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基于全面預算管理的企業財務管理策略研究

2025-09-08 00:00:00唐蓉
中國管理信息化 2025年15期

doi: 10.3969/j.issn.1673-0194.2025.15.006

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2025)15-0020-03

0引言

隨著全球經濟一體化的加速推進,企業面臨的市場競爭日益激烈,財務管理作為企業管理的核心部分,其重要性愈發凸顯。全面預算管理作為一種先進的管理模式,可通過整合企業資源、優化資金配置、強化內部控制,實現對企業經營活動的全面規劃與監控。基于全面預算管理具有的優勢,企業應該積極將其引入財務管理工作中,以實現精細化管理,提升自身的財務管理水平、增強企業風險防范能力,使企業能夠在復雜多變的市場環境中穩健前行。

1企業在財務管理中實施全面預算管理的原則

1.1全員參與原則

全面預算管理不僅僅是財務部門或高層管理人員的責任,而是需要企業內所有員工的積極參與和配合。全員參與原則強調預算管理的全面性和系統性,要求企業內部各部門和員工都要深刻理解預算管理的意義并參與預算制定的過程,使企業能夠充分利用各層級的數據信息,提高預算的準確性和全面性。全員參與還能增強員工對預算的認同感和責任感,增進員工之間的交流與合作,促使員工在日常工作中自覺按照預算要求行事,從而提高預算的執行效果。

1.2目標導向原則

目標導向原則強調預算管理應以企業的戰略目標為導向,促使預算的制定和執行能夠緊密圍繞企業的長遠發展規劃。在制定預算時,企業需要將戰略目標細化為具體的預算指標,通過量化管理來推動戰略目標的實現;在預算執行過程中,企業各部門和員工應時刻關注預算自標的實現情況,并根據實際情況及時調整工作計劃,以確保預算目標能夠順利達成。此外,目標導向原則還要求企業在進行績效評估時,不僅要關注財務指標,還要綜合考慮企業的戰略目標以及經營目標,以全面評價預算管理的成效[1]。

1.3動態調整原則

動態調整原則要求企業在面對市場環境和內部條件的變化時,能夠靈活調整預算方案,以增強預算的準確性和有效性。市場環境的變化、企業內部經營狀況的調整以及突發事件的發生都會對預算產生影響,因此,預算管理需要具備一定的靈活性。在實際操作中,企業需要建立完善的預算監控體系,實時跟蹤預算執行情況,及時發現和糾正偏差,并要建立預算調整的審批流程,以增強預算調整的合理性和合規性。企業通過動態調整,能夠更好地應對各種不確定性因素,提高預算管理的適應性和有效性,為企業的發展提供有力保障。

2全面預算管理視角下企業財務管理中的問題

2.1預算編制有待完善

當前,多數企業在預算編制過程中依然采用較為簡單的方法,未能全面、深入地考慮市場動態、內部資源變化以及潛在風險因素等關鍵要素,這種粗放的預算編制方式容易導致預算與實際執行之間存在較大偏差,難以準確反映企業的真實運營狀況和需求。預算和實際執行之間存在偏差不僅會導致資源配置不合理,如過度投資于某些領域而忽視其他關鍵領域,還會導致資源的浪費或不足,進而影響企業整體運營效率和效果。

2.2管理體系不完善

在預算管理體系方面,部分企業缺乏明確的流程、責任分工和監督機制,導致預算管理過程中責任不清、任務不明,各部門之間溝通不暢、協作不力,甚至出現預算管理混亂等情況。對于企業而言,不完善的管理體系不僅會降低預算管理的有效性和權威性,還難以形成閉環管理,使得企業無法對預算執行情況進行及時、準確的監控和評估[2。長此以往,勢必會影響企業決策的準確性,使得企業難以根據預算執行情況做出科學合理的調整和優化,阻礙企業的長遠發展。

