[中國分類號]F27 文獻標志碼:A
當前,大部分企業逐漸認識到數字化轉型的意義,關于財務信息化建設的理解也在逐漸深入,使傳統財務管理模式向數字化方向轉變。而運用業財一體化理念有助于提升財務信息化建設整體效果,為企業長遠健康發展提供保障。
1企業財務信息化建設融入業財一體化理念的重要性
1.1能夠增強企業經濟優勢
業財一體化理念下的企業財務信息化建設可以實現不同類型的業務信息高效整合,為后續信息傳遞、共享利用奠定良好基礎。財務信息化建設能將財務信息溝通成本控制在最低范圍內,真正實現業財融合目標。此外,企業開展合理的財務信息化建設還可以對自身內部資源進行優化配置,在業務活動順利開展過程中通過信息化系統掌握自身真實發展情況,提升財務協助的針對性,有效避免資金、資源浪費現象。除此之外,財務信息系統還可以幫助企業財務部門對自身經營發展狀況進行監管,提前預測企業在業務開展期間可能產生的各類數據,在與同行業大數據進行對比的基礎上,提高企業經濟發展優勢[1]。
1.2能夠推動企業可持續穩定發展
高質量的財務信息化建設可以幫助企業將經營模塊和財務信息高效整合在一起,有利于財務人員及時了解各經營模塊,將各類成本費用及時入賬。在財務信息化建設過程中,企業可以通過分析財務信息掌握自身真實發展情況。將這些數據靈活應用在決策管理中,也可以為企業提供數據支撐,促使企業經營規模與自身實際發展需求相適應[2]。此外,企業在經營活動開展期間所生成的數據都可以作為財務部門的數據源頭,業財信息的融合可以幫助企業財務部門深入了解業務現狀,充分發揮財務部門職能評估的作用,為企業可持續穩定發展奠定良好基礎。
1.3能夠確保各項財務數據公開透明
以業財一體化理念為基礎的財務信息化建設可以幫助企業掌握不同信息節點,進而能夠提升數據信息利用的有效性,消除各類信息數據之間的傳遞阻礙,針對不同崗位和部門的員工也會開放相應權限,從而使財務信息隱私性和安全水平得到大幅提升,規避財務信息外泄風險。除此之外,在關鍵節點介入過程中,企業可以精準預測發展期間面臨的各種風險問題,并采取相應處理措施,確保企業經濟穩定發展。
1.4能夠有效管控經濟運行風險
在經濟項目運行過程中,企業易受內外部市場環境影響,導致財務信息化建設面臨一定的經濟風險。因此,企業財務信息化建設的首要任務是管控風險。而基于業財一體化理念的財務信息化建設可以顯著提升企業整體競爭優勢,能夠幫助企業在項自決策和經營管理等方面綜合分析經濟運行風險,從而提升企業整體經濟發展水平。
2業財一體化理念下的企業財務信息化建設特征
2.1 精細化特征
與企業經營發展相關的利潤、資產與負債等要素,都可以納入傳統財務管理模式中,具有涉及范圍廣和數據性質復雜等特點。隨著經濟社會的不斷發展,對企業財務管理工作提出更高要求,需要企業憑借先進的信息化技術開展財務管理工作。此外,企業內部財務管理人員可以利用信息化技術對財務管理活動流程進行完善,顯著提高財務管理效率和管理質量[3]。
2.2及時性特征
確保財務信息時效性是發揮財務信息化建設價值的重要途徑。對于企業經營發展而言,信息價值與時效性之間存在密切聯系,在超過某一固定時段之后,信息數據價值就會出現明顯下降。同時,信息獲取的及時性也會對企業決策質量產生影響。隨著信息技術與智能通信技術的普及應用,財務信息傳遞共享速率也隨之顯著提高,數據規模和數量也呈現出明顯遞增趨勢。
2.3 多樣化特征
