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基于戰(zhàn)略導向的企業(yè)全面預算管理研究

2025-09-02 00:00:00趙乙蓉
中外企業(yè)家 2025年5期

摘" 要:本文概述了戰(zhàn)略導向與全面預算管理,并針對基于戰(zhàn)略導向的企業(yè)全面預算管理策略加以分析,分析結果表明,企業(yè)若想在戰(zhàn)略導向下高效開展全面預算管理活動,需要優(yōu)化管理理念,完善管理體系,保證全面預算管理模式能嵌入企業(yè)戰(zhàn)略組織模式。同時,還需要構建管理框架,加大戰(zhàn)略思想、全面預算思想融合的力度,在數(shù)據(jù)驅動下改進管理手段,為全面預算管理提供保障,繼而提高企業(yè)管理質量,助推企業(yè)良性發(fā)展。

關鍵詞:戰(zhàn)略導向;企業(yè);全面預算管理

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.05.163

企業(yè)運營資源有限,合理預算是調(diào)配現(xiàn)有資源并追求最高效益的手段之一, 亦可從戰(zhàn)略高度探究資源調(diào)配目的與路徑,達到企業(yè)科學“過好緊日子”的效果。有些企業(yè)存在全面預算管理效果欠佳的問題,出現(xiàn)了基于戰(zhàn)略導向的管理理念僵化、體系不完善等情況。基于此,為了提高企業(yè)管理質量,探析基于戰(zhàn)略導向的全面預算管理策略顯得尤為重要。

1 概述戰(zhàn)略導向與全面預算管理

戰(zhàn)略導向主要是指企業(yè)受戰(zhàn)略指引完成運營任務,戰(zhàn)略是企業(yè)運營依據(jù)與動力,任何部門都需要在戰(zhàn)略指引下展開實踐活動,只有這樣部門才能形成合力,增強聯(lián)動運營效應,共同解決問題并共筑風控屏障,有效達成戰(zhàn)略目標,進而獲取綜合效益。

全面預算管理主要是指企業(yè)采取財務管理手段對各個部門、環(huán)節(jié)、項目所需資源進行預算、調(diào)配、考核與控制,確保資源能被高效利用,企業(yè)可達成運營目標。全面預算有著廣泛、深入、實時及全局規(guī)劃、全員參與等特點,可助力企業(yè)節(jié)約成本,并能為績效管理給予支持。

因為全面預算強調(diào)目標指引、全局規(guī)劃的重要性,所以可基于戰(zhàn)略導向完成管理任務?;趹?zhàn)略導向的全面預算管理價值有以下幾個:

第一,有戰(zhàn)略高度的全面預算可統(tǒng)攬全局解構預算目標,各個部門能肩負預算責任,參與預算活動,同時部門之間通過內(nèi)部控制維系資源共享關系,達到從縱向、橫向打通管理壁壘、調(diào)配各類資源、合力控制成本的效果。

第二,全面預算管理能助力企業(yè)達成戰(zhàn)略性發(fā)展目標,主要源于可從實際出發(fā)制定財務預算指標,利用該指標能靈活調(diào)配資源,財務預算指標有著豐富性,可全面反映企業(yè)運營實況與需求,為企業(yè)通過動態(tài)預算科學調(diào)配資源提供依據(jù)。因為財務預算指標是企業(yè)全面預算管理的依據(jù),可根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略性運營需求配置資源,并逐步落實戰(zhàn)略目標,所以可規(guī)避戰(zhàn)略風險。

第三,全面預算管理可調(diào)動職工實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的積極性,繼而增強企業(yè)競爭力與凝聚力,主要源于財務部門立足實際分析與解構戰(zhàn)略目標,目標逐層壓實,使各部門能明確運營任務,倒逼各崗位職工積極參與,受部門運營任務驅動實現(xiàn)個人價值。一方面在部門績效中有良好的成績,另一方面能在每位職工都盡職盡責的狀態(tài)下完成運營任務,并在各部門都履行職責、落實目標的條件下保證企業(yè)戰(zhàn)略觸底。

