數字化轉型浪潮下事業單位財務管理的信息化變革

隨著信息技術的持續進步，原有的財務管理模式逐漸難以滿足事業單位高效運作的實際需求。數字化時代的到來，給事業單位的財務管理帶來了新的機遇。通過運用先進的信息技術手段，事業單位能夠建立更為智能、高效的財務管理體系，實現數據的高速處理和實時共享，為決策提供可靠的數據支撐。然而，數字化也帶來了新的挑戰。如何在大量的數據中準確提取有價值的信息，如何確保數據的安全，以及如何優化財務管理體系，都是事業單位在財務管理轉型中需要認真面對的問題。在此背景下，事業單位需順應數字化趨勢，積極調整財務管理模式，以更好地適應新時代的發展要求。

一、數字化對事業單位財務管理的影響

（一）加速財務信息化轉型，提高透明度

隨著數字化浪潮的持續深化，事業單位財務管理正經歷著一場顯著的信息化變革，其透明度實現了質的飛躍。通過巧妙整合云計算、大數據等先進技術手段，事業單位已成功建立起一套高效且智能的財務數據處理機制，能夠即時捕獲、精確加工并深入挖掘財務數據價值。這些改進措施不僅顯著提升了財務管理的運行效率與數據準確性，還極大增強了財務信息的透明度與開放性，促進了信息的順暢流通與共享。透明度的提升，有效增強了公眾對事業單位財務活動的信任度，解決了信息不對稱帶來的問題。此外，財務信息化的推進還為事業單位提供了更為全面、豐富的數據支持，為科學決策提供了堅實的依據，為單位的持續健康發展提供了有力保障。

（二）優化財務決策機制，提升科學性

隨著數字化進程的深入，事業單位的決策框架正經歷著轉型與升級。數字技術的廣泛應用，對財務決策流程進行了有效優化，顯著增強了其科學合理性。首先，通過采用高速的數據收集與處理手段，財務決策的效率得到了明顯提升。自動化的分析工具使事業單位能夠快速處理大量數據，及時應對財務變化，確保決策能夠迅速響應需求。其次，借助數據挖掘與預測分析等數字化技術，決策者能夠依據歷史數據的趨勢，對未來財務發展做出準確預測。這有助于在資金管理、成本控制、預算規劃等方面制定更加精細的策略。最后，現代財務管理軟件配備的先進算法，為管理者提供了全面的數據洞察，有助于發現潛在的風險與增長機會。此外，數字化工具還具備模擬不同決策情境的能力，可以評估各方案的可能影響，幫助事業單位在復雜多變的市場環境中做出明智且周全的財務決策。

（三）深化內部控制，強化風險管理

數字化技術正逐步成為事業單位內部控制與風險管理的重要推手。借助這一技術，事業單位能夠創新內部控制手段，提升管理效率。通過加強內部控制，事業單位能夠進一步規范預算編制、資金調度、成本控制等關鍵環節，明確各部門、各崗位的職責，加強監督與考核，保證財務活動的合規性和安全性。同時，數字化技術為事業單位的風險管理帶來了革命性的變化。利用大數據與人工智能技術，事業單位能夠收集和分析海量數據，識別潛在風險點，并進行精準評估。在此基礎上，事業單位可以制定更為科學、合理的風險應對策略，采取有針對性的措施降低潛在損失。這一變革不僅提升了事業單位的管理水平，更為其穩健發展提供了有力保障。在數字化時代，事業單位面臨著更為復雜多變的挑戰和機遇。

二、數字化下事業單位財務管理存在的主要問題（一）財務管理隊伍專業水平有待提高

事業單位財務管理隊伍在面對大數據技術的挑戰時，其專業水平亟待提高。首先，技術普及與應用滯后，導致財務管理人員對大數據技術的了解有限，難以將其應用于實際工作中。技術迭代速度慢和對新技術的接受度不高，成為制約大數據技術融入的關鍵因素。其次，傳統財務管理培訓體系存在局限性，缺乏對新興領域如數字化財務、大數據技術的培訓，使得財務管理人員在面對新技術時缺乏必要的專業知識和技能支持。最后，事業單位在組織管理和發展規劃方面的不足，也導致財務管理團隊建設投入不足，難以吸引和培養具備大數據技術應用能力的專業人才。

