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“雙一流”背景下高校財務(wù)信息化管理方法研究

2025-09-08 00:00:00何勰
中國管理信息化 2025年15期

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2025.15.019

[中圖分類號]F810.6 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)15-0062-04

0引言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,高校不斷加強財務(wù)管理信息化建設(shè),傳統(tǒng)的會計核算系統(tǒng)向集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理平臺轉(zhuǎn)變,高校財務(wù)管理發(fā)生了革命性的變化。在“雙一流”建設(shè)背景下,高校財務(wù)信息化管理仍面臨著諸多挑戰(zhàn)與問題,如系統(tǒng)間兼容性不足、存在信息安全隱患、領(lǐng)導(dǎo)層重視不夠、專業(yè)人才匱乏等,這些問題嚴(yán)重制約財務(wù)管理效能的進一步提升,難以滿足“雙一流”建設(shè)對財務(wù)管理高效化、精細(xì)化、透明化的需求。因此,深入研究“雙一流”背景下高校財務(wù)信息化管理方法非常重要。

1 “雙一流”背景下高校財務(wù)信息化管理現(xiàn)狀

1.1系統(tǒng)兼容性問題凸顯

不同財務(wù)軟件或模塊之間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范,導(dǎo)致信息傳遞出現(xiàn)斷層現(xiàn)象,使得財務(wù)數(shù)據(jù)無法在不同系統(tǒng)之間順暢流轉(zhuǎn),加大了數(shù)據(jù)整合與分析的難度。同時,由于缺乏有效的跨平臺通信機制,即便是在同一所高校內(nèi),不同的業(yè)務(wù)部門也可能因為各自獨立的財務(wù)管理系統(tǒng)而陷人信息孤立的狀態(tài),這種孤立不僅限制財務(wù)信息的實時共享,還可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,降低工作效率。更為嚴(yán)重的是,當(dāng)需要進行綜合性的財務(wù)分析或是制定全校范圍內(nèi)的財務(wù)決策時,這些分散的信息孤島會成為阻礙,使得管理者難以獲得全面、準(zhǔn)確的財務(wù)狀況概覽,進而影響決策的質(zhì)量。

1.2信息安全風(fēng)險大

隨著財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,大量的敏感財務(wù)數(shù)據(jù)被存儲在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性特征使得這些數(shù)據(jù)極易成為黑客攻擊的目標(biāo),一旦遭受攻擊,不僅會造成財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失,還可能導(dǎo)致機密信息外泄,給學(xué)校帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失和聲譽損害。與此同時,內(nèi)部管理漏洞也是信息安全的一大隱患,盡管大多數(shù)高校已經(jīng)意識到保護財務(wù)信息安全的重要性,但在實際操作中,往往忽視對內(nèi)部人員權(quán)限管理和監(jiān)控機制的完善。未經(jīng)授權(quán)的人員訪問敏感財務(wù)信息,或者因操作不當(dāng)而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯誤,都有可能引發(fā)信息泄露事件,損害學(xué)校的財務(wù)安全。

1.3高校領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)信息化建設(shè)不重視

由于領(lǐng)導(dǎo)層對信息化建設(shè)的戰(zhàn)略意義認(rèn)識不足,可能不會將其作為優(yōu)先事項納人學(xué)校發(fā)展規(guī)劃之中,這就會造成信息化項自得不到應(yīng)有的資源支持,包括資金投入、人才引進等方面的支持力度不夠,從而影響項目的順利實施與后續(xù)發(fā)展。另外,信息化建設(shè)還是一項長期且持續(xù)的過程,需要領(lǐng)導(dǎo)層持續(xù)的關(guān)注與支持,但現(xiàn)實中,一些高校領(lǐng)導(dǎo)層往往只關(guān)注短期內(nèi)的效果,缺乏對信息化建設(shè)長期投人的認(rèn)識,容易出現(xiàn)半途而廢的情況,這種短期行為不僅浪費已有的投入,還會挫傷一線工作人員的積極性,影響整個團隊的士氣[2]。