第四,用平衡記分卡提升全面預算管理水平,平衡記分卡屬于長期與短期指標、內(nèi)部與外部指標、財務與非財務指標兼顧的管理手段,在企業(yè)戰(zhàn)略管理中發(fā)揮積極作用,可用圖、表、卡直觀展示企業(yè)戰(zhàn)略,將企業(yè)戰(zhàn)略轉變?yōu)橛行吻铱珊饬康闹笜?,通過動態(tài)考核得到管理報告。報告內(nèi)容反映戰(zhàn)略目標達成度,引領企業(yè)管理者鎖定管理短板、缺陷、問題與風險,繼而調(diào)整資源分配方式,使資源能在企業(yè)內(nèi)部“動”起來,加大動態(tài)預算管理力度,提高整體運營效率,亦可追加利潤。

2 基于戰(zhàn)略導向的企業(yè)全面預算管理策略

2.1 優(yōu)化管理理念,夯實高效管理基礎

通過分析全面預算管理理論可知,其特點之一是深入企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展各個環(huán)節(jié),對各運營環(huán)節(jié)的預算加以控制,追求預算全員參與的效果,并將預算效果考核視為管理的一部分,這需要企業(yè)做到以人為本,能引領職工參與戰(zhàn)略決策,認識到個人、企業(yè)共贏的重要性,同時了解企業(yè)戰(zhàn)略與各崗位的聯(lián)系,在此基礎上肩負預算控制責任,主動執(zhí)行預算,減小預算管控阻力,實現(xiàn)以職工為支點織密全面預算管理網(wǎng)絡并細化網(wǎng)格的目標,亦可增強全面預算管理的細致性與滲透性。為了鞭策職工執(zhí)行戰(zhàn)略性預算方案,財務部門可賦予預算績效考評標準前置性,先面向職工講明考核要點、方式等,再解答職工疑問,而后吸納職工建議,優(yōu)化考核細節(jié),在此基礎上實施預算考核計劃,確保職工能在考核標準約束、指導下盡職盡責,各崗位達成預算目標的過程,就是職工合力完成企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展任務的過程[1]。

2.2 完善基于戰(zhàn)略導向的全面預算管理體系

企業(yè)戰(zhàn)略是全面預算管理發(fā)力點與終點,全面預算管理為企業(yè)戰(zhàn)略觸底提供保障,這說明二者你中有我、互為支撐,可共建管理體系。該體系的特點是企業(yè)經(jīng)營管理、全面預算管理兩大體系相對獨立且存在關聯(lián),均以戰(zhàn)略目標為統(tǒng)領,從日常運營、財務預算兩個角度出發(fā)解構戰(zhàn)略目標,并生成運營目標、預算目標,這兩個目標維系互相平衡的關系。各部門在運營目標驅動下制訂經(jīng)營計劃,財務部門以材料采購、燃氣管道安裝人工成本等前端業(yè)務部門的常規(guī)業(yè)務活動為支點開展預算編制工作,在部門上下聯(lián)動的條件下,財務端可收集業(yè)務端信息,了解業(yè)務端可能碰到的預算執(zhí)行阻力,從消除阻力的角度出發(fā)改進預算方案,使之更具可行性。在確定預算方案后,企業(yè)各部門需要立足業(yè)務端加大執(zhí)行的力度,在預算范圍內(nèi)進行材料采購、勞務外包、結算,最終移交財務部門,形成一個閉環(huán)。整個過程重需要同時執(zhí)行經(jīng)營計劃,該計劃受預算控制影響,財務部門亦需要根據(jù)業(yè)務端的反饋分析與調(diào)整預算,解決預算方案與實際不符的問題。企業(yè)針對各部門經(jīng)營計劃完成度及預算執(zhí)行情況進行考核,客觀評價經(jīng)營計劃、預算方案的合理性,評價結果可為企業(yè)戰(zhàn)略目標優(yōu)化升級提供依據(jù),繼而更好指導展開下個戰(zhàn)略周期的全面預算管理活動,達到打造螺旋上升狀管理體系的效果,實現(xiàn)不斷提升企業(yè)戰(zhàn)略化全面預算管理水平的目標[2]。