（二）財務管理體系亟待優化升級

事業單位財務管理體系在數字化轉型中面臨諸多挑戰。第一，傳統財務管理體制根深蒂固，難以適應數字化時代的新需求，導致管理效能難以提升。第二，財務人員對新技術接納與運用能力有限，成為制約財務管理體系優化的瓶頸。部分財務人員技術基礎薄弱，學習態度消極，難以熟練掌握和應用新興數字工具。第三，財務管理信息系統的規劃與設計存在缺陷，導致“數據孤島”現象頻發，影響數據的準確性和完整性，制約財務管理效率。同時，財務規章制度的更新迭代滯后于數字化進程，導致規范不明、執行不力，進而影響財務管理的合規性和透明度。

（三）財務信息泄露風險加劇

事業單位在數字化轉型過程中，財務信息泄露風險不斷增加。數字化環境下數據流動的頻繁性和復雜性，為非法訪問、數據篡改和信息泄露等安全風險提供了可乘之機。同時，網絡攻擊手段多樣化，使得數據安全防護難度增大。部分事業單位在推進數字化轉型時，過于注重效率和便捷性，忽視了數據安全與隱私保護的重要性，導致安全防護措施不完善。另外，法律法規的滯后和不完善也是制約數據安全與隱私保障的重要因素。盡管國家已出臺相關法律法規，但在實際操作中仍存在模糊地帶和監管空白，使得部分事業單位在數據安全與隱私保護方面存在僥幸心理，未能切實履行相關責任和義務。

三、數字化轉型下事業單位財務管理的信息化變革路徑

（一）政府及事業單位共同發力，提升財務管理隊伍專業水平

1.政府引導與事業單位自主結合，強化大數據技術培訓

政府應發揮引領作用，聯合高校、科研機構及行業領軍企業，為事業單位財務管理人員提供大數據技術培訓資源。事業單位則應積極響應，定期組織財務管理人員參加培訓，保證他們能夠及時掌握大數據技術的最新進展。培訓形式應多樣化，包括線上課程、線下研討會、實操演練等，以滿足不同學習風格的需求。同時，事業單位應鼓勵財務管理人員利用業余時間進行自主學習，提供必要的學習資源和支持，如購買相關書籍、訂閱專業期刊等。另外，事業單位還可以設立內部學習小組，促進財務管理人員之間的知識共享和經驗交流，共同提升大數據技術應用能力。

2.優化傳統培訓體系，融入數字化財務實踐元素

首先，事業單位在保留傳統財務管理知識培訓的基礎上，應逐步增加數字化財務、大數據技術等新興領域的培訓內容。培訓內容應緊密結合實際工作需要，注重案例分析和實操演練，使財務管理人員能夠直觀理解大數據技術在財務管理中的應用價值。其次，事業單位應鼓勵財務管理人員參與數字化財務項目實踐，通過親身參與項目設計、實施和評估等環節，提升其在數字化環境中的實際操作能力。最后，事業單位還可以與高校、科研機構等建立合作關系，共同開展數字化財務研究和實踐，為財務管理人員提供更多的實踐機會和學習資源。

3.構建多元化激勵機制，激發財務管理人員創新熱情

事業單位應構建多元化的激勵機制，以激發財務管理人員在大數據技術應用方面的創新熱情。第一，可以設立專項獎勵基金，對在大數據技術應用方面表現突出的財務管理人員進行表彰和獎勵，包括物質獎勵和精神激勵。第二，可以將大數據技術應用能力納入績效考核體系，作為晉升和薪酬調整的重要依據，從而激勵財務管理人員不斷提升自身技能水平。第三，事業單位還可以鼓勵財務管理人員參與大數據技術創新項目，為其提供必要的資源支持和保障，如資金、技術、人員等，以激發其創新潛力和創造力。

（二）事業單位優化財務管理體系，深化數字化轉型

1.推動體制機制深度變革，重塑數字化財務管理生態

事業單位需全面擁抱數字化管理，引領財務管理體制的深度變革。首要任務是成立高層領導的數字化轉型小組，統籌全局，保證轉型工作的有序推進。同時，構建跨部門協作橋梁，打破“信息孤島”，實現數據的高效共享與整合，提升財務管理效能。其次，事業單位需制定數字化財務管理標準規范，明確數字化流程與要求，保障財務管理活動在數字化環境中規范運行。最后，單位還應加強對財務管理人員的數字化素養培訓，提升其技術應用能力，為構建數字化財務管理新生態夯實基礎，促使事業單位財務管理智能化、高效化。