1.4專業(yè)人才隊伍建設(shè)滯后

一方面,復(fù)合型人才短缺。財務(wù)管理信息化不僅要求工作人員具備扎實的財務(wù)知識基礎(chǔ),還需要他們掌握信息技術(shù)應(yīng)用技能,能夠在復(fù)雜的數(shù)據(jù)環(huán)境中進行高效的財務(wù)分析與管理。但是,當(dāng)前的人才培養(yǎng)模式往往側(cè)重于單一領(lǐng)域的深度訓(xùn)練,缺乏對跨界知識融合的重視,導(dǎo)致能夠勝任財務(wù)信息化管理工作的復(fù)合型人才較為稀缺。另一方面,人才引進機制不完善。高校在吸引外部優(yōu)秀信息化管理人才方面存在困難,尤其是對于那些既有豐富財務(wù)管理經(jīng)驗又熟悉信息技術(shù)應(yīng)用的專業(yè)人才,高校往往缺乏足夠的吸引力。同時,在內(nèi)部人才選拔與培養(yǎng)過程中,缺乏科學(xué)合理的激勵機制,導(dǎo)致一些具有潛力的人才得不到充分的發(fā)展空間。

2 “雙一流”背景下高校財務(wù)信息化管理方法

2.1強化系統(tǒng)集成,促進數(shù)據(jù)共享

隨著高校規(guī)模的擴大和財務(wù)活動的復(fù)雜化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已難以滿足當(dāng)前的需求,強化系統(tǒng)集成能夠?qū)崿F(xiàn)各財務(wù)子系統(tǒng)之間的無縫對接,打破信息孤島,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的全面、準(zhǔn)確與及時傳遞。為此,高校應(yīng)充分認(rèn)識到財務(wù)管理系統(tǒng)間兼容性不足導(dǎo)致的“信息孤島”問題對管理效率的制約,積極采用先進的集成技術(shù),實現(xiàn)各財務(wù)管理系統(tǒng)之間的無縫對接[3]。

首先,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范。在當(dāng)前的信息化建設(shè)中,不同財務(wù)管理系統(tǒng)往往采用不同的數(shù)據(jù)格式和通信協(xié)議,這導(dǎo)致數(shù)據(jù)交換上的困難。因此,高校應(yīng)當(dāng)制定一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),涵蓋財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié),確保所有財務(wù)管理系統(tǒng)可以遵循相同的規(guī)則進行數(shù)據(jù)交換。同時,開發(fā)通用的接口規(guī)范,使不同的系統(tǒng)之間能夠無縫對接,減少因技術(shù)差異帶來的兼容性問題。這樣一來,無論是在校內(nèi)還是與其他機構(gòu)之間,都能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無障礙流動,促進信息資源的有效利用[4]。

其次,構(gòu)建集中式的數(shù)據(jù)中心。通過建立數(shù)據(jù)中心,高校可以將分散在各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)集中存儲和管理,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫,數(shù)據(jù)中心不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲,更重要的是它可以為不同部門提供一致的數(shù)據(jù)視圖,保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。在此基礎(chǔ)上,高校還可以開發(fā)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口,供各部門根據(jù)需要提取所需的數(shù)據(jù),同時通過權(quán)限管理機制確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護。

最后,積極引入云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析工具。云計算技術(shù)能夠提供強大的計算能力和靈活的存儲解決方案,幫助高校構(gòu)建彈性可擴展的數(shù)據(jù)處理平臺,借助云計算平臺,高校不僅可以輕松應(yīng)對突發(fā)性的大量數(shù)據(jù)處理需求,還能降低硬件投資成本,提高資源利用率。同時,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析工具,高校可以對海量財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和智能分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的潛在價值,為財務(wù)管理和戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。

2.2構(gòu)建安全體系,保障信息安全

在“雙一流”背景下,高校財務(wù)信息化管理的推進離不開一個健全的信息安全保障體系。為了確保財務(wù)信息在傳輸、存儲過程中的安全性與完整性,高校需要從以下幾個方面著手構(gòu)建全方位的安全防護機制[5]。