2.3預算執行力不足

企業在實施全面預算管理的過程中,由于缺乏對預算執行過程的有效監控和調整,使得預算目標的實現變得困難重重。在預算執行過程中,由于缺乏實時跟蹤和監控,企業難以及時發現預算執行中的偏差和問題,加之企業未制定有效的調整機制,難以根據市場變化或內部資源調整對預算進行及時的修正,致使預算目標與實際執行結果之間存在較大差距。企業的預算執行力不足,不僅削弱了預算的約束力和激勵作用,還導致企業整體戰略目標的實現受阻,從而影響企業的長遠發展。

2.4缺乏有效的預算評估

在預算評估方面,部分企業缺乏科學的評估體系和標準,使得管理層無法準確衡量預算執行的效果。對于企業來說,沒有明確的評估指標和評估方法,難以對預算執行情況進行客觀、全面的評價,不僅不利于企業及時發現和糾正預算執行中的問題,還會導致企業無法從過去的預算管理中汲取經驗教訓,為未來的預算管理提供有效的參考和借鑒。基于此,企業應該對當前存在的問題進行深人剖析,積極構建更加科學的預算評估體系和標準,以便能夠提高企業預算管理的水平和效果[3]。

3基于全面預算管理的企業財務管理策略

3.1優化財務預算編制

為了應對市場變化和內部資源調整帶來的不確定性,企業應積極采用滾動預算、彈性預算等先進的預算編制方法。其中,滾動預算能夠根據企業業務的持續發展,不斷調整和更新預算,使預算與實際情況緊密相連,提高預算的準確性和靈活性;彈性預能根據不同業務水平下的成本和收入變化,制訂多種預算方案,以應對市場波動帶來的挑戰。在編制預算時,企業還需緊密結合市場預測和內部資源狀況,綜合考慮各種因素,如宏觀經濟環境、行業發展趨勢、企業戰略目標、內部資源分配等,從而制定出更加科學、合理的預算。在具體實施過程中,為了確保預算編制的全面性和準確性,企業應建立跨部門協作機制,包括組織各部門共同參與預算編制過程,明確各部門的職責和任務;加強與市場部門的溝通與合作,及時獲取市場動態信息,如市場需求變化、競爭對手動態等,以便在預算編制中充分考慮這些因素,提高預算的前瞻性和適應性[4。除上述策略之外,企業還應注重預算編制過程中的數據收集和分析工作,通過建立完善的數據收集和分析體系,更準確地掌握各項業務的成本、收人等關鍵數據,并利用先進的信息技術手段,如大數據分析、云計算等,提高預算編制的效率和準確性,為企業財務管理提供更加科學、合理的決策依據。

3.2構建完善的管理體系

首先,企業在實施預算管理時,應該明確并規范預算管理流程,使其能夠涵蓋預算的編制、審批、執行、監控以及評估等核心環節,保證每一步都清晰可循。在預算編制階段,企業需結合市場預測和內部資源狀況,制訂科學合理的預算計劃,然后在嚴謹的審批流程約束作用下,確保預算計劃的合理性和可行性;在預算執行階段,企業應強化預算的剛性約束,將各項支出嚴格控制在預算范圍內,并要通過持續的監控和評估,及時發現并糾正預算執行中的偏差,促使預算管理流程能夠有序進行。企業通過明確預算管理流程,不僅能有效避免流程混亂導致的預算管理失效,還能全面提升預算管理的效率和效果。其次,企業應細致劃分各部門和人員在預算管理中的具體職責與權限,讓每位員工都能清晰認知自身在預算管理中的角色與任務,以便能夠大幅提升預算管理的運作效率,使得各項工作有條不紊地推進,從而有效規避因職責模糊而引發的推諉扯皮現象[5]。當每個部門和員工都明確知曉自己的職責所在,便能更加積極主動地投入到預算管理工作中,形成合力,共同推動企業預算管理目標的實現,為企業的穩健發展奠定堅實基礎。最后,在預算管理過程中,企業應著力打造出更加全面、高效的預算監控與評估體系,借助實時的預算監控手段,敏銳地捕捉到預算執行過程中的任何偏差與問題,并迅速作出反應,及時調整與優化,確保預算執行始終沿著正確方向前進。同時,企業通過定期的預算評估還能對企業的預算管理效果進行全面、深入的評價,總結經驗教訓,為今后預算管理工作的持續優化與提升提供參考與借鑒,助力企業在激烈的市場競爭中穩健前行。

