集團企業財務信息化建設的問題及優化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2025.15.023

[中圖分類號］F275 [文獻標識碼］A [文章編號]1673-0194（2025）15-0074-04

0引言

信息時代背景下，信息化已成為企業提升競爭力和管理效率的重要途徑。在集團企業這一復雜且規模龐大的組織形式中，財務管理作為企業管理的核心環節，其信息化建設顯得尤為重要。當前，集團企業面臨著激烈的市場競爭和多變的經營環境，傳統手工財務管理方式已難以滿足企業快速響應市場變化需求。

因此，集團企業推進財務信息化建設，通過信息技術手段實現財務數據的實時采集、處理和分析，已成為提升財務管理水平的關鍵。

1集團企業財務信息化建設的重要性

1.1提升財務管理效率

集團企業通過引入自動化、智能化的技術手段，包括財務機器人、智能報表生成系統等，能夠顯著加快財務數據的處理速度并提升其準確性。相較于傳統的手工賬本和人工核對方式，信息化建設能夠自動完成大量重復性的數據錄入、核對和分析工作，極大地減少人工操作所帶來的延誤。這種高效準確的數據處理方式，不僅降低了財務工作的勞動強度，而且使得財務人員能夠有更多時間和精力投入到更具價值的財務管理工作中，從而整體提升財務管理的效率。

1.2增強決策支持能力

通過推進財務信息化建設，集團企業能夠擁有強大的數據平臺，使得企業實現對財務數據的實時監控和深人分析。通過集成各子公司、各部門的財務數據，形成統一的財務數據庫，管理層可以隨時隨地獲取到最新、最全面的財務信息。這些信息不僅包括了傳統的財務報表數據，而且涵蓋了更加細化的成本分析、預算執行情況、現金流動態等多維度數據。基于這些數據，管理層可以更加準確地把握財務狀況和經營成果，及時發現潛在的風險，并據此做出更加科學合理的決策。這種依托數據開展決策的模式，既提升決策的精準度，又縮減決策所需時長，助力企業得以更迅速地對市場動態變化作出反應。

1.3促進資源優化配置

通過推進財務信息化建設，集團企業能夠實現資金的集中管理和統一調配。通過信息化建設，建立起統一的資金管理平臺，對各子公司、各部門的資金流動進行實時監管。這種集中管理方式，不僅提高了資金的安全性，而且使得企業能夠根據實際情況，靈活調整資金分配并優化資源配置[2]。同時，信息化建設能夠提供詳細的資金分析報告，幫助企業識別資金使用的低效環節，提出改進建議，從而提高資金使用效率，有效降低運營成本。此外，通過信息化建設，集團企業可以更加精準地預測資金需求，合理安排融資和投資活動，進一步降低財務風險。

2 集團企業財務信息化建設存在的問題

2.1財務信息比較分散

在部分集團企業中，由于歷史遺留問題、組織架構復雜或管理不善等，財務信息呈現出分散化的狀態，形成了“財務信息孤島”。具體表現為各子公司或部門間財務數據缺乏統一的管理和共享機制，信息流通不暢。管理層在需要全面了解企業財務狀況時，往往需要從多個渠道、多個系統中搜集數據，并進行煩瑣的整合工作。這一過程不僅耗時耗力，而且容易因為數據口徑不一、時間差異等問題導致數據不準確，進而影響管理層對企業整體財務狀況的準確判斷[3]。

2.2財務信息系統與管理流程脫節

一些集團企業在推進財務信息化建設時，過于追求技術的先進性，而忽視了與自身業務流程和管理需求的緊密結合。這些企業在引進財務信息系統時，往往沒有進行充分的調研和定制化開發，而是直接采用市場上的通用系統。然而，每個企業的業務流程和管理模式都有其獨特性，通用的財務信息系統往往無法完全滿足企業的實際需求。這導致系統在實際應用中與企業的管理流程脫節，無法有效支持企業的財務管理活動。

