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小看板上墻 大伙心亮堂

2011-01-09 07:16:54
中國石化 2011年12期
關(guān)鍵詞:管理

湖北武漢石油分公司深入實施加油站“站務(wù)公開”,推行站內(nèi)“管理看板”,穩(wěn)定了員工隊伍,激發(fā)了員工的工作熱情,使經(jīng)營出現(xiàn)了“兩增一降”的良好勢頭,今年前三季度,該公司零售總量與去年同比增長了11.59%,一線員工的收入同比增加17%,一線員工投訴率大大降低。

該公司不斷深化“站務(wù)公開”的內(nèi)容和形式,以加油站“管理看板”公開欄為主要載體,從七個方面及時、準(zhǔn)確、全面地公開員工普遍關(guān)心、涉及個人切身利益的問題,做到公開的內(nèi)容真實、時間及時、重點突出,較好地履行了企業(yè)民主管理職能,有力地推進(jìn)了企業(yè)和諧健康發(fā)展。

公開各項規(guī)章制度,做到有理可依、有據(jù)可循,解決好管理中對事不對人的問題。公開“安全禁令”和“經(jīng)營鐵律”,警示員工要遵章守紀(jì),讓員工知道什么事情可以做,什么事情不可以做,做了以后將會付出什么樣的代價。引導(dǎo)員工保護(hù)自己,不越“雷區(qū)”,不碰“高壓線”。

公開各項經(jīng)營考核指標(biāo),把任務(wù)落實到每位員工。通過公開,讓每位員工都清楚加油站經(jīng)營任務(wù)指標(biāo)和個人任務(wù),變壓力為動力,千方百計提高服務(wù)質(zhì)量,齊心協(xié)力開發(fā)新客戶,共同完成任務(wù),較好地增強了員工主人翁責(zé)任感和集體榮譽感。今年前三季度,60%的加油站銷售指標(biāo)完成超年平均進(jìn)度。

公開各崗位責(zé)任制,將職、權(quán)、責(zé)、利統(tǒng)一起來。按照以任務(wù)定崗位,以崗位定人員,以人員定職責(zé)的要求,把油站各崗位職責(zé)細(xì)分,讓員工明白自己的崗位職責(zé)內(nèi)容,將責(zé)任落實到人,做到各司其職、事有人做、責(zé)有人問。

公開非油品、潤滑油的銷售“龍虎榜”,營造“比學(xué)趕幫超”良好氛圍。直觀的數(shù)字,同事間的差距,讓員工感受到營銷講究策略和技巧,相互學(xué)習(xí),虛心請教,相互趕超。讓“按勞分配”落實到績效,使員工認(rèn)識到“開不開口不一樣,做多做少不一樣”,要提高收入,必須主動開口營銷,提升服務(wù)質(zhì)量。

公開員工日常工作打分表,讓員工對獎懲從“口服”到“心服”。站內(nèi)考評組成員按照武漢石油二次分配辦法,決定員工當(dāng)月的獎懲并與工資掛鉤。他們將獎勵金額的標(biāo)準(zhǔn)和理由,扣減工資的金額和原因,分別在公示欄目中予以公開,供員工監(jiān)督。打分表的公示,讓員工了解到同崗不一定同酬,通過別人的優(yōu)勢看到自身的不足,激發(fā)員工不斷進(jìn)取的斗志。

公開員工每月伙食明細(xì)表,讓員工對伙食管理從“放心”到“舒心”。由當(dāng)班員工每天對伙食明細(xì)進(jìn)行登記,將員工伙食收取標(biāo)準(zhǔn)、公司補貼標(biāo)準(zhǔn)、開支金額進(jìn)行公布,月末盤存,公布盈虧,讓員工知道了“伙食費是怎么用的,用到了哪里。”該公司經(jīng)理、零售經(jīng)理每次下站巡查時,都會密切關(guān)注員工的伙食情況,“一定要把伙食補貼全部用到我們一線員工身上”,這是領(lǐng)導(dǎo)層反復(fù)強調(diào)的話。

公開員工每月工資扣款明細(xì),使員工對工資從“抱怨”到“報恩”。過去有的員工總是抱怨“工資低、勞動強度大”等問題,通過公開每月公司為員工代繳“五險一金”的金額,讓員工對自己工資、個人和公司繳納的保險金額一目了然,更清楚企業(yè)支付的“五險”金額,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出個人支付部分,使員工心存感激。

武漢石油在推行“站務(wù)公開”中將“要我公開”變成“我要公開”,使“站務(wù)公開”成為管理的有效手段,通過加油站的一張小看板,給員工“明白”,還領(lǐng)導(dǎo)“清白”,促進(jìn)了干群和諧,增強了企業(yè)的凝聚力。

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