2.3 全面預算管理嵌入企業(yè)戰(zhàn)略組織模式

因為全面預算管理效果與企業(yè)戰(zhàn)略目標達成度息息相關,所以企業(yè)需要將全面預算納入戰(zhàn)略組織模式。第一,嵌入指揮型組織模式,業(yè)務端(執(zhí)行端)需要從實際出發(fā)提交運營戰(zhàn)略實施方案,企業(yè)組織層(領導端)從宏觀著眼調(diào)整運營方案,使之可做到短期、長期效益兼顧,財務部門工作人員基于業(yè)財融合對業(yè)務預算進行編制、控制、調(diào)整與考評,提高預算控制反饋效率,構建“點對點”的全面預算管理系統(tǒng),壓縮管理周期,保證預算精細、迅捷、準確,同時提高戰(zhàn)略組織管理效率。

第二,嵌入變革型組織模式,新時期變革是企業(yè)發(fā)展內(nèi)在動力,為了在“變”中求發(fā)展,并保證變革行動有著安全性、穩(wěn)定性與高效性,企業(yè)需要以變革戰(zhàn)略為基礎加強全面預算,達到調(diào)動各變革部門、各變革環(huán)節(jié)工作人員積極性的目的,使工作人員可合力解決變革難題。以設備更新為例,企業(yè)需要綜合考慮設備生產(chǎn)效率、能耗、性狀、成本、質量等因素,雖然單價低的設備會為企業(yè)節(jié)約短期成本,但從長遠計,低成本設備性能欠佳,可能出現(xiàn)無法滿足生產(chǎn)需求的情況,后續(xù)投入較多?;诖?,企業(yè)要從戰(zhàn)略高度著眼,以生產(chǎn)線升級、環(huán)保等級提升、新品研發(fā)等戰(zhàn)略因素為依據(jù)制定設備采購預算方案,該方案還要關注設備管理全生命周期,自設備采購招投標到設備報廢全程加大預算控制的力度,凸顯預算全面管控的特點,助力企業(yè)設備變革,最終落實變革發(fā)展戰(zhàn)略目標。

第三,嵌入合作型組織模式,企業(yè)需要注重匯聚集體力量,彰顯集體智慧,加強扁平化管理,由業(yè)務端、決策端共擔戰(zhàn)略責任,在做好基層調(diào)研工作的條件下了解運營實況,統(tǒng)一各方意見,制定能貫徹落實且有抓地性的運營戰(zhàn)略,在此基礎上展開全面預算管理工作,發(fā)揮內(nèi)控作用,消除部門隔膜,非財務、財務資源能在部門間流動與共享,并注重剖析內(nèi)部運營鏈上部門之間的關系,從全局著眼識別、控制預算風險,繼而保證預算管控“牽一發(fā)而動全身”,各部門可聯(lián)手完成戰(zhàn)略化預算管理任務。企業(yè)在日益重視尋求外部合作的大背景下,成為了供應鏈上的主體,供應鏈上游、中游、下游彼此影響,只有維系合作關系,才能共擔預算風險,這就需要企業(yè)將全面預算管理納入基于供應鏈的合作型組織模式,使企業(yè)可優(yōu)化配置供應鏈資源,增強全面預算管理的拓展性,同時企業(yè)能防范因供應鏈而引發(fā)的預算風險,免受合同、市場競爭、政策等因素的影響,繼而依托供應鏈實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