2.3缺乏復合型人才

財務信息化建設不僅需要專業的財務人員參與，而且需要具備信息技術背景的人才進行系統的開發、維護和優化。然而，當前市場上既懂財務又懂信息技術的復合型人才相對匱乏，使得集團企業在推進財務信息化建設時面臨人才短缺的困境[4。一方面，企業難以找到既具備財務專業知識又熟悉信息技術的復合型人才主導信息化建設；另一方面，即使找到了這樣的人才，可能會因為人才流動、培訓成本高等問題而難以長期留住。

2.4數據安全與隱私保護問題

隨著財務信息的數字化，數據安全與隱私防護已然成為集團企業必須直面的關鍵挑戰。在財務信息化推進過程中，海量財務數據被存于電子系統之內，這些數據涵蓋企業的財務狀況、經營成效、客戶資料等核心敏感信息。倘若這些數據遭受非法訪問、外泄或者惡意篡改，企業必將承受巨額經濟損失，同時面臨嚴峻的聲譽危機。然而，當前網絡環境中存在著各種安全威脅和攻擊手段，包括黑客攻擊、病毒傳播、內部人員泄露等，數據安全與隱私保護成為亟待解決的問題。

3集團企業財務信息化建設的優化措施

3.1推進財務集中管理

為了有效解決內部財務信息分散的問題，集團企業應當積極推進財務集中管理，建立一個統一的財務管理平臺。這一平臺應當具備高度的集成性和兼容性，能夠無縫對接集團內各子公司、各部門的財務系統，實現財務數據的實時傳輸和共享。通過該平臺，管理層可以輕松獲取到全集團范圍內的財務數據，包括財務報表、成本分析、預算執行情況等，從而全面掌握企業的財務狀況。在實踐操作中，建立該管理平臺需要遵循以下幾個關鍵步驟：首先，企業應對現有的財務系統進行全面的評估和梳理，明確各系統的功能、數據接口和兼容性情況，為后續的系統整合打下基礎[5]。其次，企業應選擇一家經驗豐富、技術實力雄厚的軟件供應商，共同開發或定制符合企業實際需求的財務管理平臺。在平臺開發過程中，企業應充分考慮企業的業務流程和管理需求，確保平臺的功能與實際工作緊密結合。最后，企業應加強平臺的日常維護和更新工作，定期對系統進行升級，確保平臺的穩定性和安全性。通過建立統一的財務管理平臺，集團企業不僅可以實現財務信息的集中管理和共享，而且可以借助平臺強大的數據處理能力，提高信息處理的準確性，助力管理層更迅速且精準地把握企業財務情形，為企業的戰略規劃與決策給予堅實有力的支撐。

3.2優化財務信息系統

針對集團企業財務信息系統與管理流程脫節的問題，企業應當著手對財務信息系統進行優化和定制開發，確保系統能夠緊密貼合集團的實際業務流程和管理需求。這一優化過程不僅是對技術層面的調整，更是對企業管理理念的深化和業務流程的再造。首先，企業應當組織跨部門團隊，包括財務、信息技術和業務部門的專家，共同對現有的財務信息系統進行深入分析，識別出系統與實際工作不匹配的地方以及潛在的功能需求。這一步驟的關鍵在于充分溝通，確保團隊成員能夠準確理解各自領域的業務需求和痛點[。其次，基于分析結果，企業應制訂詳細的優化方案，包括系統架構的調整、功能模塊的增減、用戶界面的優化等。在方案制訂過程中，企業應當充分考慮集團企業的長遠發展規劃，確保優化后的系統能夠支持企業未來的業務拓展和管理升級。同時，集團企業應當注重系統的靈活性和可擴展性，以便在后續使用中能夠輕松應對業務變化和技術更新。再次，企業應選擇經驗豐富的軟件開發商或合作伙伴，共同實施系統的定制開發。在開發過程中，企業應保持與開發商的緊密溝通，及時反饋業務需求和變更，確保開發進度和質量符合預期。同時，企業應加強對開發過程的監控和管理，確保系統的安全性和穩定性。最后，系統優化完成后，企業應進行全面的測試和試運行，確保系統各項功能正常、性能穩定。優化后的財務信息系統將能夠更好地服務于集團企業的實際業務流程和管理需求，提升企業的財務管理水平和競爭力。