2.強化財務人員技術培訓，提升數字化管理能力

事業單位應高度重視財務人員的技術培訓，以提升他們的數字化財務管理能力。第一，事業單位應定期組織內部培訓課程，邀請數字化技術專家為財務人員講解數字化財務管理的最新理念和技術手段，幫助他們掌握數字化財務管理的核心知識和技能。第二，事業單位應鼓勵財務人員參與外部學習交流活動，如數字化財務管理研討會、行業交流會等，拓寬其視野和知識面，幫助其了解行業最新動態和趨勢。第三，事業單位還可以設立數字化財務管理實踐項目，讓財務人員親身參與數字化財務管理的實際操作過程，積累實戰經驗，提升專業素養。

3.完善信息系統規劃與設計，確保數據安全與高效運行

為保證財務管理信息系統的高效運行和數據安全，事業單位應采取一系列完善措施。事業單位首先應制定統一的信息系統規劃與設計標準，明確信息系統的功能需求、技術架構和數據處理流程保證各信息系統之間能夠實現無縫對接和數據共享，提高財務管理效率[4。其次，事業單位應加強信息系統的安全防護措施，包括采用先進的數據加密技術、建立防火墻和入侵檢測系統、定期進行系統漏洞掃描和修復等，保證數據安全不受威脅。最后，事業單位還應建立信息系統運維管理體系，對信息系統進行日常監控和維護，及時發現并解決潛在問題，保證信息系統的穩定運行。除此之外，事業單位還應定期對信息系統進行升級和優化，以適應不斷變化的財務管理需求和技術發展趨勢。

（三）加強數據安全與隱私保障，構建全面防護體系

1.強化數據安全防護體系，引入前沿技術與策略

事業單位在加強數據安全防護體系方面，需采取更為深入和具體的措施。事業單位首先應加大投入力度，引入前沿的數據安全技術，如量子加密、區塊鏈加密等，確保數據在傳輸和存儲過程中的絕對安全性。其次，應加強防火墻技術的建設和應用，建立多層次、全方位的防火墻體系，以有效抵御外部攻擊和入侵。再次，引入入侵檢測系統、安全審計系統等安全工具，對數據安全進行實時監控和審計。這些安全工具能夠及時發現并處理潛在的安全隱患，為事業單位的數據安全提供有力保障。最后，事業單位還應制定應急預案，以應對可能的數據安全事件，確保在事件發生時能夠迅速響應和處理。

2.完善數據隱私保護機制，強化內部管理流程

為構建完善的數據隱私保護機制，事業單位需從內部管理入手，加強數據隱私保護。第一，事業單位應制定詳細的數據隱私保護政策，明確數據收集、使用、存儲等環節的隱私保護要求，并定期對政策進行更新和完善，以適應不斷變化的隱私保護需求。第二，事業單位應加強數據訪問權限管理，建立嚴格的權限審批制度，保證只有經過授權的人員才能訪問敏感數據。同時，事業單位還應加強數據備份和恢復機制的建設，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復，避免數據丟失帶來的損失。第三，事業單位還應定期對數據進行清理和銷毀，避免數據的濫用和泄露，確保數據的合規使用和存儲。

3.深化法律法規學習與應用，強化合規意識與行動

為保障數據安全與隱私保護工作的合規性，事業單位需深化法律法規的學習與應用。首先，應定期組織財務管理人員學習相關法律法規知識，如《網絡安全法》《個人信息保護法》等，保證他們了解并熟悉相關法律法規的要求，提升合規意識和能力。其次，應加強與監管部門的溝通協作，及時了解監管政策和要求的變化，確保數據安全與隱私保護工作的合規性。最后，應建立合規審查機制，對數據處理過程進行定期審查和評估，確保各項工作的合法性和合規性。除此以外，事業單位還應加強合規培訓和宣傳，提高全體員工的合規意識和參與度，共同維護數據安全與隱私保護工作的合規性。

參考文獻：

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[5]葉麗娟，郭人菡.事業單位財務管理數字化建設的政策引導與制度保障Ⅲ.國際商務財會，2024（15）：41-44.

（作者單位：中國兒童中心）