其一,加強物理安全與網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。物理安全是指確保服務(wù)器、存儲設(shè)備等硬件設(shè)施處于安全可控的環(huán)境中,防止未經(jīng)授權(quán)的物理接觸導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露或設(shè)備損壞,高校可以設(shè)立專門的數(shù)據(jù)中心,安裝門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控以及環(huán)境監(jiān)測設(shè)備,確保數(shù)據(jù)中心的安全運行。而在網(wǎng)絡(luò)安全層面,高校需要部署高性能的防火墻、入侵檢測系統(tǒng)(IDS)以及入侵防御系統(tǒng)(IPS),用于識別并阻止非法訪問嘗試。

其二,注重數(shù)據(jù)加密與訪問控制。在數(shù)據(jù)傳輸過程中,高校應(yīng)采用高強度的加密算法如SSL/TLS協(xié)議,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取或篡改。同時,高校應(yīng)建立嚴(yán)格的訪問控制機制,確保只有經(jīng)過身份驗證和授權(quán)的用戶才能訪問特定的數(shù)據(jù)資源,這包括實施基于角色的訪問控制(RBAC),根據(jù)不同用戶的職責(zé)賦予相應(yīng)的權(quán)限,避免過度授權(quán)造成的安全風(fēng)險。此外,高校還需定期審核訪問權(quán)限,及時撤銷離職員工的訪問權(quán)限,防止前員工濫用系統(tǒng)訪問權(quán)。

其三,加強安全意識培訓(xùn)與應(yīng)急響應(yīng)機制建設(shè)。安全防護不僅僅是技術(shù)層面的工作,還需要全體師生員工的高度配合與支持。因此,高校應(yīng)定期開展信息安全意識培訓(xùn),普及基本的安全常識,如密碼管理、郵件安全、防范社會工程學(xué)攻擊等,增強個人防范意識,減少人為失誤導(dǎo)致的安全事故。與此同時,還要建立有效的應(yīng)急響應(yīng)機制,這包括制定詳細(xì)的信息安全事件處理預(yù)案,明確在發(fā)生安全事故時的上報流程、調(diào)查程序以及恢復(fù)措施,確保一旦發(fā)生安全事件能夠快速響應(yīng),最大限度地減少損失,并從中吸取教訓(xùn),不斷完善安全管理體系。

2.3提升領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知,強化戰(zhàn)略支持

在“雙一流”建設(shè)的背景下,高校財務(wù)信息化管理要想取得實質(zhì)性進展,需要得到領(lǐng)導(dǎo)層的高度認(rèn)可與全力支持。然而,現(xiàn)實中領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)知水平與支持力度往往成為制約信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。因此,高校需要從多個維度出發(fā),提升領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)知水平,爭取更多支持與資源投人,從而推動財務(wù)信息化管理工作的順利開展。

首先,加強對領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)與教育,使其深刻理解財務(wù)管理信息化的重要性。高校可以定期舉辦專題講座或研討會,邀請行業(yè)專家分享最新的財務(wù)管理理念和技術(shù)發(fā)展趨勢,讓領(lǐng)導(dǎo)層了解國內(nèi)外先進高校的成功經(jīng)驗及其背后的技術(shù)支撐。同時,通過組織參觀學(xué)習(xí),讓領(lǐng)導(dǎo)層親身體驗其他高校或企業(yè)的信息化成果,感受信息化管理帶來的效率提升和決策支持作用,從而加深其對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識和信心。此外,高校還可以通過編寫案例分析、編寫內(nèi)部簡報等形式,向領(lǐng)導(dǎo)層展示財務(wù)管理信息化的實際應(yīng)用效果及其對學(xué)校發(fā)展的長遠(yuǎn)影響,促使領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識到信息化建設(shè)不僅是提升管理水平的手段,更是推動學(xué)校實現(xiàn)“雙一流”目標(biāo)的重要途徑。

其次,注重構(gòu)建良好的溝通平臺,促進領(lǐng)導(dǎo)層與一線工作人員之間的交流互動。高校可以通過調(diào)研走訪等形式,了解財務(wù)管理人員在實際操作中遇到的問題與需求,及時反饋給決策層,這樣不僅能為領(lǐng)導(dǎo)層提供第一手資料,幫助其做出更為科學(xué)合理的決策,也能夠讓一線工作人員感受到自身意見得到了重視,增強其參與信息化建設(shè)的積極性。同時,還應(yīng)鼓勵領(lǐng)導(dǎo)層親自參與一些關(guān)鍵信息化項目的策劃與實施過程,通過親身體驗加深對其重要性的理解,從而在實際行動中給予更多的支持與指導(dǎo)。

