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基于數據驅動的企業業財融合研究

2025-09-08 00:00:00李卉
中國管理信息化 2025年15期

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2025.15.025

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)15-0080-04

0 引言

在激烈的市場競爭環境中,傳統財務管理模式逐漸暴露出信息孤島、數據割裂、決策滯后等問題,難以滿足企業精細化管理和高質量發展的需求。在此背景下,業財融合作為一種新的財務管理方式受到了企業的青睞,企業在推動業財融合的過程中,借助數據驅動的力量,可以通過收集、整合、分析企業內部及外部的海量數據,打破業務與財務之間的壁壘,實現數據的有效聯通和共享,進而提升管理決策的準確性和時效性。基于數據驅動的業財融合不僅有助于優化資源配置、提高運營效率,還能為企業的戰略規劃和風險管理提供有力支持。

1基于數據驅動的業財融合發展趨勢

1.1員工思維發生轉變

在基于數據驅動的業財融合趨勢下,企業員工的思維發生了較大的轉變。傳統的財務管理模式下,財務人員往往局限于會計核算、報表編制等基礎工作,缺乏與業務部門的深入溝通和協作。而在數據驅動的業財融合模式下,財務人員需要轉變思維,從單純的財務核算轉向為業務提供數據支持和決策建議。為了推動業財融合發展,財務人員需要具備數據分析能力,能夠從海量數據中提取有價值的信息,為業務部門提供精準的財務分析和預測;業務部門員工也需要增強數據意識,理解財務數據對業務決策的重要性,積極參與業財融合過程,共同推動企業的數據化轉型。

1.2信息設施不斷完善

傳統模式下的信息系統不夠完善,存在數據孤島、信息不共享等問題,難以滿足業財融合的需求。在數據驅動的業財融合模式下,企業需要構建統一的數據平臺,實現財務數據和業務數據的無縫對接和實時共享,因此要求企業投入大量資源,升級和優化現有信息系統,引入先進的數據存儲、處理和分析技術[1]。同時,企業還需要建立完善的信息安全機制,確保數據的安全性和隱私性。只有在保證信息設施得到基本完善的基礎上,才能為業財融合提供堅實的技術支撐,進而推動企業數字化轉型的深入發展。

1.3業財融合流程的重塑

在業財融合的初期階段,企業制定的業財融合流程存在煩瑣、低效等問題,難以適應數字化轉型的需求。隨著數字化技術的發展,企業開始嘗試利用數據驅動的方式推動業財融合發展,在數字化推動作用下,企業要想打破部門壁壘,建立跨部門協作機制,實現業務流程和財務流程的深度融合,就需要重新梳理業財融合流程,明確各個環節的職責和權限,優化流程設計和執行方式。通過流程重塑的方式,實現業務數據和財務數據的實時對接和共享,提高業財融合的效率和準確性,并幫助企業發現潛在的風險和問題,使其管理人員能夠及時采取措施進行防范和糾正。

2數據驅動下企業業財融合面臨的難點

2.1數據量龐大難以統一管理

企業在業財融合過程中要想充分發揮數字化技術的優勢,實現數字化轉型,需要解決當前面臨的數據量龐大和復雜性等方面的問題。隨著業務的不斷拓展和系統的不斷升級,企業積累的數據量呈指數級增長,這些數據來源廣泛,包括內部業務系統數據、外部市場數據、社交媒體數據等,且格式多樣,既有結構化數據如財務報表、交易記錄,也有非結構化數據如郵件、文本報告等。由于數據分散存儲在各個業務系統中,缺乏統一的管理標準和整合機制,數據孤島現象嚴重,不僅增加了數據管理的難度和成本,也使得數據的有效共享和利用變得異常困難,嚴重制約了業財融合的進程[2]。

2.2缺乏有效的數據平臺支撐

在數據驅動的時代,企業需要依靠強大的數據平臺來收集、存儲、處理和分析海量數據,以支撐業財融合的實施。當前,多數企業由于技術、資金或意識等方面的原因,尚未建立起完善的數據平臺,即使部分企業已經建立了數據平臺,也存在諸多問題,如平臺功能單一、數據處理能力不足、分析算法不先進等,無法滿足業財融合對數據深度和廣度的需求。對于企業而言,因缺乏有效的數據平臺支撐,難以實現對數據的深度挖掘和高效利用,從而阻礙了業財融合的深入發展。

