【摘要】管理一直都是企業發展的重中之重,只有管理水平不斷上升,企業才能夠真正獲得競爭力,才能夠獲得更大的生存空間。對于水利勘測設計企業來說也同樣如此。扁平化管理便是在此背景下產生的一種新型管理探索模式。本文對水利勘測設計企業的扁平化管理進行研究,并提出相應的策略,希望可以為水利勘測設計企業的發展提供一點借鑒。
【關鍵詞】水利勘測;勘測設計;扁平化管理;企業發展
前言
我們已經進入到一個信息化的時代,在這個時代背景下提升企業的戰斗力和競爭力必然離不開管理積極作用的發揮,只有具有成效的管理機制的開展,才能夠帶給市場鮮活的生命力,才能夠真正推動企業走入國際化的行列。扁平化管理是在當前市場背景下所衍生出來的一種新式管理方式,其較好的解決了等級式管理的“層次重疊、冗員多、組織機構運轉效率低下”等弊端,加快了信息流的速率,提高決策效率。水利勘測設計企業需要對此管理方式進行研究,積極探討運用該管理方式改變組織內部的各種問題,發展企業的優勢,推動我國的水利勘測設計行業向著更高層的水準邁進。
1、扁平化管理應用優勢
扁平化管理依托于傳統管理,但是比傳統管理具有更大的應用優勢,其精煉了管理的層次,讓決策者直接面對職能部門,構建的是“一對多”的組織架構,實現的是“面對面”的管理模式。目前一些水利水電企業傳統管理痕跡濃厚,將其應用到水利檢測設計企業中,其所彰顯的優勢更加明顯。
1.1 減少企業閑置人員,有效控制組織幅度。減少管理層次和中間環節,縮短管理半徑,將大大增強企業集約化管理的力度。扁平化管理依托于當前的信息化建設,將企業的中間層予以縮減,通過流程化的管理方式讓信息能夠達到快速傳達的效果。該管理模式下的組織架構所進行的信息傳遞減少了相關繁冗的環節,讓信息的傳遞更加快速。并且因為組織架構的精簡,也讓一些無關人員予以剔除,讓人員經過篩選達到精英的程度,從而讓企業的管理更加高效,執行的效果更加良好。
1.2 優化企業市場適應力。隨著市場競爭的加劇,市場的適應性將是企業參與市場競爭成敗的關鍵。扁平化管理提成的是一種分權管理,這樣就權利下移,各個組織機構之間呈現出相對獨立的格局,可以根據自身的實際情況對市場的信息進行反應,扁平化管理將“觸角”直接伸向市場,通過對市場中瞬息萬變的信息進行收集,從而做出相應的決策,并能夠將此決策進行快速的響應和執行。扁平化管理讓企業能夠更加適應市場的變化,有利于提升企業的市場競爭力。
1.3 節約企業成本,有助人才成長。利用扁平化管理模式進行企業的高效管理,減少了管理層次,精簡了人員的數量,可以讓信息化建設在企業的發展中展現出更大的優勢,有效節省了企業的開支情況。并且,因為扁平化管理所構成的企業環境也更加寬松,能夠讓職工更好地發揮自我的主觀能動性,可以讓職工的潛在能力得到充分展現,從而更加有利于發現人員的優點,有利于人才的成長,也更加能夠培養企業成員之間形成彼此合作、彼此互補的合作精神。
2、水利勘測設計企業扁平化管理策略
水利勘測設計企業雖然屬于企業中的重要組成部分,但是也具有自身的特點,其在進行扁平管理的過程中,需要根據自身的實際情況進行不斷改進,從而讓企業的管理工作更加規范和高效。
2.1 優化組織結構。當前階段,大多水利勘測設計企業依然沿用的是傳統的組織架構,也就是由高層、中層、基層管理者和操作層組成的“塔式”的組織形式。這就讓信息的傳遞出現滯后現象。因此,水利勘測設計企業要想真正實現扁平化管理,首先需要做的便是對自身的組織機構進行精簡和優化。企業要根據自己的實際情況對于不必要的部門進行“割除”或者“精簡”,減少組織結構的中間環節,讓管理層能夠直接面對操作層或者基礎層,能夠直接了解基層對于決策的執行情況,從而對決策能夠做到及時而快速的調整。其次,管理層還要做到深入基層,能夠走入到工作的第一線,了解職工的工作情況,了解組織部門的工作現狀,為更好的組織精簡做好基礎準備。
2.2 提升企業信息化的應用。扁平化管理非常重視信息化技術的應用,甚至從某種角度上來說,信息化技術的應用成為管理的重要依托和支撐。因此,水利勘測設計企業在進行扁平化管理途徑探索的時候,應當注重信息化技術的重要性,加強企業的信息化構建。首先,企業應當對信息化的發展進程有所了解,從思想上重視信息化的應用性。其次,企業管理層要敢于改變當前的非信息化現狀,對于一些審批流程、報告流程等進行改革,將其納入到信息化管理的范疇中,對其管理進行規范化建設。第三,企業還要對人員的信息化素養進行提升,加強對其信息技術的培訓,讓所有員工能夠掌握更加現代化的信息技術,從而有效提升工作效率和質量。
2.3 營造寬松工作氛圍,選拔優秀管理人才。扁平化管理提倡人性化管理,提倡為職工的發展營造寬松的工作氛圍。因此,水利勘測設計企業要想從根本上實現扁平化管理就需要管理層具有人性化管理的理念,需要提升自我的管理素質,為職工的發展營造一個愉快、和諧的工作氛圍。首先,管理者要改變自身傳統的管理理念,改變僅僅依靠制度所進行的人員管理方式,進而倡導職工的工作科技化,管理人性化管理思想。其次,管理者要為職工的發展鋪平道路,為職工的培訓提供更加廣泛的渠道,讓職工積極參與到繼續教育學習中,提升職工的綜合素質和工作技能。第三,管理者還要對職工的思想變動予以高度關注,了解職工對于企業的看法,加強與職工的溝通,建立與職工“面對面”的溝通平臺。通過與一線職工的交流探索企業自身組織轉變的最佳途徑。
3、結語
信息時代下的企業管理與傳統管理有很大區別,企業的管理者要充分了解當前市場的發展動向,研究扁平化管理的優化措施,并將其與水利勘測工作相結合,創建一個信息暢通、策靈活、成本低廉、管理高效、不斷創新的具有中國特色的企業管理模式,促進我國的水利勘測事業不斷進步。
參考文獻:
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