiàn)部門之間信息傳遞不及時和不準確的情況,導致企業(yè)決策失誤率高和效率低下,而且由于此流程不完善,還會導致企業(yè)的資源分配不合理甚至造成資源浪費和增加成本,限制了企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展?jié)摿ΑF浯危捎谥贫群土鞒滩煌晟疲蛊髽I(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風險和問題,從而增加了企業(yè)經(jīng)營的不確定性和風險,既影響了企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營業(yè)績,還可能對企業(yè)的聲譽和形象造成損害。最后,業(yè)財融合管理制度和流程的不完善還可能影響員工的積極性和團隊協(xié)作。在缺乏明確制度和流程的引導下,員工可能感到迷茫和無所適從,難以充分發(fā)揮自己的能力和潛力。不完善的制度和流程也可能導致部門間的溝通障礙和協(xié)作困難,影響了團隊的整體協(xié)作和執(zhí)行力。
4.3 財務管理信息化水平不足
企業(yè)財務管理信息化的水平?jīng)Q定了企業(yè)精細化管理的水平和發(fā)展,但在當前部分企業(yè)中,財務管理的信息化水平明顯不足。首先,企業(yè)財務管理信息化水平不足導致系統(tǒng)兼容性差。企業(yè)在實施業(yè)財融合時,需要確保財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)之間的順暢對接,以此來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和交換。但是由于信息化水平不足,企業(yè)的財務軟件和業(yè)務系統(tǒng)往往存在數(shù)據(jù)接口不兼容的問題,出現(xiàn)數(shù)據(jù)交換困難的情況,這時就需要人工進行繁瑣的數(shù)據(jù)導入導出工作,不僅增加了人工操作量降低了工作效率,還增加了數(shù)據(jù)出錯的風險。其次,財務管理信息化水平不足導致數(shù)據(jù)處理效率低下。企業(yè)管理層的決策通常需要對大量的財務數(shù)據(jù)進行高效準確的分析處理,但由于信息化水平不足,企業(yè)還是更多依賴人工進行數(shù)據(jù)處理,導致人力物力成本較高,且難以保證數(shù)據(jù)處理結果的準確性和及時性,從而嚴重影響了企業(yè)的運行效率和管理水平。再者,由于信息化水平不足的問題,會使企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)孤島現(xiàn)象。財務部門和業(yè)務部門的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)實時的共享和傳遞,無法完成跨部門和職能的協(xié)作,致使財務數(shù)據(jù)無法及時反映企業(yè)的整體運營狀況,也無法為管理層提供有力的決策支持。最后,由于信息化水平的不足,企業(yè)也難以在快速變化的市場中獲得及時有效的數(shù)據(jù)支持,導致管理層決策失誤或延誤,影響企業(yè)實現(xiàn)高效正確的決策,使企業(yè)的發(fā)展受到很大限制[2]。
4.4 人力資源和團隊建設不到位
在企業(yè)實施業(yè)財融合推進精細化管理的過程中,人力資源和團隊建設也是面臨的一個重要挑戰(zhàn)。首先,缺乏具備業(yè)財融合能力的專業(yè)人才是人力資源問題的核心,業(yè)財融合需要既懂財務又懂業(yè)務的專業(yè)人才來推動,但由于現(xiàn)實中財務人員缺乏對業(yè)務的理解,而業(yè)務人員又常忽視財務管理的重要性,所以這種人才結構的不平衡,使業(yè)財融合難以進行深入實施。其次,企業(yè)員工的素質和能力參差不齊也直接影響到了企業(yè)業(yè)財融合的實施效果。在企業(yè)員工缺乏必要的知識和技能的前提下,他們也將難以適應業(yè)財融合帶來的新變化和新要求,使員工的工作效率不增反降,還可能引發(fā)一系列的管理問題。此外,在團隊建設方面,由于財務部門和業(yè)務部門之間的差異,導致兩者間的協(xié)同性差,業(yè)財融合難以得到有效實施。而且在業(yè)財融合過程中,由于涉及到不同部門和不同利益群體的利益調整,很容易引發(fā)團隊內(nèi)部的矛盾和沖突,一旦企業(yè)沒有妥善處理這些問題,就會導致團隊凝聚力下降,影響員工的積極性和工作效率。
