孟慶玲

（內(nèi)蒙古通遼市扎魯特旗科學技術(shù)館，內(nèi)蒙古 通遼 028000）

隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展，我國經(jīng)濟實力有了進一步的提高，信息網(wǎng)絡(luò)在人們在日常生活中發(fā)揮了重要的作用。高校圖書館的文獻典籍及電子資源是高校學生學習查閱資料的重要來源，而信息網(wǎng)絡(luò)在人們生活中扮演著非常重要的角色，教師和學生對信息網(wǎng)絡(luò)的依賴度也越來越高。圖書館的作用不僅是提供圖書的簡單借還，更是利用現(xiàn)有的現(xiàn)代化信息技術(shù)為師生提供更全面的服務(wù)。

一、圖書資料管理改革的前景與意義

隨著全民文化意識的提升，越來越多的人開始注重文化產(chǎn)業(yè)，在教育、圖書資料等多方面都肯于支出費用。科技與經(jīng)濟水平的提升對全民學歷和全民綜合素質(zhì)提出了更高的要求，很多企事業(yè)單位也逐漸對相關(guān)信息數(shù)據(jù)加強了重視。就當前來看，圖書館和數(shù)據(jù)管理的改革已經(jīng)取得了一定效果，但是優(yōu)化圖書館和數(shù)據(jù)管理發(fā)展的 措施仍需進一步優(yōu)化。依靠先進的科學技術(shù)手段，充分結(jié)合自身發(fā)展狀況設(shè)定相關(guān)管理程序是當前圖書資料管理改革的首要方式，這種方式能夠定期分析和優(yōu)化相關(guān)數(shù)據(jù)，并在采集反饋意見、保存數(shù)據(jù)等多方面工作中都能很好地幫助到相關(guān)工作人員。科技與經(jīng)濟的發(fā)展不停步，圖書資料管理改革的先進性也定能在未來開辟新天地[2]。這一改革工作具有十分重要的意義。第一，在資料保存上，摒棄傳統(tǒng)人工記錄手法，依據(jù)先進科學技術(shù)手段進行信息采集和數(shù)據(jù)錄入具有安全可靠性和時間地點可操作性，更加便利和安全。第二，在問題處理上，以機器人和程序操作來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工答疑，可以對很多重復(fù)性問題和主要問題進行統(tǒng)一高標準回復(fù)，既能節(jié)省雙方時間，又能節(jié)約人力資本耗出，具有十分重要的作用。

二、我國當前圖書資料管理中的顯著問題

（一）未建立規(guī)范的、與時俱進的工作制度

圖書資料管理工作正常運營的基礎(chǔ)就是要有規(guī)范的工作制度。圖書資料信息化發(fā)展的同時也要規(guī)范和完善相應(yīng)的工作制度。以往傳統(tǒng)的工作制度，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代圖書管理工作人員的需要，無法解決當前工作遇到的問題。很容易出現(xiàn)圖書資料收集及儲存量過載、資料的流通量下降、檔案材料不健全、信息化質(zhì)量較差等現(xiàn)象的發(fā)生。沒有完善和建立與時俱進的工作制度，不但使工作人員工作受到阻礙，減少工作效率，還對檔案信息化管理工作的整體發(fā)展造成影響。

（二）相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)亟待提高

隨著人們對文化事業(yè)重視程度的提高，圖書資料管理改革工作在全行業(yè)界都引起了高度的關(guān)注。在此背景之下，人們對圖書資料的需求量定會不斷增大，為了有效促進我國文化事業(yè)的發(fā)展，相關(guān)圖書資料管理改革工作的部署和安排已然迫在眉睫，相關(guān)管理部門應(yīng)行動起來，以各單位實際工作為基本出發(fā)點，并從不同的角度進行優(yōu)化和調(diào)整。當前在很多相關(guān)單位內(nèi)，相當一部分工作人員由于早已熟悉慣有模式，缺乏與時俱進、共同進步的思想，仍采取傳統(tǒng)工作模式，按照老舊的想法執(zhí)行工作，不僅降低了工作水準和工作效率，且在長久發(fā)展與信譽的營造上帶來了極其嚴重的不良影響，綜合素質(zhì)與專業(yè)水平亟待提高 。

