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企業(yè)預算管理中財務會計與管理會計的融合性探究

2025-09-08 00:00:00張昊
中國管理信息化 2025年15期

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2025.15.012

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)15-0038-03

0引言

企業(yè)在追求利潤最大化的過程中,往往依賴管理會計來進行成本優(yōu)化,而財務會計的標準化核算則為決策提供依據(jù)。兩者的協(xié)同運作能夠為企業(yè)帶來更加全面的成本控制方案。然而,在傳統(tǒng)的預算管理體系中,預算編制缺乏靈活性,難以應對市場變化,常導致預算偏差。企業(yè)預算管理者推動財務會計與管理會計融合,將有效緩解預算問題,實現(xiàn)更具彈性的預算管理。

1 財務會計與管理會計融合的作用

1.1提升信息傳遞效率

從傳統(tǒng)意義上講,財務會計與管理會計的職能是相對獨立的,財務會計主要關注外部報告及財務狀況的客觀反映,而管理會計則聚焦于內部管理決策支持。將兩者有機融合,企業(yè)可以優(yōu)化內部數(shù)據(jù)的流通,提升信息的精準度,為企業(yè)決策提供更全面的視角。財務會計與管理會計協(xié)同工作,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時匯總分析,使得企業(yè)能夠更快地獲取經(jīng)營信息。經(jīng)過融合,管理會計可以更好地利用財務會計的數(shù)據(jù)資源,將其轉化為更具分析價值的管理信息。管理會計需以財務會計所提供的歷史數(shù)據(jù)作為決策依據(jù),并預測未來發(fā)展趨勢,從而為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。企業(yè)引人自動化的財務管理工具,可以自動匯總財務管理信息,減少人為處理中的失誤。企業(yè)在制定預算、調整計劃時,可以基于更為準確的數(shù)據(jù)信息,快速做出反應,從而增強對市場波動的敏感度,降低財務管理中的不確定性[1]。

1.2優(yōu)化成本控制流程

通過將財務會計與管理會計融合,企業(yè)可以更好地管理成本,進一步優(yōu)化成本分配。財務會計所提供的精確歷史數(shù)據(jù)可為管理會計的預測分析奠定基礎,而管理會計則可以基于此數(shù)據(jù)進行詳細的成本核算,使成本控制具備前瞻性。管理者將這兩者融合,可以為企業(yè)優(yōu)化成本控制的過程提供更具操作性的管理框架,使其能夠精確控制每一環(huán)節(jié)的成本投入。將財務會計與管理會計整合,企業(yè)能夠建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,使各部門之間在成本控制上實現(xiàn)無縫對接,減少信息滯后,有助于提升各部門對成本控制目標的理解,進而強化全員的成本意識。融合管理會計與財務會計,企業(yè)能夠更好地掌握資源的使用情況,提升資源分配的精確度,使得資源配置更加合理[2]。

1.3強化風險預警機制

財務會計精準記錄并報告企業(yè)的財務數(shù)據(jù),而管理會計則側重于分析、預測與決策支持,結合財務會計提供的歷史數(shù)據(jù),能夠更有效地識別潛在的財務風險。企業(yè)將兩者融合,能夠提前發(fā)現(xiàn)可能存在的隱患并采取應對措施,而不是事后分析。二者聯(lián)動,使風險預警機制更加敏感而全面,在宏觀經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化時,提前發(fā)出警示,以便企業(yè)迅速調整戰(zhàn)略。此外,隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)內外部環(huán)境變得更加復雜多樣,基于此,企業(yè)應借助動態(tài)調整風險預警機制,實現(xiàn)對突發(fā)事件的實時反應,快速應對外部市場的變化,減少財務損失。借助統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺,企業(yè)各部門能夠共享風險信息,確保風險信號能夠在第一時間傳遞給決策層,有助于提高企業(yè)對風險管理的響應速度,增強企業(yè)應對突發(fā)風險的能力,最終為企業(yè)的穩(wěn)健運營提供保障[3]。