3.3提高預算執行力

其一,加強預算執行的監控和調整。為了切實提高預算執行力,企業需要構建高效的預算執行監控系統,加強對預算執行過程的全面監控,實時掌握預算執行的動態,確保各項預算支出嚴格遵循預算計劃。在此基礎上,企業還需保持預算的靈活性,以便根據市場變化或內部資源調整情況,對預算進行適時調整,更好地幫助企業順利實現預算目標,為企業的穩健發展提供有力保障。其二,建立預算執行跟蹤機制。為了更全面、精準地掌握預算執行的動態,企業應構建完善的跟蹤機制,使其涵蓋定期收集和分析預算執行數據的環節,通過詳盡的數據對比,揭示實際執行與預算計劃之間的差異。企業構建的這一機制還應強調對偏差的深入剖析,能夠追根溯源,找出導致偏差的根本原因,幫助企業迅速識別預算執行中的問題和潛在風險,為管理層提供及時、準確的決策依據[。企業通過構建完善的跟蹤機制,能夠保證預算執行始終沿著既定軌道前行,為戰略目標的實現奠定堅實基礎,推動企業穩健發展。其三,加強預算執行的考核和激勵。要想提高員工的預算執行積極性和參與度,企業需要建立科學的預算執行考核和激勵機制,通過設定明確、可量化的預算執行考核指標,客觀、公正地評價員工的預算執行表現。同時,結合激勵機制,如設立預算執行優秀獎項、對預算執行不力者進行適當懲罰等,企業能夠激發員工執行預算的動力,形成全員參與預算管理的良好氛圍,從而全面提升企業的預算執行力。

3.4構建完善的預算評估體系

在實施全面預算管理的過程中,為了保證評估工作的有效性和準確性,企業需要構建完善的預算評估體系。一是明確評估目標。企業在構建預算評估體系時,需要確保評估目標能夠緊密圍繞企業的戰略目標展開,使預算評估能夠真實反映預算執行的實際情況和效果。企業通過設定清晰、具體的評估目標,可以引導各部門和員工明確工作方向,保證預算執行與戰略目標始終保持一致,也可以幫助企業及時發現預算執行中的問題和不足,為后續的改進和優化提供有力依據。二是結合部門職責制定具體可量化的評估指標。

為了更準確地評估預算執行情況,企業應結合各個部門的工作內容和職責,制定具體的、可量化的評估指標,使企業可以通過這些指標真實反映各部門在預算執行過程中的表現和成果,如成本節約率、銷售增長率、客戶滿意度等,便于企業更加客觀地評價各部門的預算執行效果,為后續的激勵和獎懲提供數據支持[]。三是融合評估體系與激勵機制。為了充分發揮預算評估體系的作用,企業應將評估結果與內部激勵機制相結合,通過設定明確的獎懲規則,將預算評估結果與員工的績效掛鉤,對于表現優秀的部門和個人給予物質和精神上的獎勵,對于表現不佳的則進行適當的懲罰或調整。企業通過這種方式,可以激發員工積極參與預算管理的熱情,提高預算執行的效率和效果,為企業的持續發展注入強大動力。

4結束語

綜上所述,全面預算管理作為一種有效的管理手段,正在逐漸成為財務管理的核心,企業在應用全面預算管理的過程中,需要遵循全員參與原則、自標導向原則和動態調整原則,這樣才能充分發揮全面預算管理的作用。當前,部分企業在基于全面預算管理開展財務管理工作的過程中,還面臨著預算編制有待完善、管理體系不完善、預算執行力不足、缺乏有效的預算評估等問題,需要企業結合自身的實際情況,提出有效的應對策略,進而為企業實現可持續發展提供有力的支撐。

主要參考文獻

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