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有溫度的回訪

2025-11-10 00:00:00高玉冰
中國眼鏡科技 2025年10期

上午九點,店員小陳將“XX眼鏡店周年慶,配鏡8折,新品多多,快來看看!”的信息群發幾百條后,如同石沉大海,沒有濺起任何水花;店員小李拿著厚厚的名單一一致電,提醒顧客到店復查,卻屢次被顧客直接掛掉電話。店長王姐巡視了一圈冷清的店面、看著報表上不斷下滑的到店率,眉頭收緊:“明明每天都在努力地回訪,希望增加互動的頻次和黏性給顧客提供貼心服務,但被現實狠狠打臉,常有顧客吐槽能不能別再打電話了,甚至直接拉黑聯系方式,令顧客越走越遠。”

這樣的場景相信并非個例,多數眼鏡店都面臨類似困惑,有店長無奈地嘆息道,“每天盯著店員打20個回訪電話,18個被拒,剩下2個也是敷衍后掛斷”“顧客檔案放在店里積灰,30%的老顧客至少幾年沒有聯系過,也聯系不上了”。

圍繞門店重點工作之一的“回訪”,筆者與全國各地的眼鏡店店長們進行了交流,湖南湘潭某眼鏡店的店長小祝給出截然不同的回復——他所在的眼鏡店在當地已經有十幾年了,通過定期回訪每個月至少有三成的顧客到店復查、配鏡,其中不乏老顧客帶朋友來店。經過詳細了解,原來小祝店長從來未給店員定下“每天必須回訪多少人”的硬指標,反而要求大家“記住每個顧客的小需求”——比如孩子今年高考或中考、戴隱形眼鏡容易出現眼干、鏡架總往下滑等細節。

同樣是回訪,為何不同的門店效果卻天差地別?這背后藏著眼鏡店回訪操作的認知偏差。回訪,本應是眼鏡零售企業增強顧客黏性、提升復購率的核心手段。眼鏡兼具醫療與零售屬性——既需要像醫療機構一樣關注顧客的眼部健康動態,如孩子定期需要檢查視力,又有如配鏡、換鏡、鏡片保養以及調校等零售的消費屬性。這些來自顧客的真實需求,均有周期性和個性化的特點,定期回訪正是最精準的連接方式:通過主動跟進,既能提醒顧客及時復查,也能提前了解其潛在需求(如防藍光需求、運動鏡需求),將單純賣貨升級為服務陪伴。

通過上述實例對比,可以發現,之所以有些眼鏡店“努力”回訪,卻沒有得到顧客認可,甚至得罪顧客,根源在于把回訪當作完成任務,忽視了顧客的感受——并非需要門店的最新優惠信息,而是希望得到一份“被記住、被關心” 的踏實感。那些回訪效果不佳的門店,問題幾乎都出在細節操作的“跑偏”上——

誤區1:只盯“數量 KPI”,不看需求

“每天必須回訪100人,少一個就扣款”,這可能是很多眼鏡店的規定??僧數陠T滿腦子都是湊夠人數,就會忘了顧客的實際情況,導致回訪模板千篇一律,缺乏針對性的溝通,無法觸達顧客的真實需求。

誤區 2:僅靠“增加次數” ,透支客戶信任

部分門店為了沖業績,短期內高頻聯系顧客,一次邀約不來,就追加多條信息,甚至在不合適的時間(如深夜、午休)打擾。當顧客感到私人空間被侵犯,抵觸情緒便會轉化為“拉黑”“拒接”等直接反饋。這種“猛沖量”的做法,本質是在“透支信任”,要知道眼鏡店回訪拼的不是“誰更能纏”,而是“誰更靠譜”。頻繁的無效打擾,就像給剛栽的小苗澆太多水,看起來很努力,最后卻把根泡爛了。

眼鏡店想要做好回訪工作并不難,關鍵在于回歸服務本質,做好三個轉變:

一是從“任務導向”到“需求導向”。放棄“每天必須聯系多少人”的硬指標,轉而要求店員建立“顧客需求檔案”——記錄每位顧客的基本信息(年齡、職業)、配鏡情況(鏡片類型、度數)、特殊需求(如防藍光、抗過敏)、歷史服務記錄(上次復查時間、調整鏡架需求)。根據這些信息,判斷合適的回訪時機(如孩子配鏡后3個月主動提醒復查,鏡片使用半年后詢問清潔需求),讓每一次聯系都有明確的服務價值。

二是從“統一話術”到“個性化溝通”。避免使用復制+粘貼的促銷話術模板,根據顧客的具體情況設計溝通內容。例如,對青少年家長可以說:“您家孩子上次配的防控鏡片已經戴了3個月,建議周末帶他來復查一下視力變化”;對職場人士說:“您的防藍光鏡片使用半年了,需要幫您檢查下鏡片是否有磨損嗎?”……這種基于顧客真實需求的對話,更容易引發共鳴。

三是從“單向推送”到“雙向互動”。回訪不僅是門店向顧客傳遞信息的方式,更應成為收集反饋的渠道。店員可以在溝通中詢問:“您對我們上次配的鏡架舒適度還滿意嗎?”“最近有遇到用眼方面的困擾嗎?”通過傾聽顧客的聲音,不僅能及時解決問題,還能挖掘新的需求(如推薦更適合的鏡片功能),讓顧客感受到被重視。

如一位顧客所說,我之所以一直來這家店,是因為驗光師記得我戴眼鏡容易滑,每次來都會主動幫我調鏡腿,還會提醒我“最近天氣熱,鏡架容易松,要是戴著不舒服就來店里調整一下就好了”。

結語:做有溫度的回訪

眼鏡店的回訪,從來不是簡單的發消息、打電話,而是一場關于信任與關懷的經營。當門店不再把顧客回訪數量當指標去完成,而是當作“需要長期陪伴的朋友”去用心服務,那些看似繁瑣的“記住小需求”“把握回訪時機”“個性化溝通”,終將轉化為顧客的主動回頭與口碑推薦。畢竟,在這個信息爆炸的時代,顧客或許會拒絕千篇一律、冷冰冰的群發推銷,但并不會拒絕一份真誠的關注與恰到好處的幫助。通過一句貼心的提醒、一個記得的細節,讓顧客感受到“被記住、被關心” 的溫暖,這才是眼鏡店回訪的真正意義。

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