5 實施業(yè)財融合推進企業(yè)精細化管理的具體措施
5.1 強化管理層業(yè)財融合意識
在實施業(yè)財融合以推進企業(yè)精細化管理的戰(zhàn)略中,管理層的業(yè)財融合意識關乎著管理層的決策質量,也直接影響著企業(yè)整體的發(fā)展方向和運營效率。首先,管理層需要明確業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要性。業(yè)財融合不僅是財務部門與業(yè)務部門之間的協(xié)作,更是一種全新的管理理念和管理模式,要求企業(yè)管理者將財務管理與業(yè)務運營緊密結合,通過財務數(shù)據(jù)反映業(yè)務狀況,并用財務的思維指導業(yè)務決策,從而實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置和高效利用。因此,管理層需要充分認識到業(yè)財融合對提升企業(yè)管理水平、增強企業(yè)競爭力的重要作用。其次,業(yè)財融合涉及財務管理和業(yè)務運營等多方面的領域,管理者需要不斷學習了解業(yè)財融合的基本理念和核心方法,掌握相關的知識和技能,才能更好地理解和把握業(yè)財融合的內(nèi)涵和要求,為實施業(yè)財融合提供有力的支持。最后,實踐是檢驗真理的唯一標準。管理層需要積極參與業(yè)財融合的實踐過程,深入了解財務部門和業(yè)務部門的實際需求,協(xié)調解決實施過程中遇到的問題和困難。在實踐中管理著可以更加深入了解業(yè)財融合的實際應用效果和潛在的問題,從而完善和優(yōu)化業(yè)財融合的實施方案。此外,企業(yè)的業(yè)財融合需要企業(yè)全體員工的共同參與和執(zhí)行,所以企業(yè)管理者應注重通過各種途徑,向員工宣傳業(yè)財融合理念的意義,提高員工對業(yè)財融合的認識和理解[3]。
5.2 完善業(yè)財融合管理制度和流程
在實施業(yè)財融合以推進企業(yè)精細化管理的過程中,完善業(yè)財融合管理制度和流程是確保融合順利進行并取得實效的重要保障。首先,企業(yè)應當根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務特點,制定明確的業(yè)財融合目標,還要確定保持業(yè)務連續(xù)性、確保數(shù)據(jù)安全等融合原則,以此來為業(yè)財融合提供方向和指導。其次在業(yè)財融合時,企業(yè)需對業(yè)務流程進行全面的梳理和優(yōu)化,保障流程的的流暢性和高效性,還要關注跨部門之間的協(xié)作和銜接,確保業(yè)務流程的連貫性和完整性。例如識別現(xiàn)有的業(yè)務瓶頸和痛點,分析原因并制定相應改善措施。企業(yè)在制定業(yè)財融合管理制度時,要充分考慮企業(yè)的實際情況和業(yè)務特點,確保制度具有可操作性和可執(zhí)行性,制度應詳細到組織架構、職責分工、工作流程和考核標準等各方面內(nèi)容,確保業(yè)財融合的各項工作能有章可循、有序進行。完善制度時企業(yè)也應建立相應的監(jiān)督機制,對業(yè)財融合的執(zhí)行情況進行定期的評估和檢查,對執(zhí)行不力的人員要執(zhí)行嚴厲懲罰措施,樹立制度的權威性。最后,隨著企業(yè)的發(fā)展和市場的變化,業(yè)財融合管理制度和流程也需要不斷優(yōu)化和完善,企業(yè)應建立相應的反饋機制,及時收集和分析員工的意見和建議,及時發(fā)現(xiàn)流程中存在的問題和不足,采取相應的改進措施,確保業(yè)財融合管理制度和流程始終與企業(yè)的發(fā)展需求保持一致[4]。
5.3 加強財務管理信息化建設