2企業(yè)預算管理中財務會計與管理會計融合存在的問題

2.1預算編制缺乏靈活性,難以應對動態(tài)市場

傳統(tǒng)的預算編制方法往往基于固定的時間周期,強調長期計劃,但忽視企業(yè)在經(jīng)營過程中所面臨的外部環(huán)境變化,如市場需求波動、政策變化。當市場條件發(fā)生劇變時,企業(yè)無法快速調整預算,進而導致資源配置不合理,甚至影響企業(yè)的整體運營效率。市場環(huán)境充滿不確定性,而傳統(tǒng)預算更多依賴過去的數(shù)據(jù),難以對未來的變化做出有效預測,導致企業(yè)難以及時應對快速變化的市場。當企業(yè)面臨新的商業(yè)機會或突發(fā)的市場挑戰(zhàn)時,固定的預算結構會限制企業(yè)的反應速度,降低其抓住機遇或規(guī)避風險的能力,無法在短時間內進行有效調整,這使得企業(yè)在應對市場變化時行動遲緩。沒有靈活的預算編制流程,企業(yè)在資源分配、成本控制及戰(zhàn)略實施上都容易出現(xiàn)偏差,導致決策滯后與執(zhí)行效率低下。

2.2缺乏有效反饋機制,預算調整滯后反應

反饋機制是保障預算能夠隨著實際情況變化而靈活調整的關鍵環(huán)節(jié)。但在實際操作中,企業(yè)往往忽視這一點,導致預算執(zhí)行與實際經(jīng)營狀況之間出現(xiàn)明顯的偏差。沒有完善的反饋機制,企業(yè)難以及時獲取預算執(zhí)行中的問題或偏差信息,從而無法對預算做出必要的修正與調整。企業(yè)各個部門之間的信息溝通不充分,導致預算執(zhí)行中的問題無法及時反饋給決策層。這樣一來,管理層難以及時獲得對預算執(zhí)行效果的準確評估,預算調整的決策依據(jù)也因此不足。由于信息反饋滯后,企業(yè)在面對市場波動或運營變化時無法快速做出反應,進而加大預算與實際經(jīng)營結果之間的偏差。當企業(yè)面臨不可預見的市場變化時,預算調整的遲緩會使企業(yè)的資源難以得到靈活而有效的分配。資源錯配導致某些部門或項目資金過剩,而其他關鍵領域則因資源不足而難以推動,最終損害企業(yè)整體的經(jīng)營效率。

3 企業(yè)預算管理中財務會計與管理會計融合的實施策略

3.1建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺,促進財管信息融合

財務會計主要側重于歷史財務數(shù)據(jù)的記錄,管理會計則關注數(shù)據(jù)分析與戰(zhàn)略決策。中小企業(yè)由于資源有限、管理層次簡單,財管信息往往比較分散,無法形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)鏈條,導致信息傳遞不暢、決策滯后。借助統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺,財務會計的精準數(shù)據(jù)可以與管理會計的分析模型相結合,形成統(tǒng)一的信息來源,確保決策依據(jù)的一致性與及時性。企業(yè)集中數(shù)據(jù)能提升信息傳遞效率,減少信息重復,在預算編制、成本控制及財務分析方面實現(xiàn)全面協(xié)同。