2.3數據質量和利用率降低

在數據驅動的企業業財融合中,由于數據來源廣泛且多樣,數據質量往往參差不齊,其中,數據缺失、錯誤、冗余等問題屢見不鮮,在一定程度上增加了數據處理的復雜性和成本,導致后續分析結果易出現偏差和誤導。例如,財務報表中的一個小數點錯誤就會引發重大的決策失誤。此外,多數企業缺乏有效的數據治理機制,無法對數據進行及時清洗和校驗,進一步加劇了數據質量問題,再加上數據利用率低下,即使企業積累了大量數據,但由于缺乏科學的數據分析和挖掘方法,許多有價值的數據被埋沒,無法為企業的業財融合提供有力支持。因此,提高數據質量和利用率,是企業實現業財融合亟待解決的問題。

2.4財務數字化轉型較慢

首先,財務部門作為企業的傳統部門,已經習慣于傳統的財務管理模式,對數字化轉型的緊迫性和重要性認識不足,而且財務人員也缺乏數字化轉型的意識和動力,對新技術、新工具持觀望態度,導致數字化轉型進程滯后[3]。其次,企業在財務數字化轉型過程中因缺乏先進的數字化工具和平臺支持,無法實現對財務數據的實時、準確處理和分析,降低了財務管理的質量。最后,企業缺乏具備數字化技能和財務知識的復合型人才,無法有效推動財務數字化轉型的實施。

3基于數據驅動的企業業財融合實現路徑

3.1建立自動對接業財系統的大數據管理平臺首先,構建統一的數據標準和接口規范。為了確保大數據管理平臺能夠有效對接各個業務系統和財務系統,企業需要構建統一的數據標準和接口規范。在這一過程中,企業應制定詳細的數據字典,明確各類數據的定義、格式、編碼規則等,確保不同系統間數據的一致性和可比性。其次,采用先進的數據處理技術和工具。大數據管理平臺需要應對海量數據的挑戰,因此企業可以引入分布式存儲系統,如Hadoop、Spark等數據處理工具,實現數據的分布式存儲和管理,提高數據處理的并行度和擴展性[4。還應利用機器學習、人工智能等先進算法,對海量數據進行深度挖掘和分析,發現數據中的隱藏規律和潛在價值。此外,企業構建的大數據管理平臺還應具備實時數據處理能力,能夠及時處理和響應業務系統中的實時數據,為業財融合提供及時、準確的數據支持。最后,建立數據治理機制和流程。企業應成立專門的數據治理組織,負責數據的規劃、協調、監督和管理工作,制定詳細的數據治理策略和流程,包括數據質量管理、數據安全管理、數據生命周期管理等,確保數據的準確性、完整性、安全性和合規性;企業還應建立數據質量監控和評估體系,定期對數據進行質量檢查和評估,及時發現和解決數據質量問題。

3.2建立統一的數據信息平臺

第一,建立數據信息平臺。企業應構建統一的數據信息平臺,作為數據管理與應用的核心,而且該平臺需具備強大的數據整合能力,能夠集成各個業務系統的數據資源,實現數據的集中存儲和統一管理。企業在設計這一平臺時,一方面應注重用戶體驗,提供直觀、友好的用戶界面,使用戶能夠輕松地進行數據查詢、分析和可視化操作;另一方面,應在平臺中增加靈活的功能模塊,以滿足企業不同層次、不同部門的數據需求,為推動業財融合提供堅實的保障。第二,保證數據信息的共享性。在數據信息平臺上,企業應建立高效的數據共享機制,打破部門間的信息壁壘,通過權限設置和數據接口對接,使各個業務部門和財務部門能夠實時訪問和共享所需數據。企業在實現數據共享的基礎上,不僅有助于提升部門間的協作效率,還能促進業務與財務的深度融合,使企業在決策過程中能夠更全面地考慮各種因素,提高整體運營效率。第三,保證數據信息的準確性。為了保證數據信息的準確性,企業應建立完善的數據質量控制體系,對數據的采集、存儲、處理和分析過程進行嚴格的質量檢查和控制,并通過采用數據清洗、去重、校驗等技術手段,提高數據的準確性和可靠性。