最后,建立科學(xué)的考核評價機制,將財務(wù)管理信息化納入學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃之中。學(xué)校可以制定明確的財務(wù)信息化管理的發(fā)展目標(biāo),并將其作為衡量各級領(lǐng)導(dǎo)干部工作績效的重要指標(biāo)之一,促使領(lǐng)導(dǎo)層主動關(guān)注并參與財務(wù)信息化建設(shè)的具體工作。同時,還可以設(shè)立專項獎勵基金,對在財務(wù)管理信息化建設(shè)中作出突出貢獻的個人或團隊予以表彰和獎勵,以此激勵更多領(lǐng)導(dǎo)積極參與這項工作。

2.4培育專業(yè)人才,優(yōu)化團隊結(jié)構(gòu)

在“雙一流”建設(shè)的背景下,高校財務(wù)信息化管理的成功推進離不開一支既具備深厚財務(wù)專業(yè)知識又掌握先進信息技術(shù)的復(fù)合型人才隊伍。為了構(gòu)建這樣一支專業(yè)團隊,高校需要在人才培養(yǎng)與引進方面下足功夫,通過多種途徑優(yōu)化團隊結(jié)構(gòu),為信息化管理提供堅實的人才保障。

第一,加大對現(xiàn)有財務(wù)管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)力度,提升其綜合素質(zhì)。高校需要制訂系統(tǒng)化的培訓(xùn)計劃,針對不同層次的財務(wù)人員設(shè)計不同的培訓(xùn)課程,既要包含信息技術(shù)基礎(chǔ)知識,如計算機網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理等,也要涵蓋最新的財務(wù)管理軟件操作、數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用等內(nèi)容。同時,高校還應(yīng)鼓勵財務(wù)人員參加各類在線學(xué)習(xí)平臺的課程,利用碎片化時間學(xué)習(xí)新知識、新技能。

第二,拓寬人才引進渠道,吸引具有豐富實踐經(jīng)驗的復(fù)合型人才加入。高校可以通過與知名企業(yè)、研究機構(gòu)建立合作關(guān)系,邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家來校任職或擔(dān)任兼職教授,以其豐富的實踐經(jīng)驗帶動團隊技術(shù)水平的整體提升。同時,高校應(yīng)積極參與國內(nèi)外各類人才招聘活動,制訂高層次人才引進計劃,吸引那些既具備財務(wù)管理背景,又熟練掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

第三,優(yōu)化內(nèi)部人才選拔機制,激發(fā)現(xiàn)有團隊成員的潛力。可以建立公平公正的選拔制度,為那些在信息化管理實踐中表現(xiàn)突出的財務(wù)人員提供晉升機會,讓他們有機會承擔(dān)更重要的職責(zé),參與更高層次的決策。同時,還應(yīng)注重內(nèi)部人才的梯隊建設(shè),通過師徒制、輪崗制等方式,讓資深財務(wù)管理人員帶領(lǐng)年輕一代共同成長,傳承寶貴的經(jīng)驗與知識。此外,還可以鼓勵團隊成員跨部門、跨學(xué)科交流合作,促進知識的交叉融合,為解決復(fù)雜財務(wù)問題提供更多元化的視角與方案。

3 結(jié)束語

綜上所述,在“雙一流”建設(shè)背景下,高校加強對財務(wù)信息化管理方法的探索與實踐,不僅是提升高校治理現(xiàn)代化水平的關(guān)鍵一環(huán),也為教育高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。通過強化系統(tǒng)集成、構(gòu)建安全體系、提升領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知以及培育專業(yè)人才等方式,高校可以全面提升財務(wù)管理的效率與透明度,實現(xiàn)資源的合理配置與高效利用。未來,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高校應(yīng)持續(xù)探索與實踐,不斷完善財務(wù)信息化管理體系,以適應(yīng)新時代高等教育發(fā)展的需求。

主要參考文獻

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