“數字經濟”下 企業管理和財務管理轉型

郭麗

伴隨著數字技術的快速發展，我國進入了數字經濟時代，以數字技術為支撐的現代信息技術在許多領域得到了廣泛應用，推動了企業管理和財務管理業務的變化。為了提升財務管理工作的效果，優化企業的整體管理體系，促進企業的可持續發展，企業必須進行業務轉型，實現現代信息技術和財務管理體系的深度融合，對財務管理工作職能進行優化。本文圍繞這一課題，以數字經濟作為研究背景，分析了企業管理和財務管理工作方面的變化以及在轉型時面臨的挑戰，重點論述企業如何借助科學策略，有效實施企業管理和財務管理轉型工作。

在數字經濟時代，數字化的知識、信息和技術已經成為關鍵的生產要素，滲透到各行各業之中，并且對企業的管理模式和財務管理方法造成一定沖擊。如果企業完全沿用傳統的管理模式和財務管理方法，不僅無法順應時代發展需要，更會導致企業被時代拋棄和淘汰，企業必須對自身管理模式提出更高要求。同時，數字經濟時代也給企業的財務管理帶來諸多新機遇，創造了無限可能。企業必須充分結合數字經濟下企業管理和財務管理方面的變化以及傳統管理模式的不足之處，有效使用現代數字技術，提升企業財務管理效率，優化企業經濟架構，實現企業穩定健康發展。

數字經濟下企業管理和財務管理變化

業財融合逐漸加深 財務管理主要是對企業內部資金運營狀況的監督和管理工作，在傳統的管理模式下，財務部門主要負責財務管理，業務部門則主要負責業務工作，職責分工相對明確，兩個部門之間雖然具備一定聯系，但日常工作不在同一體系之內。在數字經濟時代，財務部門和業務部門之間的工作實現了重新整合。尤其是在信息共享方面，財務部門和業務部門需要將各項數據共享到企業的專屬平臺之上，提高信息的流通性，保證信息的統一性。財務部門不僅要完成基礎財務管理工作，更要對企業各項業務、經營模式、經營特點、管理現狀等進行深入了解。財務部門需要與業務部門保持雙向溝通，共同探討企業經營過程中存在的現實問題，尋找針對性的解決策略，為業務部門提供更加專業化的服務。因此，在數字時代企業內部的業財融合不斷加深。

資金管理更加重視全產業鏈 資金管理工作是企業財務管理體系的主要內容，要想保證企業正常運轉，必須做好資金管理工作，從而確保資金順暢流通和合理應用。在數字化技術廣泛應用之前，企業的資金管理工作以人工操作為主，很多企業的人力資源相對有限，因此無法對資金賬戶結算、劃撥等各項工作進行系統化、全面化管理。資金管理模式呈現出“平面化”“動態化”“階段化”“單一化”等特點，管理內容和管理方式都會受到限制。在數字經濟時代，有了大數據、AI、云空間、5G等技術加持，企業可以實現對上游供應商和下游消費者的全面化監測，確保企業資金順暢流通。

成本管理更加精細化和前置化 成本管理是企業財務管理工作的關鍵一環，也是企業實現效益最大化的必要措施。在過去，企業通常應用作業成本法來整理各項數據，完成成本核算工作。這一管理策略可以實現企業成本管理任務的精細化落實，但也可能導致一定誤差。在數字經濟時代，負責成本管理工作的人員則會更多地應用大數據、物聯網等技術，對企業采購、加工、生產、銷售等各環節的精細成本數據進行充分整合，然后根據軟件計算結果和工作人員的經驗，對企業成本進行精細化分配。企業正式投入生產和運營之前，就可以對各項成本進行有效管理。財務部門還可以借此對企業的生產經營狀態進行動態監測，結合市場的發展變化情況，對企業后續的發展態勢進行科學預測，對可能出現的問題開展事前管理，這也有利于企業的長期發展。

企業管理和財務管理轉型面臨的挑戰

管理思路不正確 管理思路不正確是企業在進行財務轉型時面臨的客觀挑戰之一。部分企業管理者沒有意識到財務轉型的重要意義，沒有將其納入企業發展目標之中。部分管理者沒有對財務管理工作進行精細化拆解，沒有充分聽取基層員工的關鍵建議。

組織架構不合理 組織架構不合理，也會影響企業的財務轉型速率。部分企業組織架構層級過多，導致信息處理效率較低，財務管理工作效率較低。部分企業內部的溝通渠道相對不足，不利于各部門之間的溝通。

風險管控待加強 企業的風險管控能力在一定程度上影響著企業的財務轉型進程和效率，部分企業在投資方面存在冒進思想，不充分結合市場變化因素對企業財務工作進行動態化監控，風險管控能力有待加強。

共享中心未建成 高質量的信息共享中心有利于企業推進各項財務轉型工作，但是許多企業沒有根據實際需要建設信息共享基礎中心。

工作隊伍需建設 除了以上問題，許多企業還忽視了工作人員的素質問題，工作人員的實際能力無法有效應對財務轉型趨勢，工作隊伍有待建設。

企業管理和財務管理轉型策略

轉變財務管理思路 在數字經濟時代，企業的財務管理工作需要進行轉型，為此，企業首先要轉變傳統的管理思路，完成思想上的轉型，使企業管理理念更貼合當下發展趨勢。完成這一任務需要注意以下幾點。