3.3加強人才隊伍建設

面對財務信息化建設對復合型人才的需求，集團企業應當采取內部培養和外部引進相結合的策略，全面加強人才隊伍建設，為信息化建設提供堅實的人才支撐。在內部培養方面，企業應明確復合型人才的培養目標，制訂詳細的培訓計劃，包括定期舉辦財務與信息技術的交叉培訓課程，邀請行業專家舉辦講座以及組織員工參與相關的研討會和學術交流活動。通過這些培訓，員工可以系統地學習財務知識、信息技術應用以及兩者如何有效結合，從而提升自己的綜合能力。同時，企業應當鼓勵員工參與財務信息化項目，通過實踐鍛煉提升他們的實際操作能力和問題解決能力。在外部引進方面，企業應當拓寬招聘渠道，積極尋找并吸引既懂財務又懂信息技術的復合型人才[。例如，集團企業可以通過與高校合作，參與校園招聘，或者利用專業的招聘平臺和網絡尋找合適的人選。在招聘過程中，企業應注重考查應聘者的實際操作經驗、項目案例以及解決問題的能力，確保引進的人才能夠迅速適應企業的信息化建設需求。除了培養和引進，集團企業還應注重人才的激勵和留存，包括建立合理的薪酬體系，提供具有競爭力的薪資待遇；制定明確的職業發展路徑，為員工提供晉升機會；營造良好的企業文化，增強員工的歸屬感和忠誠度，打造一支穩定高效的復合型人才隊伍，為財務信息化建設提供持續的人才保障。

3.4強化數據安全與隱私保護

在集團企業推進財務信息化建設的進程中，數據安全及隱私保護占據著舉足輕重的地位。為了確保財務信息的安全性和隱私性，防正數據泄露和濫用，企業需要建立完善的數據安全管理制度，并采取有效的技術防護措施。其一，企業應制定一套全面的數據安全管理制度，明確數據管理的責任部門、崗位職責以及數據安全的具體要求。該制度需全面覆蓋數據從收集、存儲、處理、傳輸直至銷毀的完整生命周期，保證每個環節均遵循嚴格的安全準則。此外，企業應構建數據訪問權限管控體系，針對不同層級的用戶設定差異化訪問權限，保障唯有獲授權人員方可接觸敏感數據。其二，在技術防護方面，企業需構建多維度安全防護體系以保障數據安全，例如部署防火墻、人侵檢測系統、防病毒軟件等網絡安全設施，抵御外部惡意攻擊；運用加密技術對敏感數據實施加密化存儲與傳輸，避免數據在流轉環節被竊取或篡改；同時定期開展數據備份工作，防止因意外導致數據丟失或損壞。此外，企業應當加強對系統漏洞和安全隱患的排查和修復，定期進行安全審計和風險評估，及時發現并處理潛在的安全威脅。其三，集團企業需強化員工的數據安全認知教育。比如，企業可定期開展數據安全培訓項目，提高員工對數據安全關鍵意義的認知程度。教育員工如何正確處理和保護財務數據，防止因人為疏忽或惡意行為導致的數據泄露。在推進這一信息化建設期間，集團企業可以通過建立完善的數據安全管理制度、采取有效的技術防護措施以及加強員工的數據安全意識培訓，全面強化數據安全與隱私保護，確保財務信息的安全性，為持續穩定發展提供有力保障。

4 結束語

綜上所述，新時期，集團企業推進財務信息化建設，不僅是提升財務管理質量的需求，而且是實現現代化發展、適應時代發展要求的必然選擇。然而，在實際建設過程中，一些集團企業面臨諸多問題，包括財務信息比較分散、財務信息系統與管理流程脫節、缺乏復合型人才、數據安全與隱私保護問題等。針對這些問題，集團企業可以通過推進財務集中管理、優化財務信息系統、加強人才隊伍建設以及強化數據安全與隱私保護等，實現財務管理的轉型升級，推動信息化建設的深入發展，為企業創造更大的價值。

主要參考文獻

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[5]鄧麗青.現代企業如何做好財務管理信息化建設［J].上海商業，2024（9）：98-100.

[6]郭向英.勘察設計企業財務管理信息化建設的探討[J].財訊，2024（17）：168-170.

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