三、圖書資料管理的改革策略

（一）促進檔案管理制度的不斷健全

合理、健全的檔案管理制度會對圖書館檔案管理的效率和質(zhì)量產(chǎn)生決定性的影響，一般情況下，圖書檔案管理制度分別為安全保密制度、存放與保護制度、責任制度與整理收集制度，每項制度都對應(yīng)檔案管理的各重要部分，是絕不可忽略的關(guān)鍵構(gòu)成。如果圖書館內(nèi)檔案管理的制度相對缺失，則檔案資料管理必然會陷入混亂，如果不能及時、有效的處理，不僅未來的檔案查找與使用效率會降低，檔案資料外泄問題也難以規(guī)避。特別是處于網(wǎng)絡(luò)時代下，制度的更新與完善更是檔案管理的核心前提，在建立并落實所有制度后，才能確保檔案管理按部就班的進行，進而規(guī)避檔案資料的管理混亂與風險。

（二）全方位培訓(xùn)與學習，切實提升員工綜合水平

改革不可一蹴而就，也不能急于求成。中國作為世界最大的發(fā)展中國家，作為具有五千年文明歷史的文化古國，勢必存有諸多歷史文化和門派思想，這些資料有精華也有糟粕，因此在進行圖書資料管理改革時應(yīng)結(jié)合時代的發(fā)展和社會的需要，先選出并保存對全人類發(fā)展有益的組成部分[3]。而這一部分工作對工作人員綜合素質(zhì)提出了更高的標準和更硬性的要求，對相關(guān)工作人員進行全方位的培訓(xùn)與學習，切實提升員工綜合水平十分必要，員工在接受培訓(xùn)與指導(dǎo)時，不僅能提高自身水平，而且能更加端正工作態(tài)度，可在提升工作能力的同時更明確自身責任，為今后的工作奠定良好基礎(chǔ)。除此之外，相關(guān)管理者綜合素質(zhì)的提高也是內(nèi)部考核和淘汰制度良好實施的重要保障，因此相關(guān)政府職能單位可制定考核、競爭機制，分層監(jiān)管增施壓力，嚴明獎懲措施，整治全行業(yè)風氣。

（三）注重提高檔案管理中網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性

圖書檔案管理信息化的影響并非完全是正面的，隨之而來的安全風險也不能忽視，因此，圖書館不僅要加大管理信息化培訓(xùn)的力度，圖書館檔案管理人員的安全意識也要相應(yīng)提升，如信息安全、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全以及硬件設(shè)施安全等等。除此之外，用戶在線上圖書館賬號注冊與登陸的過程中，手機號與身份等信息的加密防范也要得到保證，在盡可能維護公共圖書館設(shè)施安全的基礎(chǔ)上，避免由于不法分子對公共設(shè)施的惡意損壞，使其他讀者的正常閱讀受到影響，進一步造成資源浪費。

（四）信息資源管理優(yōu)化

盡量滿足讀者的需求是高校構(gòu)建圖書館資源的目的，并且為了給讀者帶來更好的學習體驗，高校圖書館應(yīng)提高知識信息的全面性和利用率。在信息資源管理方面高校圖書館已經(jīng)引入了很多先進的信息技術(shù)，可以實現(xiàn)自動化的信息存儲和傳輸，從而幫助讀者充分了解圖書館的藏書以及各類數(shù)據(jù)庫資源。例如在大學生使用智能手機越來越普及的趨勢下，圖書館可以引進手機終端的移動圖書館APP，方便學生隨時隨地檢索館藏資源、進行圖書續(xù)借、專業(yè)學科的參考咨詢服務(wù)等，提高館內(nèi)資源的使用率。與此同時，圖書館還可以利用在系統(tǒng)中記錄的借閱信息對讀者進行大數(shù)據(jù)分析，做到實時了解讀者對信息資源的需求，從而指導(dǎo)采訪人員合理地采購各類書籍，為讀者提供更完善更良好的服務(wù)。