第四,嵌入文化型組織模式,相較于以制度為抓手“從上至下”展開戰(zhàn)略管理活動,以文化為抓手的“軟管理”有可取之處,主要源于文化能影響職工心態(tài)、行為,助其養(yǎng)成良好的工作習慣,樹立正確工作觀,繼而減小管理阻力,使職工可主動落實企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標?;诖耍瑸榱耸谷骖A算管理能全員參與、全面聯(lián)動,企業(yè)需要將全面預算管理嵌入文化型組織模式。以立足施工領域且業(yè)務有著前端性的企業(yè)為例,一方面財務部門需要針對材料采購、燃氣管道安裝人工成本等進行預算,另一方面需要以月、季度、年等時間單位為支點解構預算目標,目標分攤至各項業(yè)務活動,包括采購、勞務、質檢等。在此基礎上弘揚節(jié)約文化,推行精益生產(chǎn)思想,踐行可持續(xù)發(fā)展理論,在生產(chǎn)項目全生命周期調(diào)動各部門協(xié)作積極性,共同解決原材料浪費問題,實現(xiàn)自原料采購到產(chǎn)品驗收全程高效控制預算的目標[3]。

2.4 構建基于戰(zhàn)略導向的全面預算管理框架

為了使“戰(zhàn)略導向+全面預算”管理更具穩(wěn)定性、長效性,企業(yè)需要構建管理框架,該框架由以下三部分組成:第一,戰(zhàn)略層。企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展能力、需求、規(guī)律及國家政策、市場環(huán)境、供應鏈完整度等因素制定戰(zhàn)略目標,該目標是企業(yè)文化、風險偏好、治理能力、內(nèi)外環(huán)境等方面的綜合體現(xiàn),有著統(tǒng)領性、宏觀性、長期性等特點,可為基于戰(zhàn)略導向的全面預算管理指明方向。

第二,預算層。企業(yè)需要在戰(zhàn)略目標指引下確定預算指標,定量、定性闡明財務、非財務資源預算管控標準,為企業(yè)可持續(xù)調(diào)配各類資源提供依據(jù)。根據(jù)預算指標展開預算規(guī)劃編制工作,以戰(zhàn)略為導向,以獲取綜合效益為根本目標,以防控風險為出發(fā)點,運用業(yè)財融合、內(nèi)部控制、滾動式預算等手段,建成覆蓋全局、科學可行的預算管理系統(tǒng),使預算管理能全面滲入企業(yè)戰(zhàn)略活動。業(yè)務端需要按照要求執(zhí)行預算,強調(diào)指引各崗位工作人員主動節(jié)約成本的重要性,利用管理會計報告及時獲取預算執(zhí)行相關信息,并用這些信息改進預算方案,達到預算動態(tài)、全面、精準監(jiān)控的效果。在完成戰(zhàn)略性運營任務后,對各部門預算執(zhí)行效果進行客觀、全面的考評,還要評價戰(zhàn)略經(jīng)營決策是否科學可行,嚴謹分析戰(zhàn)略化預算執(zhí)行效果與預期不符的原因,在明晰內(nèi)因的同時向領導層反饋分析結論,指引企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略性發(fā)展方案并提升全面預算管理能力。

第三,執(zhí)行層。執(zhí)行層可分為四個模塊,其一為宏觀戰(zhàn)略化全面預算管理執(zhí)行層,需要分析企業(yè)新時期運營戰(zhàn)略的綜合價值,對市場進行長線預測,還要客觀剖析經(jīng)營計劃的可行性。其二為企業(yè)內(nèi)部預算執(zhí)行層,需要企業(yè)對戰(zhàn)略總成本、各部門盈利能力、業(yè)務端預算風險等加以分析。其三為全面預算管理流程升級層,針對交易、報表、管理進行合并,助力基于戰(zhàn)略導向的全面預算管理架構“瘦身”,在同質化管理環(huán)節(jié)合并、交易關聯(lián)及報表簡化、財務報表與管理會計報表聯(lián)用的基礎上,滿足企業(yè)提高全面預算管理效率的需求。其四為分析與反饋層,注重做好績效評價工作,并提出改進建議。