例如,企業(yè)可以使用集成化的企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng),將財務數(shù)據(jù)與管理會計信息無縫結合。借助這樣的平臺,企業(yè)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化錄入,減少人為操作帶來的誤差。同時,管理者使用這種系統(tǒng),能夠實時匯總財務數(shù)據(jù)并生成各類報表,在制定預算時能夠基于最新的數(shù)據(jù)信息。此外,企業(yè)可以使用ERP系統(tǒng)整合其采購、生產(chǎn)及銷售等各個環(huán)節(jié)的財務信息。當原材料成本上升時,管理層可以借助系統(tǒng)自動更新的財務數(shù)據(jù),快速評估原材料成本對整體預算的影響,從而調整采購策略。與第三方軟件提供商合作,企業(yè)可以獲得專業(yè)的技術支持,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,有助于降低技術成本,讓企業(yè)專注于核心業(yè)務,同時享受到數(shù)據(jù)平臺帶來的高效管理。借助這一平臺,企業(yè)的財務與管理信息將實現(xiàn)無縫銜接,使預算管理更加高效、科學,為未來的持續(xù)發(fā)展提供堅實的基礎。企業(yè)可以引入一套財務管理系統(tǒng),將財務會計數(shù)據(jù)與管理會計分析功能整合在同一個平臺中。管理者利用該平臺,將所有財務數(shù)據(jù)實時上傳并共享,可以直接訪問最新的經(jīng)營數(shù)據(jù),進行更為精準的預算編制,在快速變化的市場環(huán)境中增強企業(yè)的競爭力[4]。

3.2優(yōu)化預算編制方法,提升決策精準度

傳統(tǒng)的預算編制往往采用自上而下或自下而上的方式,容易導致資源分配不合理。通過引人更為科學的預算編制方法,企業(yè)可以確保各部門在預算編制中發(fā)揮積極作用,增強預算的合理性。管理者使用基于活動的預算編制方法可以有效結合財務會計與管理會計的信息流,使預算不是在歷史數(shù)據(jù)基礎上的簡單延續(xù),而是建立在對市場環(huán)境的全面分析之上。此外,企業(yè)利用滾動預算的方法可以動態(tài)調整預算管理框架,使預算能夠實時反映市場變化,增強企業(yè)市場競爭力。

在實踐中,企業(yè)可以引入靈活的預算編制工具優(yōu)化其預算編制流程,并設定明確的戰(zhàn)略目標,將這些目標細化為各個部門的具體任務與活動;每個部門根據(jù)自身的活動需求,提出相應的預算請求,使預算編制不再是單純的數(shù)字堆積,而是與實際業(yè)務活動緊密相關且更加科學。與此同時,企業(yè)還可以實時收集各項經(jīng)營數(shù)據(jù),在本季度結束時根據(jù)實際情況及時調整下一季度的預算,使得預算編制始終與市場實際相吻合,減少因市場變化而導致的決策滯后。利用現(xiàn)代信息技術,企業(yè)可以搭建一個集成化的預算管理平臺,所有部門可以實時上傳共享預算數(shù)據(jù),管理層能夠快速獲取最新的預算執(zhí)行情況,并對偏差進行即時分析。通過實施這些優(yōu)化策略,企業(yè)在決策時能夠基于實時的財務與管理數(shù)據(jù),做出更具前瞻性的選擇,能夠更準確地分配資金資源,將有限的資金資源用于更具價值的活動。

3.3引入動態(tài)預算調整機制,應對市場波動

與傳統(tǒng)的靜態(tài)預算相比,動態(tài)預算更強調在預算周期內根據(jù)實際經(jīng)營情況,實時調整預算參數(shù)。依托動態(tài)預算調整機制,企業(yè)能夠更加靈活地應對市場變化,將預算管理與實際業(yè)務緊密結合。使用動態(tài)預算,企業(yè)能夠提高預算的準確性,增強應對外部挑戰(zhàn)的能力。通過實時監(jiān)測關鍵財務指標,管理者可以獲取更加全面的信息,為預算調整提供依據(jù),并根據(jù)最新的市場趨勢做出明智的決策。