（五）優(yōu)化藏書布局

此項工作旨在促進公共圖書館整個典藏過程變得更加順利和流暢，典藏工作者履行崗位職能時務(wù)必要將基礎(chǔ)藏書庫視為重點，對區(qū)域范圍內(nèi)大眾感興趣的圖書布局加以調(diào)整。要樹立科學化、集中化的圖書管理思維，繼而實現(xiàn)真正意義上的基礎(chǔ)藏書庫管理。需要在相關(guān)模塊中建立起正規(guī)化的文獻導(dǎo)讀簡報，讓各類讀者全面掌握藏書庫的全新布局以及書籍條目[2]。若想深度強化公共圖書館基礎(chǔ)藏書庫空間的利用效率，典藏工作者一定要按照藏書布局前后時間順序，使用記錄號排架的方式去替代中圖分類號的圖書排架方式。導(dǎo)讀簡報和記錄號排架的雙邊應(yīng)用，要基于本館和本地區(qū)的實際情況，響應(yīng)全民閱讀的政策號召，在基礎(chǔ)藏書庫中增加地方文獻閱讀板塊。之后與地區(qū)實際發(fā)展需求相融，詳細調(diào)查當?shù)厝罕婇喿x需求，圖書館內(nèi)部組織地方文件的集中收集、整理、推廣等工作，循序漸進地優(yōu)化公共圖書館地方文獻典藏格局，從而更好更優(yōu)地保障現(xiàn)有典藏格局和排架模式與時俱進。

（六）要建立健全檔案工作管理系統(tǒng)

為了能夠保證管理工作的全面性，就要建立和整合信息化工作系統(tǒng)，要將檔案管理的模塊和配置模塊都包含在內(nèi)，使不同的模塊都有相應(yīng)的功能。管理模塊包括數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出、數(shù)據(jù)收集和整理等，管理人員可以在系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)中開展工作，也可以進入到系統(tǒng)的內(nèi)部展開工作，進而融入圖書資料數(shù)據(jù)。配置模塊需要整合機構(gòu)管理、視圖配置等功能，來提升檔案工作的便捷性。這就需要檔案管理工作系統(tǒng)與其他系統(tǒng)相互銜接，來保證圖書管理的工作的有序進行。

（七）建立圖書管理的專項扶持資金

圖書館檔案管理部門應(yīng)結(jié)合具體情況，積極向政府申請設(shè)立專項扶持資金，除此之外，檔案管理補貼及申請眾籌等，也是管理資金籌集的重要途徑。與此同時，對財政監(jiān)管的重視程度與力度必須提升，如檔案柜、攝像機、掃描儀、復(fù)印機等在檔案管理工作中常應(yīng)用的設(shè)備采購，都要按照相關(guān)制度嚴格監(jiān)督，盡量避免檔案管理受到資金方面的掣肘；專項扶持資金的每項支出與進賬都要仔細記錄并公開，由公眾監(jiān)督實施監(jiān)督。

結(jié)束語

新時代的戰(zhàn)爭是文化與科技的戰(zhàn)爭，與其他國家相比，我國仍需不斷加強對圖書資料管理工作的重視。本文以圖書資料管理改革的路徑為出發(fā)點，論述了這一工作的重要意義與深遠影響，并在信息資源管理工作的落實和員工綜合素質(zhì)考核方面提出問題，給予了相關(guān)解決意見，為相關(guān)部門提供參考依據(jù)，希望能更好地推動圖書資料管理改革工作。