獸醫(yī)實驗室儀器設(shè)備管理

邢 坤，裴超信，張 睿，周莉媛，鄧 飛，李 麗

（四川省四動物疫病預(yù)防控制中心，四川 成都 610041）

獸醫(yī)實驗室儀器設(shè)備管理

邢 坤，裴超信，張 睿，周莉媛，鄧 飛，李 麗

（四川省四動物疫病預(yù)防控制中心，四川 成都 610041）

獸醫(yī)實驗室承擔(dān)著動物疫病監(jiān)測、診斷、流行病學(xué)調(diào)查研究等任務(wù)，是獸醫(yī)行政管理和執(zhí)法監(jiān)督的重要技術(shù)支撐，在動物疫病防控體系中發(fā)揮著重要作用。獸醫(yī)實驗室儀器設(shè)備種類和數(shù)量較多，為保證實驗數(shù)據(jù)科學(xué)、公正、準(zhǔn)確，保障獸醫(yī)實驗室生物安全和實驗安全，需對獸醫(yī)實驗室的各種儀器設(shè)備進(jìn)行有效管理。筆者就此分享幾點多年從事獸醫(yī)實驗室儀器設(shè)備管理工作的經(jīng)驗以供探討。

1 儀器設(shè)備檔案

為每臺儀器設(shè)備建立檔案，一臺一冊。檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的所有信息，如標(biāo)書和購買合同；儀器設(shè)備的制造商名稱、型號、出廠編號及管理編號；出廠合格證、裝箱清單；接收日期和啟用日期；目前放置地點；接收時的狀態(tài)及驗收記錄（例如新舊程度或有無改裝史）；儀器設(shè)備使用說明書（或復(fù)印件）；檢定/校準(zhǔn)證書以及下次檢定校準(zhǔn)日期；迄今所進(jìn)行維護(hù)的記錄和今后維護(hù)的計劃；正常或非正常損壞、改型(改裝)或修理的歷史情況等。所有儀器設(shè)備檔案集中存放，以備查閱。

2 儀器設(shè)備一覽表

實驗室應(yīng)編制全部儀器設(shè)備一覽表，通過該表能了解實驗室的儀器設(shè)備配置情況、工作狀態(tài)，并根據(jù)實驗室儀器設(shè)備的新購、報廢、檢定校準(zhǔn)等情況及時更新。一覽表內(nèi)容可包括：序號、儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、儀器設(shè)備的管理編號、出廠編號、主要技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)廠家等。

3 儀器設(shè)備使用記錄

儀器設(shè)備使用記錄應(yīng)包括：使用日期、開機(jī)時間、關(guān)機(jī)時間、使用項目、運轉(zhuǎn)情況、檢測樣品編號、使用人簽名、備注等。儀器設(shè)備一般是由生產(chǎn)廠家或供貨商的工程師到現(xiàn)場進(jìn)行安裝調(diào)試，因此儀器設(shè)備使用的第一次記錄應(yīng)該是儀器設(shè)備開箱、安裝、試機(jī)記錄，應(yīng)該由安裝人員和驗收人員共同簽字。使用記錄應(yīng)與該臺儀器設(shè)備存放在一起，使用后及時填寫，并將每年的使用記錄歸入該臺設(shè)備的檔案中。

4 檢定校準(zhǔn)

檢定是通過校驗提供證據(jù)來確認(rèn)符合規(guī)定的要求，由具備檢定資質(zhì)的檢驗檢測機(jī)構(gòu)完成。校準(zhǔn)是在規(guī)定條件下，為確定計量儀器或測量系統(tǒng)的示值，或?qū)嵨锪烤摺?biāo)準(zhǔn)物質(zhì)所代表的值與相對應(yīng)的被測量已知值之間關(guān)系的一組操作。

儀器設(shè)備的檢定校準(zhǔn)，直接關(guān)系到儀器設(shè)備是否在合格的工作狀態(tài)。關(guān)系到實驗數(shù)據(jù)是否正確、有效；實驗數(shù)據(jù)是否能溯源到國家測量標(biāo)準(zhǔn)（國家計量基準(zhǔn)）或國際單位制（SI）單位；以及實驗室量值傳遞能力。每臺儀器設(shè)備的檢定校準(zhǔn)周期各不相同，應(yīng)根據(jù)每臺儀器設(shè)備的特點、使用頻率、故障頻率等情況，按照國家相關(guān)法律法規(guī)，及時進(jìn)行檢定校準(zhǔn)工作。

5 儀器設(shè)備標(biāo)識系統(tǒng)

儀器設(shè)備標(biāo)識能有效提示實驗員該臺儀器設(shè)備工作狀態(tài)、潛在危害等信息。清晰明確的標(biāo)識系統(tǒng)有利于提高工作效率、保障實驗數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、減少生產(chǎn)事故，每臺儀器設(shè)備均應(yīng)粘貼。標(biāo)識系統(tǒng)包括以下內(nèi)容：

5.1 安全標(biāo)識 如尖銳、強(qiáng)電、高溫、高壓、高速、低溫、生物安全等。

5.2 登記證 包括（不限于）儀器設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、啟用日期、管理人員、該臺儀器設(shè)備在該實驗室的唯一管理編號等。

5.3 檢定校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識 一般使用三色標(biāo)識，一是合格標(biāo)識（綠色）：說明該儀器設(shè)備經(jīng)計量檢定校準(zhǔn)（含自檢自校）、驗證合格，確認(rèn)符合檢測技術(shù)規(guī)范規(guī)定的；二是準(zhǔn)用標(biāo)識（黃色）：說明該儀器設(shè)備存在部分缺陷，但在限定范圍內(nèi)可以使用的（即受限使用的），包括：多功能檢測設(shè)備，某些功能喪失，但檢測所用功能正常，且經(jīng)檢定校準(zhǔn)合格者，測試設(shè)備某一量程準(zhǔn)確度不合格，但檢測所用量程合格者，降等降級后使用的儀器設(shè)備；三是停用標(biāo)識（紅色）：說明儀器設(shè)備目前狀態(tài)下不能使用，包括：儀器設(shè)備損壞，儀器設(shè)備經(jīng)檢定校準(zhǔn)不合格，儀器設(shè)備性能無法確定，儀器設(shè)備超過周期未檢定校準(zhǔn)，使用不符合檢測技術(shù)規(guī)范規(guī)定。

6 人員

實驗室應(yīng)確定專人管理檔案和儀器設(shè)備。檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：熟悉文秘檔案管理，工作細(xì)致、踏實、有條理、記錄認(rèn)真。儀器設(shè)備管理人員應(yīng)具備以下條件：接受過計量部門培訓(xùn)，熟悉計量法律、法規(guī)，熟悉所使用的計量標(biāo)準(zhǔn)和儀器的原理、結(jié)構(gòu)和性能。

7 小結(jié)

獸醫(yī)實驗室儀器設(shè)備管理是獸醫(yī)實驗室正常運轉(zhuǎn)的保障，也是獸醫(yī)實驗室檢測能力和管理能力的體現(xiàn)，更是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。以上所述，僅為這個工程的一小部分，要把獸醫(yī)實驗室儀器設(shè)備管理好、使用好，需要更多從事儀器設(shè)備管理人員的潛心鉆研和無私分享。■

S851.66

C

1001-8964（2016）11-0012-02

2016-09-28