在新時代發展背景下,企業傳統財務管理體系已無法滿足現代化社會發展需求。因此,企業應構建多維度財務管理模式。以業財一體化理念為基礎將企業生產、銷售與融資等傳統財務信息整合在一起,為企業管理層提供可靠決策數據支持。在此期間,企業財務管理人員可以詳細分析客戶群體的年齡段與個體需求,提高決策合理性。除此之外,基于業財一體化理念的財務管理模式既能滿足客戶信息價值需求,也能對企業產品與供應等工作流程展開詳細分析,為決策制定提供有效數據支持。
3業財一體化理念下企業財務信息化建設面臨的主要問題
3.1信息資源缺乏共享關聯
部分企業在財務信息系統設計方面存在明顯問題,財務信息系統在建設過程中無法實現業財系統的順利銜接,財務和業務數據之間的對接轉換效果不理想,導致各部門在財務信息收集和整理應用方面效率不高,影響財務信息化建設整體水平。在此問題影響下,財務數據很容易出現重復收集和統計問題,進而影響財務管理工作的整體質量,財務信息系統的運行也會面臨沉重壓力,無法保證數據資源質量。引發此類問題的主要原因是財務信息化建設并沒有參考各管理系統需求,導致財務信息資源之間無法實現高效整合與共享。一旦出現信息孤島現象就會導致財務信息系統面臨集成風險,從而阻礙業財一體化順利實施。
3.2缺少財務管理復合型人才
高質量的財務信息系統建設需要企業引進和培養復合型人才,要求財務人員既要掌握財務核算基礎知識,也要靈活運用大數據、云計算等先進技術手段。
但在實際財務信息系統建設過程中,很多企業內部財務人員缺少綜合創新能力和業務素養,財務管理思維仍停留在傳統模式上,嚴重影響企業財務信息化建設水平的提升[4] 。
3.3業務整合效果有待加強
部分企業在財務信息化建設過程中對業務整體流程缺乏正確認知,出現各部門只關注自身業務需求的情況,在不同部門業務之間缺少高效整合,既降低了財務信息流通性,也無法滿足財務信息的共享需求。同時,企業內部缺少協同工作氛圍,員工在意識和能力方面明顯不足。除此之外,企業各部門財務信息系統兼容性有待加強,信息數據無法實現精準對接,嚴重影響企業業務整合效果。
3.4財務管理治理架構有待完善
部分企業在內部組織架構建設方面存在一定的復雜性,對自身經營管理模式正常運作產生一定影響,阻礙業財一體化理念的深度推廣。同時,部分企業并未按照經營發展需求對組織架構進行調整,從而嚴重影響自身整體經營管理水平。具體問題表現在以下三方面:一是部分企業雖然按照政策要求引入預算管理思維,但并沒有根據自身實際發展需求構建全面預算管理體系,進而導致無法真正發揮出預算管理工作的優勢。企業其他職能部門與財務部門缺少緊密配合,出現預算編制不合理的問題,預算執行呈現隨意性特點。二是部分企業成本管理體系有待完善,因成本管理缺乏規范性導致財務信息化建設很難在經營發展進程中發揮出最大價值。三是部分企業缺少完善風險預警機制,無法及時挖掘自身經營發展過程中的風險要素,風險評估報告缺乏參考價值。
3.5財務信息化建設目標模糊
當前,部分企業在財務信息化建設過程中的主要問題是財務信息化建設目標模糊,進而影響業財一體化理念的有效落實和財務信息化建設水平的提升。此外,部分企業領導管理人員缺少整體規劃意識,導致財務信息化建設無法根據企業各部門需求順利開展,最終影響財務信息化建設價值的發揮。
4業財一體化理念下的企業財務信息化建設策略
4.1提高業財數據之間的傳遞共享效率
