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海底撈們的無為而為

2009-05-19 03:48:38
博客天下 2009年22期

袁 茵

如果中國企業一定要評出一份最佳雇主榜,那么這幾家并不大的公司應該榜上有名:7天連鎖酒店(下文簡稱“7天”)、海底撈火鍋、潮宏基珠寶。

正因為擄獲了員工的心,它們的表現有目共睹:“7天”,經濟型酒店的后來者,僅用4年時間就和老大“如家”一樣火爆;40度高溫的北京夏天,揮汗如雨的人們不計較在室外排著長隊,等著吃一頓更熱更辣的海底撈火鍋,潮宏基拿著黃金寶石等貴重物料的工人,可以不經任何檢查自由進出廠區,松散的管理并未讓偷盜成行,反而有著業內最低的物料損耗。

這些正在實踐老莊“無為而治”哲學的新興公司,目前看來在員工與客戶體驗層面均有一流表現,問題是,這種哲學能支撐它們的擴張嗎?

哪里水草豐美只有羊知道

匪夷所思的是,跟同行相比,這幾家企業的管理者十分清閑。海底撈的張勇每周只工作兩三天,時不時跑到四川阿壩森林里“散心”。潮宏基的廖創賓只要不出差,總是悠閑地到食堂吃飯,然后悠閑地回到辦公室喝功夫茶,“7天”的鄭南雁忙一點,早晨6點就起床看書。不過都是歷史、政治等“閑書”,尤其愛讀老莊。

和這幾位管理者談話有趣而愜意。他們時而八卦趣聞,時而坐禪論道,海闊天空,與其標新立異的管理一樣,看似不著邊際,卻統一在一個更龐大的系統內,讓人回想時贊嘆其精妙。

“7天”OEO鄭南雁最有代表性。見到鄭南雁時,他還沒從廣東商會的北歐考察轉過來頻道,除了北歐美女,讓他念念不忘的還有北歐寬容的社會環境,那是“發自內心的寬容,人人平等”。

“每個人都是平等的,我們犯錯有時是因為覺得自己太重要。”鄭說。如同放羊,羊比牧羊人知道哪里水草豐美,偶爾微調羊群的方向,一個牧羊人能放l000只羊。

鄭的“放羊理論”有些老莊“無為而治”的味道。在“7天”,店長有很大自主權,不用凡事等待命令,總部提供收益、銷售、人事和服務的四線支持。員工都希望快樂工作,只要員工和公司目標一致,總部只需適當調整,管理成本就能大幅度降低。

2009年,“7天”的分店規模已近300家,放羊理論之下,總部參與運營管理的人數依然保持在350人左右,“和100家店需要的人數一樣”。鄭說,作為服務行業的CEO,“我要思考背后應該有什么樣的體系,讓員工不去關注上級或是公司領導而是關注客人,讓‘7天成為客人的朋友。”

海底撈亦然。有時海底撈服務周到得讓人瞠目結舌,散著頭發的客人會得到皮筋,并被善意提醒“小心頭發濺到油”。戴眼鏡的客人會得到眼鏡布,有的店面等候區甚至提供免費的美甲服務。

這些細致的主意顯然不是粗枝大葉的創始人張勇能想出來的。他性格直爽,偶爾強勢,在公司有絕對的權威。有人對海底撈的某項創新服務贊嘆不已時,他會張大嘴:“啊,我聽你說才知道。”

他更關心員工的生活本身。員工宿合離工作地點車程不會超過20分鐘,全部為正式住宅小區,且配備空調,有專人負責保潔,公寓甚至配備了上網電腦;如果員工是夫妻,則考慮給單獨房……僅是住宿—項,一個門店一年就要花費50萬元。

“只要讓員工把注意力放在顧客身上,員工就比我們更懂顧客要什么。”張勇說,“海底撈沒有特別的激勵機制,不過一位18歲的農民工從門童做起,10年后就在北京買了房,這不是最好的激勵嗎?”他指的是海底撈北京、上海區域負責人袁華強。

無為不等于不為

“放羊理論的成功是老莊‘無為而為的思想在現代企業管理實踐中的成功。”人力資源管理專家,系統排列導師石明泉如是評價。石分析,無為不等于不為,克制不等于放棄。“鄭南雁充分尊重每個人的位置,但其背后強大的IT系統平臺和管控機制是無為而為的保證。”