在實踐中,企業(yè)可以建立一個基于云技術的預算管理系統(tǒng),所有部門可以實時上傳銷售數(shù)據(jù)與庫存信息。每月舉行一次預算審查會議,各部門負責人需提供數(shù)據(jù)分析報告,管理層結合各部門的實際表現(xiàn),評估預算執(zhí)行情況,并根據(jù)最新的市場動態(tài)進行必要的調整。如果某一產(chǎn)品在市場上受到消費者的熱烈歡迎,企業(yè)可以決定增加該產(chǎn)品的預算,以提高產(chǎn)量;反之,如果某個產(chǎn)品的銷售表現(xiàn)不佳,則相應減少該產(chǎn)品的預算,將資源分配到其他更有潛力的項目上。

3.4強化部門協(xié)作機制,提高信息流通效率

強化部門協(xié)作的核心在于建立明確的協(xié)作框架,使得各部門能夠實時共享信息,協(xié)同制定預算,提高整體的管理效率。企業(yè)建立跨部門的協(xié)作機制,可以確保各部門之間的信息流動更加順暢,避免因信息不對稱導致的資源浪費。在有效的協(xié)作中,企業(yè)會形成一個更加靈活的預算管理體系,以應對市場的變化。

為應對快速變化的市場需求,企業(yè)可以建立跨部門協(xié)作小組,涵蓋財務、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等多個部門。該小組的主要任務是確保各部門能夠共享關鍵信息,并在預算編制過程中有效溝通,避免信息孤島的產(chǎn)生。在預算編制初期,企業(yè)可以要求各部門提供未來一年的業(yè)務預測。跨部門協(xié)作小組定期召開會議進行深人討論,確保所有部門的觀點都能得到充分表達。銷售部提供市場需求預測,研發(fā)部則介紹新產(chǎn)品的開發(fā)進展,生產(chǎn)部生產(chǎn)新產(chǎn)品,財務部則負責整合這些信息并進行財務分析。借助這樣的方式,各部門能夠更清楚地了解彼此的需求,避免重復工作。為進一步提高信息流通效率,企業(yè)可以構建集成化的信息管理系統(tǒng),要求各部門實時更新并共享預算數(shù)據(jù),使任何一方對預算的調整都能迅速通知到其他部門。當銷售部識別到某款新產(chǎn)品的市場需求超出預期時,系統(tǒng)能夠實時反映銷售數(shù)據(jù)的變化。生產(chǎn)部則可以立刻評估生產(chǎn)能力,調整生產(chǎn)計劃,并據(jù)此向財務部提出預算調整請求。各部門的協(xié)調溝通有利于減少預算編制中的時間延誤,確保資源分配的合理性。在預算執(zhí)行階段,依然定期召開各部門協(xié)調會議,評估預算執(zhí)行效果,及時調整策略,確保資源始終流向更具戰(zhàn)略意義的項目。企業(yè)強化部門協(xié)作機制有助于提升預算編制的精準度,增強各部門之間的溝通合作,形成更為靈活的預算管理體系。

4結束語

企業(yè)提升信息傳遞效率,能夠打破數(shù)據(jù)孤島,實現(xiàn)跨部門的實時溝通,從而增強整體決策的靈活性。實施統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺、優(yōu)化預算編制方法、引入動態(tài)調整機制以及強化部門協(xié)作機制,將成為企業(yè)在復雜多變的市場中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要策略。企業(yè)不斷完善實施策略,能夠提升預算管理的科學性,在競爭日益激烈的市場中保持其核心競爭力,實現(xiàn)穩(wěn)健的財務增長并最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

主要參考文獻

[1]黃輝國.企業(yè)預算管理與財務會計和管理會計的融合[J].現(xiàn)代企業(yè),2024(8):54-56.

[2]李慶賀.財務會計與管理會計融合下的企業(yè)全面預算管理研究[J].營銷界,2023(8):143-145.

[3]樂春妍.企業(yè)預算管理中財務會計與管理會計的融合性研究[J].現(xiàn)代商業(yè)研究,2024(5):164-166.

[4]張婷.管理會計與財務會計在企業(yè)預算管理中的融合探究[J].財經(jīng)界,2023(29):102-104.

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