文/許珍花

基于文獻計量法的國內高校教學檔案管理研究綜述（1982年—2015年）

文/許珍花

1982年—2015年我國高校教學檔案管理相關文獻為1070篇，文獻來源主要為期刊論文，研究主題相對集中于“高校”、“教學檔案管理”、“對策”、“教學評估”、“教學管理”等方面，高校教師則是相關研究工作的絕對主力。當前，我國高校教學檔案管理研究的主要內容集中于高校教學檔案的收集與管理、開發與利用、網絡環境下數字管理研究等領域。整體研究工作還處于發展階段，研究主題、研究的深度和廣度還在不斷拓展，大數據時代下高校教學檔案的網絡化管理也將成為未來研究的發展方向。

文獻計量法；高校；教學檔案；綜述

一、文獻統計分析

（一）文獻年度分布分析

我國高校教學檔案管理研究始于1982年，至20世紀90年代初，相關研究論文數量很少，研究工作處于萌芽階段，直到20世紀90年代中期才逐步被研究者所注意。進入21世紀，相關的研究論文開始大量涌現，2009年出現“井噴”狀態（相關研究論文達138篇），隨后雖有小幅回落，但仍以每年平均94.4篇的數量持續發展。截至2014年，我國關于檔案管理研究的文獻達40438篇，其中期刊論文37040篇，碩博士學位論文398篇，國內外會議968篇，報紙1980篇，學術輯刊52篇，平均652篇/年；高校檔案管理研究文獻（1981年—2014年）總數8420篇，占檔案管理文獻總量的20.8%；高校教學檔案管理文獻為1070篇，僅占文獻總量的2.6%。三者相比，雖然檔案研究發端于20世紀50年代，但真正成規模研究則始于80年代，90年代開始三者逐步拉開差距，在2005年后差距進一步加大，2014年度的文獻數量差比約為63：11：1。

（三）文獻來源分析

從文獻來源看，1070篇相關文獻中，期刊文獻占1057篇，占總文獻總量的98.7%，剩余13篇中包括4篇學位論文、8篇國內外會議論文、1篇學術輯刊，僅占文獻總量的1.2%。從整個發文期刊來看（如下圖），檔案類期刊發文量居前且較為集中。此外，從總體發文量看，雖然檔案類專業期刊發文僅281篇（占總文獻量26.6%），學報發文總數713篇（占總文獻量的67.4%），但全國學報基數龐大，檔案類專業期刊的發文集中度要遠大于學報。

（四）文獻主題與機構分布

根據統計分析，文獻來源機構基本上是各大院校，發文量10篇以上的機構是：寧夏大學，黑龍江大學，湘南學院，山西大學，河南大學，其他散見于各類期刊。這說明高校教師雖然是研究的絕對主力，但研究力量不集中，這也與高校眾多而教學檔案管理人員分散的特點有直接關系。而從文獻基金來源看，主要有三類：全國教育科學規劃基金、省教委基金和省教育廳科研基金。這種狀況反映出高校教學檔案管理的研究基金來源有限，這與現實中各高校對教學檔案管理的認識不夠有關。

二、高校教學檔案管理研究的主要內容

（一）高校教學檔案管理工作的歸類、特點與作用

馬玉清教授將高校教學檔案歸于高校文書檔案，但此后的研究者從不同角度分析了高校教學檔案的獨立性。盧云超從教學、科技和文書三類檔案的聯系與區別中，分析高校教學檔案的獨立性。蒙淑華提出應當將高校教學檔案進行單獨立類。此后袁德翠、石超、葉學芳、尤抗美等均進行過類似研究。1989年10月國家教委頒布《普通高等學校檔案管理辦法》正式將教學檔案列入高校九大類之一。周偉中認為，高校教學檔案具有“是第一手原始材料；具有較強的科學性、技術性及專業性；以教學年度劃分年代”［1］的特點。文根深認為，高校教學檔案具有“提高教學質量和進行教學改革的必備條件；是評價教師教學水平和成績的科學依據”［2］等作用。

（二）高校教學檔案的收集和管理

有研究者認為，必須要實行集中統一管理，要根據教學檔案的特點，實行按專業分類，由教務處牽頭，各科室有專人負責教學文件材料的歸檔工作的辦法，并實行按專業體系進行分類管理。［3］江萍認為，要搞好高校教學檔案的收集管理，第一要劃分門類明確搜集對象；其次要建立密切配合的隊伍；最后堅持“寧缺毋濫，寧勤勿怠”原則。［4］信息時代的高校教學檔案收集工作，在保持現有收集渠道的同時開辟新渠道，做到經常性收集與集中性收集相結合、主動送交與上門收集相結合、歸檔范圍內和歸檔范圍外相結合。［5］

（三）高校教學檔案的開發與利用

李向新對高校教學檔案開發利用的作用和意義進行了初步探索，劉彥麗則對教學檔案開發利用的條件進行了分析，還有研究者從教師教學、學生、學生論文和科研四個方面闡述了高校教學檔案的開發與使用。其中，李詠梅提出，加強教學檔案的開發利用，需要建立健全教學檔案管理制度；加強學習，做好檔案編研工作，以及了解利用者需要，變被動性服務為主動性服務。［6］隨著檔案管理朝向網絡化數字化發展，網絡環境下高校教學檔案資源的開發利用面臨諸多新問題。劉占彥提出網絡環境下高校教學檔案信息資源開發利用的四種策略。［7］段紅，李小云則針對數字環境下的高校教學檔案的開發利用問題與對策進行了分析。此外，還有吳亞男、丁靜，趙曼麗等人也對這一問題進行了研究。