不過,與傳統的管理模式不同,無論在“7天”、海底撈還是潮宏基,總部功能是被弱化的,公司架構比同類公司更加扁平化。這意味著每個部門的管理者都承擔著更多的責任,當然,他們也得到了更大的授權。張勇說:“相關的事隋最好一個人負責,同一件事管的人越多越糟糕。”

鄭南雁說:“如果太把自己當回事兒,什么事情都要親力親為,其結果就是什么事情都搞不定。我和‘7天每一位員工都是平等的,除了我的辦公桌大一點。”

他的辦公室常年不鎖門,每個部門都可以隨意使用里面的大會議桌。有的部門中午用他的會議桌討論問題,熱火朝天,鄭看到了會笑笑轉身走開。

鄭南雁也不避諱自己的弱點,公司會上偶爾發發脾氣,甚至怒道“炒掉你算了”。“我得把爭隋看透,”他強調,“公司有許多我不喜歡的事情在做,我又能怎樣?要么我自己花時間去改,如果我沒時間,當事人又認為應該這樣,就只能允許它們存在,沒有好的解決辦法。”

但是,鄭南雁確信即便犯錯“7天”也不會在錯誤的路上走太遠。只要愿意,“7天”任何一位基層員工都可以發郵件給全體員工,自由、平等的文化已經形成,正確或者錯誤的決策都能得到迅速反饋。開放郵件組制度打造了一個更大的監管隊伍,每一位員工都在幫“7天”監督管理。

此外,3家公司的績效考核都不單純要求財務數字,盡量在考核中使員工訴求和公司訴求保持一致。“7天”的績效考核并非盯著單店開房率和利潤率,而是四條線分享管理,考量每一家店能給“7天”整個網絡帶來多少貢獻。海底撈單店甚至沒有財務報表,“過度強調數字會傷害員工工作積極性和顧客滿意度”。今年夏天,張勇發現北京某分店的免費西瓜不甜,相關負責人解釋,西瓜貴了,一個月需要兩萬多元。“既然2萬元都花了為什么不花3萬買更甜的西瓜呢。這么松散的利潤考核已經讓基層員工很緊張了。考核一定要考核到我想要的內容。”張勇說。

“放羊理論”的邊際在哪里?

有了開放的公司平臺,創新與靈感的奔涌變得自然而頻繁。

2007年“7天”分店數達100家的時候,管理最為繁瑣。鄭南雁也不知道“放羊理論”的邊際在哪里,他不敢發展加盟商,怕破壞這個管理系統,甚至考慮過“如果放羊理論在300家規模時實施不下去,‘7天就改回傳統管理模式”。

還不到兩年,鄭南雁已經可以大踏步地發展分店、加盟店。其解決方案特別簡單,一是設立“區域執政官”,由店長兼任,協調區域內的分店,統一調配資源,二是對加盟商開放內部郵件。石明泉對第二種做法稱贊不已:“一個郵件權限就把加盟商納入了‘7天的系統,這個系統還具有自動凈化的功能。當加盟商成為‘7天整體的一部分,訴求就達成一致,不僅現在,未來的溝通成本更低。”

鄭南雁已經記不得這兩個解決公司大問題的決策是如何作出的,只是勉強回憶起,開放郵件權限之前他看了一本書——《管理大未來》。以前他想做一個好的公司,但并不知道什么是好公司,有一天他明白了。好公司就是能讓更多人受益的公司。同理,好的決策并非管理者冥思苦想幾個月憋出來的,而是要盡量減少主觀判斷,遵從系統帶給他的“靈感”。

“7天”、海底撈、潮宏基都因特立獨行走在了行業前面,現在它們面對的共同問題是,人本式的“人治”如何進行規模化復制?當它們試圖變成大公司或百年老店時,放羊似的松散管理依然奏效嗎?如今的誤差或損耗是否在未來會被無限放大?

張勇在資本面前謹慎前行,“先解決了文化的傳承問題再談融資”,鄭南雁不斷想出新辦法,解決公司擴大后出現的新問題,廖創賓更強調慢慢來。許多計劃,一談就要若干年后。

石明泉說,系統總是動態平衡的,掌舵者的格局和性格決定著企業未來。他們要用更新的觀點認識公司,尊重每一個元素,讓每一個元素充分地發揮作用。同時尊重系統的序位,不要朝令夕改,如果一定要改動,就要給系統內的每一個元素找到其達到平衡狀態的時間。“如果擔心文化會在快速擴張中消失,做個私人公司也是不錯的選擇。許多世界知名公司,到如今也沒有走向公眾市場。”

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