2.5 在數(shù)據(jù)驅動下改進全面預算管理手段

新時期企業(yè)管理向著智慧化的方向創(chuàng)新與升級,在技術賦能的條件下,企業(yè)持續(xù)累積與運用財務數(shù)據(jù),巨量數(shù)據(jù)有著價值密度較低的特點,利用高新技術深度挖掘,可得出利于全面預算管理的信息,達到提高戰(zhàn)略化全面預算管理有效性的目的。例如,企業(yè)可構建財務共享中心,在線匯聚財務數(shù)據(jù),對戰(zhàn)略方案的預期效益加以分析,同時根據(jù)分析結論制定預算方案,為企業(yè)調(diào)配資源追加戰(zhàn)略效益給予支持。企業(yè)還可設置戰(zhàn)略風險預警模塊,為企業(yè)運營數(shù)據(jù)定向流動與充分利用提供落腳點,確保全面預算管理有著防范戰(zhàn)略風險的積極作用,并可解決無法達成戰(zhàn)略目標的問題[4]。

基于數(shù)據(jù)驅動的戰(zhàn)略化全面預算管理機制由以下幾部分組成:一是理論層,將企業(yè)戰(zhàn)略理論、全面預算管理理論、數(shù)據(jù)分析與處理技術理論融合在一起,維系彼此支撐的關系,在企業(yè)“戰(zhàn)略導向+全面管理”中可夯實理論基礎,保證數(shù)字化管理有據(jù)可依。二是數(shù)據(jù)層,構建數(shù)據(jù)庫,存儲巨量數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)安全,并能在預算編制、執(zhí)行、動態(tài)控制、效果評價等環(huán)節(jié)優(yōu)化配置,滿足預算全方位、智能化管理的需求。三是功能層,設計若干功能模塊,如預算數(shù)據(jù)共享模塊、預算風險識別模塊、供應鏈預算管理模塊等,繼而提高全面預算管理效率。四是評價層,利用人工智能技術定期收集整理線上全面預算管理數(shù)據(jù),對管理情況進行評價,分析數(shù)字化、戰(zhàn)略化管理問題,識別軟硬件風險,并為企業(yè)更新基于數(shù)據(jù)驅動的管理機制提供發(fā)力點。

2.6 為基于戰(zhàn)略導向的全面預算管理提供保障

首先,提供技術保障。新時期企業(yè)全面預算管理持續(xù)創(chuàng)新,高新技術成為了管理提質增效的有利保障之一。基于此,企業(yè)要注重技術變革。以生產(chǎn)成本動態(tài)預算管控為例,企業(yè)可以在生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)安裝傳感器,利用物聯(lián)網(wǎng)技術及時獲取生產(chǎn)數(shù)據(jù),對生產(chǎn)動態(tài)加以分析,并識別生產(chǎn)成本風險,在此基礎上迅速調(diào)節(jié)預算,科學調(diào)配生產(chǎn)資源,同時企業(yè)可順利完成戰(zhàn)略性生產(chǎn)任務。

其次,提供制度保障。企業(yè)在全面預算管理理念、模式、技術升級迭代的背景下需要改進配套制度,加強制度保障,這就需要企業(yè)持續(xù)累積管理經(jīng)驗,并制定有權威性、可行性、規(guī)范性與實時性的管理制度,在此基礎上推廣新思想、新舉措,提升基于戰(zhàn)略導向的全面預算管理水平。

最后,提供人才保障。企業(yè)需要組織開展培訓工作,確保職工能了解全面預算的必要性,能在預算考核標準的制約下完成本職工作,主動控制成本,肩負企業(yè)可持續(xù)發(fā)展責任。企業(yè)還要面向財務部門工作人員展開專業(yè)培訓活動,助其強化數(shù)字化全面預算管理意識,掌握運用新技術完成管理任務的方法,亦可增強創(chuàng)新精神,立足實際探索戰(zhàn)略化全面預算管理新出路[5]。

3 結束語

綜上所述,企業(yè)在戰(zhàn)略導向下開展全面預算管理工作可規(guī)避戰(zhàn)略風險,優(yōu)化配置運營資源,提高綜合效益?;诖?,企業(yè)需要將經(jīng)營活動、預算工作融合在一起,增強預算的全面性、精細性、實時性,還要用新理念、新模式、新技術提升預算能力,繼而落實戰(zhàn)略化發(fā)展目標。

參考文獻

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作者簡介:趙乙蓉(1987-),女,漢族,四川蒼溪人,本科,中級會計師,研究方向:預算管理、財務信息化建設。

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