（四）高校教學檔案管理工作中的問題與改革探討

在高校教學檔案管理的研究中，大多數研究者都注意到“管理制度、人員水平”的問題。譬如，張燕、李鶴等認為，高校教學檔案管理存在諸如“管理制度不健全”，“管理不標準，檔案收集不系統”，“教學檔案缺少開放性”［8］等問題。“教學檔案管理人員素質不高，管理專業知識缺乏，教學檔案管理規范化程度較低，教學部門與檔案管理部門之間缺乏溝通與協調”是高校教學檔案管理存在的主要問題［9］。”對此，研究者們認為，要實現教學檔案高效管理，就必須“努力實現‘文檔一體化’，健全管理、完善服務、明確權責、提高檔案工作人員素質”［8］；“完善管理制度，提高管理者的專業素質，提高管理水平”［10］；從管理分類、管理思路、管理技術和管理機構四個方面進行創新。［11］另有一些研究者從知識管理視角對教學檔案管理創新模式進行了思考，提出了高校教學檔案的知識管理模式。［12］

（五）高校教學檔案管理與高校教學評估關系的研究

據統計，CNKI涉及“高校教學檔案管理與高校評估”的文獻64篇，其中最早1篇出現在2003年，2006年文獻數量開始迅速增長，2009年進入高峰期。這些文獻對高校教學檔案管理在教學評估中的重要作用作了充分肯定，認為教學評估與教學檔案是一種相輔相成的辯證統一關系。“一方面教學評估依賴于高等學校的教學檔案，另一方面教學評估又可以促進高等學校教學檔案的建設。［13］”“高校教學檔案工作水平和準確高效地運用各類檔案價值的技巧，是決定高校能否順利進行教學評估并得到客觀公正評價的重要因素。［14］”“評估工作中最有說服力的依據就是檔案材料，豐富的教學檔案材料在評估工作中的憑證作用是不可替代的，它直接影響著學校評估工作的結果。［15］”因此，應以高校教學評估為契機，“提高教學管理人員的業務素質，建立科學規范的教學檔案管理體系。［16］”。

三、國內高校教學檔案管理研究小結

（一）目前國內高校教學檔案管理研究處于發展階段

雖然從年均發文量來看，自2009年以來出現持續下滑趨勢，但總體年均保持在94篇左右，而且隨著移動互聯網技術的不斷發展，高校教學檔案管理必將面臨新的課題和發展機遇。當然，與整個檔案學科的研究相比，無論是研究的深度或量化，高校教學檔案管理研究都還處于較低水平，研究成果內容也缺乏連慣性和持續性，且多屬被動應對型研究，受外部環境如教學評估等因素影響較大。

（二）研究主題不斷深入

從早期關于高校教學檔案的屬性歸類、特點與作用等主題研究到后期對教學檔案數字化、網絡化管理等主題的探討研究。同時，高校教學檔案管理的研究擺脫了早期僅對其屬性、歸類和作用等問題的基礎性研究，走向教學檔案管理的模式、策略和方法等方面的應用性研究。

（三）研究的發展趨勢

隨著新通訊技術和移動互聯網技術不斷發展，高校教學檔案管理如何適應新環境，尤其是如何利用大數據技術更好地進行教學檔案的網絡化管理，如何將云計算技術應用于高校教學檔案管理的分類統計等問題，將是未來高校教學檔案管理研究的熱點。此外，國內研究文獻較少對教學檔案管理的具體步驟、方案和流程等方面展開研究，即使偶爾有文章涉及這一問題，也缺乏針對性，不能給人以清晰明了具體可操作的建議。因此，加強高校教學檔案管理的實證研究，將是未來檔案管理研究著力的重點。

（責任編輯：閻海燕）

［1］ 周偉中.淺談高校教學檔案的建立和管理［J］.江西財經學院學報，1987（7）.

［2］文根深.建立健全高校教學檔案刻不容緩［J］.四川檔案，1987（4）.

［3］劉麗.試論高校教學檔案的性質及其管理［J］.齊魯藝苑，1990（4）.

［4］江萍.高校教學檔案的重要作用及其搜集方法［J］.郴州師專學報，1994（1）.

［5］遲嫘.加強高校教學檔案的收集和利用［J］.浙江檔案，2002（3）.

［6］李詠梅.高校教學檔案的科學管理和利用開發［J］.蘭臺世界，2005（9）.

［7］劉占彥.高校教學檔案資源構建與開發利用的途徑［J］.蘭臺世界，2014（5）.

［8］張燕.高校教學檔案管理的問題與對策［J］.蘭臺世界，2006（12）.

［9］王舒.淺議高校教學檔案管理存在的問題及改進措施［J］.湖北成人教育學院學報，2008（2）.

［10］劉林青.高校教學檔案管理存在的問題及改進意見［J］.高等教育，2012（6）.

［11］王占可.高校教學檔案管理的創新模式探究［J］.山西檔案，2014（2）.

［12］張媛媛.知識時代的高校教學檔案管理模式［J］.滁州學院學報，2014（4）.

［13］李益群.論教學檔案與高校教學評估的辯證關系［J］.湖南城建高專學報，2003（1）.

［14］王薇.高校教學檔案在教學評估中的價值體現［J］.機電兵船檔案，2005（6）.

［15］楊振秀.從高校教學評估看教學檔案管理的重要性［J］.蘭臺世界，2006（3）.

［16］劉衛萍.以教學評估為契機加強高校教學檔案建設［J］.高教發展與評估，2007（3）.

A Bibliometric Review of Domestic Universities’ Teaching Archives Management （1982-2015）

Xu Zhen-hua

G275.1

A

1005-9652（2016）02-0130-03

許珍花（1978—），女，湖南懷化人，欽州學院資源與環境學院，館員。