邸月嬌

摘要：在公文處理工作中，不單是文稿的起草，公文文稿的審核與校對對公文的質量同樣起著至關重要的作用。

關鍵詞：審核 校對 公文

在日常工作中，不論是領導講話、請示匯報、工作報告，還是紅頭文件、公函等，在寫作方面都要求非常嚴謹、規范，大到謀篇布局，小到標點符號等，都不能出現任何的差錯。在實際工作中，對于有些文稿來說，結構框架、遺詞造句都沒有問題，但是在一些小細節上容易出現瑕疵，進而在一定程度上使人們對文稿的質量產生懷疑。這就如同一件衣服，雖然整體質量花色很好，但在一些不起眼的細節出了差錯，也是不完美。如何避免公文中的小細節有不得體的地方，這就要求我們在實際工作中必須要有高度的責任感和嚴謹的工作態度，做到時刻仔細、認真對待工作中的每一個環節，以確保公文的整體高質量。所以說把好公文文稿的審核、校對這一關尤其重要。

首先，要看文稿的標題是否準確，如有的將請示、報告混淆，通報、通告混淆等情況；也有時不注意標題中的詞語前后顛倒；文件的標題是否缺項（單位加事由加文種）。第二，查看公文發文字號中的年份是否用六角號〔〕括起來的，因為一般人不太注意這些地方，在實際使用中，這個括號的用法可謂是五花八門，有用方括號的[]，有用這種的【】，也有用圓括號的（）。這都不對，一定要使用國家標準規定的六角括號，這才是正確的。第三，在審稿時遇到文稿有序號的，一定要全文上下通看一遍，看一看前后序號的使用有沒有問題，要全文檢查核對一下，是否前后統一、有無斷號、重號。第四，文稿中數字方面出錯比較常見，如有的文稿開頭講說有五個方面，可能后面只講了四個方面；也有的講話稿開頭說講“兩個問題”實際后面是三個問題；另外有人名字的也要仔細檢查核對，是否有差錯，人數是否有出入。第五，文稿中的時間，即年月日，不論是正文中，還是文末落款處，出現這種時間就要認真審核是否有誤，特別是每年的年初，這個時段的文稿在年份上最容易出錯，一不留神就會弄錯，所以一定要記得核對。第六，注意文中的標點符號。在公文文稿中，對于常用的標點符號通常情況下也是有統一的規定，按照規范要求，在公文中正確使用標點符號。常見的錯誤主要表現為：有的文件以“為……。”為開頭，這里的句號應該為逗號。有的在“第一”、“首先”等序號后邊該用逗號的用了頓號，有的在序號加括號如（1）（2）后邊不該再加標點的加了頓號。還有不注意標點的人一逗到底；也有在修改時只修改文字，沒有注意到標點符號。第七，文稿中的錯別字。在公文文稿中，如果出現錯別字，在這種情況下，將會影響公文的嚴謹性和權威性。撰寫公文文稿要一絲不茍，完稿之后需要進行審核。在文字輸入方面，五筆、拼音應用比較廣泛，在用五筆進行輸入時，通常情況下容易產生形狀相似的錯字，而用拼音輸入法則容易產生同音別字。在審稿時要有針對性的進行審核，以提高工作效率。第八，有的固定語句一般都是觀點性的，所以使用必須準確，審稿時要特別留心；另外要看的是文章的首尾是否呼應；標題和結尾用語是否對應，例如請示的結尾要對應“請批復”，報告的結尾要對應“請審示”等等。第九，再要注意的是文稿中的人名、地名、專業名詞、計量單位、技術術語（遇有不確定的，要請教或咨詢有關專業人員）、符號等是否準確。第十，公文的紙張尺寸、字體字號、字距行距等排版格式是否符合規范要求，在審核過程中，需要通篇看一看文中是否存在不符合規范的地方。在有的文稿中，同一級小標題的字體、段落間行距出現不一致的情況，這種情況是復制文件的過程中，沒有對文件格式進行調整造成的。

所以說審稿不能急于求成，要靜下心來，不厭其煩。否則一旦疏忽大意，出現差錯，便會帶來不可挽回的后果。

一般來說，通過上述方式對一篇公文文稿進行審核，在細節方面就不會出現紕漏。

參考文獻：

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