3.3構建企業財務共享平臺

第一,深化財務集中管理。企業應充分利用財務共享平臺,深化財務集中管理,實現會計核算、資金支付、資產管理等關鍵財務職能的集中監控和整合。通過財務集中管理,不僅可以幫助企業打破傳統的分散式財務管理模式,提高財務工作的效率和準確性,還能夠幫助企業更好地掌握整體財務狀況,及時發現并應對潛在的財務風險,使管理人員能夠提前制定風險應對措施,減少風險造成的損失,從而為企業創造更大的經濟價值。第二,實行嵌入式財務機制。為了促進財務與業務的深度融合,企業應實行嵌入式財務機制,主要指在業務流程中設立財務流程小組,或派駐財務人員到業務部門,以確保財務職能能夠緊密貼合業務實際需求。企業通過構建嵌人式財務機制,既能夠讓財務人員更深入地了解業務流程,為業務部門提供精準的財務支持和決策建議,又能使財務部門更好地監控業務活動的合規性和經濟效益,促進企業整體戰略目標的實現。第三,打造企業財務共享平臺。企業應致力于打造完善的財務共享平臺,實現財務信息處理和生成、會計核算、業務處理、資金支付等功能的全面集成。財務共享平臺應具備高度的靈活性和可擴展性,能夠為企業提供更加高效、便捷、精準的財務服務,支持業務部門的快速發展,以滿足企業不斷變化的業務需求。

3.4推動財務數字化轉型與智能化升級

為了能夠快速推動財務數字化轉型和智能化升級,企業應采取以下策略:一是應用數字化工具。在財務數字化轉型與智能化升級的過程中,企業應積極擁抱先進的數字化工具和技術。RPA(機器人流程自動化)和AI(人工智能)等技術的引入,可以大大提升財務流程的處理效率和準確性。其中,RPA能夠自動化執行重復性高、耗時長的財務任務,如發票處理、數據錄入等,從而減輕財務人員的工作負擔,減少人為錯誤;AI技術可以通過機器學習和自然語言處理等技術,實現更復雜的財務分析和決策支持。二是建立智能分析系統。為了深入挖掘業財數據的價值,企業應利用大數據和人工智能技術建立智能分析系統,以便快速整合并處理海量的業財數據,通過數據分析、模型構建等手段,揭示數據背后的規律和趨勢。智能分析系統可以幫助企業發現業務運營中的潛在問題和機遇,為業務決策和戰略制定提供科學依據,也可以實現風險預警和防控功能,通過對財務數據的實時監測和分析,及時發現并應對潛在的財務風險,確保企業的穩健運營。企業通過建立智能分析系統,將極大地提升財務管理的智能化水平,為企業的可持續發展提供有力支撐。三是培養數字化人才。財務數字化轉型與智能化升級的成功實施,離不開高素質的數字化人才隊伍。因此,企業應加強對財務人員的數字化轉型培訓,使財務人員能夠掌握數字化工具的使用、數據分析方法、智能化系統操作等方面的知識和技能,適應財務數字化轉型的需求。

4結束語

綜上所述,企業數字化轉型帶來了豐富的數據要素,推動了業財融合的深度發展,對于企業來說具有重要的意義。基于數據驅動實施業財融合,不僅使員工思維發生了轉變,信息設施也得到了不斷的完善。但是,企業在業財融合過程中依然面臨眾多難點,如數據量龐大難以統一管理、缺乏有效的數據平臺支撐、數據質量和利用率降低、財務數字化轉型較慢等,影響了企業的數字化轉型進程。因此,需要企業積極探索有效的業財融合發展路徑,充分利用數字化技術的優勢,實現數字化轉型。

主要參考文獻

[1]華宇哲.基于數據驅動的企業業財融合研究[J].商場現代化,2024(20):186-188.

[2]李峰.基于數字化轉型的業財融合深化研究[J].今日財富,2024(26):77-79.

[3]張龍.大數據背景下企業業財融合實踐分析[J].現代營銷(上旬刊),2024(9):100-102.

[4]袁思思.大數據背景下管理會計推進業財融合轉型探究[J]今日財富,2024(24):74-76.

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