隨著信息技術的迅猛發(fā)展,財務管理信息化可以有效提升企業(yè)精細化管理的水平。企業(yè)在加強財務管理信息化建設時,首先應明確財務管理信息化建設的目標是要提高財務管理的準確性和實時性,確保財務數(shù)據(jù)的完整性和可靠性,支持企業(yè)決策分析,并加強風險防控和內(nèi)部控制,確保信息化工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密結合。其次,在信息化建設中要引入先進的財務管理軟件和系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化處理,減少由人工干預導致的錯誤,提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。并在此基礎上,企業(yè)應建立統(tǒng)一的財務信息平臺,該平臺整合了企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù)及市場數(shù)據(jù),可以為相關人員提供全面準確和及時的財務信息服務。企業(yè)通過該平臺,可以實施監(jiān)控財務狀況,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險和問題,并作出及時的應對。統(tǒng)一的財務信息平臺還能為企業(yè)提供決策支持,幫助企業(yè)制定更加科學、合理的戰(zhàn)略規(guī)劃。此外,企業(yè)需要建立健全的數(shù)據(jù)安全管理制度和保密機制,比如加強網(wǎng)絡防護、加強權限管理及對重要數(shù)據(jù)進行備份和恢復等措施,確保財務數(shù)據(jù)的安全性和保密性,防止數(shù)據(jù)泄露和丟失等風險的發(fā)生。最后,由于市場和企業(yè)不斷發(fā)展變化,財務信息系統(tǒng)也需要進行及時的更新和迭代,同時關注行業(yè)內(nèi)的新技術并將其積極應用到財務管理中,使財務管理更加高效和高水準[5]。
5.4 培養(yǎng)具備業(yè)財融合能力的復合型人才
在實施業(yè)財融合推進企業(yè)精細化管理中,企業(yè)首先要培養(yǎng)具備業(yè)財融合能力的復合型人才,要結合企業(yè)制度和文化等方面,對員工進行跨界思維的培養(yǎng)。其次,企業(yè)可以組織一些跨部門的培訓和交流,通過了解和學習不同部門之間的專業(yè)內(nèi)容,增強雙方對彼此工作的了解,加強員工業(yè)財融合的能力。此外,企業(yè)還可以建立相應的業(yè)財融合激勵機制,鼓勵員工主動學習和實踐業(yè)財融合的知識和技能。例如,可以設立業(yè)財融合的項目組或團隊,讓員工自愿加入并承擔一定的工作任務。同時,也可以將業(yè)財融合的能力作為員工晉升和評價的重要指標之一,以激發(fā)員工的學習熱情和積極性。在培養(yǎng)具備業(yè)財融合能力的復合型人才的過程中,企業(yè)還需要注重實踐環(huán)節(jié)的培養(yǎng)。企業(yè)可以通過模擬實際業(yè)務場景、參與實際項目等方式,讓員工在實踐中學習和成長,也可以鼓勵員工積極參與外部培訓和交流活動,拓寬視野和知識面。最后,企業(yè)還需要營造一種有利于業(yè)財融合的文化氛圍,由于融合過程充滿了各種問題和挑戰(zhàn),員工需要具備應對困難和解決困難的能力和勇氣,所以企業(yè)也要積極關注員工的心理健康和職業(yè)發(fā)展,為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機會[6]。
6 結束語
總而言之,基于業(yè)財融合的企業(yè)精細化財務管理成為現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要發(fā)展趨勢。業(yè)財融合是企業(yè)適應市場變化和提升企業(yè)市場競爭力的關鍵所在,更是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎。業(yè)財融合和精細化財務管理實施的過程中,企業(yè)全體員工都需要共同努力和持續(xù)投入。企業(yè)通過深化理念與認知、完善制度與流程、加強技術與信息化建設及強化人力資源與團隊建等措施,能打破傳統(tǒng)壁壘,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用。隨著市場經(jīng)濟的不斷變化,企業(yè)也應不斷學習和創(chuàng)新,持續(xù)優(yōu)化管理模式,提升企業(yè)的競爭力和市場地位。
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作者簡介:管冬榆(1981-),女,漢族,江蘇南通人,大專,中級會計師,研究方向:成本管理、財務管理、財務數(shù)字化轉型。