第一，企業管理者需要樹立積極的轉型理念，將財務工作轉型作為企業發展重點目標之一。管理者既要深入了解財務管理轉型的積極意義，還要在企業內部進行思想宣傳，以獲得基層員工的支持和配合。第二，企業需要在推進業財融合的基礎上，對財務管理工作進行精細化拆解。企業可以將其劃分為業務財務、共享財務和戰略財務這三個基礎方面，這可以使得財務管理工作具備傳統核算、監督職能之外，促進企業業務和經營管理工作的順暢進行，并且為企業的投資、融資等工作提供決策方面的支持。第三，管理者在確立財務轉型目標，明確財務管理思路時，還要充分聽取財務部門員工的建議，將他們提供的信息納入決策范圍，并且將合理的建議提高、應用到管理層面。

優化管理組織架構 管理思路的貫徹落實有賴于組織架構的支撐和配合，因此，在轉變財務管理思路之后，必須隨之優化企業財務管理組織架構。一方面，企業管理者要對現有的組織架構進行分析，對多層級、單向性、直線化的組織結構進行適當調整，即打造扁平化的管理架構。這可以擴大財務部門與業務部門之間的接觸面和聯系面，減少信息傳遞的層次。另一方面，企業還需要優化財務部門與其他部門之間的溝通渠道，簡化溝通流程，加強企業內部的溝通協作和聯系，這可以進一步提高信息處理效率和財務部門工作人員的效率。財務部門也可以根據自己的實際需要，不斷豐富和創新內部溝通渠道，提升溝通效率。

重視財務風險管控 數字經濟時代為企業的財務管理工作帶來諸多便利條件的同時，也帶來了很多安全隱患，因此，企業在完成工作轉型時，還要高度重視財務風險管控。

一方面，企業管理者和財務人員需要高度重視投資風險，要慎重地選擇投資產品。另一方面，財務人員還需要提升預防金融風險的能力，不斷捕捉最新的市場因素，發現行業內的變革潮流，并且對公司的財務工作進行動態化調整。除此之外，管理者還需要加強財務風險管控方面的管理工作，最大限度地減少操作失誤所帶來的安全風險。管理者可以對不同用戶的工作權限進行明確規定和層次劃分，對操作日志進行妥善保存，以便在發生問題時追根溯源、快速解決。

建設信息共享中心 建設信息共享中心是企業在數字時代進行財務工作轉型的關鍵舉措，更是提高企業財務管理效率的必由之路。企業需要密切圍繞實際工作需求，結合最先進的數字化、智能化技術和設備，打造信息集成服務體系，推動各項財務管理工作的平臺化和合作化。企業在建設共享中心時可以遵循以下步驟。

第一步，企業需要確立財務共享中心的基本工作體系，一般來說，一個完整的財務共享中心不僅包括總負責人，還包括檔案管理、應收和應付管理、報表管理、報銷、資產稅務等工作的負責人。企業需要先確立具體的崗位職責，并為各崗位編寫工作標準，明確崗位分工，促進工作人員的高效協同。第二步，企業需要按照內部整體架構確立財務共享服務中心的工作流程，并且按照不同業務需要繪制工作流程圖，發放給其他工作人員。第三步，企業需要進行一定的資金投入和人力投入，建設信息支持系統。例如，企業可以按照實際工作需要定制信息服務平臺，將網絡報銷、網上支付、影像管理、檔案處理等工作項目整合起來。工作人員可以充分利用這些信息支持系統，實現業務流程自動化，數據傳輸暢通化。同時，企業管理者也可以依托這一集成化信息處理中心獲得更加直觀、多元的財務數據，應用集成中心的數據分析功能生成財務報表，提升財務數據的可比性、真實性和可靠性，進一步發揮財務數據的使用價值，有效助力企業生產決策。

加強人力資源建設 除了完成以上幾項任務，企業還是要高度重視人才隊伍建設工作，加強人力資源建設，通過提高工作人員的專業素養，進一步優化財務工作管理體系。一方面，企業需要借助崗位培訓和內部工作交流，提高財務人員的工作素養，確保財務人員充分意識到財務數字化轉型的重要意義，并且形成相應的責任意識和大局意識，在日常工作中，財務人員也會更多地從數字化角度考慮和解決財務問題，形成良好的工作習慣。財務部門在開展工作人員的崗位培訓時，要堅持個性化培育策略，結合 工作人員的具體職責和能力模型，確定其培育方案，幫助其從事針對化學習，開辟職業發展路徑，打造優質能力框架。另一方面，企業也需要將數字化素養作為招收財務工作人員時重點考察的工作素養，適當提高財務人員的準入門檻，從源頭出發，不斷健全財務工作隊伍。

綜上所述，在數字經濟時代，企業的管理工作已經出現了極其顯著的變化，具體則體現為業財融合逐漸加深，資金管理更加重視全產業鏈，成本管理更加精細化和前置化。受到這些因素的影響，企業面臨著管理思路不正確、組織架構不合理、風險管控待加強、共享中心未建成、工作隊伍需建設等挑戰。為此，企業必須采取轉變財務管理思路、優化管理組織架構、重視財務風險管控、建設信息共享中心、加強人力資源建設等有針對性策略，加強自身管理工作，提高自己的綜合競爭力。只有這樣才能真正做好轉型后的財務管理工作，促進財務管理系統升級優化，充分順應時代發展變化，實現企業經濟效益和社會效益最大化。

（作者單位：江西省交通設計研究院有限責任公司）