張柯

摘 要：互聯網的普及已經給各行各業帶來了深刻的變革，計算機軟件已經被廣泛運用于各個領域，如工業、醫療、通信以及金融等。與此同時，由于落后的軟件生產方式無法滿足日益增長的計算機軟件需求，軟件工程在開發與維護中出現了一系列的問題，軟件項目不同于其他項目，一般的項目管理方式無法適用于所有的軟件項目管理。軟件工程中大多數項目失敗的案例都是由于項目管理出現問題，因此，論文就計算機軟件工程項目自動化管理進行研究，旨在有效推動我國軟件工程開發質量的提升。

關鍵詞：計算機;軟件工程;工程項目;自動化管理

引言

在社會經濟不斷發展的過程中，信息科學技術的更新與發展速度也是十分迅速的，對民眾生活生產的各個方面都帶來了很大的便利。國內企業在辦公管理方面也因為信息科學技術的支持而得到了快速發展，企業辦公自動化的發展速度不斷加快，計算機軟件將在企業辦公自動化管理中得到更為廣泛的應用。企業辦公自動化管理作為一種高效的工作方式，符合快節奏的生活及工作需要。企業高效利用計算機軟件，為企業員工辦公效率的提升起到了促進作用，同時也加快了企業辦公自動化的發展，為企業競爭力的提升以及持續發展提供了保障。

1計算機辦公自動化的特點分析

1.1對辦公數據文件的處理自動化

對于企事業單位的日常辦公來說，每天都會有大量數據及文件需要處理，在計算機辦公自動化應用之前，傳統的辦公程序非常煩瑣，比如一份日常文件從查看到簽收，就涉及到各級層層查閱，在查閱過程中有的層級還會將個人意見添加進原文件中，這種傳統文件處理的辦公模式，一來花費的時間較長，二來在查閱審查過程中容易對原文件表達的意思產生誤解。而計算機辦公自動化的應用，有效解決了這兩個問題，辦公文件通過網絡統一傳輸，在保留原文件的同時，可以清晰標注修改意見，最重要的是可以節省大量時間和人力，極大提高了企事業單位的日常辦公效率。在部分企事業單位的自動化辦公系統，每位員工都有屬于自己的系統賬號，便于企事業單位對員工工作進行管理，也有利于責權的劃分。

1.2對企業相關事務的處理自動化

企事業單位的日常運轉伴隨著各種事務處理，其中包括行政人事事務、秘書事務、督辦事務等，這些事務的處理涉及到企事業單位各部門的對接，在傳統的辦公模式中，往往會因為部分部門員工的外出導致事務處理不夠及時。計算機辦公自動化網絡的構建，能有效提高企事業單位在事務處理上的及時性和準確性，滿足了企事業單位高效辦公的需求。

1.3對企業決策審核的處理自動化

一個企事業單位有著層級分明的組織構架，任何一個決策的執行都需要部門主管或者上級領導的審批，這也是企事業單位日常工作中非常重要的部分。在傳統辦公模式中，決策執行依據是紙質文件，它需要部門主管和上級領導對文件進行仔細審核后簽字蓋章，這種面對面的審批手續無疑拉長了對接時間，拖慢了整個工作節奏。計算機辦公自動化網絡的搭建，一方面可以讓決策者隨時隨地通過網絡對文件進行審核，不受時間地點的局限;另一方面辦公自動化系統可以將待審文件進行初步分析匯總，將一些關鍵信息直觀呈現給決策者，能極大提高企事業單位決策者的決策效率。

2計算機軟件工程項目自動化管理存在的問題

2.1需求分析與實際業務脫節

計算機軟件工程項目自動化管理中通常需要負責需求分析以及業務處理兩方面的業務，但在實際的管理過程中，由于對上述兩方面的不重視，致使軟件工程管理與預期的目標仍存在一定的差距。通過分析可以發現對于需求階段的項目，雖然已經完成了對業務數據、測試以及開發活動等方面的調查工作，但由于對數據信息收據的不重視，導致調查的數據并不完善，只能對軟件框架的開發發揮作用，而且沒有重視業務規劃、經營等工作。對需求分析工作的不重視，常導致計算機軟件開發的產品與實際需求相脫節。

2.2無法正確評估工作量

在計算機軟件工程自動化管理過程中，人為因素發揮著不可或缺的作用，如果忽視了人為因素的影響，經常會導致軟件開發的實際工作量估算錯誤。因此，為了正確評估工作量，需要不斷地探索軟件規劃方法，進而實現預期的管理目標。

3計算機軟件工程項目的自動化管理策略

3.1通訊軟件和網絡共享軟件在企業辦公自動化管理中的應用

文字處理軟件是企業實現辦公自動化管理的必備軟件之一，除此之外，還必須要應用通訊及網絡共享軟件，如微信、QQ通訊軟件、E-Mail電子郵件等，這些軟件在企業各項工作的開展中，都發揮了重要作用。對于跨國企業、跨地區企業來說，企業內部工作人員基本上都是通過微信、E-Mail電子郵件等通訊軟件來進行及時溝通與交流的。這些通訊軟件不僅可以在企業內部發揮消息傳達和發布的基本功能，還可以發揮文件共享、遠程幫助等功能，確保信息可以得到及時的接受與處理。

3.2辦公智能化

計算機網絡技術的進步促進了業務運營的改革。在辦公自動化的未來發展中，智能化是辦公自動化發展的重要趨勢，所有企業都在不斷完善自己的辦公系統，以智能化促進自動化發展。智能發展的基礎是辦公自動化，它不僅提高了企業的經營效率，而且降低了企業的辦公成本，可以充分優化企業的經營方式，從而促進企業的生產發展。

3.3加強系統維護管理的力度

構建計算機辦公自動化網絡后，要加強整個系統的維護來保障辦公信息資料的安全，而所有網絡系統的安全運行都離不開防火墻的保護，所以在對系統的維護過程中需要建立信息存儲數據庫。企事業單位的數據文件和信息資源，在強有力的維護下得到了完整的保存，數據庫的建立還能有效預防黑客和病毒對系統的入侵，對整個辦公自動化網絡的安全都是一種實時保護。

結語

綜上所述，我國軟件企業由于規模較小、管理觀念傳統，軟件開發的質量受到了一定的影響。為了有效縮減軟件開發的成本、提升軟件開發的質量，并在此基礎上發展當前的軟件工程項目自動化管理模式，筆者就計算機軟件工程項目自動化管理展開論述。通常情況下，軟件管理費用占軟件研發費用的15%左右，自動化管理的完善首先需要有明確的目標，同時還需要有全體人員的參與。

參考文獻

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