基于業財一體化理念下的企業財務信息化建設應正確應對信息孤島問題,不斷規范財務管理流程,整合與完善財務管理體系,改變財務部門與業務部門獨立運作的發展狀態。在此基礎上,企業還應清楚了解財務數據標準,實現業財數據標準的協調統一,及時篩選出重復且沒有意義的數據信息,確保各類財務數據能夠在不同部門之間實現高效流通,提升數據信息傳遞便利性。除此之外,企業還應搭建財務數據共享平臺,為各部門系統之間的數據精準傳遞創造有利條件,真正實現業財數據共享傳遞[5]。企業財務信息化建設還應加強員工管理思維建設,在各部門信息實現精準匯總和收集的基礎上,借助大數據集成技術確保財務數據共享穩定性,提高業財數據傳遞共享效率。
4.2提升財務管理人員綜合素質
業財一體化理念下的企業財務信息化建設應重視對復合型人才的培養,以此來為自身財務信息化建設提供專業知識和技能支持,提升財務信息化建設效果。對此,企業應重點培養財務管理人員的綜合素質與技能,通過定期培訓幫助財務管理人員掌握豐富的財務核算知識,培養財務管理人員良好的信息素養,促使財務管理人員綜合素養全面提升。除此之外,企業還應積極引進優秀的財務信息化建設復合型人才,為財務管理工作注入新活力,為財務信息化建設提供足夠的人才保障。
4.3強化企業內部業務整合
業財一體化理念下的財務信息化建設需要企業定期開展聯合會議,確保各部門之間的信息共享效率得到顯著提高,及時解決跨部門之間的各種問題,促使各部門工作能夠得到協調與正確處理。同時,企業財務信息化建設還應制定統一數據標準,以此來滿足數據信息的統一性,使各部門數據都能夠高效共享,降低各部門在協作過程中出現沖突矛盾的概率。除此之外,在數據信息平臺實現統一管理的前提下,各企業部門之間應建立起協作關系。整個過程需要企業以提升各部門協作能力為中心開展培訓工作,加深各部門員工對財務信息化建設理解。并在此基礎上,構建績效評估激勵機制,為各項業務整合與協同發展提供基礎保障。
4.4構建完善的治理架構與財務管理體系
在經營發展過程中,企業應構建完善治理架構,改變傳統管理模式,在明確各部門職責分工的基礎上,規范各項業務流程,真正實現企業內部組織動態化調整,為業財一體化理念深入推廣創造有利條件。企業還應構建完善的財務管理體系,始終堅持正確的財務理思想,確保財務管理的全員性和全面性。除此之外,企業還應根據自身發展需求明確財務管理目標。除此之外,企業在財務信息化建設過程中,應構建風險預警機制,合理利用財務數據,并挖掘財務信息化建設潛在風險,提升企業風險防控能力,為企業可持續穩定發展提供有力支持。
4.5明確財務信息化建設核心目標
為全面提升企業財務信息化建設水平,貫徹落實業財一體化理念,企業應確立明確財務信息化建設自標,并以此為基礎不斷完善現有財務管理模式,推動企業不斷朝業財一體化方向發展[6]。在此過程中,企業應制定清晰明確的財務信息化建設標準,將財務信息化建設目標與自身實際發展現狀結合在一起,對財務信息展開詳細分析,掌握財務管理問題形成原因,確立科學合理的戰略發展目標。在目標落實過程中,企業應對階段性目標進行完善,使財務信息化建設目標與自身戰略發展目標一致,逐漸推動財務管理模式創新變革,為企業經營管理發展提供保障。
5結語
綜上所述,在互聯網技術與信息化技術飛速發展的環境背景下,企業財務信息化建設成果也在不斷優化。對此,企業財務管理人員應樹立正確的財務信息化發展意識,促使企業能夠朝財務信息化建設方向不斷發展。在此基礎上,企業還應將業財一體化思想引人其中,促使各業務系統能夠實現精準對接,在各部門之間建立高效溝通路徑,正確應對在財務信息化建設期間出現的各類問題,提升整體建設水平。
參考文獻
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